样板间开放活动方案

,*,利海托斯卡纳样板间开放活动方案,一、活动目的,1,、增加认筹量；,2,、对前期认筹客户进行维护和梳理；,3,、提前感受精装现房震撼，实景现房彻底杀伤客户，促,进认筹；,4,、增加邀客理由，增加现场人气；,5,、对业主未来居家装修起到指引作用。,二、时间、地点、对象,活动时间：2021年10月15日,9:0012:00, 14:0017:00,活动地点：托斯卡纳示范区及社区已交房区域,活动对象：前期认筹客户、前期所有来电来访客户、,新到访客户、老业主,三、活动主题,漫游如画家园,悠享精装生活,爱,SOFA,精装生活体验馆开放暨社区游园活动,四、活动概述,活动内容：,样板间参观讲解、社区游园、游戏互动、通关兑奖。,活动流程：,提前释放信息邀约客户 签到处签到,发放游园券 参观样板间 社区游园游戏互动 通关并到销售部领取奖品。,儿童嘉年华广场,引导处,销售部,礼品抽奖区,停车处,精装体验区,五、现场分区,现场分为：儿童嘉年华广场、精装体验区、社区游园互动区、礼品抽奖区。,社区游园互动区,六、各区域介绍,停车处：,保安,1-2,名，引导客户停放车辆。,引导处：,2,名保安提醒客户到销售部签到、领取游园券。,六、各区域介绍,儿童嘉年华广场：在销售部前广场放置一个大型充气城堡，供到访家庭孩童免费游玩。另外广场上可安排2组人偶，活泼现场气氛，增加现场互动。,工作人员：活动公司1人看护电源， 2名保安提醒家长和看护好小孩，1名保洁负责现场卫生。,如遇客户较多，可安排保安组织排队，客户每到一个房间，即加盖一枚印章。,六、各区域介绍,精装生活体验馆：,即样板间示范区，销售人员引导客户前来参观，物业专业人员讲解。,工作人员：,每套样板间,3,名看护、全体销售人员、,3,名保洁负责现场卫生、,2,名保安。,六、各区域介绍,社区游戏互动区：,选择社区景观好、场地开阔的地方，设计,3-5,个小互动游戏，到场客户成功过关，加盖印章一枚，积满规定数量，方可领取奖品。,游园活动足球射门,在一空旷草坪设置一球门，客户站在5米外，将足球踢入球门，每人3次时机，1次踢入即为过关。成功射门可获盖印戳一枚工作人员2名,游园活动木马走单骑,活动准备：仿真木马3匹、跑道工具一套、工作人员3名。,游戏规那么：仅供3岁12岁的小朋友参与，每匹马限坐一人，在规定时间内到达目的地即视为通关，可获得加盖印章1枚。, 可与小哈佛幼儿园联合举办，展示社区幼儿教育资源,六、各区域介绍,游园活动掌上明珠,活动准备：桌子2张、乒乓球具三副、工作人员3名。,游戏规那么：参赛者将乒乓球放在乒乓球拍上，在桌子之间距离快速走一个来回而球未掉者获得印章1枚。,六、各区域介绍,游园活动投篮游戏,活动准备：投篮机1台、篮球假设干、工作人员3名。,游戏规那么： 每人可以参与；挑战3次，每组3人在规定时间内按照进球多少决定比赛成绩，成绩优异者获得1个印章数。,六、各区域介绍,游园活动欢送找茬,用写真做2-3个近似图片，让客户在规定1分钟内找出至少2处不同。成功找出即可获盖印戳一枚工作人员1名,六、各区域介绍,销售部签到、抽奖区,客户在销售部门口签到，工作人员给客户发放游园券，每组客户仅发放一张留 、身份证号码，老业主报房号,客户参加完所有流程，最后回到销售部领取礼品。,参观完后，凭游园券副券参加抽奖，中奖率50%。,六、各区域介绍,1,、广场：,为样板示范区开放造势，在示范区的四周布置拱门和气柱，展示三期样板区开放的气势；,广场放置充气城堡供小孩子玩；,七、现场布置,彩虹门,七、现场布置,2、沿路道旗：为衬托气氛，在电厂西路两侧插满形象道旗，昭示工程开放信息；电厂西路与北环路口设立彩虹门，便于客户来访及北环途径车辆的信息昭示,路口彩虹门,两侧彩旗,停车导示牌,七、现场布置,3、体验区：外部悬挂开放条幅，入口处铺设红地毯和导视牌；内部悬挂工程形象吊旗。,置业参谋分列沙盘模型两侧，为参观客户做辅助讲解。,体验区导示牌,铺设红地毯,七、现场布置,4、游园动线：,舞台区，活动主场。,足球射门，穿插讲解社区风情街的规划和特色。,木马走单骑互动区，可协调幼儿园儿童参加，穿插讲解幼儿园资历及荣誉。,掌上明珠游戏互动区，工程景观点讲解及周边规划。,投篮球游戏区，穿插讲解社区风格及景观节点。,欢送找茬，景观主轴及水系景观讲解。,为更好的营造气氛，穿插托斯卡纳风情元素，建议聘请专职讲解。,1,2,3,4,5,6,八、抽奖建议,奖项,奖品设置,数量,单价,总价（万）,一等奖,1000,元购房优惠券,10,1000,元,/,个,1,二等奖,500,元左右礼品,15,500,元,/,个,0.75,三等奖,100,元左右礼品,36,100,元,/,个,0.36,四等奖,20,元左右礼品,72,20,元,/,个,0.144,合计,共计,133,份奖品，费用共计,2.254,万元；,采取摇奖的方式抽取，在每位来访客户签到后，填写一张“利海托斯卡纳”的抽奖券，每张奖券上有一个编号，游园结束，将票根并放入抽奖箱。有领导或嘉宾现场抽出大奖。,抽奖填写：,签到处填写客户资料 签到盖章 示范区盖章 游园活动盖章,盖章审核 投入抽奖箱,抽奖方式：,领导抽取 摇奖 客户抽取,九、工作安排,工作事项,工作安排,完成时间,活动方案确定,活动人员安排，流程梳理；明确人员分工及对接。