a广告公司工作流程

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,4A,工作流程,1,20,使我们更专业化,更有效率,为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会,我们必须严格执行有序的运作规则,序,2,影响思维组织架构图,Managing Director,总经理,Production Department,制作部,Administration Department,行政部,Finance Department,财务部,Account Department,客户部,Creative Department,创意部,Mindshare,(,媒介,),PublicRealation,公关活动部,Project,项目部,3,流程,创意表现,制作,视觉制作与购买,(,插画,/,正片,/,审查,),流程管理,印刷及其它制作,20,创意部,客户部,工作流程,4,流 程 说 明,5,流程扮演的角色,流程好比机场的塔台管制，负责,监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本,。并且妥善,保管公司,/,客户的档案,.,流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是,协调创意部、制作部与业务部,的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。,6,流程的工作目标,由工作单开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。,在成本控制上了解外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。,7,流程的工作内容,开工作单并分发给相关人员,建立工作单档案,跟催每项工作进度,成本控制,了解并掌握工作报价,创意作品存档,8,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并了解一切所产生的成本。,最重要的是每个部门必须在这个,过程中通力合作，否则必定失败！,9,如何完成工作,过程控制,掌握工作单,掌控工作时间,成本控制,留存估价单,留存订购单,存档管理,10,业务人员,流程,管理,客户,媒介,创意,费用监控,时间协调,进度掌控,品质保证,客户管理,策略思考,创意部,印刷等制作,电视,/,广播制作,流程中人员的分工与合作,11,客户部准备创意简报,通知流程有新工作,4.,经具体负责人同意的工作时间表,交给流程，分发到每个相关人员,2.,流程约相关人员简报会议,5.,创意完成后流程与相关人员确认,6.,流程交业务部向客户提案,7.,经创意确认后交给制作,8.,制作完成后交给相关人员确认,9.,客户确认后制作出片,3.,客户部向创意部简报,流程开单,工作流程,10.,片子交相关人员确认，给业务部,/,制作，工作完成后,通知流程结卡,12,1.,与创意人员一起听工作简报,了解工作内容及进度,(,如有下班后简报的特殊,情况,业务需提前告知流程,流程会通知相关人员留下,),2.,确认所有相关的签字后开卡,并将工作单号发给业务部。,3.,向各部门了解工作时间要求,帮助业务部确认工作时间表,4.,掌握工作进度,保证按时交件,.,工作进行过程中,遇到任何问题,流程要协助创意与业务人员的沟通,5.,工作完成后,流程检查完稿品质及相关人员签字,复印归档,注明日期。,6.,及时向各部门了解即将发生的费用 。,7.,如果出现修正作业，执行与工作单相同,.,8.,如有额外费用,需在工作档案中注明，留存。,9.,工作完成后,及时结卡,.,工作流程,13,工作单,-,业务部,当创作部从客户部接受工作时：,必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不擅自承诺客户。,客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任,客户部在准备好接受工作单后，通知流程约相关创意人员的时间，如有必要，制作人员也将会参加。,业务部向创意部简报时，意味着：,工作单是在正确传达客户要求的前提下,经过仔细思考的策略或方向。,已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间。