人事档案管理ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017-11-28,人事档案管理,#,人事档案管理,人事档案管理,大学生人事档案,1,、山西省高中等学校招生登记表,2,、高校招生政治思想品德考察表,3,、中学毕业生登记表,4,、高考体检表,5,、提档照顾表,6,、免试保送书,7,、入团志愿书,人事档案管理,8,、大学期间违规违纪处理文件,9,、大学期间学籍处理文件,10,、大学期间获奖评审表,11,、大学入学单独考试材料,12,、大学生毕业生体检表,13,、大学生毕业生成绩表,14,、大学生毕业生登记表,人事档案管理,15,、授学位证证明书,16,、入党志愿书,17,、入党申请书,18,、升学合同,人事档案管理,大学毕业生生人事档案,解决方案：,1.,转至生源地,2.,办理暂缓就业，户口档案留校,3.,转至工作所在地,4.,转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心,人事档案管理,人事档案十大类,排列顺序及内容,第一类：履历材料,包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个,人简历材料，更改姓名的材料。,第二类：自传及属于自传性质的材料,包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。,第三类：鉴定、考察、考核材料,包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登表，干部考核和民主评议的综合材料。,人事档案管理,第四类：学历和评聘专业技术职务材料,包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）,成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。,备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案,人事档案管理,第五类：政治历史情况的审查,包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。,备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部,18,岁以前民族可跟父亲或母亲，,18,岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。,人事档案管理,第六类：,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。,备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案,。,人事档案管理,第七类：奖励材料,包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。,第八类：处分材料,包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。,人事档案管理,第九类：各类审批材料,第一小类包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。,第二小类包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件），录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）,第三小类包括出国、出境人员审批表。,第四小类包括党代会、人代会、政协会议、工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。,人事档案管理,第十类：,其他可供组织参考有保存价值的材料,包括有残疾的体检表、残疾等级材料；大、中专毕业生分配报到通知书归十类。,人事档案管理,单位人事档案的排列,干部人事档案材料的编码,干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十大类号；份号是每类中具体材料的排序号。辨析顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。,人事档案管理,人事档案的排列,.,时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。,.,系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。,.,时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。,人事档案管理,具体来说：,.,第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；,.,第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列,；,（）第五类材料的排序方法,第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。,针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况。,人事档案管理,16,文秘档案,序号,姓名,入学时间,性别,备注,1,陈宝玉,2016.9.20,女,2,冯寅丽,2016.9.20,女,3,郭毓晨,2016.9.20,女,4,康耀芳,2016.9.20,女,5,马金星,2016.9.20,女,6,牛张敏,2016.9.20,女,人事档案管理,序号,姓名,入学时间,性别,备注,7,刘玉婷,2016.9.20,女,8,刘建立,2016.9.20,女,9,王娇娇,2016.9.20,女,10,王星,2016.9.20,男,11,续心慧,2016.9.20,女,12,张雪敏,2016.9.20,女,13,张璐,2016.9.20,女,人事档案管理,