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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,综合办公室,1-11月,工作汇报,2010.11.30,1,综合办公室工作概况：主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。,2,组织机构及人员情况,综合办公室,32 人,办,公,室,3,人,采,购,3,人,车,班,22,人,复,印,室,2,人,文,档,管,理,资,产,管,理,1#,营,地,3#,营,地,东,端,采,购,车,人,事,2,人,3,办公室工作开展情况：,1.协助做好支部各项工作，组织召开分公司生产及安全会议，做好对内外沟通工作。,2.按照公司规定，做好证照年审，严格执行公章、证照的使用程序。,3.车辆通行办理与管理工作。,4.员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。,5.协助完成加油站证件的注销工作。,4,6.文档管理：2010年1-11月份收文457份，发文259份，要求对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作，并及时归档。,建议配置一台快速扫描仪，对分公司档案全部实行电子文档管理。,5,7.人事管理：完成薪资核算、员工档案建立、按时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题：,1）人员流动。,2）员工招聘。,3）外派员工培训管理。,6,8.资产及低耗：完成资产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理，责任落实到人。,7,9.复印室：2009年底，分公司承担了管理局档案制作工作。2010年，复印工作一直作为办公室重点工作之一来抓。目前，复印资料100万页，胶状资料9000份，工程文件装订8700册，文书文件装订8700份。,建议：增配复印机,1,台。,8,10.采购管理工作：负责人1名，采购员2名，主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。,存在的问题：物资采购存在不能及时性、价格高等。,9,2011年工作计划：在做好各项工作的同时，重点对以下几点事项进行强化。,1.物资采购。针对物价上涨较快，每月对低耗价格进行统计与分析，适时组织市场询价。,2.人事管理。拓展招聘渠道，不定期组织人员到市场、学校、中介招聘员工；对工资、社保定期复核。,做好外派员工培训的管理工作。,3.做好上级交办的临时任务。,10,
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