EXCEL会计管理应用技术

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,EXCEL,会计管理应用技术,1,第2章 数据和图表,任务目标,任务,1,1、掌握数据填充的基本操作，数据筛选的方法；学会对数据进行排序；能利用,Excel,对数据进行分析。,2、掌握在,Excel,环境中数据的编辑，包括数字、日期、时间、公式的输入。掌握建立数据清单、数据排序的方法，学会设置数据的有效性。掌握,Excel,数据的查找与筛选，学会,Excel,数据的分类汇总操作。了解数据透视表的操作。,3、认识图表的基本样式，学会建立和修饰图表。,4、学会图表的创建，掌握常用图表的编辑、修改。,2,2.1 数据使用2.1.1 编辑数据,1.输入数据,（1）输入文本,（2）输入数字,（3）输入日期和时间：,ctrl+;,输入当前日期；,ctrl+shift+;,输入当前时间,2.建立数据清单：同时建立记录单。例如：建立成绩单,（1）创建字段名：姓名、班级、语文、数学、英语、政治,（3）删除或编辑记录,（2）输入数据记录,3.选择数据,4.复制和移动数据,5.数据排序：选中 数据 排序 升（降）序 有（无）标题行 回车,6.数据的合并运算,3,2.1 数据使用,2.1.2 设置数据的有效性：,选中 数据 有效性 设置 回车,2.1.3 数据查找与筛选,1.自动筛选：选中行（列） 数据 筛选 自动筛选,2.高级筛选：选中行（列） 数据 筛选 高级筛选,2.1.4 数据的分类与汇总,1.创建分类汇总,2.删除分类汇总,2.1.5 数据透视表,4,2.2 图表使用2.2.1 图表的类型,1.面积图 2.条形图 3.气泡图 4.柱形图 5.锥形图 6.圆柱形 7.圆环图 8.折线图 9.饼状图 10.棱锥图11.雷达图12.股价图 13.曲面图 14.,XY,散点图,2.2.2 图表的建立,选择 工具栏 图表向导 图表类型 自图表类型,2.2.3 图表的编辑与修改,1.图表的编辑：双击图表或右击,2.图表的修改：双击图表或右击,5,第3章 公式、函数与数据分析工具,任务目标,任务,1,1、掌握公式输入的格式，能够运用公式进行常规的,Excel,数据计算。,2、掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析。,3、掌握打印中页面设置、设置打印范围及打印预览的方法。,4、了解模拟运算表、单变量求解、规划求解使用方法。,6,3.1 公式和函数的使用,3.1.1 公式及其应用,1、公式的概念,（1）运算符：包括比较运算符、文字运算符、括号和引用运算符（包括区域运算符“：”联合操作符“，”）,（2） 运算符的优先级,2、编辑公式:必须以“=”开头,公式三要素：等于号、数据或单元格引用、数学运算符,3、求和公式的使用：点击 按钮，或,fx,按钮，点击,sum,函数,3.1.2 常用函数及其应用,1、单元地址和单元引用,（1）单元地址 ：分为相对地址和绝对地址,相对地址：以某一特定单元为基准来对其他单元进行定位。,A5,7,绝对地址：某些单元在工作表格中的确切位置用,A5,表示。,（2）,单元引用：相对引用、绝对引用和混合引用,相对引用：公式中参数以单元的相对地址表示，随着公式所在单元格位置的变更而改变。,绝对引用：公式中参数以单元的绝对地址表示，不会随着公式所在单元格位置的变更而改变。,混合引用:需要固定某行(列)引用而改变列(行)引用.如, A5,或,A 5 。,按,F4,改变表示方法。,2、函数概念：是预定义的内置模式 ，可以在公式中直接调用。,300多个函数,8,3,、函数组成三要素：函数名、括号、参数,表达方式：函数名（参数,1,、参数,2.),参数：即,EXCEL,所要执行的目标单元或数值。,参数的类型：数值、单元引用、正文（文字）、逻辑值和错误值。,EXCEL,中共有,7,种错误值：,#DIV/0,、,#N/A,、,#NAME?,、,#NULL!,、,#NUM!,、,#REF!,、,#VALUE!,。,9,EXCEL,中的出错信息,错误值,解释,#DIV/0,公式或宏正在试图除以零,#N/A,值不可用，当数值对函数或公式不可用时出现的错误提示,#NAME?,使用了,EXCEL,不能识别的名称,#NULL!,公式试图为两个不相交范围指定交叉点,#NUM!,公式的数字有问题,#REF!,在公式中引用了无效单元格,#VALUE!,在公式中使用了错误的参数或操作数类型,10,4,、函数的输入,（1）直接键入 （2）使用工具栏图标,（3）使用菜单命令,5,、常用函数简介（1）逻辑类函数（2）统计类函数,3.1.3 打印管理,1、打印整个工作簿、打印部分工作表、工作表中的某区域、打印特定页面,2、页面设置： 自动打印标题行、列,11,3、打印预览,4,、在同一页上打印不连续区域,:excel,的一秒钟即取快照,3.1.4,假设分析工具,:,共四种,（,1,）单变量求解：通过调整另一个单元格中的值，从而可求得指定单元格中的特定值的方法。,步骤：工具 单变量求解,（,2,）模拟运算表（数据表）：是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。,步骤：给定数据 求出公式的值 数据 模拟运算表,12,（,3,）方案：是,excel,保存在工作表中 并可进行替换的一组值。,步骤：工具 方案 添加 确定,13,