5s活动推行技巧

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,5,S,活动推行,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,1.1 我们有下列“症状”吗？,a),急等要的东西找不到，心里特别烦燥,b),桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感,c),没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间,d),工作台面上有一大堆东西，理不清头绪,e),每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻,f),环境脏乱，使得上班人员情绪不佳,g),制订好的计划，事务一忙就“延误”了,h),材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间；,i),生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小；,j),生产车道路被堵塞，行人、搬运无法通过。,如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率,解决上述“症状”的良方推行5,S,管理,1.2 5,S,是什么？,a),整理：,工作现场，区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,1.2 5,S,是什么？,b),整顿：,把要用的东西，按规定位置摆放整齐,定位,之后,，,做好标识进行管理,用完之后，要物归原位，并且,保持在需要,时,立即,能够,取出,的状态,1.2 5,S,是什么？,c),清扫：,将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态,勤,于,擦拭,机器设备,勤,于维护,工作,场所,1.2 5,S,是什么？,d),清洁：,维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生而产生无比的干劲,现场时时刻刻保持美观状态,维持前3,S,的效果,1.2 5,S,是什么？,e),素养：,通过进行上述4,S,的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步,改造人性、提升道德,1.2 5,S,是什么？,整理：要与不要，一留一弃,整顿：科学布局，取用快捷,清扫：清除垃圾，美化环境,清洁：洁净环境，贯彻到底,修养：形成制度，养成习惯,1.3 5,S,之来源,5,S,管理源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处,整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都为,S，,所以日本人又称之为5,S,1.4 5,S,之意义,1.4.1 整理整顿的含义,整理整顿是塑造良好工作环境的方法,即工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称,因此，整理、整顿则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐，井然有序，让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛，从而满足人们的心理需要，达到提高效率,“工作环境”包括：,a),工厂周边、外围,b),厂房建筑的本身,c),办公室,d),空地、马路,e),机器、设备及其配置,f),工作场所,g),仓库场地,h),通风,i),照明,j),温湿度,1.5 5,S,之间的关系,第1个,S,整理,将有用的东西,定出位置放置,第5个,S,修养,第4个,S,清洁,第3个,S,清扫,地点,物品,区分“要用”与“不用”的东西,保持美观整洁,使员工养成良好习惯遵守各项规章制度,将不需要的东西彻底清扫干净,第2个,S,整顿,人,1.6 5,S,活动推进层次,整 理,整 顿,清 扫,清 洁,素 养,创造空间,尽地之利,场地利用,安全卫生,现场美化,人心美仪,1.7 5,S,活动的重点：素养,从推进层次图中可以看出，整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”，“物品”。素养的对象则是人，而“人”是企业最重要的资源，我们可以从“企业”的“企”字中分析人在企业中的重要，所谓“企”字是由“人”和“止”组成，“人”走了企业也就停“止”，所以在企业经营中，人的问题处置的好，人心稳定，企业就兴旺发达,在5,S,活动中，我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作，其目的不只是希望他们将东西摆好，设备擦干净，最主要的是通过细锁单调的动作中，潜移默化，改变他们的思想，使它们养成良好的习惯，进而能依照规定的事项（厂纪、厂规、各种规章制度，标准化作业规程）来行动，变成一个有高尚情操的真正优秀员工,总之，5,S,活动是种人性的素质的提高，道德素养的提升，最终目的在于“教育”育新“人”,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,2.1 推行5,S,的理由,2.1.1 推行5,S,的理由,实践证明5,S,推行不良，会产生下列不良后果：,a),影响人们的工作情绪；,b),造成职业伤害，发生各种安全事故；,c),降低设备的精度及使用寿命；,d),由于标识不清而造成误用；,e),影响工作和产品质量。