公路工程施工竣工资料整理

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,竣工资料整理,1,第一部分 单位、分部、分项,的划分和评定,第二部分 文件材料的审查、,立卷和归档,2,第一部分 单位、分部、分项的划分和评定,第一章 单位、分部、分项的划分,第二章 单位、分部、分项的评定,3,第一章 单位、分部、分项的划分,发现的一些问题,桥梁工程“基础及下部构造”分部工程遗漏“台背填土”和“支座垫石”、“挡块”等分项工程；涵洞遗漏“一字墙（或八字墙）”分项工程。,桥梁工程缺“上部构造现场浇筑”这一分部工程，该分部工程包括钢筋加工及安装、其他构件浇筑（现浇桥面板、端横梁、现浇横梁、现浇跨中横梁等）、预应力筋的加工和张拉等分项工程。,每道涵洞或通道为一个子分部工程，它包括以下分项工程：基础及下部构造，上部构造现浇、预制或安装，钢筋加工及安装，八字墙（或一字墙），填土，总体。对于盖板涵，上部构造分项包括盖板钢筋加工及安装、盖板预制和盖板安装三个子分项。子分项应汇总成分项工程，子分部应汇总成分部工程，然后再进行下一步的评定。,有的将“钢支撑”、“锚杆支护”等作为一个分部工程，有的划分时有漏项。划分表要进行归档，所以各合同段需严格按照“标准”进行修正。,4,工程开工前，根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，应在施工准备阶段按公路工程质量检验评定标准附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程、分项工程。,5,1 单位工程,在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件的工程。,2 分部工程,在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。,3 分项工程,在分部工程中，应按不同的,施工方法、材料、工序及路段长度,等划分为若干个分项工程。,6,1、路基,每合同段路基为一个单位工程；每13km的土石方工程、排水工程、挡墙防护等砌筑工程、每道涵洞及每座小桥为一个分部工程；分部工程中又分为若干分项工程。对于高速公路，应按1km划分分部工程。,、路基填筑材料不同或填挖交界处或大型构造物等应按实际情况划分分部分项工程；,、,5.1.7 钢筋混凝土构件包含钢筋加工及安装分项工程，预应力混凝土构件包括预应力钢筋的加工和张拉分项工程。(P12),7,小桥基础及下部构造的钢筋及砼各为一个子分项工程；上部构造中预制空心板的砼、钢筋、预应力筋的加工与安装、梁板安装各为一个子分项工程。,桥面、护栏、搭板等各为一个分项工程。,8,9,、涵洞：每道涵洞为一个子分部工程，一般包括基础及下部构造，上部构造预制、安装或浇筑、填土、一字墙或八字墙、（急流槽）、总体等分项工程。,圆管涵包括管座及涵管安装、管节预制、填土、一字墙或八字墙、总体等分项工程。,盖板涵、拱涵基础及下部构造包括基础、涵台和钢筋加工及安装等子分项；盖板预制安装包括盖板钢筋加工及安装、盖板预制、盖板安装等子分项；拱圈浇（砌）筑包括拱圈浇（砌）筑和钢筋加工及安装等子分项。,箱涵包括箱涵浇筑、钢筋加工及安装、填土、一字墙或八字墙、总体等分项工程。,10,分部,子分部,分项,K16+000K17+000涵洞、通道,K16+627圆管涵,管座及涵管安装,*,管节预制,*,填土,八字墙,总体,11,12,13,分部,子分部,分项,K16+000K17+000涵洞、通道,K16+911箱涵,箱涵浇筑*,钢筋加工及安装,填土,八字墙或一字墙,急流槽,总体,14,2、桥梁,大中桥、特大桥按每座为一个单位工程，如果为左右分离式桥，则左右两幅各为一个单位工程,1、基础及下部构造：,中桥以桥，大桥和特大桥以每墩、台为单元,，各为一个分部工程。,2、上部构造：,中桥以桥、大桥和特大桥以联为单元,各为一个分部工程，分部工程又分为若干个分项工程，具体如下：,15,桥梁下部结构,1#墩基础及下部构造分部工程划分为以下分项工程：,1#墩桩基钢筋加工与安装；,1#墩 桩基砼；,1#墩承台钢筋加工与安装；,1#墩承台砼；,1#墩墩柱钢筋加工与安装；,1#墩墩柱砼；,1#墩盖梁钢筋加工与安装；,1#墩盖梁砼；,1#墩挡块和支座垫石钢筋加工与安装；,1#墩挡块和支座垫石砼；,16,分部：第一联箱梁预制和安装,分项,1、钢筋加工及安装,2、预制箱梁,3、预应力筋加工与张拉,4、箱梁安装,17,分部：第一联 上部构造现场浇筑,分项,1、钢筋加工及安装,2、预应力筋加工及安装,3、端横梁浇筑,4、中横梁浇筑,5、跨中横梁浇筑,18,分部：总体、桥面系和附属工程,1、支座安装,2、第一联桥面铺装钢筋网、砼,3、第一联防撞墙钢筋加工与安装、砼,4、第n联,7、搭板,钢筋加工与安装、砼,8、,桥梁总体,9、,桥面防水层施工,19,分部：防护工程,分项,1、锥坡,2、护坡,3、导流工程,4、石笼防护,5、护岸,20,单位工程,分部工程,K14+252,刘家沟大桥,0#台基础及下部构造,1#墩基础及下部构造,第一联箱梁预制和安装,第一联上部构造现场浇筑,总体、桥面系和附属工程,防护工程,引道工程,21,4、互通,每座匝道桥为一个分部工程（参照小桥）,主线路基、路面是一个分部工程，参与互通的评定，资料归入主线，在备考表中说明。