移动趋势下的企业安全文档云解决方案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,CONTENT,目录,非结构化管理是,“,云转型,”,的关键,应用场景篇,成功案例分享,产品配置指南,移动趋势下的,企业安全文档云解决方案,非结构化管理是“云转型”的关键,AnyShare,非结构化文档管理的必要性,占企业数据总量的,80%,多,分散于桌面和文件服务器,分散,50%,的时间与文档打交道,重要,集中存储,安全备份,大文件轻松共享,更好管理,简单易用,本地化操作,随时随地移动访问,更好体验,安全可控,降低复杂性,提升可管理性,更好控制,多数企业的文档使用现状,一、员工终端数据没有保障,员工电脑硬盘坏了,不小心删除了,误修改了,二、资料的共享和管理混乱,没有统一文件传输平台,文件传输随意，造成泄密、版本混乱,协作效率低下,三、无法有效沉淀知识库,人员调动、离职，资料交接断层,科室部门、单位资料需要留存和归档,积累的资料需要发布、传承和共享,上万人访问,？,增长太快,？,如何,“,云化,”,非结构化数据,移动办公,集中管控,共享协作,开放整合,如何走向务实？,基于文档的移动访问,今天，无论你走到哪里，设备已经不再重要，重要的是你的数据和内容，而云就是你的依托；,共享,一人上传、集体享用,一件事情、共同完成,平台,组织数据永久存储,行政办公管理,部门数据资源建设,珍贵资料灾备支持,社交化使得协作越来越频繁,价值点：,对企业而言，将分散的非结构化文档数据,组织,成有序的结构化的企业知识库（集中存储、集中管控）,对用户而言，将文档和使用者建立起了,连接,形成用户工作平台（备份、查看、共享、协作等操作）,虚拟桌面的部署，也将面临文档安全的挑战,云计算时代，为了简约,IT,管理和成本，很多组织选择了桌面虚拟化，降低,IT,成本的同时，提升灵活性和可管理性；,我们身边的案例：,研发机构、设计中心选择桌面虚拟化，控制访问权限；,企业选择桌面虚拟化，控制移动办公和设备接入；,然而，对于组织和,IT,管理而言：,集中了桌面系统，桌面的文档还是分散的，,IT,管理就需要考虑桌面的文档,备份和安全,；意味着桌面文档的存储和保护就成为了,IT,管理的职责；,通过备份容灾做桌面虚拟化的单个文件粒度备份恢复，复杂而且不划算。,结论：,部署了桌面虚拟化后，,IT,管理必须考虑桌面文档的集中存储和管理，提供面向桌面虚拟化的文档集中存储管理和访问服务；,应用场景篇,爱数解决方案,-,打造企业安全文档云,基于云盘体验的企业级文档共享平台,AnyShare,一体化产品,群组作,诉,Ta,私有云部署服务,网盘体验,文档数据安全,秒传；,视频在线播放；,自动锁协作；,元数据与全文检索；,OFFICE,插件；,体验，,独树一帜,邮件大附件,融合,office,多人协作冲突处理,面向知识积累与项目库的安全存储保护,安全，,全面深入,安全传输,选择性安全边界,文件细粒度备份恢复,基于对象的细粒度权限,分布式部署（分层部署）；,三员管理（三权分立）；,自助式,OEM,；,多层次开放整合,分布式部署可在线扩展,权限可下放,管理，,合理合规,三大核心价值,应用场景,1,：面向企业用户的移动访问和备份,随时随地访问,产品,资料,随时查找和了解,方案,资料,及时给其他同事、客户、合作伙伴分享,相关,资料,家中,公司,外出,行政办公人员,产品资料,方案资料,宣传资料,业务人员,共享文档,基于群组实现跨部门的文档共享协作,基于个人文档的安全共享；,自定义部门文档的跨部门共享,文档共享、更新后精确提醒协作,权限即共享,精确协作提醒,随时访问,最新版本,应用场景,2,：行政办公人员的文档共享和协作,应用场景,3,：研发人员的在线项目协作、归档和电子留痕,A,小组,项目成员,项目文档库,B,小组,审计日志记录用户对文档的所有操作内容，可追溯什么用户什么时间对文档进行了什么操作。