,2.1 推行5,S,的理由,2.1.2 推行5,S,管理的作用,a),提供一个舒适的工作环境,b),提供一个安全的作业场所,c),塑造一个企业的优良形象，提高员工工作热情和敬业精神,d),稳定产品的质量水平,e),提高工作效率降低消耗,f),增加设备的使用寿命减少维修费用,2.2 5S,的八大作用,2.2.1亏损为零5,S,为最佳的推销员,至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场,无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传，忠实的顾客越来越多,知名度很高，很多人慕名来参观,大家争着来这家公司工作,人们都以购买这家公司的产品为荣,整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有很大的发展空间,2.2 5S,的八大作用,2.2.2不良为零,5S,是品质零缺陷的护航者,产品按标准要求生产,检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提,环境整洁有序，异常一眼就可以发现,干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识,机械设备正常使用保养，减少次品产生,员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题,2.2 5S,的八大作用,2.2.3浪费为零,5S,是节约能手,5S,能减少库存量，排除过剩生产，避免零件、半成品、成品在库过多,避免库房、货架、天棚过剩,避免卡板、台车、叉车等搬运工具过剩,避免购置不必要的机器、设备,避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费,消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加价值动作,避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备,2.2 5S,的八大作用,2.2.4故障为零,5S,是交货期的保证,工厂无尘化,无碎屑、碎块和漏油，经常擦试和保养，机械稼动率高,模具、工装夹具管理良好，调试、寻找时间减少,设备产能、人员效率稳定，综合效率可把握性高,每日进行使用点检，防患于未然,2.2 5S,的八大作用,2.2.5切换产品时间为零,5S,是高效率的前提,模具、夹具、工具经过整顿，不需要过多的寻找时间,整洁规范的工厂机器正常运转，作业效率大幅上升,彻底的,5S,，,让初学者和新人一看就懂，快速上岗,2.2 5S,的八大作用,2.2.6事故为零,5S,是安全的软件设备,整理、整顿后，通道和休息场所等不会被占用,物品放置、搬运方法和积载高度考虑了安全因素,工作场所宽敞、明亮，使物流一目了然,人车分流，道路通畅,“危险”、“注意”等警示明确,员工正确使用保护器具，不会违规作业,所有的设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全,隱,患,消防设施齐备，灭火器放置位置、逃生路线明确 ，万一发生火灾或地震时，员工生命安全有保障,2.2 5S,的八大作用,2.2.7投诉为零,5S,是标准化的推动者,人们能正确地执行各项规章制度,去任何岗位都能立即上岗作业,谁都明白工作该怎么做，怎样才算做好了,工作方便又舒适,每天都有所改善，有所进步,2.2 5S,的八大作用,2.2.8缺勤率为零,5S,可以创造出快乐的工作岗位,一目了然的工作场所，没有浪费、勉强、不均衡等弊端,岗位明亮、干净，无灰尘无垃圾的工作场所让人心情愉快，不会让人厌倦和烦恼,工作已成为一种乐趣，员工不会无故缺勤旷工;,5S,能给人“只要大家努力，什么都能做到”的信念，让大家都亲自动手进行改善,在有活力的一流工场工作，员工都由衷感到自豪和骄傲,2.3 5,S,运动达到四个相关方满意,2.3.1投资者满意,通过,5S,，,使企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报,2.3.2客户满意,表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性高等特点,2.3 5,S,运动达到四个相关方满意,2.3.3雇员满意,效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感,2.3.4社会满意,企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,5S,（,基石）,Q,品,质,C,成,本,D,交,期,S,服,务,T,技,术,M,管,理,企业方针、目标,支柱,3.1 现代企业之屋,3.2 推,动,5,S,是为了,5,S,1.,提供一个舒适的工作环境,3.提升,员工,的工作,情绪,7.塑造良好的公司形象,5.,稳定产品,的,品质水准,4.提高,现场,的,生产,效率,2,.,提供一个安全的职业场所,6.增加,设备,的使用,寿命,8.,创造,一,个能让客户参观的厂房,3.3 5,S,的效益,5,S,的,效,益,设备,厂房,人员,其它,降低故,障率,提高,出动,率,外观宽敞明亮,走道,畅通,地,面,干净,新,设备,有位置,有多餘,空間,扩大,效用,减少品质,不良,异常,立判,减少,公,伤,、公害,节省寻找时间,降低,废品率,物品,降低,库存积压,工作,氛围,好,心情愉快,感到有,保障,认同,公司,客户参观,有面子,3.4推行,5S,的目的,缩短作业周期，,确保交货期,降低生产成本,改善零件在库,周转率,促成效率的提高,保障企业安全生产,减少甚至消除故障,组织活力化，改善,员工的精神面貌,改善和提高企业,形象,培养员工的主动性,和积极性,创造人和设备都,适宜的环境,培养团队精神和,合作精神,5S,活,动,的,目,的,提高管理水,平，改善企,业的经营状,况,形成自主改,善的机制,3.5 推行,5S,的目的,3.5.1.,改善和提高企业形象,整齐、清洁的工作环境，容易吸引顾客，让顾客有信心,由于口碑相传，会成为其它公司的学习对象。,3.5. 2.,促成效率的提高,良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作伙伴，物品摆放有序，不用寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然会提高,3.5 推行,5S,的目的,3.5. 3.,改善零件在库周转率,整洁的工作环境，有效的保管和使用,彻底进行最低库存量管理，能够做到必要时能立即取出有用的物品,工序间物流通畅，能够减少甚至消除寻、滞留时间，改善零件在库周转率,3.5. 4.,减少直至消除故障，保障品质,优良的品质来自优良的工作环境,通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免污物损坏机器，维持设备的高效率，提高品质。,3.5 推行,5S,的目的,3.5. 