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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/9/28,#,建业集团20年大庆,上街客户答谢晚会筹划案,晚会内容,晚会布置,晚会节目,晚会安排,简洁大气的形式彰,显建业集团的,实力,高雅的现场布置为活动增添荣耀,娱乐节目的安排为活动营造热闹的气氛,严谨的安排确保活动有序圆满的成功举办,晚会构思,活动主题,活动时间,活动地点,活动人数,盛世华章,-,龙腾建业,2021年5月22日晚,上街人民广场,1000-200人贵宾100人,晚会构思,晚会创意,传统的晚会形式，内容凌乱，结构松散，没有主题，互动性差。为了更好地表现白象集团创新型企业的文化内涵，这次晚会筹划之初，从内容到形式都紧扣“创新二字进行。,我们用一条主线将整场晚会连接起来，通过“继往开来、薪火相传、雄鹰展翅 、盛世辉煌四个章节全方位展示建业集团20年里企业的开展历程。以舞台特技、手舞等艺术表现形式将每个章节有机结合起来。,第一章,第二章,第四章,第三章,继往开来,薪火相传,盛世辉煌,雏鹰展翅,薪火相传 时尚、感动、思索,继往开来 鼓励、奋进、热场,雄鹰,展翅 互动、欢快、创新,旗开得胜 大气、磅礴,全场灯光暗下，主持人宣布倒计时开始。会场两侧投影仪同时出现倒计时的数秒，在大家齐声一致的数秒声中，两台追光灯在头顶缓缓掠过。等数到“1的时候，追光突然在最后一排停住，只见后排突然飘起六只红绸，中间一只大红绸，象征“建业，两边六只小红绸，象征企业下属部门。这几只红绸在没有任何人操作的情况下凌空而起，向主舞台破空飞去。,主舞台灯光突然大亮！开场音乐也欢快地响起来。主持人出场，整场晚会开始！,在?煽动未来?激扬的鼓声中，从观众席最后缓缓传过来一面巨大的旗帜，旗帜慢慢展开，可以看到旗帜上有各种不同字体的“赢字！旗帜慢慢传到舞台上，旗帜中间赫然印着醒目的“共赢2021！在大家同心协力下，2021年建业一定能够再创辉煌！,背景灯光暗下，主持人画外音中，慷慨激昂地陈述,着建业集团,的人才战略。随着主持人的陈述，舞台上亮起星星点点的火炬！等到火炬连成一片时，灯光缓缓亮起，而红火的火光也映红了众人的脸颊,第三章开始，舞台灯光缓缓暗下，静谧优美的音乐响起，只见舞台上波浪起伏的海面上，飞出一只身姿矫健的雄鹰。伴随着音乐声和主持人的串词，这只鹰身边的伙伴越来越多。最后，灯光缓缓亮起，原来这些雄鹰都是我们身边的同事！,章节内容,晚会暖场建议,建议在22日下午2点在人民广场举行趣味游戏通关赛，通关,的选手可获的入场卷一张。入场卷是来宾席,晚会流程,20:00- -20:10,主持人宣布会上开始,20:10- 20:20,舞蹈,祭祀舞,20:20- 20:30,女子乐坊,礼运大同篇,20:30- 20:50,舞蹈,激光舞,20:50-21:00,戏曲,花木兰,豫剧,21:00-21:12,杂技,花之韵,21:12-21:35,舞蹈,影子舞,21:35-21:45,女子乐坊,红色创想,21:35-21:45,舞蹈,鼓动未来,21:50-22:00,乐器表演,奇迹,21:50-22:05,合唱,歌唱祖国,第一篇章,继往开来,此舞蹈是炎帝是重孙延始为乐风，在求生存而从事的劳动中，人体动作已产生了节奏、律动最原始的舞蹈动作，也可算是本能式的“人体行为。舞蹈与劳动有着天然的、不可分割的联系。,节目推荐,开场鼓?鼓印国风?,激光舞,-,激情年代,节目推荐,第二篇章,薪火相传,豫剧,-,花木兰,节目推荐,杂技,-,花之韵,节目推荐,舞蹈,-,影子舞,节目推荐,第三篇章,雄鹰展翅,相声,-,我家在上街,节目推荐,节目推荐,?煽动未来?,男子盘鼓表演，两只2米直径大鼓，10只小鼓，气势恢宏！,节目推荐,2021?你最有才?20万巨奖冠军张扬反串表演,盛世辉煌,第四篇章,团队节目推荐,手舞?雏鹰展翅?,团队节目推荐,大合唱,-,我的祖国,舞 台 效 果,舞台效果示意图 灯光,舞台效果示意图 音响,团队分工,阶段,建业集团,华轩机构,活动场地,第三方供应商,前 期,项目交代,提案确认,签定合同,支付费用,资料提供,设计确认,策划提案,执行细化,场地落实,设计制作,联系手舞指导老师,确定位置,确认审批,确定搭建施工方案,提供搭建用电,人员协调,AV,灯光设备,物料运输,活动执行,活动全程监督执行,人员组织,场地搭建,/,设备调式位,现场彩排,/,人员到位,现场活动组织控制,现场秩序维护,媒体接待组织,现场应急处理,确保电力,保安协助维持秩序,设备安装调试,物料运输准时到位,后 期,验收报告,尾款支付,提供照片及视频,清场,总体职责分工,团队分工,项目总指挥,策划组,总策划,美工,文案,制作组,舞美制作,视频制作,印刷制作,道具制作,活动执行组,场地搭建,现场服务,演员管理,物料管理,舞台演出,安保,摄影摄像,QC,组,设备检查,彩排督导,流程控制,进度控制,制作验收,注：此表为活动整体分工安排，标绿为我方工作范围,活动现场人员配置会场,岗 位,人 数,分 工,会场门口,4人,负责引导各位来宾进入会场,签到台,4,人,2,礼仪负责签到，,2,技师负责指导扎羽毛,各电梯口,6,人,三个电梯口,6,名礼仪做引导,会场内服务人员,4,人,为来宾添水、取用文具、引导、颁奖等,现场总控,1,人,现场各环节总调度，处理应急事件,现场督导,4,人,保证会场设施、会议质量、播放视频等,音响师,1,人,负责调音、播放背景音乐。