,每条匝道是一个分部工程,22,5、路面,左右幅由于结构不同、时间间隔可能较长等，应分别划分为分项。,特大桥和大桥的沥青混凝土桥面应单独作为一个分项工程。（验评标准P96）,桥面防水层作为一个分项,1km左右作为一个分部,23,6、隧道,每座隧道左右洞各为一个单位工程，双连拱隧道为一个单位工程。,按围岩类型和衬砌类型每100m作为一个分项工程，特长隧道可按300-400m作为一个分项。,紧急停车带单独为一个分项工程,砼衬砌按模板台车长度的倍数划分分项工程，原则上不超过100m。,（相同围岩类型的洞身开挖每一个工作日检查一次，填写一份自检表和抽检表，不同围岩类型的洞身开挖按不同围岩类型每一个工作日检查一次，填写一份自检表和抽检表；洞身衬砌每一个工作日检查一次，填写一份自检表和抽检表）,24,第二章 单位、分部、分项工程的评定,发现问题（一）,各单位所采用分项评定表不符合公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12004）的规定。分项评定前首先应对该分项是否达到“基本要求”进行判定，而所用评定表不能对此进行反应；而且表头、表格中的“规定分”等也与评定标准的要求不符。应按“标准”附录J执行。（P155）,“台背填土”分项评定错误，仅进行了“压实度”一项的评定，而“标准”8.6.5第2条明确规定“除台背填土压实度见表8.6.5外，其余按路基要求进行评定”，各单位对该分项的评定均缺项。,25,发现问题（二）,分项评定时不能把盖梁和垫石、挡块混在一起，分别是三个分项工程，应分别评定。,分项评定表 “基本要求”照抄验评标准，用语错误。评定时要注意表述施工结果，而不是施工要求，不能出现“应该”、“宜”、“必须”之类的词语。,线外工程不参与主线评定。,评定资料字迹不清、涂改较多、版面不干净，最后采用打印版。,评定资料中的“检验负责人”的签字，统一由项目总工或驻地监理工程师签字。竣工图章中的“监理人”由驻地监理工程师签字。,26,评定要求（一）,分项工程质量检验内容包括基本要求、实测项目、外观鉴定和质量保证资料四个部分。,只有在其使用原材料、半成品、成品及施工工艺符合基本要求的规定,，且无严重外观缺陷和质量保证资料基本齐全时，才能对分项工程质量进行检验评定。,各分项工程全部完成后按分项、分部、单位工程的顺序从低级到高级分别打分，最后得出合同段工程的评分值。,1、工程评定严格按JTG F80/12004公路工程质量检验评定标准执行,2、检查项目得分、分项工程得分、分部（单位）工程得分、合同段得分按公路工程质量检验评定标准第4页第5页进行评分,3、实测值或偏差值：填写 “检测点，合格点”,，强度或压实度一栏填写“见附表”。,27,评定要求（二）,4、工程质量等级评定:分项工程评分值不小于75分者为合格,小于75分者为不合格；机电工程、属于工厂加工制造的桥梁金属构件不小于90分者这合格，小于90分者为不合格。建议分项工程评分在95分以上。,5、签字应齐全,6、分项、分部、单位工程评定表在公路工程质量检验评定标准第155、156、157页,7、监理意见：经评定，该工程评定为合格工程,8、按照公路工程质量检验评定标准附录B附录,I,的要求，路基、路面压实度、水泥混凝土弯拉强度、水泥混凝土抗压强度、喷射混凝土抗压强度、水泥砂浆强度、半刚性基层和底基层材料强度、路面结构层厚度、路基、柔性基层、沥青路面弯沉值都应该进行评定。,28,中间交工证书,分项工程评定合格后填写,“,中间交工证书,”,施工、监理单位：应填写中标单位全称,工程名称：分项工程名称,下一步作业要明确下一个分项工程名称,工程内容：填写本分项工程的主要工程内容,施工单位应由项目经理签字,自检评定结果 填写本分项工程质量等级评定结果,29,第二篇 文件材料的整理和归档,第一章 综述,第二章 文件材料的审查,第三章 竣工文件内容,第四章 文件排列,第五章 案卷编制,30,第一章,综述,公路工程竣工文件材料,是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工及竣工验收各基本建设程序的工作内容，,对建成后的工程管理、养护及改扩建具有重要查考价值,的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位按一定规则进行,系统化,整理，并经建设单位向运营管理单位移交。