5.,保障企业安全生产,储存明确，物归原位，工作场所宽敞明亮，通道畅通，地上不会随意摆放不该放置的物品。,如果工作场所有条不紊，意外的发生也会减少，当然安全就会有保障,3.5. 6.,降低生产成本,通过实施,5S,，,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低生产成本,3.5 推行,5S,的目的,3.5. 7.,改善员工精神面貌，使组织活力化,人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力,带动改善意识（可以实施合理化提案改善活动），增加组织的活力,3.5. 8.,缩短作业周期，确保交货期,由于实施了“一目了然”的管理，使异常现象明显化，减少人员、设备、时间的浪费，生产顺畅，提高了作业效率，缩短了作业周期，从而确保交货期,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,4.1 5,S,与管理合理化的关系,管理要与不要东西,提高机器设备效率,减,少,空,间,上,的,浪,费,减少时间上的浪费,维持工作场所整洁,养成良好,工作习惯,减少机器设备的故障率,落实机器设备维修保养计划,消除品质异常事故的发生,提高产品品位及公司形象,消除各种污染源,提升人员的工作效能,消除各种管理上的突发状况,人格高尚,养成人员的自主管理,提高物品架子柜子的利用率,降低材料半成品成品的库存,做好生产前的准备工作,缩短换,线,时间,提高生产线的作业效率,管理合理化,整理,整顿,清扫,清洁,素养,4.2 5,S,与企业改善的关系,5,S,对象,意义,目的,实施检查方法,使用工具,目标,整,理,物品,空间,区分要与不要东西,丢弃或处理不要的东西,保管要的东西,有效利用空间,消除死角,分类,红牌作战,定点照相,照相机录影机,定点照相,红色标识,创造一个,“,清清爽爽,”,的工作场所,4.2 5,S,与企业改善的关系,5,S,对象,意义,目的,实施检查方法,使用工具,目标,整,顿,时间,空间,物有定位,空间标识,易于归位,缩短换线时间,提高工作效率,定位、定品、定量,看板管理,目标管理,各类看板,照相机,录影机,创造一个,“,井然有序,”,的工作场所,4.2 5,S,与企业改善的关系,5,S,对象,意义,目的,实施检查方法,使用工具,目标,清,扫,设备,空间,扫除异常现象,实施设备自主保养,维持责任区的整洁,降低机器设备故障率,责任区域,定检管理,定检表,照相机录影机,创造一个,“,零故障,”,的工作场所,4.2 5,S,与企业改善的关系,5,S,对象,意义,目的,实施检查方法,使用工具,目标,清,洁,环境,永远保持前,3,S,的结果,提高产品品位,提升公司形象,美化作战,三要,要常用,要干净,要整齐,照相机,录影机,创造一个,“,干干净净,”,的工作,场所,4.2 5,S,与企业改善的关系,5,S,对象,意义,目的,实施检查方法,使用工具,目标,素养,人员,养成人员守纪律、,守标准的习惯,消除管理上的突发状况,养成人员的自主管理,人格高尚,礼仪活动,5,S,实施展览,5,S,表扬大会,教育训练,照相机、,录影机,点检表,评核表,创造一个,“,自主管理,”,的工作场所,4.3 5,S,与质量管理体系的关系,项目,5,S,ISO9000,方法,合理化过程,制度化过程,材料,整理、整顿,物料管制与追溯性,使用整理,(,要与不要,),的手段与整顿,(,识别系统,),的观念可达到,减少库存，增加资金周转率,先进先出，减少呆废料,明确管理责任,使用物料管制程序，配合识别系统，可达到,控制不合格材料,使材料易于追溯,明确管理责任,4.3 5,S,与质量管理体系的关系,项目,5,S,ISO9000,成品,半成品,整理、整顿,首件检查，现场管理等控制程序及追溯性,使用整理的手段与整顿的观念可达到,明确管理责任,提高生产效率,提高管理水平,使用各项控制程序及识别系统，可达到,明确管理责任,维持过程品质的稳定性,提高现场管理水平,4.3 5,S,与质量管理体系的关系,项目,5,S,ISO9000,文件,整理、整顿,文件控制程序,提高文件作业效率,减少浪费，节省空间,合理化,提高文件作业效率,标准化,制度化,4.3 5,S,与质量管理体系的关系,项目,5,S,ISO9000,目标,提高企业整体管理水平,养成上下一体，守纪律守标准的习惯,提高企业品质管理水平,养成上下一体，守标准、守纪律习惯,结论,故,5,S,实际上是,ISO9000,的基础，也是提高企业的各项管理水平的手段,4.3 5,S,与质量管理体系的关系,整理 要与不要,素养 遵守规定,整合 所需的系统,目视管理,ISO9000,5,S,文件管理,落实 各项 标准,看板管理,灯具管理,实物显示,颜色管理,识别管理,区域规划,4.4 5,S,与,TPS,的关系,？,人,机,料,法,三不：不合理、不均衡、不,节省,1.,制造过多,的浪,费,費,4.待工、待料的浪,费,費,3.,搬运,的浪,费,費,4.加工本身的浪,费,費,5.,库存,的浪,费,費,6.,多余动作,的浪,费,費,7.,制造,不良的浪,费,費,丰田,7大浪費,排除,合理化,明朗化,5,S,4.5 5,S,与企业经营途径的关系,工厂,管理项目,P,(,生产力,),Q(,品,质,),C(,成 本),D(,交 期),M(,士,气,),S(,安 全),展开,，以,.,服务,P,(,产品,),Q(,品质,),C(,成本),D(,交期),S(,安全),5,S,落实工厂管理项目,提升,服务水准,满足,客戶需求,Q(,品质,),C(,成本),D(,交期),客戶,满意度,營收,提高,利潤,增加,永续,经营,PQCDS,制造业,所提供的服务,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,5.1 5S,推进原理图,整理,整顿,清扫,清洁,修养,形式化,行事化,习惯化,行为,态度,5.2 开展“5,S”,活动的程序,决策,调整/再计划,建立评价标准,再培训,推广,检查评价,总结,培训,设定目标,成立组织,制定计划,试点,再计划,再总结,再检查/评价,5.2 开展“5,S”,活动的程序,成立推行组织，制订激励措施,制订实施规划，形成书面制度,展开宣传造势，进行教育培训,全面实施5,S，,实行区域责任制,组合检查，采用红牌子作战等方法进行督促,5.2.1组织,成立5,S,推行委员会。