,共享,协作,应用场景,4,：为代理商、客户通过,链接,分享解决方案,为代理商、客户发送链接文档，将,AnyShare,上最新的解决方案直接对外共享，并且可以进行严格的权限管控,行政类、项目类归档资料,设计类、研发类生产资料,结果型文档数据,用户未成形的过程型文档,部门类协作的过程型文档,过程型文档数据,更多其他来源,OA,、邮件系统,企业库,/,项目库资源,多种资源渠道共建共享，,集中汇聚原本分散的各种数据,。,以资源库的方式面向全公司或部门用户进行,带权限,的全面的,共享开放,，在网盘中，就可以统一访问到所有想要的资料；,应用场景,5,：面向企业的知识沉淀与集中管控,避免用户每次都去查找下载；,自建文档和第三方文档资料价值聚合；,解放第三方应用的文档附件压力。,应用场景,6,：开放汇聚,OA,、邮箱文档数据,Office,办公文档可一键保存至,AnyShare,；,可点击,打开文件,直接选择,AnyShare,上文件；,缩短了与云端的距离，提升了使用便捷性，形成办公打开和保存文档的闭环。,应用场景,7,：融合,office,，形成办公闭环,应用场景,8,：企业资料，随时搜索发现,输入,文件名,关键字,或拼音首字母,快速定位,到相关资料,Title,通过关键字快速查找或,发现,更多资料,唯一一个支持,全文检索,的私有云存储,应用场景,9,：随时随地移动查看视频资料,重复视频：,秒传,快速使用：,在线视频播放,离线使用：下载,支持主流视频格式文件在线播放，如：mkv, mp4, avi, rm, rmvb，wmv；,主要主流的音频格式，如：,mp3,、,wav,、,midi,、,cda,、,flac,、,wma,、,mp3Pro,、,voc,、,mac,等,转换成mp4格式进行 播放，支持,WEB,与移动终端,典型推广效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的项目协作,我加入的群组,其他部门共享给我的文档,我所在的部门空间,项目资源库,安全文档云,面向集团,/,区域运营的多机构组织单元管理,集中统一管理,各层分级管理,多组织管理,集中维护,统一集成现有认证系统,分级管理，缓解管理人员工作压力,根据需要，灵活部署组织结构,各组织独立运行，互不影响,面向单一大型企业的多部门文档组织管理,文档分级管理,负责管理本部门文档的分类、访问,可创建子部门并为其指定管理员，负责管理子部门文档,优势,各部门可根据各部门的需要进行文档的分类，增加文档管理的灵活性，自主性,部门、子部门文档分级管理，缓解了上级管理人员的压力，让更合适的人管理文档,B,科室,A,科室,A,科室负责人,a,负责人,b,负责人,x,负责人,B,科室负责人,分局负责人,成功案例分享,中华人民共和国财政部是中华人民共和国负责财务的国务院组成部门，机构设置包括,23,个部机关及,32,家部署事业单位，同时在全国,35,个省会直辖市设有地方专员办。大量的管理报表、公文等资料的集中存，本异地的文件交换等面临着巨大的挑战。,科室,间的资料,分享协作,资料统一的,数据中心,管理,资料多、分散，不便于知识的传承，文档的查询、使用效率低下,数据安全难以保障，没有统一的备份策略,同科室、跨科室的文件的传输与共享频繁,文档多人协作过程中，版本的管理混乱，易出错,中华人民共和国财政部,案例分享,整体方案,方案要点,AnyShare,文档云,国库支付中心,部署方式,部署在部机关内部网络，其他地方专员、部署事业单位等通过专网访问,与,CA,做统一认证,使用人员,部机关,办公人员,部署事业单位、驻外专员,使用人数近,1000,人,方案配置,RX4000,-T1,*,2,财政部内网,综合司,部机关,条法司,税政司,关税司,北京,地方专员办,天津,河北,山西,部署事业单位,干部教育中心,财政部财政科学研究所,CA,认证,应用效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的公文协作,我加入的兴趣分享组,我所在的部门空间,内部公共资源,安全文档云,安徽省公安厅设立处、局、科室共,26,个，下辖事业单位,也有,2,个。