,31,对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。,公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包含文字、图表、音像等表达形式。,由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。,项目资料收集、整理必须与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时施工资料完成的目的。,32,竣工文件材料立卷归档依据标准,收集范围：,公路工程竣（交）工验收办法实施细则,（交公路发201065号）,分类整理：,公路建设项目文件材料立卷归档管理办法,（交办发2010382号）,案卷编目：,科学技术档案案卷构成的一般要求,（GB/T11822-2008）,33,（续上）,关于进一步加强,高速公路建设项目档案管理,工作的通知,（山西省交通运输厅晋交办字2008203号）,关于印发,交通建设项目档案管理登记办法,交通建设项目档案专项验收办法,和,交通档案进馆办法,的通知,（交办发2007436号）,国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,（DA/T28-2002）,重大建设项目档案验收办法,（交通部办公厅档案字2006245号）,照片档案管理规范,（GB/T11821-89）,34,公路工程文件材料收集要求,原始性,。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。,完整性,。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标,真实性,。现场记录，同步进行。,准确性,。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。,规范性,。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。,35,归档的,案卷质量,必须符合下列十条,标准,一、归档文件，齐全完整；,二、分类清楚，保持联系；,三、题名确切，容易查找；,四、卷内排列，系统条理；,五、保管期限准确；,六、密级划分恰当；,七、蓝图折叠，符合要求；,八、卷皮书写，正楷整洁；,九、案卷装订，整齐美观；,十、声像资料，清楚清晰。,交通文件材料立卷归档办法,（交办发1992100号）,36,收集责任分工,项目建设单位（法人）对项目档案工作要实行集中统一管理。,交通主管部门及项目法人单位：负责立项目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段以及在工程施工管理过程中项目法人单位就工程质量、进度、费用控制方面召集有关会议、印发的有关管理性文件材料的收集和整理归档工作；,设计单位负责设计阶段（包括初步设计及施工图设计）形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作；,施工和监理单位负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作,37,收集方法,明确文件材料收集归档责任,各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。,同步开展,工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查；,38,预立卷制度,与收集工作同步开展预立卷工作,预立卷工作应保持其连续性,按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目,结合案卷整理工作开展预立卷工作,39,注意,监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。,（开工令、施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报批文件等),建设单位围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理印发的普发性文件（即主送单位为各有关单位），以业主自己归档为主，其他单位不需向建设单位移交此类文件。,计划进度表由项目法人单位归档。,40,（续上）,施工单位与业主、监理质量控制方面的往来文件：应按问题所针对的相关单位、分部和分项工程分别归档。,如监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及施工单位就整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档，不可将该合同段所有往来文件集中整理，形成往来文件转卷，不利于今后的查找和利用。