session 4 图表应用

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四讲 图表应用,1,如何设计有效的表格,2,如何制作有效的插图,3,引用图表的版权与许可,1,如何设计有效的表格,如何使用表格,一般而言，除非要展示重复性的数据，否则在科技论文的结果部分无需使用表格。原因有二：,第一，把实验及调查笔记上的所有数据都搬到论文中并不科学，因为论文中需要的仅仅是一些样本数据和关键数据。,第二，印刷表格的成本远高于印刷文本的成本，而所有负责出版和发行科技文献的人员都必须考虑到成本问题。,无需用表格来展示数据的一些情况,：,如果论文里只需要展示少量的实验数据，完全可以用文字形式来给出这些实验数据。,如果表格里含有大量的,0,值和,100%,值，或表格里有加号或减号，都无法提供有用信息。可以用文字表述出来的就应该尽量用文字来描述。,在展示数据时，应该只给出有意义的数据。不必要的数据，如实验数字、简单计算的结果及不重要的数据列等，都应该省略掉。,文字列表也没有实际用处。,一条重要规则,：要么在文字中，要么在表格中，或者在图片中展示数据，不要用多种方式同时展示相同的数据。当然，对一些重要数据可以再次在正文中加以讨论。,如何编排表格,在表格中,应该,使同类的数据放在同一列而不是同一行。那样更方便读者的阅读和理解，并且更紧凑，从而降低印刷成本。因为在垂直方向增加条目远比在水平方向增加条目要方便。减少印刷开销指的是，若将同类数据左右排列，则由于各个元素的数据有所不同，每一列都必须设定一定的宽度或深度。,注意,：,1.,在表格中应该提供足够的信息，从而使数据的意义清楚而不需要读者参照正文部分。但表格中不应该给出实验细节，实验细节应该只出现在论文的材料与方法部分。,2.,这些列举的表格都使用了,3,条水平线,（“三线表”）,而没有使用垂直线。几乎所有的表格都是这样构成的。有时，表格中也会用到横跨线。表格中通常不会画出垂直线。,遵守期刊的,作者须知,：,投稿前查阅欲投稿期刊的,作者须知,，了解欲投稿期刊对表格的特定要求，如允许的表格的维度，表格的脚注中可使用的符号或文字形式，准备表格时可用的文字处理工具等。要知道投稿时是否该把表格安插在文字中，还是把表格放置在正文文字之后。,表题,(table title),位于表的上方,必须简洁，不要使用任何非必要性的词语。,几乎所有的期刊都鼓励作者对特定词语在表格中使用,缩写,，在正文中则用全称。,2,如何制作有效的插图,图是图形化的表格。表格中不应该展示的数据同样也不能用图来表示。,某些类型的数据，尤其是少量的数据或者是单调重复的数据，不需要使用表格或者图来展示。图的成本也较高。,不要滥用表格和图，并不能增加数据的重要性和可信度。,用表和图来展示相同数据是明显的重复。要在图和表间取其一，就需要考虑自己希望告诉读者的是准确的数值还是数据的变化趋势或形状。表相比图对作者来说更容易准备。,3,版权与许可,何谓版权,第一，当论文中用到已发表的插图或其他已发表的材料时，除非本人刚好持有这些材料的版权，否则应该获得重印这些材料的许可。,第二，通常要将论文的版权转给欲投稿的期刊（对某些期刊而言，作者保留版权，但赋予期刊一定权利）。,版权是对,文学或艺术作品,（这里是泛指，包括科技论文）复制、出版、销售的专有法定权利。版权保护的是作品的原始表达形式，而不是作品蕴含的概念。科技论文中的数据并不受版权保护；但是，科技工作中采用的搜集数据和展示数据的方法可以受到版权保护。（作者生前及逝后,50,年内）,根据美国,1976,年的版权法案，合理使用受版权保护的材料是合法的。该法案允许复制或发布受版权保护的材料的一小部分，但是不允许在未经版权持有人许可的情况下复制和发布受版权保护的材料的全文，而不论该复制或发布行为是出于营利还是非营利目的。,版权的重要性,按照版权法，再次发布别人作品中的材料时，就应该获得,版权持有人,（大多数期刊都受版权保护）的许可，否则就可能被告侵权。,在美国，根据,1909,版权转让法案，作者向期刊投稿的同时也将作者对论文的所有权转让给该期刊。论文的版权自动从论文作者转让到期刊出版商。,大多数出版商都要求作者在投稿的时候或在投稿被录用的时候签署版权转让声明。,可以在未征得允许或未支付版税的情况下复印期刊上的论文，但同时禁止不经出版商授权而大规模复印期刊论文。,只有在得到版权持有人的许可后才能使用已发表的表格、图片或大段文字。通常，已发表的论文所在的期刊或其他出版物的网站会声明如何获得使用许可。如果网站没有声明，应该直接联系该期刊或出版物的编辑办公室。,版权与电子出版,如果发表了版权声明，就可以起到警告作用，以免他人未经许可擅自使用这些受版权保护的材料。要发表版权声明，只要在作品题名旁边注明“,Copyright”,、发行日期及作者姓名或版权持有人的姓名，例如，“,Copyright 2005 by,Magon,Thompson”,或者“,Copyright 2005 by Sundown Press”,。,电子时代为版权转让提供了一些替代方式，最常用的就是“特许”方式，即由版权持有人授予他人有限的权利以使用受版权保护的作品。一些免费公开发行的期刊也采用这种特许方式，这样作者仍然持有论文的版权，同时也允许他人复制论文内容，但前提是他人复制时必须注明复制部分的原作者是谁。,