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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,金螳螂装饰,*,集团资料管理,2024/9/16,金螳螂装饰,需求分析,目录,2024/9/16,金螳螂装饰,现状,愿景,工作目标,业务模型,系统模型,系统功能说明,系统流程图,用户界面,系统报表,系统报表详细,系统接口,系统安全,现状,2024/9/16,金螳螂装饰,现状,各公司资料管理水平不一样，有粗有细,资料归档现用文档管理，但有漏记录的情况。,资料管理的表单未统一。,资料管理的软硬件不完善。,资料现状没法实时关注和统计。,资料未及时归档的情况有很多。,有专人管理和按条线管理，资料专员职责尚待明确,愿景,2024/9/16,金螳螂装饰,建立,“,一四二,”,管理体系,一套制度规范及信息共享平台,四个季度日常资料管理报告,二个半年度资料管理审计报告,资料管理工作常态化、规范化,专人、专场、专用设备管理,强调且明确资料管理的重点,系统,工作目标,2024/9/16,金螳螂装饰,1.,各公司资料管理水平不一样，有粗有细,2.,资料归档现用文档管理，但有漏记录的情况。,3.,资料管理的表单未统一。,4.,资料管理的软硬件不完善。,资料未及时归档的情况有很多。,标准界面化流程管理,因现资料管理的方式在效率上相对低下，在资料统计上比较繁琐，在资料状态的管理上不能实现有效跟踪。故对资料管理业务进行系统化管理，以解决现阶段面临的以下问题：,业务现状,系统主动提醒,系统化,资料现状没法实时关注和统计。,有专人管理和按条线管理，资料专员职责尚待明确,系统统计,权限分配,1.,建立,“,一四二,”,管理体系,2.,专人、专场、专用设备管理,3.,强调且明确资料管理的重点,4.,资料管理工作常态化、规范化,愿景,工作目标,2024/9/16,金螳螂装饰,标准界面化流程管理,系统主动提醒,系统统计,权限分配,资料登记,制作移交清单,资料归档,资料借阅预约,资料借阅审批,资料借阅,资料销毁审批,资料销毁,资料遗失登记,资料编辑,资料分类查询,系统管理员,季度管理报表,该归档未归档,该归还未归还,该销毁未销毁,该补办未补办,集团资料管理员,部门资料管理员,普通系统用户,业务模型,2024/9/16,金螳螂装饰,部门,资料管理员,员工,资料管理室,资料登记,资料移交,资料确认归档,资料借阅登记,资料归还登记,填写资料移交清单,资料保管,资料借阅,登记,编辑,登记,编辑,资料销毁,领导,资料归还,审批,借阅,归还,审批,销毁,审批,审批,资料遗失登记,Excel,Excel,系统模型,2024/9/16,金螳螂装饰,部门,资料管理员,员工,资料管理室,资料登记,资料移交,资料确认归档,资料借阅登记,资料归还登记,填写资料移交清单,资料保管,资料借阅,登记,编辑,资料销毁,领导,资料归还,借阅审批,借阅登记,资料归还,申请,/,销毁,审批,审批,资料遗失登记,系统,资料预约,销毁审批,归档执行,预约,资料编辑管理,借阅,资料归还登记,遗失登记,资料登记,制作移交清单,资料归档,资料借阅预约,资料借阅审批,资料借阅,资料销毁审批,资料销毁,资料遗失登记,资料编辑,资料分类统计,权限分配,季度管理报表,系统提醒,集团,资料管理标准制定（,归档期限,、,销毁期限,、,保密级别,）,系统功能说明,2024/9/16,金螳螂装饰,功能说明参照文档,：,2012-JTL-,集团资料管理,-SUC.doc,资料所属（区别于行政上的组织结构）定义,：,集团、总经办、核算中心、营销中心、集团财务、财务中心、法务、设计条线、施工条线、投标中心、人事部、投资管理部、企划部、材供部、行政办公室、资金结算部、木石管中心、集团战略投资部、重点项目协调部、基建办、信息中心、审计部,资料分类定义,：,合同、竣工资料、图纸、审计报告、发文会议纪要、基建资料、诉讼资料、标函档案、财务档案、人事资料、图书、其他,需要审批的业务定义：,借阅、销毁。,注,： 关于文档,2012-JTL-,集团资料管理,-SUC.doc,中提到的,“,4.3,资料管理,Master,”,在该,PPT,中未提供实现的方式，可自行设计后台管理,UI,或者直接用,Table,管理。