注意，这是成败的关键所在,任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展,而且，该“专人”必须是企业高级管理层的人员，对下要有权威性，对上要有较多机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负的责任,他应该“组阁”，即组成5,S,推行委员会，这个委员会由他直接领导，对他负责,上述这样一个组织是必不可缺的,5.2.2规划,组织制定各项5,S,规范,制订激励措施,规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做，怎么做是符合的，怎么做是不符合的,所以，开展5,S,活动，首先要组织人力制定各项必要的5,S,规范即“立法”,5.2.2规划,方法一：,详细调查，内部拟订，召集讨论，修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调查现场情况，拟订出初稿，再召集基层干部讨论是否可执行，经修订后发布,优点：,周期快,缺点：,具体执行人员参与少，可能会导致今后执行的障碍,5.2.2规划,方法二：,培训示例，分工拟订，收集讨论，修订出台。即首先对各基层干部培训5,S,相关知识，要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位5,S,规范，再收集起来充分讨论，取长补短，经审核修订后发布,优点：,具体执行人员参与“立法”工作，有利于调动积极性,缺点：,这样拟出来的规范可能会由于人员素质的差异而导致各项规范水平参差不齐,5.2.2规划,记住:,不论采用哪种思路，“调查”和“讨论”这两项工作是至关重要的,规范出台后，应制定适当的激励措施,激励措施是推动工作的“发动机”,5.2.3 培训、宣传,培训的对象是全体基层干部及基层员工，主要内容是5,S,基本知识、各项5,S,规范,培训的方式可采用集中培训，也可逐级培训，即先培训基层干部，再由基层干部培训其所属员工,宣传是起造势作用，旨在营造一个氛围，使员工逐步习惯这个氛围,潜移默化，从意识上得以提升,5.2.4 执行,全面执行5,S,各项规范：,公司最高管理者或5,S,推行委员会主任总动员；,全公司上下正式全面执行5,S,各项规范,各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5,S,规范严格执行,各级人员都透彻了解5,S,规范，并按照规范严格要求自身行为,这个阶段是推行5,S,的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变，能否建立一个良好的5,S,工作风气，在这个阶段得以体现,树立样板单位的办法,分阶段或分片实施的办法,落实5,S,文明区域责任制的办法,5.2.4 执行,推荐下述三种实施技巧,5.2.5监督,组织检查,推行5,S,的阻力：,规范本身不够完善,借口工作忙不执行规范,执行得不够彻底,应付式的执行,热潮过后又恢复原样,个人习惯难以改变,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.1,定义,工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西,5.1.2 对象,主要在清理现场被占有而无效用的“空间”,5.1.3 目的,清除零乱根源，腾出 “空间”，防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.3.1 零乱的根源，主要来源于：,a),未及时舍弃无用的物品；,b),未将物品分类；,c),未规定物品分类标准；,d),未规定放置区域、方法；,e),未对各类物品进行正确标识；,f),不好的工作习惯；,g),未定期整顿、清扫。,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.3.2 腾出空间整理地方和对象主要表现在：,a),存物间、框、架；,b),文件资料及桌箱柜；,c),零组部件、产品；,d),工装设备；,e),仓库、车间、办公场所、公共场所；,f),室外；,g),室内外通道；,h),门面、墙面、广告栏等。,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.4 整理的实施方法,5.1.4.1 深刻领会开展的目的，建立共同认识,a),确认不需要的东西，多余的库存会造成浪费,b),向全体员工宣讲，取得共识,c),下发整理的措施,d),规定整理要求,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.4.2 对工作现场进行全面检查，点检出那些东西是不需要和多余的具体检查要求：,a),办公场地（包括现场办公桌区域）,检查内容：办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等；,b),地面（物别注意内部、死角）,检查内容：机器设备大型工模类具，不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶剂、粘接剂，垃圾筒，纸屑、竹签、小部件；,5.1 整理（,SEIRI）,c),室外,检查内容：堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱；,d),工装架上,检查内容：不用的工装、损坏的工装、其它非工装之物品，破布、手套、酒精等消耗品、工装（箱）是否合用；,5.1 整理（,SEIRI）,e),仓库,检查内容：原材料、导料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板；,f),天花板,检查内容：导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.5 制定“需要”与“不需要”标准,工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”哪些是“不要的”,根据上面的确认，订出整理“需要”与“不需要”标准表，员工根据标准表实施“大扫除”,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.6 