7海运进出口流程

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,国际海运进出口流程,组成员:胡启文,1,目录,一、海运进口流程,二、海运出口流程,2,海运进口流程图,3,海运进口基本环节,签订代理协议,收货人预备,进口单据,换单,报检,提货,提箱,办理货物,交接单,报关,4,一、与外贸公司签订进口代理协议,二、收货人预备进口单据:,1,、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。,2,、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。,3,、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。,5,三、换单:,1,、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。,2,、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。,“背书正本提单”两种形式:,(,1,)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;,(,2,)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。,注:,背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,6,四、报检:,检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。,7,五、报关(清关),1,、外贸公司负责清关,2,、报关资料包括:带背书正本提单,/,电放副本、装箱单、发票、合同、小提单,3,、海关:,(,1,)通关时间:一个工作日以内,(,2,)特殊货物:二到三个工作日,(,3,)查验:,a,,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;,b,:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查,8,六、办理货物交接单,1,、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。,2,、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理,注:拼箱货(,CFS,条款交货)。,9,七、提箱:,1,、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续,2,、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函),3,、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确,4,、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。,5,、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续,10,八、提货:,1,、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物,2,、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续,注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物,11,九、费用及其他:,针对不同的情况,按照商议的价格计算,海关、商检工作时间:,09,:,0011,:,30 13,:,3017,:,30,报关行:,08,:,3012,:,00 13,:,0018,:,00,节假日休息。,进口一定要查验货物。,正常情况下进口可在码头免费存放七天。,12,海运出口流程图,13,海运出口基本环节,询价、接单,订舱,做箱,报关,退单,费用结算,签单,制作提单,14,一、接受货主询价,(,1,)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口、价格;,(,2,)主要船公司船期信息;,(,3,)需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等。(水路危规),15,接单(接受货主委托),接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:,1.,船期、件数,2.,箱型、箱量,3.,毛重,4.,体积,16,各箱型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积,可装重量,1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT,1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT,1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38,1X45GP=86CBM,(注:,GP,:,general purpose,普通箱;,CBM,:,cubicmetre,立方米;,MT,:,metricton,公吨;,HC,:,high cubic,高箱),17,订舱流程图,EIR,(集装箱设备交接单的缩写),18,二、订舱注意事项,1.,缮制委托书(十联单): 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。,2.,加盖公司订舱章订舱:,需提供订舱附件(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。,3.,取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息,19,1.,门到门,(,仓库做箱,),:,填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天),1-2,天排好车班。,2.,内装,(,厂地做箱,),:,填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天),1-2,天排好车班。,3.,取得两种做箱方法所得的装箱单(,CLP,),三、做箱,20,四报关(有时同时,有时先于做箱,),1.,了解常出口货物报关所需资料。,(,1,)需商检,(,2,)需配额,(,3,)需许可证,(,4,)需产地证,(,5,)需提供商标授权、商标品名,(,6,)出口香港地区货值超过,$10,万,其他地区超 过,$50,万,核销时需提供结汇水单(复印件),(,7,)需提供商会核价章,21,2.,填妥船名航次、提单号、对应装箱单(,packing list,)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种类、金额、体积、审核报关单的正确性(单证一致)。,3.,显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。,4.,备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。,22,五、制作提单,确定顾客提单的发放形式:,(,1,)电放:,需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。,(,2,)预借(如可行),需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。,(,3,)倒签(如可行),需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司 保函到船公司倒签。,23,(,4,)分单:,应等船开以后,3-4,天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。,(,5,)并单:,应等船开以后,3-4,天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。,(,6,)异地放单:,须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可放单。,24,中远提单样本,25,六、签单,1.,查看每张正本提单是否都签全了证章。,2.,是否需要手签。,26,七、费用结算,船开后规定天数内完成所有的账单(应收、应付)的帐款的确认并输入系统,严格按照双方达成的付款协议收取(支付)费用,确保公司的经济利益。,暂不能确认的帐目,在月底前必须将成本做预估给财务,27,八、退单,在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。,海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。,28,谢谢观看,29,
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