EEP项目管理平台应用要求及存在的问题

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EEP项目管理平台应用要求及存在的问题,总工办,1,要求所有在建项目均应在项目部电脑中安装EEP项目管理平台软件，软件下载地址：公司网站首页,2,3,（一）必须录入的信息：,1、基本信息：项目概况、主要参建单位、人员管理、员工考勤（现场负责人录入）、权限配置、工程形象进度。,2、监理合同：监理合同、补充协议。,4,3、策划文件：监理规划、安全监理方案、监理细则、危险源及环境因素清单、重大危险源及重要环境因素台帐、旁站方案、应急预案、监理交底书等。,5,4、日常监理文件必须进行实时录入，特殊情况不得超过次日24：00，包括：监理发放文件（监理通知、安全监理通知、付款证书、工程开工令、工程暂停令、工程复工令、工作联系单）、付款证书、会议纪要、监理日志、旁站记录、监理月报、图纸审查记录等。,6,（二）以前开工的项目，应补录从开工之日起至今的以下监理文件：监理月报、监理通知、安全监理通知、工程开工令、工程暂停令、工程复工令、付款证书、工作联系单、会议纪要、图纸审查记录等。,7,（三）补录考勤：,原七个试工项目及2013年下半年开工的项目考勤各公司应安排专人补录自开工之日起至今的考勤。,8,用户名：本人身份证号码，初始登录密码：111111，项目部总监理工程师或现场负责人可以新建项目，项目部其他人员只能登陆所在项目。,9,原确定应用的项目及新开工的项目必须建项目，新开工的项目从第二个月月底进行考核，若有特殊情况不能建项目必须经分公司第一负责人同意并报公司总工办备案。新开工的项目应向总工办报项目现场负责人及主要操作人员。,10,未参加应用的在建项目及人员（可不建项目，但需应用平台企业通知、知识共享等栏目）。,11,12,13,一、,项目概况,填写要求：按工程实际情况填写，除劳动定额可以不填，无补充协议合同增补金额可以不填外，其它项必须填写。,14,常见问题：项目编号错误，应为合同号去掉前面的C即为项目标示符，合同金额、项目投资、现场负责人、质量目标、项目所在地、具体地址未填写。,15,2、单位工程,填写要求：根据工程实际情况填写。,常见问题：未按工程实际情况填写，填写名称错误，不应为施工单位名称。群体工程，每一个单体应为一个单位工程。多个标段应分标段填写。,16,3、主要参建单位,填写要求：建设、监理、勘察、设计、施工总包单位、施工单位信息填写完整、信息正确。施工总包单位和施工单位应在描述项中填写资质等级、承包范围和合同金额，其它单位可不填写。监督单位信息应填写，不参与考核。,17,。,常见问题：未填写勘察单位、设计单位，总包单位未填写资质等级、承包范围和合同金额，施工单位未填写资质等级、合同金额。,18,4、人员管理,填写要求：监理的全部人员信息填写完整正确，若项目部无固定电话及传真这两项可不填写，电子邮件可不填写，描述项无特殊情况可不填写，其它项必须填写。,建设、勘察、设计、施工各单位主要人员信息填写完整正确。,19,常见问题：,除监理外其它单位人员信息均未填写,20,5、员工考勤,填写要求：考勤人员齐全，信息正确，且必须每日考勤。,常见问题：不是每日考勤；2013年下半年以后开工的项目，未从开工之日起补录考勤；考勤未提交。,21,6、工程形象进度,填写要求：所有单位工程计划进度实际进度正确录入或设置（未进场单位进度可不录入）。,常见问题：未按工程实际进度设置，或只有实际进度，无计划进度。或只有计划，无实际进度。,22,23,24,7、监理合同,填写要求：上传本项目监理合同PDF格式的扫描件，签订补充协议的上传补充协议的PDF格式扫描件。,常见问题：未上传或用WORD格式,25,监理策划文件,已开工项目补录以下资料，新开工的项目按期录入,26,8、监理规划,录入要求：,结合项目的实际，按公司贯标文件要求编制并上传。,常见问题：,未录入，或规划内部排版混乱，质量目标未按公司年度目标制定，其它内容有待完善。未使用公司贯标文件标准格式。新开工的项目未按新规范的要求。,27,9、安全监理方案,录入要求：结合项目的实际，按公司贯标文件要求编制并上传,常见问题：,未录入或录入的为安全监理细则，未按安全监理导则要求编制。,28,10、监理细则,录入要求：结合项目的实际进度，按公司贯标文件要求编制并上传,常见问题：,录入与实际进度不符，细则缺项多，细则的编制应按监理规范的要求，不能笼统的为水电细则、土建细则等，或录入多个空白细则，应删除。