,10,月,8,日,活动公司联络,联系布展公司，进一步勘查现场，确定活动细则。,10,月,9,日,确定包装设计,舞台、场地,布景及包装设计,10,月,10,日,人员邀请,拟定媒体邀请名单，确定客户来访人数,10,月,13,日,现场布置,舞台、现场布景及包装，预约主持人和演员、礼仪。,10,月,14,日,讲解说辞及串词,主持人串词、演员台词及样板区讲解说辞,10,月,14,日,物料准备,展台桁架、彩虹门、气柱、音响、摄像设备等。,10,月,14,日,现场协调,场地用电、清洁等相关事宜的协调,10,月,14,日,九、媒体支持,十、人员安排,工作区域,工作人员,工作职能,人数,人员,区域负责人,停车区,保安,1,、客户到场由保安统一引导停车并指引客户到签到处；,3,保安,朱帮贺,签到区,签到处,1,、老业主直接在背景板上签字后填写抽奖券并入场；,2,、新客户在签到表上签字后由工作人员引导并填写抽奖券；,3,李洁、,2,名兼职,保安,1,、维持入口处秩序，协助区域负责人,2,保安,主会场,负责人,1,、跟进制作公司舞台搭建及物料到位,2,、协调活动公司；,2,方雨晨,保安,1,、维持主会场秩序；,2,、应急突发事件处理；,8,保安,样板间展示区,负责人,1,、负责样板间客户签到并盖章；,2,、由销售给客户讲解样板间详情并引导客户参加游园；,11,刘未好、简红丽、,8,名销售、,2,名物业客服,郑清祥,保安,1,、维持样板间展示区秩序，,2,、应急突发事件处理；,4,保安,游园区,负责人,1,、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章；,3,杜岩、,2,名兼职,牛书一,保安,1,、维持本区域秩序,2,保安,游园区,负责人,1,、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章；,3,张勇、,2,名兼职,保安,1,、维持本区域秩序,2,保安,游园区,负责人,1,、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章；,3,李静峰、,2,名兼职,保安,1,、维持本区域秩序,2,保安,游园区,负责人,1,、协调本区域活动引导客户进入下一环节并负责给客户盖章；,3,王德存、,2,名兼职,王德存,保安,1,、维持本区域秩序,2,保安,游园区,负责人,1,、协调本区域活动并负责给客户盖章，并引导客户到主会场参加抽奖；,3,雷明浩、,2,名兼职,保安,1,、维持本区域秩序,2,保安,本次活动人员由：利海营销,7,人、利海客服,2,人、保安,25,人、合富,13,人，总计,47,人；,十一、费用预算,序号,项 目,单价（元）,数量,合计,备 注,1,拱门,150,元,/,座,2,座,300,跨度,15,米,2,拱门条幅,8,元,/,米,24,米,192,红色黄字,3,气柱,120,元,/,座,4,座,480,高,8,米,4,气柱条幅,8,元,/,米,24,米,192,红色黄字,5,空飘,400,元,/,个,4,个,1600,安全氦气,6,空飘条幅,8,元,/,米,40,米,320,红色黄字,7,背景桁架,18,元,/,米,40,米,720,8,喷绘,16,元,/,米,80,平米,1280,9,规则小展板,16,元,/,米,10,平米,160,10,舞台,30,元,/,平米,30,平米,900,11,签到处,800,元,/,项,1,个,1000,钢结构行架加精喷画面,12,导示牌,120,个,8,个,960,13,地毯,8,元,/,平米,200,平方,1600,14,活动器材租赁,2000,元,/,套,5,10000,15,活动奖品,12540,元,/,次,1,次,22540,详见奖品明细,16,活动礼品,100,元,/,份,50,份,5000,平均价格,17,鲜花组摆,10,元,/,盆,100,盆,1000,鲜花,18,音响,800,元,/,套,2,套,1600,专业远程音响,合计,合计费用,4.9844,元，追加活动中不可预计费用,1.5,万元，共计约,6.4844,万元,附：活动流程,10,月,5,日：,现场包装设计完成。,10,月,6,日：,确定各个环节负责人名单，相关部门发放活动详细流程,10,月,6,日,12:00,：,确定来宾人数；,10,月,6,日,18:00,：,现场布置完毕,10,月,7,日,7:00,：,工作人员全部到场，调试音响设备完毕。,10,月,7,日,8:30,：,嘉宾入场，工作人员负责引导来宾停车。,10,月,7,日,9:00,：,工作人员引导嘉宾签到，并发放宣传资料，填写抽奖券。,10,月,7,日,9:10,：,舞台播放暖场音乐和演出，渲染现场气氛。,10,月,7,日,9:30,：,主持人宣布，邀请领导入场并发言。,10,月,7,日,10:30,：,邀请嘉宾自由参观样板示范区，并有工作人员讲解，在示范区参观完后邀请客户参观社区实景。,10,月,7,日,11:30,：,现场抽奖活动开始。,Thank you,