不需品的处理,实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的一定要丢掉，该集中保存的由专人保管,非,必,需,物,品,无使用价值,有使用价值,折价变卖,转移为其他用途,涉及机密、专利,普通废弃物,影响人身安全、,污染环境物,另作他用,作为训练工具,展示教育,特别处理,分类后出售,特别处理,5.1 整理（,SEIRI）,5.1.7 开展整理活动应注意事项,a),虽然现在不用，但是以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不搬又留在现场,b),好不容易才弄到手，就算没用，放着也不碍事,c),一下子处理报废这么多，管理者有意见怎么办，谁来承担这个责任,d),为什么别人可以留下来，而我不行，太不公平了,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.1,定义：,把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理,5.2.2 对象：,主要在减少工作场所任意浪费时间的场所,5.2.3 目的：,定置存放，实现随时方便取用,5.2 整顿（,SEITON）,物料寻找百态图,所需物品,没有了,寻找后没,有找到,好不容易,找到了,立即找到,（寻找时间,为0）,寻,找,急忙订货,订货,下班了,不良品不能使用,数量不够,立即能使用,太多了！,数量太多,合适,可惜！,后来又找到,糟糕！,我最好！,5.2 整顿（,SEITON）,不方便取用的情况举例说明：,a),多种物品混放，未分类，难以寻找,b),物品存放未定位，不知道何处去找,c),不知道物品的名称，盲目寻找,d),不知道物品的标识规则，须查对,e),物品无标识，视而不见,f),存放地太远，存取费时,g),不知物品去向，反复寻找,h),存放不当，难以取用,i),无适当的搬运工具，搬运困难,j),无状态标识，取用了不适用的物品,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.4 整顿的实施方法,整顿的主要对象在“场所”,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”，在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间,所以，要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点：,5.2.4. 1 落实整顿工作，根据“整理”的重点进行,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.4.2 决定放置场所,a),经整理所留下的需要东西，物品要定位存放,b),依使用频率，来决定放置场所和位置,c),用标志漆颜色（建议黄色）划分通道与作业区域,d),不许堵塞通道,e),限定高度堆高,f),不合格品隔离工作现场,g),不明物撤离工作现场,h),看板要置于显目的地方，且不妨碍现场的视线,i),危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方,j),无法避免将物品放于定置区域时，可悬挂“暂放”牌，并注明理由时间,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.4.3 决定放置方法,a),置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式,b),在放置时，尽可能安排物品的先进先出,c),尽量利用框架，经立体发展，提高收容率,d),同类物品集中放置,e),框架、箱柜内部要明显易见,f),必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”,g),清扫器具以悬挂方式放置,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.4.4 定位的方法,一般定位方式、使用：,a),标志漆,（宽7-10,cm）,b),定位胶带,（宽7-10,cm）,一般定位工具：,a),长条形木板,b),封箱胶带,c),粉笔,d),美工刀等,5.2 整顿（,SEITON）,定位颜色区分：,不同物品之放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必须统一,黄色：工作区域，置放待加工料件,绿色：工作区域，置放加工完成品件,红色：不合格品区域,蓝色：待判定、回收、暂放区,5.2 整顿（,SEITON）,定位形状，一般有下列三种：,a),全格法：,依物体形状，用线条框起来,b),直角法：,只定出物体关键角落,c),影绘法：,依物体外形，实际占地,5.2 整顿（,SEITON）,5.2.4.5 开展活动注意事项,a),刚开始大家摆放很整齐，可是不知从谁，从什么时候开始，慢慢又乱了,b),识别的手法只有自己看得懂，别人看不懂，识别手法不统一，有和没有一样,c),摆放位置转移今天换一个地方，明天又换一个地方，很多人来不及知道,d),一次搬入现场的物品太多，在摆放的地方都没有,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.1,定义：,将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态,5.3.2 对象：,主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”,5.3.3 目的：,a),保持工作环境的整洁干净,b),保持整理、整顿成果,c),稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量,d),防止环境污染,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.4 清扫的推行方法,某公司,IQC,清扫值日表,5,S,区,担当,值日检查内容,电脑区,A,OA,机器是否保持干净，无灰尘,检查区,B,作业场所、作业台是否杂乱，垃圾桶是否清理,计测器区,C,计测器摆放是否整齐，柜面是否保持干净，柜内有无杂物,休息区,D,地面无杂物，休息凳摆放是否整齐,治具区,D,治具摆放是否整齐，治具架是否保持干净,不良品区,E,地面无杂物，除不良品为无其他零件和杂物存放,零件规格书放置区,E,柜内零件规格书摆放整齐，标识明确,文件柜及其他,F,文件柜内是否保持干净，柜内物品是否摆放整齐,备注：,此表的5,S,区是由担当者每天进行维护；,下班前15分钟开始；,其他包括清洁器具放置柜、门窗、玻璃。