,29,11、旁站方案,录入要求：结合项目的实际编制并上传,常见问题：,未录入,安全旁站方案也可在此录入,30,12、环境因素清单及重要环境因素台帐,录入要求：,结合项目的实际，按公司贯标文件要求编制并上传。,常见问题：,重要环境因素台帐未录入。环境因素清单未结合项目实际，照搬公司内容，重要环境因素台帐与清单相同。未按公司贯标要求。,31,13、危险源清单及重大危险源台帐,录入要求：,结合项目的实际，按公司贯标文件要求编制并上传。,常见问题：,重大危险源台帐未录入。危险源清单未结合项目实际，照搬公司内容。未按公司贯标要求。,32,14、应急预案,录入要求：,结合项目的实际编制并上传。,常见问题：,未录入（分类树中无此项，未新增），应急预案不应在风险评估栏目。,33,15、监理交底书,录入要求：,结合项目的实际，按公司贯标文件要求编制并上传。可包含对施工单位的交底、对监理人员自身的安全交底、对外来人员的安全交底。,常见问题：,未录入或只录入监理人员自身安全交底，未录入对施工单位的监理交底书。,34,16、监理日志,录入要求：信息录入全面正确，按公司统一格式。,常见问题：,录入不全或严重不全，未按月分类，较混乱。日志中专监、总监理未签名。,35,36,17、监理月报,录入要求：信息录入全面正确，按公司统一格式，从开工时开始录入。,常见问题：未录入、未按时录入，未从开工时补录，月报未按公司的标准格式。,37,监理发放文件,补录以前信息可以从本地添加录入，从现在起信息不能从本地添加上传，必须增加文档，用公司的标准格式。,38,39,18、监理通知,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,40,常见问题：,未按公司统一格式，编号均不符合公司贯标文件要求。录入不全，未从开工之日起补录，无签发日期。2014.3.后签发的监理通知未使用新规范要求格式。序号、标题、编号不一致。或标段多未按标段分类整理，较混乱。编发日期应按实际发出日期修改。建议：标题能列出事由。,41,42,ZXJL-CX-01-文件控制程序,43,44,19、安全监理通知,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,常见问题：同监理通知。,45,20、工程开工令、工程暂停令、工程复工令,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,常见问题：,未录入开工令,46,21、付款证书,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,常见问题：从未录入，2014年3月,后未使用新规范的要求格式。录入的内容并不是付款证书而是其它内容，如监理费申请。,47,22、工作联系单,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,常见问题：,编号不符合公司贯标文件要求，且3月以后的文件格式未按新规范的要求。,注意：2014年3月后依据新规范不再叫监理工作联系单，而是工作联系单，就做相应的修改。,48,23、旁站记录,录入要求：,按公司统一格式，信息录入全面正确，未发生项可不录入。,常见问题：,个别录入记录无内容，编号不符合公司贯标文件要求。2014年3月后录入的未按新规范规定格式。上传的JPJ格式文件，用的还是老表格。,49,50,24、图纸审查,录入要求：,包括项目部图纸审查和公司级图纸审查,常见问题：,项目部图纸审查和公司级图纸审查均未录入，项目部图纸审查不应为设计答复或图纸会审纪要或主管部门的图纸审查相关手续。,51,依据公司关于设立项目主管负责人及其职责的暂行规定，投资在5000万元以上的工程，或投标承诺，项目主管负责人应对项目的图纸组织公司级审核，审核结果即图纸审查记录项目部保存一份，并报建设单位。,52,25、会议纪要,录入要求：,信息录入全面正确,常见问题：,编号不符合公司贯标文件要求，第一次工地例会纪要内容不符合监理规范对首次会议的要求。,录入不全，未从开工之日起补录，未按每周召开监理例会录入会议纪要。,53,54,如现场具备条件，鼓励项目部将未列入考核内容进行录入试用：,55,设计文件：,56,建设及主管部门文件：,按作业文件监理信息管理办法中的分类录入,57,58,竣工验收文件：,按作业文件监理信息管理办法中的要求录入，录入PDF格式的扫描件。,59,谢谢大家,60,