随着阳光执法、政务公开的推进，大量的数据在各科室办案执法过程中产生及共享，对于大量的非结构化数据也面临这严峻的挑战。,各类资料需要,随时访问,和使用,科室间联合作战,的,资料,分享协作,案件资料统一的,数据中心,管理,资料多、分散，不便于知识的传承，文档的查询、使用效率低下,资料经过谁访问和使用，是谁授权访问的，这些信息都是审计的关切点,U,盘,/FTP,无法满足文档的使用需求，且弊端多,警务通平台下，案件资料的移动访问挑战,科室间文件的传输与共享频繁,跨部门联合执法的案件资料、数据等的协作效率低,安徽省公安厅,案例分享,整体方案,方案要点,AnyShare,文档云,警卫局,省厅外网,刑事侦查处,情报处,部署方式,部署在省厅外网，端口映射到公网访问,使用人员,省厅,所有警务人员,科室、局级单位,使用人数超过,500,人,方案配置,RX4000,-T1,*,2,安徽省公安厅,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的案件协作,我加入的兴趣分享组,我所在的部门空间,内部公共资源,安全文档云,典型推广效果,北京大学,案例分享,方案要点,构建教育云盘，满足校园用户的,移动访问,满足教育资源库等各种,知识库的建设,OEM,定制化,客户端和登录页面,云盘办公资料库设计,云盘教学资源库设计,北大云盘推广效果,个人空间,其他人共享给我的文档,我发起的课题协作,我加入的兴趣分享组,其他部门共享给我的文档,我所在的部门空间,学校共享的公共资源,北大云盘,总装,X,研究所,案例分享,用户网络,：,办公网、研发网，安全级别依次递增。,办公网和研发网之间有防火墙做隔离。,文档流转的安全要求：绿色为允许共享，红色需领导审批共享。,办公网用户近,200,人，研发网用户近,300,人，实验室用户十几人。,其中公共上网针对研发网所有用户开放，供互联网查阅下载资料用，要求资料（公共上网,-,研发网）只进不出。,从高到低共享,从低到高共享,浙江众泰集团,案例分享,项目公共文件,汽车研究院下各具体部门协作部分,汽车后期处理部分,问题：,1,、,linux,文件服务器权限基于命令行配置复杂,2,、权限粒度不够，只有读或写,3,、每个目录有,100,多个设计师，维护量大,4,、组织管理不便,爱数解决方案,权限维护一目了然,项目归档，公共共享,贵州神奇药业,-,整体方案规划,方案建设内容,在研发专网部署,四,套易享云，供四个研发部门人员访问,项目文档库,设计组共享与协作,在办公网络部署一套,AnyShare,双节点，供市场部及各省销售人员访问,多终端的移动办公,异地,共享与协作,研发人员,AnyShare,文档云,Internet,移动办公,企业总部网络,市场部人员,研发子网,行政子网,X,省前线销售,Y,省前线销售,中小企业版,-,易享云,方案说明,研发部一,研发部二,研发部三,研发部四,站点,E,站点,A,站点,B,站点,C,站点,D,市场部、,各省销售部,方案优点：,站点间物理隔离，性能、安全性方面不会相互影响,每个站点独立管理，能更好的管理组织内容,通过客户端实现多站点访问，并进行文档操作，使用简单无需学习,可以通过资源管理器同时对将不同站点间的数据进行复制、移动,通联集团,案例分享,方案建设内容,基于,AnyShare,云存储构建，部署在通联集团信息中心；,一方面满足通联集团云盘服务；另一方面为小贷公司提供云盘服务,AnyShare,文档云,面向小贷公司云盘服务,面向小贷公司云盘服务,面向通联集团云盘服务,2024/9/16,小贷业务资料传输和归档平台,审核无误后提交至业务资料审核库,审核组审核完成后，将资料提交到归档库,归档库管理员根据需求向用户开放访问,零门槛的访问体验,业务经理审核,客户提交资料,业务,资料审核库,业务资料归档库,客户