,41,第二章文件材料的审查,一、发现的问题,二、表格填写及内容,42,原始资料方面的一些问题（一）,原始资料和评定资料中的涂改现象较多，这是严格禁止的，可以杠改，但不得涂改。（P4）,原始资料中存在漏签字、空白项未作填写，如本班进尺、检孔器长度等栏目空白；需补签、补填。,模板安装未按照一道工序进行检验批复，自检资料中仅有模板记录，抽检资料中没有模板资料，需要补充完善。,钢支撑的安装间距没有填写规定值，也没有实测值，只有偏差值。检验表中的检验项目要填写实测值，不能填写偏差值，需要整改。,43,问题（二）,工序检验资料排列顺序不妥，应按照检验申请批复单检验表施工记录测量记录试验记录排列。,砂浆强度“176Mpa”，明显填写错误，需重写。,台背压实度的频率要达到1点/50m2，达不到频率的要补齐。,监理抽检资料中强度报告无试验章，要加盖试验章。,中空锚杆无注浆施工记录，需补充完善。,44,问题（三）,“孔径”检验结果“1530、1515、1527mm”，倾斜度“100、140、126”，明显错误，首先不可能有3个实测值，其次实际都是以检孔器顺利通过作为判定合格的依据，没有实际检测值，检验结果应填写“检孔器顺利通过，合格。”,检孔器长度填写“4m”，错误，检孔器应是4-6倍孔径，1.5m的桩基检孔器至少应有6m长。,检验资料中未附强度报告，或附的是复印件，应附盖有试验章的强度报告。,桩基成孔自检表中数据与记录表中数据不一致，护筒标高未考虑露出15cm。桩基自检表中检查频率与验评标准规定不一致。,45,问题（四）,开工报告中施工方案与实际不相符。桩基设计及原始资料为钻孔，而开工报告中挖孔方案。有些资料张冠李戴，此桥资料仍为彼桥桩号或内容。分项开工报告中的施工组织设计和试验自检资料监理可以不归档，但监理要附放样抽检记录和试验抽检资料。,钻孔桩灌注记录填写不全，每次拆导管均应如实记录。,高程记录表中填写有误，同一张表中同一个点的高程有2个数据。,涵洞工程中换填砂砾时间在盖板安装之后，不符合逻辑。 时间上的逻辑错误。,试验资料有错误，如压实度未按相关规范操作（含水率取样克数不足），记录亦未按规范要求填写；监理单位试验记录复核和主管不应由同一人签字，主管应由试验室技术负责人签字。,检测数据有填写错误，如1430mm，写成143mm,46,二、表格填写及包含内容,(一)表格要求,1、表格样式的幅面要求,表格格式的幅面采用国际标准A4（210mm*297mm）。,2、表格样式的纸张要求,纸张采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5-9.5，不透明度大于等于85%，纸张白度在85%-90%。,3、表格样式的字体要求,表格字体要求：表格题目采用小二号黑体（检验表为三号黑体），其余内容均采用五号宋体。,47,4、表格样式的设计要求,表格样式应符合关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2010382号）的规定，具体要求为：,（1）正文纵向表格轮廓线应距左侧边缘25mm、距右侧边缘15mm，距上边缘65mm，距下边缘22mm；,（2）正文横向表格轮廓线应距左侧边缘线25mm，右侧边缘15mm，距上边缘45mm，距下边缘22mm；,（3）表格轮廓线应加粗，其他内容可根据记录事项的内容自行确定。,48,(二)填写要求,1.书写工整，字迹、线条清楚，不允许有擦、涂改现象，个别错误可以“杠改” 。,2.数据准确，指标符合规程和规范的要求。,3.表格中的意见、结论填写用于必须严谨、规范，语气中肯，描述准确，如检测结论应用“合格”或“不合格”肯定性用语，不能用模棱两可的词汇，如“基本合格”等。,49,(二)填写要求,4.施工和监理单位名称均填写签订合同的法人单位名称。,5.所有资料统一用碳素墨水或中性笔填写，禁止用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写。不得使用带有复印签字的空表。,50,(二)填写要求,6. “日期”均填写为“年月日”的格式，如“2011年12月18日”，不允许写“2011.12.18”。,7.试验报告在表头加盖试验室的两个章。,8.“工程名称”填写分部工程名称，“K33+225大涧大桥基础及下部构造”、“K25+960K28+000路基土石方工程” 。,9.使用部位填写清楚、准确，如桩基、盖梁，不能笼统填为“*大桥”。,51,(二)填写要求,10.签名必须手签，不准打印、复印;签字必须齐全，字迹工整，不准涂改;不得用名章代替签字。,11. .“填表”、“计算”、“记录”、“检测”等由质检员、试验员或监理员签字，“复核”、“审核”及最终结论等由质检工程师、试验工程师或监理工程师签字。