制作商业发票和装箱单操作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,制作商业发票和装箱单操作,聪明出于勤奋，天才在于积累,任务三:制作商业发票和装箱单操作,学习目标:,通过本次课程的学习,使同学学,会信用证项下的商业发票和装箱,单制作要领,并能独立制作符合,信用证要求的商业发票和装箱单,、商业发票的定义,冷商业发票( Commercial invoice)是卖方,向买方开具的载有交易货物名称、数量、,价格等内容的总清单,是买卖双方记账的,依据,也是装运货物的总说明。是结汇单,据中最重要的单据。,二、商业发票的作用,0,发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也,是装运货物的总说明,(二),发票是买卖双方收付货款和记账的单据,(三),发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据,(四),在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票,作为付款依据,(五),发票是出口人缮制其他出口单证的依据,三、商业发票的内容,2.本文部分,唛头,3.结文部分,1.首文部分,商品描述,发票的名称,数量,对发票加注,发票的抬头,单价及总价,的各种证明,发票号码及日期,合计,签字,合同号、信用证号,运输方式及路线,盖章,四、商业发票的缮制,操作示范,0,ZHEJIANG JINYUAN IMPORT& EXPORT CORPORATION,COMMERCIAL INVOICE,Invoice No.e,Inggiee date:e dEC., 2006,To: DUBAI,Issued By: HSBC BANK PIC DUEAlUAE,Date ofIssue:+,V.1532006,知识链接,(一)出票人名称与地址,般情况下,出票人也就是出口公司,制单时应标出出票人的中英文,名称和地址,二)发票名称,发票名称必须用粗体标出“ COMMERC| AL INVOICE或“| NVOICE,ZHEJIANG JINYUAN IMPORT EXPORT CORPoRATiON,1B XUEYUAN SREET. HANGZHOU, P.R. CHINA+,0,FAX: OD,CONIMERCIALINVOICE,Invoice No,5团,sLE,DEE,2,206,SICNo. +. YD6,sCDa配e,Io: DUBAL+,Date of lssue,OV150,(三)发票抬头人名称和地址( Messrs),但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制,单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合,同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。,ZHEJIANG JIYUAN IMPORT& EXPORT CORPORATioNj,0,T:吧61733F:5571-7273,COMMIERCIALINVOICE,nice No : e JY20060098,S/CDate: + NO9 6,206+,Issaed by: HSBC BANTK PLC, DUEAI,UAEA,(四)运输资料( Transport details),该栏目为非必需栏目,可以省略。如不省略,起运地和目的地均应明确具,体,不能笼统,如来证要求“从中国港口运至日本港口”,在缮制发票时要打明,具,体港名,如 From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口,根据来证规定加打,国名。如果货物需要转运,转运地点也应明确地表示出来。,例如:货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下:From,Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/t) at rotterdam by vessel,ZHEJIANG JIYUAN IMPORT EXPORT CORPORATION,XUEYUAN SREET HANG ZHOU PR ChINAt,b,0,:5727,E:叽8517397,COMMERCIAL INVOICE+,To: SUN CORPO,Invoice,JY698,SEING ROAD, DUEAL, UAE,y01,SIC Date,HANGHLI,Io: DUBA,Credit no e,Issaed ly: HSBC BANK FLC,DUBAI, UAEA,(五)发票号码( Invoice no,(六)发票日期( nvoice date),在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开,证日期,但是不能迟于信用证的议付有效期,(七)合同号码和日期(S/CNo.),(八)信用证号码(LCNo.):这一项只有在采用信用证付款时才填写信用,证号码。,(九)开证日期( Date of issue),Amount+,LYESTER,USD2322.00+,HUNDRED,SAY TOTAL: U.s. DOLLARS FIFTY TWO THOUSAND EIGHT HUNDRED AND FIFTY EIGHT ONLV.,zhEJIANG JINYUAN ImpoRT EXport corporation,(十)唛头及件号( Marks and numbers),发票的唛头按照信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保,持一致,如果货物为裸装货或散装货,可填写“NM,p,LE:C59P,IITATn EHT HHITRD AT FTPTY P SHT OTVIYe,黑品示可取1,(十一)货物描述( Description of goods),发票中的货物描述必须与信用证规定的一致,但并不要求如同镜子反射那样,致。货物细节可以在发票中的若干地方表示,当合并在一起与信用证规定一致,即可。如货物描述中的单价、数量和金额等可以显示在对应的栏目中。在其它,切单据中,货物描述可使用与信用证中货物描述无矛盾的统称。由此可见,信用,证对发票描述的要求高于其它单据。,发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如,信用证的货物描述显示,两种货物,如9辆卡车和9辆摩托车,如果信用证不禁止分批装运,而发票表明,装运了5辆摩托车,是可以接受的。,END,16,、业余生活要有意义，不要越轨。,华盛顿,17,、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。,罗素,贝克,18,、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。,马云,19,、自己活着，就是为了使别人过得更美好。,雷锋,20,、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。,布尔沃,