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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二讲（,1,） 公文的语言,公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求，熟悉公文的语言规范，掌握公文专门用语的使用要领。,教学目的,1.,理解公文语言的特点；,2.,了解公文常用的表达方式；,3.,掌握公文语言及表达方式的基本要求；,4.,掌握公文时间、空间及数字的表述方法；,5.,熟悉公文常见的语病。,教学重点：,教学目的,3,、,4,、,5,主要内容,第一节 公文语言特点,第二节 公文语言及其表达方式要求,一、公文表达方式基本要求,二、公文语言要求,三、常见要素的表述方法,第三节 公文写作常见语病,第一节 公文语言的特点,（一）实用性,（二）实义性,（三）陈述性,（四）规范性,第一节 公文语言的特点,（一）实用性,实用语言与文学语言；,现行行政公文语言是一种实用性语言，重在准确地传达发文机关的意图，有效地处理实际公务。给人的感受是,准确、庄重、实在、简洁,。,文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感,第一节 公文语言的特点,（二）实义性,公文语言：必须准确传达公文的实际内容和对象，其,词语概念及其内涵,能被社会群体共同认可和统一理解，它所指的,是实际事物的含义即本义,。,文学语言：具有,引伸义、比喻义、想象义,等。,第一节 公文语言的特点,（三）陈述性,公文语言：,言语朴实、语义明确的陈述性,语言，具有“显性”作用。它用概括说明和直述不屈来交代事项。,文学语言：,描绘性、情感性语言,。,第一节 公文语言的特点,（四）规范性,公文语言：,规范化的书面语言，严格遵循语法规则和组合规则,。不用口语、方言、俗语；为使语言简洁，往往使用各种惯用语。,文学语言：强调,独创的个性化,语言。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述,（二）说明,（三）议论,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述,叙述是记载和陈述人物的经历和事件发展变化过程的一种表达方式。起草公文时，,要用叙述方式反映人物事迹或事件的来龙去脉,。如撰写通报、报告等，均离不开叙述的表达方式。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述,公文中叙述的基本要求：,1.,要素完备,2.,概述为主,3.,顺叙为主,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（二）说明,说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通告等文种中的政策规定、具体措施、工作方法、步骤实施等内容，主要靠说明方式完成。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（二）说明,公文的说明要做到：,表述简明清晰、语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语,。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（三）议论,公文中议论的主要特点：,1.,重在就事论理,2.,切忌主观臆断,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（三）议论,公文中常用的议论方法：,1.,举例论证,2.,对比论证,3.,因果论证,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。,公文语言基本要求：,（一）准确严密,（二）简练明了,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,1.,准确反映发文意图和客观实际,2.,严格遵循逻辑要求,3.,恰当使用修辞手法,4.,合理组织公文语言,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,1.,准确反映发文意图和客观实际,要准确表达公文的政策法律依据和事实依据；准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、周知的事项；准确体现领导意图和发文单位的政策主张。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,2.,严格遵循逻辑要求,公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（,1,）概念要做到内涵准确无误，外延限定适当，,例如：“伏法”与“服法”；“集体婚礼”与“集体结婚”；“学生会要支持学生的要求”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,2.,严格遵循逻辑要求,公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（,2,）作出判断要符合实际，例如：,“只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升学率一定能够突破,90,的目标。”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,2.,严格遵循逻辑要求,公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（,3,）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,3.,恰当使用修辞手法,（,1,）以,消极修辞方法,为主：以说明事物使人理解为目的，以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，一般不追求形象的描述和感情的抒发，它是,概念的、抽象的、理性,的表达方式。,即把整篇文章的撰写过程作为修辞的贯穿过程，通过对语言、词汇、语法和逻辑乃至标点符号等因素的调动，以求语言完美的一种修辞手法，如词语的锤炼、句式的选择等。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,3.,恰当使用修辞手法,（,2,）适当运用,积极修辞,：以表达人们的生活体验、感情而令人感同身受为目的的修辞，它是,形象的、具体的、感性,的表达方式。公文中使用较多的辞格为引用、比喻、借代、排比、层递等；一般不用比拟、设问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。,即固定的修辞格。如比喻、借代、夸张、排比、双关等。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密,4.,合理组织公文语言,（,1,）要表意清晰；（,2,）要合乎事理；,（,3,）要合理搭配；（,4,）要成分完整；,（,5,）要讲究语序。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,1.,简短表达；,2.,简明表达；,3.,庄重表达；,4.,得体表达。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,1.,简短表达,在准确表达思想内容的前提下，,力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容,，做到辞约旨丰、言简意赅。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,1.,简短表达,（,1,）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉,（,2,）锤炼语句，多用短句表达思想内容,（,3,）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语,（,4,）消除堆砌词藻、空洞无物的语言,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,2.,简明表达,将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。