,52,（三）总开工报告,各合同段总开工报告应以红头文件形式上报总监办，并附相关资料，主要为：,1、,工程概况（工程规模、数量、工期、特征，主要地质、水文、气候、技术要求等）,2、,开工前的技术准备情况（包括施工组织设计、试验段总结已经监理审批、施工放样和技术交底已进行）,3、,施工条件准备情况（临时设施准备情况、施工机械器具和人员配置情况、材料供应情况等）,施工组织设计,应包括下列内容：,a、施工技术方案：特别是冬雨季施工以及技术复杂和特殊方法，施工程序，决定采用的新技术、新工艺、新材料和新设备，技术安全措施、质量保证措施等,b、主要工程量及施工总体进度计划；,c、施工机械设备、人员、材料进场情况；,d、质量自检体系、安全生产、环保保证措施；,e、文明施工、廉政建设等措施,驻地监理组长必须在相关资料上签字。,53,总开工报告总监批准后应签字，总监办下正式文件，发布总开工令，总开工令的格式应为：,关于*合同段*工程的总开工报告的批复,合同段：,根据你合同段上报的总开工报告和所附相关文件，总监办经过认真审查之后，认为符合开工条件，同意该工程于2010年月日全面开工，特发布总开工令。（根据你合同段的工程情况尚需注意以下问题，此段可写可不写，由总监办自定）。,54,（四）分部分项工程开工报告,分项工程开工应用“分项工程开工申请批复单”申请开工，后附以下资料：,1、施工组织设计,a、工程概况,b、施工技术方案：特别是冬雨季施工以及技术复杂和特殊方法，施工程序，决定采用的新技术、新工艺、新材料和新设备，技术安全措施、质量保证措施等,c、主要工程量及施工进度计划；,d、施工机械设备、人员、材料进场情况；,e、质量自检体系、安全生产、环保保证措施等。,2、施工放样,3、材料合格签认单,4、标准试验,6、技术交底,5 、原材料试验,55,（五）检验申请批复单,施工、监理单位：应填写中标单位全称,工程名称：单位工程或分部工程名称,工程项目：分项工程名称（要明确工序）,施工时间：施工起止时间,检验内容：按公路工程质量检验评定标准里相关项目的主要检查项目填写,监理意见：经抽检，符合设计规范要求,本项目可以继续进行：明确下道工序名称,施工单位由合同签署人或报业主批准的项目经理签字，监理由专业监理工程师签字,56,自（抽）检表,自（抽）检表的填写应注意以下几个方面：,施工、监理单位：应填写中标单位全称,工程名称：分项工程名称，具体到工序名称,施工时间：施工起止时间,检测时间：具体的检测时间,检测项目、规定值、允许偏差、检测方法和频率严格按JTG F80/12004公路工程质量检验评定标准执行，不得漏项。,检测结果：填写实测值,附注：按公路工程质量检验评定标准里相关项目的外观要求对该工程质量和外观作简单描述，话语不得带有个人情绪,签字齐全且不得代签,如果自检表的“检查项目”里有砂浆强度、砼强度、压实度、石灰强度等项目，应在自检表后附相关试验资料,如自检表的“检查项目”里有高程项目，应在自检表后附相关测量资料,如果有照片资料应附在工程资料后面，说明项目名称、拍摄时间、具体部位等内容,57,施工记录表,一、路基工程,原地面处理、土方路基填筑、石方路基填筑、挖方、软土地基处治、排水沟施工、边坡急流槽施工、石砌挡土墙、导流工程都应填写施工记录表，且附在相应自检表后面。,二、桥涵工程,基础开挖、钢筋加工及安装、模板支架安装、混凝土浇筑、砌筑工程、小型构件预制安装、锥护坡施工、人工挖孔、钻孔桩水下混凝土、预制梁板、现浇梁板、后张法张拉、先张法张拉、孔道压浆、桥面铺装、栏杆安装、管节安装都应填写施工记录表，且附在相应自检表后面。,三、隧道工程,隧道开挖工作面地质调查、隧道开挖断面检查、隧道现场监控量测、明洞外贴式防水层、明洞安装钢筋检查、隧道喷射混凝土挂网施工、隧道砌衬模板安装、隧道预注浆堵水、洞身锚杆、锚杆抗拨力、初期支护渗漏水检查、洞身喷射混凝土、洞身塑料板防水层、模筑混凝土拆模后、隧道成洞净空、喷锚支护、衬砌超挖等项目均应填写施工记录表，且附在相应自检表后面。,58,第三章,竣工文件内容,一、竣工文件档案编制的要求,1、竣工文件特点,（1）工作跨越时间长,（2）涉及范围广,（3）编制的工作量大,59,2、竣工文件编制的基本要求,（1）真实性,（2）完整性：全面、完善,（3）系统性：结构层次清晰，不同合同段的施工、监理单位形成的资料要自成体系，互不干扰，有利于对施工、监理单位资料的汇总。,60,3、竣工文件编制的方法,各施工、监理单位对施工、检查中所形成的施工原始记录依据施工段落、时间、施工工序进行编排，按照评定标准的规定划分为分项工程、分部工程、单位工程、合同段，以分项工程为编制单元，逐个编排分项施工原始记录及其他相关文件资料，所有资料不能相互交叉整理，按分项工程归入到相应的分部工程，分部工程归入单位的方法逐步、逐层进行汇总。,各个单位的资料按产生的先后次序、位置、工程项目等整理。建设单位在汇总全部竣工文件的工作中对各单位编制完成的资料不进行加工。