查看结果,红蜻蜓,案例分享,方案要点,AnyShare,文档云,红蜻蜓销售部,部署方式,部署在总部内部网络，其他生产地通过公网访问,使用人员,研发设计部人员,行政办公人员,市场销售部人员,使用人数近,1000,人,方案配置,RX4000,-T1,*,2,采购部,信息部,设计开发部,温州鞋业,各生产地,上海鞋业,广州鞋业,重庆鞋业,市场营销部,财务管理部,与,RTX,整合,-,其一,将,AnyShare,图标整合到主界面，实现单点登录,与,RTX,整合,-,其二,传统文件传输方式,只有权限列表的用户才能访问内链,或通过外链方式共享链接，无需设置权限即可访问,案例简表,中华人民共和国财政部,伊利集团,中国出口信用保险公司,中华人民共和国文化部,浙江众泰汽车集团一期,/,二期,通联支付,中华人民共和国水利部,奇瑞汽车一期,/,二期,泉峰（中国）贸易有限公司,中华人民共和国海关总署,东风本田,上海美柚新能源科技有限公司,安徽省公安厅,温州红蜻蜓,贵州神奇药业,黑龙江省财政厅,报喜鸟,广东松下环境系统有限公司,哈尔滨市财政局,奥康鞋业,北京大学,义乌市公安局,上海华谊集团,清华大学,南宁市公安局,三菱机电（上海）,中国地质大学（武汉）一期,/,二期,吉林省科技厅,中广核集团,西安电子科技大学,总装指挥部情报所,上海机场建设指挥部,云南中医大学一期,/,二期,/,三期,/,四期,宜兴,/,丹阳农商行,安徽大学,西南交通大学,更多案例请上爱数官网：, 3.5,系统部署架构,外部网路,瘦客户机,台式机,笔记本,手机,PAD,集群内部网路,AnyShare,节点,AnyShare,节点,AnyShare,节点,AnyShare,节点,AnyShare,节点,管理节点,存储节点,管理节点,存储节点,存储节点,存储节点,存储节点,管理节点，软件逻辑定义的负载均衡、集群管理等职责的管理角色,存储节点，软件逻辑定义的数据存储职责的存储角色,存储节点,管理节点,存储节点,数据,每份数据三副本存储,随机存储在不同磁盘,集群存储安全,产品模块简介,AS5.0,标准版,正式授权,主模块,RX4000-V,RX4000-T1/T2,MX6000-T1/T2,MX8000-T1/T2,代理模块,RX4000,升级代理,MX6000,升级代理,AnyShare-T1,节点代理,AnyShare-T2,节点代理,RX4000-V,节点代理,产品配件,硬盘,交换机,服务模块,AnyShare,开放整合服务,测试授权,AnyShare,测试授权码，,90,天,/1000,用户,AnyShare,中级测试授权码，,180,天,/1000,用户,AnyShare,高级测试授权码，,360,天,/1000,用户,单节点型号产品模块介绍,型号,S6000,S8000,外形规格,2U,机架式,2U,机架式,缓存,32G,高速缓存,32G,高速缓存,硬盘,6,*,2T,8,*,3T,最大可用容量,10TB,18TB,RAID,类型,RAID5,RAID5*2,标配,默认含,200,个文档分享应用代理（用户数）,默认含,400,个文档分享应用代理（用户数）,网络接口,千兆位以太网口,千兆位以太网口,最大用户数,400,400,易享云,5.0,单节点型号，默认包含硬盘（,6,块*,2T/8,块*,3T,）、文档分享应用代理,双节点型号产品模块介绍,易享云,5.0,双节点型号，默认包含硬盘（,16,块*,3T,）、,8,00,个文档分享应用代理,型号,S8000,双节点,硬盘,8,*,3T,*,2,副本数,3,副本,最大可用容量,16TB,标配,默认含,800,个文档分享应用代理（用户数）,最大用户数,800,虚拟化型号产品模块介绍,正式授权，易享云,5.0,虚拟机型号，永久有效，内置,100,个文档分享应用代理（用户数），内置节点,1,个，最多,200,个用户数。,型号,S6000-V,标配,默认含,100,个文档分享应用代理（用户数）,最大用户数,200,