,（,1,）讲究开头和结尾,（,2,）注重层次和段落，要做到层次分明,（,3,）恰当利用附件、表格形式,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,3.,庄重表达,庄重沉稳，力戒浮华造作。,（,1,）使用庄重严肃的,书面语言,，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,3.,庄重表达,庄重沉稳，力戒浮华造作。,（,2,）使用限定明确的词语，注意语义单一，避免出现歧义。如,“最近，有些年轻职工表现不太好” ；“被告因盗窃两次被劳教”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了,4.,得体表达,（,1,）,恰如其分地使用公文术语,（起首用语、称谓用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语,）,（,2,）,注意行文语气,（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度,）,（,3,）,根据文种确定相应的表达方式,（命令：威严庄重，一语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精炼,）,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方法，写全“年、月、日”；重大事件的发生，还需要精确到几时几分。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,涉及持续发生的事件，要用时间段,的概念，例如“十五计划期间”、“第三季度内”等。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明其出现的时间时，则,应适当使用模糊用语,，例如“近一个时期来”等，这样能够比较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,公文中需要表述空间概念时，主要使用：,专用名词,（北京、法国、亚洲等）；,处所代词,（这里、此地、该地等）；,方位名词,（东南西北，上下左右等）；,非固定处所名词,（到处、各地等）；,方位词组,（长江流域、铁路左侧、车站以南）。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,对重要事件发生的地点，除了是说明所在的某省、市、县及其具体方位，有时还要标明所在的经纬度。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要,按照由大到小的地理概念标明准确地点,；,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,要使用地名的,全称或规范,的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称；尤其要注意的是，当,公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家统称。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范,使用数字要注意规范,。例如“增加了,2,倍”，是指现在是过去的,3,倍；“超额,30,”是指原来是,100,，现在是,130,；“减少到,30,”，是指原来是,100,，现在是,30,。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范,表示减少和降低的数量时，不能使用倍数；涉及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义；使用“以上”“以下”“左右”等概数时，应注明是否连同本数在内。,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清；二、搭配不当；,三、不合逻辑；四、滥用简称；,五、语不对题；六、随意修辞。,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例一,截至,2012,年,8,月底，参加自学考试报名者多达,16952,人左右。,XX,市组织自学考试工作的报告,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例二,2012,年,XX,市粮食平均亩产,1300,斤以上，但水果亩产不足,300,斤左右。,XX,市农业工作报告,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例三,各镇的镇长，接到通知后，请携带有关文件，于,8,月,2,日前来市政府招待所报到。,XX,县的会议通知,第三节 公文写作常见语病,二、搭配不当,例一,执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。,XX,县整党工作简报,第三节 公文写作常见语病,二、搭配不当,例二,到,9,月,12,日止，我县的夏粮入库基本上完成了,85,。完成了上级下达的任务。,XX,县关于商请派车运粮的函,第三节 公文写作常见语病,二、搭配不当,例三,市领导通过深入实际，现场办公，圆满地解决了群众的许多要求与难题。,XX,市关于搞好市内交通的报告,第三节 公文写作常见语病,三、不合逻辑,例一,自行车厂改革开放以来，认真解决了工人住房等困难，,XXXX,年生产任务完成的很好,。,XX,企业公司关于,XXXX,年工作报告,第三节 公文写作常见语病,三、不合逻辑,例二,我站自成立以来，在有关部门的大力支持下，各方面的工作开展很顺利。但有些工作由于经费不足，已处于瘫痪状态。,XX,站关于计划使用办公经费的通知,第三节 公文写作常见语病,四、滥用简称,例一,加强精神文明建设以来，我单位的职工积极开展“,四查四比四对照活动,”，全公司出现了,“四多四少,”的新气象，公司领导也做到了,“三带头”,。,XX,公司关于加强精神文明建设的报告,第三节 公文写作常见语病,四、滥用简称,例二,全厂通过学习,54,号文件，开展了轰轰烈烈的,“五四三,”活动，单位的面貌大为不同。,“543”,办公室关于开展爱国卫生运动的通知,第三节 公文写作常见语病,五、语不对体,例一,你们收到此函后，务必在,12,月,5,日前派员前来洽谈，不得有误，否则，一切后果我们不负责任。,XX,公司关于调动,XX,来本单位工作函,第三节 公文写作常见语病,五、语不对体,例二,本市劳动局制定的,关于外出劳工的管理办法,，经市人民政府同意，现发给你们。此通知当否，请各地执行中提出具体意见。, XX,市关于印发,办法,的通知,第三节 公文写作常见语病,六、随意修辞,例一,蜘蛛在我县粮库的每一地方张灯结彩，老鼠看见人来依然在游行示威，麻雀在屋顶、粮仓门前尽情唱歌跳舞，蛀米虫在集结队伍不甘示弱地在大米上显示它的力量,。,XX,县粮食保管问题的通报,为了使人民真正体会到,“天大地大不如党的恩情大”,，深刻感受到有中国特色的社会主义制度的无比优越性，为了早日让山区脱贫致富，过上天堂式的幸福生活，我们不怕,智叟式的人物讥笑，决心像愚公一样,，发动群众，大打一场通向县城的筑路战争。现在我们正组织群众捐资捐物，充分调动大家搞好社会主义建设的积极性。可是，,“巧妇难为无米之炊”，一张白纸难以描绘社会主义蓝图，无钱是建不成社会主义大厦的。,经计算，我们可以集资,5,万元，还差,15,万元左右，才能把线路长、坡度大的筑路工程完成，现请求县人民政府及有关部门拨款,15,万元，协助我们实施这一筑路计划。,XX,镇关于要求拨款修筑公路的请示,例二,本章小结,公文语言特点；,公文语言及表达方式的基本要求；,公文时间、空间、数字等常见要素表述方法,公文写作常见语病,
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