,61,(二)公路工程项目文件归档范围(五大类),第一部分,综合文件,第二部分,决算和审计文件,第三部分,监理资料,第四部分,施工资料,第五部分,科研、新技术资料,62,第一部分,综合文件,包括从工程的前期工作直至工程竣工验收所形成的综合类文件，基本属于管理性文件。这些文件由,建设管理单位,收集和整理，在工程竣工验收前应全部整理结束。由设计、施工、监理单位配合各自的总结报告及相应的交工验收文件。,63,（续上）,一、竣（交）工验收文件,（一）竣工验收文件,（二）交工验收文件,（三）工程单项验收文件,（四）各参建单位总结报告,（五）接管养护单位项目使用情况报告,二、建设依据及上报有关指示,三、征地拆迁资料,64,四、工程管理文件,（一）招标文件。（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。,（续上）,65,第二部分,决算和审计文件,一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件,该部分文件由建设管理单位负责整理、编制。,66,第三部分,监理资料,略,67,第四部分,施工资料,公路工程竣工文件中施工文件的数量最多，也是最容易出问题的部分。施工资料的收集、整理工作均由,施工单位负责,。施工资料包含的内容如下：,一、竣工图表,二、工程管理文件,三、施工质量控制文件,四、施工安全及文明施工文件,五、进度控制文件,六、计量支付文件,七、合同管理文件,八、施工原始记录,68,一、竣工图表,（一）变更设计一览表,（二）变更图纸,（三）工程竣工图,69,二、工程管理文件,施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。,70,三、施工质量控制文件,（一）工程质量管理文件,1、 工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）；,2、 单位、分部、分项工程划分表；,3、 工程质量自检报告、检验评定资料和工程竣工汇总表；,4、 质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；,5、 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录集观察记录、对工程质量影响分析；,6、桥梁竣工验收荷载试验报告。,71,（二）材料及标准试验,1、 各种原材料试验报告；,2、 混凝土、砂浆配合比试验报告；,3、 原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料；,4、 击实试验报告；,5、 路面结构层配合比设计报告；,6、 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告；,7、 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。,72,（三）施工工序资料,1.路基工程,2.路面工程,3.桥梁工程,4.隧道工程,5.交通安全设施,6.房屋建筑工程（按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总）,7.机电工程,8.绿化工程,（四）缺陷责任期资料,73,四、施工安全及文明施工文件,（一）安全生产的有关文件。安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。,（二）安全事故的调查处理文件。,（三）文明施工的有关文件。,74,五、进度控制文件,（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。,（二）进度执行情况（文件、图表）。,（三）有关进度的往来文件。,六、计量支付文件,七、合同管理文件,75,八、施工原始记录,（一）施工日志。,（二）天气、温度及自然灾害记录。,（三）测量原始记录。,（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。,（五）会议记录、纪要。,76,（六）施工照片、音像资料,1.工程照片、音像资料应能反映整个工程建设的全过程以及每一桥涵、构造物等的整个施工过程，特别是隐蔽工程、关键工程部分。,2.工程照片按路基、路面、桥涵、构造物等分类，并依施工先后次序排列，如某大桥扩大基础基坑深度标志照片，基础各部尺寸照片，墩柱钢筋笼照片，模板照片以及上部构件预制、吊装、就位、桥面钢筋布置，现浇砼等一套完整的照片依序排列。每张照片下应有简要文字说明，底片编号并装入底片册，其编号与照片档案内照片编号对应一致。,3.录相、录音,每个录相、录音盒外，要贴上名称及编号，并编写简要的说明。