,所有资料齐全,可以开始工作,.,14,工作单,-,业务部,填写工作单；,经,AD/,以上主管签字；,交给流程：,工作单,必须明了，不要把,工作单,变成大杂烩（即把,TVC,，,Radio, NP, POP,包装等放在一起）,必须注明细节,客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况。,15,1.,工作内容填写完整,.,包括,:,工作时间,工作背景,工作内容,工作要求,.,同时,最好有执行预算,2.,工作单上创意组及业务组签字齐全,.,业务部要求,AAD,以上人员认可签字,创意部必须有,CD,以上人员认可签字,3.,相关资料齐全,.,在发工作单时,应连附件资料一起提供给创意人员,.,(,标准字,标准色,产品照,条形码，相关正确的通讯地址及号码等,),4.,一份工作单只能有一个工作,(,提案例外,)!,工作单的基本要求,*,没有工作单,(,包括修正单,),就没有工作,!,16,工作单,-,创意部,创意部在工作单上签字,表明,:,清楚并同意业务部的工作单内容。,业务部提供的资料完整，可以开始工作。,可以按时完成工作。,注意,:,没有工作单,不接工作,!,17,工作单,-,流程,流程收到完整的签字确认后，须在,24,小时内签发工作单。,超过下午,5,：,00,后，创作部不接受新的工作单，如有特别案例或特殊情况，必须提前预约；,签发工作单号,:,18,结卡,流程将签字后的各项发生费用,与创作人员,/,工作时间整理,/,规档,流程将此次工作的所有文件,与作品规档留存（包括刻盘）,流程检核各项工作,/,费用后结单,结卡：流程,检核：,AD/CD,完成结卡动作,19,客户要求及有关资讯介绍,定位创意,方案创意,内部提案,修改再创意,内部提案,修改再创意,客户提案,业务,流程,20,创作部工作流程图,完稿,总监,客户部,后期运作,客户部,策划部,向客户提供市场,策划。,客户确认,发单。,创意讨论会由总,监艺术指导、设,计、文案，组织,讨论创作设计方,案。,根据创意会由总监、,提出主创方案、分配,设计师、文案执行。,文案、设计在工作,单上签字。,文案给设计师提供,文案和正确的电子,文件。,设计师在规定时间,内完成设计稿。,创作部,总监,设计 文案,文案校对签字设,计师设计要素确,定,.,保留最终文件，,清除过渡文件。,确定创意设计的正,确性。若涉及印刷，,电子文件应达到发,片效果。,在设计稿、工作单,上签字确定。,确定电子文件最终,名称，进行编号、,保存。,客户部签收。,让客户终稿确认签字。,发布,出版,制作,布,21,媒介部工作流程,了解广告事项具体内容,了解客户资金情况,了解创作设计内容,分析客户要求,产品分析,广告受众分析,媒体分析,媒介策划,媒体选择,版面安排,时间安排,发布频率,媒介计划,提交文案,同时向设计、影视部提供媒介媒介名称、规格、数量、时间期限等要求。,媒介联系,提交客户部,媒体购买,客户反馈意见,客户批准,媒介洽谈,发布,媒介发布样本收集、监测报告,提供客户部,22,创意工作流程,分 析 整 理,介绍客户背景,客户,组织相关人员与客户接洽,客户分析,客户分析,客户,初步创意意向,消费,产品,市场,产品分析,消费,产品,市场,背景,效果,23,创意工作流程,创 意 设 计,客户部下达业务单，确定固定的业务担当,创意人员构思、组织素材,初步创意讨论,客户要求,设计创意,作品讨论,客户要求,综合意见，确定初稿，文字校对,提交业务担当，提交客户,整理客户意见，将作品深化或新创意,确定设计稿,提交业务担当，提交客户,设计师制作标准版式,文字校对，提交业务单当，取得客户签样,媒介提供媒体,独特见解,广告效果,独特性,延续性,创新性,文字校对,媒介提供媒体,校对整理客户意见,可阐述性,广告效果,24,创意工作流程,后 期 操 作,制作,文字、设计校对,提交业务担当，客户签字,整理修改意见，准备出片打样,文字校对，客户担当签字,出片,取得客户铅样,存档,设计要求,设计要求,文字,图片,版式,尺寸,版式,设计要求,设计要求,文字,图片,版式,尺寸,版式,25,影视创作流程,前期准备,客户部介绍客户的拍摄要求及背景资料,策划小组会议,制定广告表现策略,创意,向客户提交分镜头创意方案及预算,与客户签定最终拍摄方案及预算,修改创意及预算,广告投放目的,市场状况分析,竞争对手分析,消费者行为分析,客户以往广告分析,文案,预算情况,时间要求,创意倾向,26,影视创作流程,中期拍摄,讨论实拍方案,监制人员队伍,拍摄前准备,正式拍摄,摄制组,交通外联,预算分配,摄像,导演,演员,制片,道具,灯光,化妆,选景,走场,熟悉剧情,试拍,美,舞美,27,影视创作流程,后期编辑,胶片冲洗转磁,脱机编辑,特技,审片、调整、拷贝,交客户审核,交媒介执行播出,三维,配音,剪辑,字幕,编辑合成,28,