,系统流程图,2024/9/16,金螳螂装饰,资料遗失登记,用户界面,2024/9/16,金螳螂装饰,导航菜单,2024/9/16,金螳螂装饰,资料归档、资料归还、资料销毁、资料补办提醒,2024/9/16,金螳螂装饰,部门资料查询,状态改为资料份数,2024/9/16,金螳螂装饰,部门资料新增,/,编辑,增加项目：资料补办标志（若遗失损坏是否需要补办）、补办期限,2024/9/16,金螳螂装饰,资料移交清单,2024/9/16,金螳螂装饰,资料归档管理,状态改为资料份数,2024/9/16,金螳螂装饰,资料移交,2024/9/16,金螳螂装饰,资料归档编辑,增加项目：资料补办标志（若遗失损坏是否需要补办）、补办期限,2024/9/16,金螳螂装饰,资料借阅管理,状态改为资料份数,2024/9/16,金螳螂装饰,资料预约,/,借阅,2024/9/16,金螳螂装饰,资料预约登录,2024/9/16,金螳螂装饰,资料借阅登录,借阅需要加入审核流程,2024/9/16,金螳螂装饰,资料归还登录,2024/9/16,金螳螂装饰,资料销毁管理,状态改为资料份数,2024/9/16,金螳螂装饰,资料销毁登录,销毁需要加入审核流程,2024/9/16,金螳螂装饰,资料遗失管理,状态改为资料份数,2024/9/16,金螳螂装饰,资料遗失登记,增加列：补办标志，补办人、补办日期,2024/9/16,金螳螂装饰,资料概况,2024/9/16,金螳螂装饰,资料分类详细查询,系统报表,2024/9/16,金螳螂装饰,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,一、季度资料归档表,二、季度资料借阅表,三、季度资料销毁表,四、季度资料管理中的关注重点,未按时归档资料表,未按时归还资料表,遗失资料及补办情况表,五、其他需说明的情况：,本季度在资料管理中遇到的,需集团支持的工作,其他需要说明的事项问题,2024/9/16,金螳螂装饰,（暂不需要）集团资料管理情况审计报告,(,半年度,),审计报告编号：审计,2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,1,日,6,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导：李四,一、基本情况：,二、存在的问题,三、提出改进意见或限期改正,四、,提醒领导层关注重点,五、其他需说明的情况,审计部,2012.*.*,报表内容详细,2024/9/16,金螳螂装饰,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,归档,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,借阅,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,销毁,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,/,年度,未按时归档,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,/,年度,未按时归还,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,2024/9/16,金螳螂装饰,_,公司资料管理第,季度,/,年度,遗失资料及补办情况,报告,季报编号：,ZLGL2012,0X,号,报告期间：,2012,年,1,月,10,日,3,月,30,日,报 告 人： 张三,分管领导： 李四,系统接口,2024/9/16,金螳螂装饰,与人力资源管理系统的接口：,接口描述：集团组织架构,交互方式：共通组件,与工程项目管理系统的接口：,接口描述：工程项目信息,交互方式：共通组件,集团资料管理系统,工程项目管理系统,人力资源管理系统,共通组件,系统安全,2024/9/16,金螳螂装饰,系统管理员：管理资料所属、资料类别,资料室管理员：集团资料管理、归档管理、借阅管理、归还管理、销毁管理,部门资料管理员：部门资料管理、资料新增、资料移交,普通系统用户：资料预约、资料借阅、资料归还,Thanks!,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,
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