录相、录音带要求盒装，盒外应标有“国家高速公路网荣成至乌海山西境灵丘至山阴段竣工文件”字样。,（七）其它原始记录。,77,第五部分,科研、新技术资料,一、科研资料,二、新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）,78,第四章 文件排列,（一）分项工程整理顺序,1、,中间交工证书,2、分项工程质量检验评定表,3、分项工程开工报告（包含施工组织设计、施工放样、材料合格签认单、标准试验 、原材料试验、技术交底）,4、检验申请批复单,（该分项工程所有）,自（抽）检表 自检表,施工记录表,相应试验资料,79,（二）施工资料交验整理顺序,1、施工总结,2、交工验收资料（包括工程质量试验、检验、评定资料等）,3、工程竣工资料（包括竣工图、竣工表等）,4、工程管理文件（与业主的往来文件、项目管理文件、会议纪要、记录）,5、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件,6、桥梁竣工验收荷载试验报告,7、试验、检测资料,8、施工原始资料,80,9、计量支付,10、其它原始资料（包括施工日志、天气温度及自然灾害记录、施工照片、音像资料等）,11、科研资料,12、新技术应用资料,81,7、试验资料整理,1）.原材料在进场和施工期间必须按照施工合同和现行有关规范的规定或者是业主要求的频率进行自检和抽检试验，认定其质量是否合格，并形成试验报告。试验报告必须加盖工地试验室资质专用章，若委托其它试验室做试验，应加盖被委托试验室资质专用章，否则无效。,82,7、试验资料整理,2）.原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。,83,7、试验资料整理,3）.试验报告应按原材料的类别、品种、用途和单位工程分别整理归档，并配“原材料试验结果汇总表”，装订时放在报告的首页做汇总用。原材料包括沥青、水泥、钢筋、水泥砼用碎（砾）石、路面用碎（砾）石、水泥砼用细集料、路面用细集料、外加剂、石灰、粉煤灰、工程用土等。,4）.原材料试验资料按合同段，按不同材料名称，按时间先后顺序排列。,84,7、试验资料整理,5）.原材料出厂质量证明包括合格证和出厂试验单，是原材料质量的重要保证资料，应妥善保管、整理归档。质量合格证、出厂试验单应按类别、品种、用途和单位工程分别整理归档，并填写“合格证贴条”,85,7、试验资料整理,6）.下列项目的试验检测报告原件应附在相应的工序资料中，试验室仅对相关的试验记录组卷：,压实度、弯拉强度、砼及砂浆抗压强度、,弯沉、半刚性基层和底基层材料强度、,路面结构层厚度、路面横向力系数、,路面平整度、路面渗水系数等。,86,7、试验资料整理,7）.大中桥的砼及砂浆抗压强度试验记录以构造物为单位，按施工工序及施工日期进行排列组卷。,例如：KXX+XXX大桥 汇总表；桩基；承台（系梁）；墩台身；墩台帽；梁板；注浆；栏杆；桥面铺装；锥坡等。,8）.涵洞、小桥的砼及砂浆抗压强度试验记录以1-3km为划分段进行组卷，当装订厚度超过20mm时另组一卷。,87,7、试验资料整理,9）.砌体抗压强度的试验记录以自然段划分, 按时间先后顺序排列。,10）.隧道砼抗压强度记录的整理以构造物为单位，按施工工序及施工日期进行排列组卷。,11）.采空区的砂浆及砼抗压强度报告按试验日期进行排列组卷。,88,8、施工原始资料,（1）路基工程,A路基土石方B排水工程C砌筑防护工程D挡土墙工程,（2）桥涵工程,按每座桥或每道涵洞为一单元分别整理，顺序为基础下部结构上部结构,（3）隧道工程,按每座左右幅隧道为一单元分别整理，顺序为洞口开挖洞身开挖衬砌防排水装饰辅助工程,89,（三）监理资料交验整理顺序,监理单位除竣工图不必整理外其余与施工资料整理顺序相同,90,第四章,案卷编制,卷内文件系统化排列,由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列,卷内文件系统化排列基本要求：,依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列,竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。,页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写,91,案卷的系统化排列,由项目法人单位对收集归档的所有案卷按照案卷的自然形成过程，依次进行排列：,立项审批设计工程准备施工竣工验收。,其中施工阶段按照项目法人施工单位（按合同段顺序）监理单位（按合同段顺序）进行排列。,92,1.卷内目录,文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加 符号。,案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。