设计好的表格,如何将它打印出来呢？这一课,我们要将统

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,设计好的表格，如何将它打印出来呢？这一课，我们要将统计好的成绩表打印出来，希望打印的样式如图,2-6.1,所示,：,第八课 打印工作表,图2-6.1,第八课 打印工作表,一、打印预览,打印预览，就是在计算机屏幕上看一看模拟的打印,效果。如果预览的效果不满意，就返回去重新调整表格，,直到满意为止。为了避免不必要的浪费，在用打印机打,印前，一般都要先预览一下打印效果。,第八课 打印工作表,步骤,1,：进入需要打印的工作表，单击常用工具栏上的“打印预览”图标，出现,如图,2-6.2,所示的打印效果。图中白色的是纸张。,图2-6.2,单击“缩放,(,Z,)”,按钮,可以将文稿放大或缩小，,以便于观察打印效果。,如果不满意，还可以继,续调整。,第八课 打印工作表,二、调整页边距,步骤,2,：单击图,2-6.2,中的“页边距,(,M,)”，,屏幕显示如图,2-6.3,所示。,拖放黑线或黑色小方块可改变页边距。改变的效果可立即看到。,图2-6.3,第八课 打印工作表,单击图,2-6.2,中的,“,关闭（,C,）,”,按钮，结束打印预览。如果预览效果不满意，还可以对打印页面进行设置。,三、页面设置,1,、设置打印的方向：,步骤,3,：,单击菜单,【,文件,】,【,页面设置,】,，弹出,“,页面设置,”,对话框，如图,2-6.4,。,图2-6.4,2,、设置页眉,/,页脚：,步骤,4,：在图,2-6.4,中，单击,“,页眉,/,页脚,”,选项卡，再单击,“,自定义页眉,”,，,出现如图,2-6.5,所示对话框。,设置页眉的字体、字号等属性。,在此输入页眉，页眉将居中打印。,图2-6.5,第八课 打印工作表,第八课 打印工作表,步骤,5,：在,“,页眉,/,页脚,”,选项卡中单击,“,自定义页脚,”,，出现,如图,2-6.6,所示,“,页脚,”,对话框。,显示当前页码。,显示总页数。,图2-6.6,如果表格的总页数是,3,页，在页脚中输入,“,第,&,页码,页，共,&,总页数,页,”,，,则在打印第,1,页时页脚位置会显示,“,第,1,页，共,3,页,”,。,第八课 打印工作表,四、设置打印网格线,工作表中的网格线，在默认的情况下是不会打印出来的。如果要打印网格线，需要进行如下设置：,步骤,6,：在图,2-6.4,中，单击,“,工作表,”,选项卡，选择打印网络线，如下图,2-6.7,所示。,单击上、下两个按钮，分别设置顶端和左端标题行。,图2-6.7,第八课 打印工作表,五、设置顶端标题行、左端标题行,当表格要分成多页打印出来时，为了使每页都有表格的顶端标,题行（即表头）和左端标题行，需要在页面设置时指定。,步骤,7,：单击图,2-6.7,中的,“,顶端标题行,”,右端的按钮，在弹出的对,话框中选定表头，如图,2-6.8,所示。,单击作为“顶端标题行”的行号。,图2-6.8,用同样的方法设置“左端标题行”。单击 “确定”按钮完成页面设置。,第八课 打印工作表,五、打印设置,1,、打印区域的设置,如果我们只需要打印表格中的部分内容，就应该在打印前将该,区域设置为打印区域，否则整个表格都会打印出来。设置打印区域,的方法如下：,第一步：选定要打印的单元格。,第八课 打印工作表,第二步：单击菜单,【,文件（,F,）】-【,打印区域（,T,）】-【,设置打印区域（,S,）】。,如下图所示,如果要取消打印区域设置，只要单击,【,文件（,F）】-【,打印区域（,T,）】-【,取消打印（,C,）】,2,、打印内容设置,经过打印预览，觉得打印效果满意后，单击,【,打印,】,按钮，进行打印内容设置。如下图,在上图中，选择打印机、打印范围、份数等项目，然后单击,【,确定,】,按钮，,就会按我们的要求在指定的打印机上打印了。,第八课 打印工作表,【,思考与练习,】,1,、如何设置缩小或放大打印？,2,、试一试，使用分页预览调整打印页面。,3,、制作一个有,100行30,列数据的表格，通过页面设置，,使得预览显示时每页都有顶端标题行、左端标题行、,页码、网格线。,小 结,推荐网站：,