,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.4.1 例行扫除、清理污秽,a),规定例行扫除时间与时段，如：,每日5,min5S；,每周30,min5S；,每月60,min5S,b),全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫,c),管理者要亲自参与清扫，以身作则,d),要清扫到很细微的地方，不要只做表面工作, 洗净地面油污, 清除机械深处的端子屑, 日光灯、灯罩或内壁之擦拭, 擦拭工作台、架子之上、下部位, 窗户或门下护板, 桌子或设备底部, 卫生间之地板与壁面等,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.4.2 调查脏污的来源，彻底根除,确认脏污与灰尘对生产质量的影响，如：,a),在产品无防护层的外表面上造成腐蚀班点，使外观不良,b),在通电体造成开路或短路或接触不良,c),造成产品成形时表面损伤，影响外装质量,d),对光、电精密产品造成特性不稳右发生变化,e),对精细化工产品可能产生性能变化,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.4.3 废弃物放置的区规划、定位,在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱,5.3.4.4 废弃物的处置,不需要之物品作废品处理清除掉,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.4.5 建立清扫准则共同执行,a),规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明,b),责任区域的划分定期进行轮流更换，以示公平,c),建立“清扫准则”供清扫人员遵守,5.3 清扫（,SEISO）,5.3.5 开展清扫活动注意事项,a),只在规定的时间内清扫，平时见到脏物也不当一回事,b),清洁保持是清洁工或值日人员的事，与自己和其他人无关,c),不把所有废弃东西立即清扫掉，扫干净这个地方，会弄脏另一个地方,d),清扫对象高度过高、过远，手不容易够着的地方，于是就不清扫,e),清扫工具太简单，许多脏物无法除去,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.1,定义：,维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生,5.4.2 对象：,透过整洁美化的工作区与环境，而产生人们的精力充沛,5.4.3 目的：,a),养成持久有效的清洁习惯,b),维持和巩固整理、整顿、清扫的成果,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4 清洁的实施方法,5.4.4.1 整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”,a),在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后，所呈现的状态便是“清洁”,b),清洁，在清扫方面呈现“清净整洁”，感觉上是“美化优雅”，在维持前3,S,的效果同时，通过目视化的措施来进行检查，使“异常”现象能立刻消除，使工作现场一直保持在正常状态,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4 清洁的实施方法,5.4.4.1 整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”,c),清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系，一个新工作场地如果5,S,没有做好，也只能算是三流的工作场所，反之一个20、30 年的老场地，如果3,S,持续彻底执行，虽然并不起眼，但是内部却是干净清爽，一尘不染，则属一流一工作场所，这其间的区别，只在有无“决心”与“持续”而已,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4 清洁的实施方法,5.4.4.1 整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”,d),一个按制度规定清扫的场房设施，除了可使员工感觉干净卫生，精力充沛之外，更可以此提高产品质量与公司形象。因此，企业的经营者和主管门应特别加以重视,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4.2 落实前3,S,执行情况,a),撤底执行前3,S,各种动作,b),如果前3,S,实施半途而中止，则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶，势必成为新的污染而造成困扰,c),主管要身先士卒，主动参与,d),多利用标语宣传，维持新鲜活动气氛,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4.3 设法养成“整洁”的习惯,a),没有“整洁”的习惯，则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹，不去清扫擦拭,b),环境设备，不去清拭，也就懒得去做点检,c),懒得做点检“异常”发生了，也无法查觉，当然现场经常产生毛病和问题,d),整洁是清洁之母也是零异常的基础,e),设法通过教育培训，参观5,S,做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”,f) 3S,意识的维持，有助于整洁的习惯养成,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4.4 