,文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称）,93,1.卷内目录,页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。,每一条目录不得重名，实在难以区分时，在题名后加“（1）、（2）、（3）”流水号。,卷内目录内日期格式应为“20100508”，填写每件形成的最终日期，例如水泥28天强度，应填写28天试压日期，非取样日期。,94,1.卷内目录,字体字号要求：,“卷内目录” 三号宋体,“档号” 四号宋体,表格内容 五号宋体,卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。,95,96,2.备考表,备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数；说明复印件归档原因和原件存放地；立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或项目技术负责人及监理。,例:本卷由*高速公路K61+031牛道沟2#桥基础及下部构造混凝土强度试验记录组成，成5件，共161页。,字体字号的要求同“卷内目录”。,97,98,3.案卷题名,案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称（原材料或试验项目名称）。,合同段代码可不反映。,采用二号黑体,99,4.案卷目录,经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版），其格式应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）,100,101,案卷装订,三孔一线装订，孔距80mm。详见附图。,102,103,104,案卷的系统化排列,由建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工的建设基本程序顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、交叉工程和沿线设施等单位工程顺序进行排列。,在每一合同段中，案卷的系统化排列一般是按照综合类（总体开工报告、技术交底、施工日志、共用的原材料质保文件）、单位、分部工程质量检验评定、分项开工文件、依照监理审批的施工组织设计工艺流程（工序）形成的各工序检验申请批复文件、施工原始记录、中间交工文件、合同段交工验收文件,。,105,案卷的汇总,按照公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 （交办法【2010】382）第五章有关规定，建设单位各承办机构和公路工程各承包单位在项目完成时，向建设单位档案部门移交经系统整理过的全部文件材料。,建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工、监理、竣工验收、科研等不同阶段和工作性质，负责对移交的全部案卷进行系统化整理和排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。,按照交通文件材料立卷归档办法要求， 编制案卷归档目录。,招投标及合同管理文件、计量支付、计划进度单独汇总整理编目。,106,档号编制问题,简单明了,DH43-1,其中:DH是项目名称简称的汉语拼音首字母；,4表示施工资料；,3是施工单位代码，由建管处确定，每一合同段1个代码；,1表示第1卷。,107,第六章 档案移交,施工、监理单位按照档案管理要求将上述资料整理排序后归档，在确定资料完整、规范后以红头文件的形式向业主申请移交竣工资料，移交报告（一式两份）形式,如下：,关于竣工资料移交的报告,业主全称：,合同段工程概况（包括路基长度、起止桩号、大中桥数量及所组卷数、小桥、涵洞、通道等数量及所组卷数、隧道几座及所组卷数、计量支付卷数、科研资料、新技术应用资料卷数）,编制依据、编制原则,综合资料卷,试验资料卷,路基资料卷, 桥资料卷, 涵洞资料卷, 隧道资料卷, 资料卷,移交附件：编号为号的手工检索目录和电子检索目录各一套（手工检,索目录用Word表格）,未能上交的竣工资料（明细）,移交单位全称、第几合同段、移交人、移交日期，接收单位全称、接收人、接收日期。,108,交通档案进馆签证单,项目名称：,档案形成时间：,档案卷（件）数：,光盘、缩微制品：,档案移交时间：,档案目录（纸 制）： 份,（电子版）： 份,移交单位 （盖章） 接收单位 （盖章）,负责人 （签名） 负责人 （签名）,经办人 （签名） 经办人 （签名）,签证时间： 年 月 日,注：本签证一式2份，交接双方各执1份。,109,