建立视觉化的管理方式,a),物品整顿之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场，而达到目视管理的要求,b),如一个被定为存放“半成品”的地方，放了“不合格品”或是一个被定为放置“垃圾筒”的地方，而放了“产品箱”都可以视为异常,c),除了场地、物品的目视化管理之外，对于设备、设施则同样要加强目视管理，以避免产生异常,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4.5 设定“责任者”，加强管理,“责任者”（负责的人）必须以较厚卡片的较粗字体标示，且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方,5.4.4.6 配合每日清扫做设备清洁点检表,a),建立“设备清洁点检表”（根据不同设备制订）,b),将点检表直接悬挂于“责任者”旁边,c),作业人员或责任者，必须认真执行，逐一点检，不随便、不作假,d),主管必须不定期复查签字，以示重视,5.4 清洁（,SEIKETSU）,5.4.4.7 主管随时巡查纠正，巩固成果,有不对的地方，一定要沟通予以纠正,5.4.5 开展清洁活动应注意事项,a),“一阵风”，为了应付检查评比搞突击，当时效果不错，过后谁都不愿意继续维持,b),简单停留在扫干净的认识上，以为只要扫干净就是清洁化，结果除了干净之外，并无其他改善,c),清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.1,定义：,通过进行上述4,S,的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步,5.5.2 对象：,主要在通过持续不断的4,S,活动中，改造人性、提升道德品质,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.3 目的,a),养成良好习惯, 加强审美观的培训, 遵守厂纪厂规, 提高个人素养, 培训良好兴趣、爱好,b),塑造守纪律的工作场所,井然有序,c),营造团队精神,注重集体的力量、智慧,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4 素养实施方法,素养是5,S,的重心,因此，素养不但是5,S，,更是企业经营者和各级主管所期待，因为，如果企业里每一位员工都有良好的习惯，并且都能遵守规章制度。那么，身为经营者或主管一定非常轻松正常，工作命令的执行贯彻，现场工艺的执行，推动各项管理工作，都将很容易地贯彻落实下去，并取得成效,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.1 继续推动前4,S,活动,a),前4,S,是基本动作、也是手段，主要籍此基本动作或手段，来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯,b),通过前4,S,的持续实践，可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯,c),前4,S,没有落实，则第5,S（,教养）亦无法达成,d),一般而言，5,S,活动推动6-8 个月即可达到“定型化”的地步，但必须认真落实,e) 5S,活动经过一段时间的运作，必须进行检查总结,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.2 建立共同遵守的规章制度,a),共同遵守的规章制度, 厂规厂纪, 各项现场作业准则,操作规程、岗位责任, 生产过程工序控制要点和重点,工艺参数, 安全卫生守则,安全、文明生产, 服装仪容规定,仪表、仪态、举止、交谈、公司形象,5.5 素养（,SHITSUDE）,b),各种规则或约束在制订时，要满足下例条件, 对公司或管理有帮助, 员工乐于接受,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.3 将各种规章制度目视化,a),目视化的目的，在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解,b),规章制度目视化的做法如下, 订成管理手册, 制成图表,做成标语、看板, 卡片,c),目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.4 实施各种教育培训,a),新进人员的教育培训：讲解各种规章制度,b),对老员工进行新订规章的讲解,c),各部门利用班前会、班后会时间进行5,S,教育,d),籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.5 违犯规章制度的要及时给与纠正,a),身为主管，见到部属有违犯事项，要当场予以指正，否则部属因没有纠正，而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去,b),在纠正指责时，切忌客气，客气处理不了事情,c),强调因事纠正，而非对人有偏见而指责,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.6 受批评指责者立即改正,a),要被纠正者，立即改正或限时改正,b),杜绝任何借口，“现在在作业中，所以无法”等之类说词,c),要求改正之后，主管必须再做检查，直到完全改正为止,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.4.7 推动各种精神向上的活动,a),班前会、班后会,b),推动方针政策和目标管理,c),推行礼貌活动,d),实施适全本公司员工自主改善活动,5.5 素养（,SHITSUDE）,5.5.5 开展素养活动应注意事项,a),只培训作业上具体操作，对“规章制度”不加任何说明或只是把规章制度贴在墙上，看得懂的人看，看不懂的人拉倒,b),急于求成，以为三两天的培训教育就能改变人的思想认识,c),没有鲜明的奖励制度，或执行过程中因人情因素而大打折扣，人们对规章制度视而不见，好坏不分,d),以为教育的责任在于学校，家庭和社会与工厂不相干，工厂只管生产,5.6推行,5,S,前的基本认知,S,活动没有速成班：,任何想以分钟的热度来推动,5,S,活动者，最后必须面临失败,因此，要以长期抗战的心理准备来做好,5,S,活动,S,活动没有模型法：,别人成功的,S,模式，如果原封不动地应用，最后也会搞得四不像,因为人、事、时、地、物完全不一样，故必须因地制宜，考虑本公司的企业文化与员工心态，经过吸收、消化之后，再发明出适合本公司的,S,架构，才是正途,5.7 推行,5,S,成功之条件,企业主或高级主管的支持,全员能彻底了解,5,S,的精神和重要性,以团队方式来推动,5,S,制订明确的,5,S,活动目标,建立合理的考核制度,5.7 推行,5,S,成功之条件,以渐进的方式来逐步推动,5,S,灵活地运用各种,5,S,技巧与手法,设计令人心动动的文宣配合活动,借用外力，缩短时间，追求效果,持续不断地开展活动,5.8 推行,5,S,失败之原因,企业主或高级主管未予支持和关注,中级主管不予配合,作业人员，甚至基层干部的抵制,推动部门或人员的决心不够,5,S,部分或方案制订不完整,5.8 推行,5,S,失败之原因,考核标准不明确、不公平,教育训练或宣传不够,主持单位或人员经验不足，不知变通,未制订目标，并定期作效果确认,没有不断地检查与修正,5.9 经营者,5,S,之责任,确认,5,S,活动是公司管理基础性工作,参加,5,S,活动有关教育训练与观摩,以身作则，展示企业推动,5,S,的决心,担任公司,S,推动组织之责任人,督促,5,S,干事及各级主管推动,5,S,活动,仲裁有关,5,S,活动、检查问题点,掌握,5,S,活动之各项进度与施行成效,定期实施,5,S,活动的检查或评价工作,亲自主持各项奖惩活动,5.10 干部,5,S,之责任,配合公司政策，全力支持与推行,5,S,活动,参加外界有关,5,S,教育训练，吸收,5,S,技巧,研读,5,S,活动相关书籍，搜集广泛资料,部门内,5,S,之宣导与参与公司,5,S,文宣活动,规划部门内工作区域之整理、定位工作,5.10 干部,5,S,之责任,依公司之,5,S,进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业,协助部属克服,5,S,之障碍与困难点,必要时，参与公司评分之工作,5,S,评分缺点之改善或申诉,定期督促检查部属执行情况,5.11 员工,5,S,之责任,自己的工作环境须不断的整顿，物品材料切不可乱放,不用的东西要立即处理，不可使其占据作业环境,通路必须经常维持清洁与通畅,物品、工具要放置于规定处所,灭火器、消防栓、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁,5.11 员工,5,S,之责任,品要仔细的放，正确的放，安全的放，较大较重的要堆下层,保管的工具要整理,纸屑、布屑、材料屑要集中于规定场所,不断清扫，保持清洁,随时注意上级的解说并加以配合,5,S,活动推行技巧,第一章： 5,S,基本概念,第二章： 5,S,的八大作用,第三章：推行5,S,的目的,第四章： 5,S,与各管理系统的关系,第五章：开展“5,S”,活动程序,第六章： 5,S,执行技巧,第七章：定置管理的实施,第八章： 5,S,工具,6.1 定置管理的含义,“定置”是定置管理中的一个专业术语,是根据安全、质量、效率、效益和物品身身的特殊要求，而科学地规定物品在放的特定位置,“定置管理”是企事业单位在工作现场活动中研究人、物、场所三者关系，科学地将物品放在场所（空间）的特定位置的一门管理科学。说它是科学，是因为它是研究物品的特定位置，从人、物、场所相互关系的内在联系上寻找解决生产现场各工序存在问题的方法。它要为生产、工作的现场物品的定置进行设计、组织、实施、调整，使其达到科学化、规范化、标准化，从而优化企业物流系统，改善现场管理，建立起现场的文件明生产秩序，为企业实现人尽其力，物尽其用、时尽其效而开辟新的有效途径,6.2 定置管理的类型,定置管理范围不同，可把定置管理分为：,a),全系统定置管理,即在整个企业各系统各部门实行定置管理,b),区域定置管理,即按工艺流程把生产现场分为若干定置区域，对每个区域实行定置管理,c),职能部门定置管理,即企业的各职能部门对各种物品和文件资料实行定置管理,d),仓库定置管理,即对仓库内存放物实行定置管理,e),特别定置管理,即对影响质量和安全的薄弱环节包括易燃易爆、有面变质的毒物品等的定置管理,6.3 定置管理内容,6.3.1 生产厂区的定置内容,a),根据工厂占地，合理设计厂区定置图，对场所和物件实行全面定置,b),对易燃、易爆、有毒、易变质容易发生机构伤人和污染环境的物品及重要场所、消防设施等实行特殊定置,c),对绿化区域和卫生区实行责任定置,d),确定物品的停放（成品、半成品、材料、工具）区域,e),对垃圾、废品回收点定置,f),对车辆停放定置,g),按定置图要求，清除无关的物品,6.3 定置管理内容,6.3.2 车间定置内容,a),根据车间生产需要、合理设计车间定置图,b),对物品临时停滞区域定置,c),对工段、班组及工序、工位、机台定置,d),对工具箱定置,e),设备定置,f),检查现场定置,6.3 定置管理内容,6.3.3 库房定置内容,a),设计库房定置图，悬挂在库房的醒目处,b),对易燃易爆有毒及污染环境、限制贮存物，物品实行特别定置,c),限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期,d),帐簿前页应有序号、物品目录及存放点,e),特别定置区域，要用标准符号和无标准符号规定符号表示,f),物品存放的区域、架号、序号必须和帐卡物目录相符,6.3 定置管理内容,6.3.4 办公室定置内容,a),设计各类文件资料流程,b),办公桌定置,c),文件资料柜定置,d),卫生及生活用品定置,e),急办文件、信息特殊定置,f),座椅定置表示主人去向,6.4 定置管理的通用设计原则,a),整体性与相关性,要按照工艺要求的内在规律，从整体和全局观念来协调各定置内容之间的关系，使定置功能达到最优化程度,b),适应性和灵活性,环境是变化的，要研究定置的适应环境变化能力,c),最大的操作方便和最小的不愉快,以减轻操作者的疲劳程序、保证其旺盛的精力愉快的工作情绪，大大提高生产效率,6.5 定置管理技法,定置管理是一个动态的整理整顿体系，是在物流系统各工序实现人与物的最佳结合,因此要根据场所现有的实际情况，运用现场诊断作业研究、工艺分析、动作分析、环境因素分析等基本技法，对现场进行科学的分析，然后进行定置管理设计,6.5 定置管理技法,6.5.1 现场诊断,对现场的现状进行分析，找出存在问题及原因，设计方案，使其达到预定管理目标,a),工作现场有哪些工具，物品需定置管理,b),采用什么方法、方便,6.5 定置管理技法,6.5.2 作业研究,分析操作者与机器的位置，需定置什么工具、物品,操作者动作分析，设置合理定置管理,通过作业者和班组作业的分析，人和