,灯光师,1,人,负责现场灯光,共计人数：,25,人,每天活动开始前进行明确分工，结束后总结,活动现场人员配置晚会,岗 位,人 数,分 工,主持人,1,人,主持整场活动,DJ,1,人,负责播放音乐、调音,灯光,1,人,负责所有灯光效果及灯光设备维护,音响,1,人,负责所有音响效果及设备维护,催场,1,人,保证整场节目能流畅衔接，随时提醒演职人员,后台人员,1,人,负责后台所有事务,演出人员,40,人,负责节目演出,共计人数：,46,人,每天活动开始前进行明确分工，结束后总结,现场管理,活动执行,人员进场控制,场地、设备管理,进度、质量管理,风险控制,流程管理,场地、设备管理,提前三天与人民广场确定所有设备的放置位置、规格等。,晚会当天将灯光、音响等关键设备的安装列为头等重要事项。晚会开始前事先确认灯光、音响等设备。,安排专人负责场地和设备的管理。确保出现问题可以第一时间得到解决。,工程督导留有所有第三方责任人的联系方式。,为防止活动前其他单位没有完成撤场，搭建前一天安排人员到人民广场，对场地进行搭建前确认。,流程管理,流程控制方法：,流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版本；灯光音响师流程表重点是活动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。,现场培训：活动前，由工程经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。,彩排：活动开始前由工程总监指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排的人员有主持人、演艺人员、灯光音响师、礼仪领位等。,流程控制责任人：,晚会现场的活动流程主要由工程总监、工程经理、主持人三方协作完成。,主持人培训与主持人沟通：,在晚会开始前、晚会现场均需要与主持人进行面对面沟通,为主持人准备手卡,在主持人走向后台之后舞台督导要与主持人进行简短沟通，提醒流程变动以及注意的要点。,人员进场控制,进入每一道大门之前，必须等待列队完毕，方可放行。,所有动线上都有礼仪人员引领和督导人员现场督导。,安排专门的礼仪人员照顾自强人上下电梯。,每个部门都有清晰的领队牌和领队人员。,进场之前事先和每个领队，每位成员交代清楚入座动线和区域。在参会手册上写明每个人的座位。,进度控制,制作,/,演员,/,嘉宾落实,方案确定,4,月,15,日前,4,月,21,日,-5,月,20,日,5,月,20,日,-5,月,21,日,现场执行,/甲方验收,5,月,22,日,中午,布置场地,/,人员到位,质量管理,各环节选择供给商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。,所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、制作进度等须由工程经理签字认可。,制作过程中工程经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。,制作物易损耗局部须有双备份。,关键环节的物品须有双备份或应急方案。,制作物的验收：制作物的验收需由工程经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的缺乏之处供需双方均有义务进行协商解决。,风险控制,分 类,问题说明,解决建议,AV,及灯光设备,电力断电,AV,设备故障,做好设备备份,与会场方协商备用电源,活动彩排,流程不顺,灯光音响流程的全盘理顺,确保充裕彩排时间,彩排,1,次以上,现场制作舞美,表面不够平整整洁,所有搭建严格规范,平整美观,指派专门维修及清洁工人进行全天巡视维修清扫,现场工作人员管理,人员懒散责任不明,严格培训,提前演练,分组管理,督导巡视,演员迟到,原定节目演员无法按时上场,如因迟到，可适当调整节目顺序,;,如无法到场,则取消该节目,秩序安全,来宾较多，秩序混乱,来宾纠纷,各区域工作人员负起责任，及时解答各类问题,每个区域由专人负责，发现问题及时处理,特殊效果,道具出现问题,工作人员操作失误,准备双份道具,对操作人员进行彩排,应急预案,遇到下雨天气,布场前先查阅天气预报，如布场当天确有降雨，通知制作方注意物品运输过程中的防水。,应先妥善保存好外场各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到平安的地方。,刮风的天气,由于人民广场地方空阔，经常有强风，在外场要做活动作好各类展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成损失。,活动物品损坏,如遇展览用品在现场损坏，应及时就近重新制作或准备替代用品。,人员风险的管理,华轩机构所有工作人员会在活动前一周印发通知，活动当天除极特殊原因外不允许请假。如确需请假需提前三天申请，且需先安排替代人员。礼仪等现场效劳岗位，留有备用人员名额。,应急预案,工作对接,为了保证双方的工作都能够按期顺利完成，建议建业集团设立专人和华轩机构工程总监就各项事项进行对接。,华轩机构为建业集团提供详细的时间进度表。以便双方能够更清楚地认清自己的职责和工程的时限。,华轩将定期向建业集团提供工程进度报告。,建业可随时随地抽查华轩的工程进展情况。,活动现场及晚会现场建业集团需提供一名工作人员与华轩进行对接。,以上文案所涉及的全部内容为我公司为建业集团特别设计，是华轩机构创意的表达。如得到贵方认可，希望交由我公司完全执行；如贵方暂时不予考虑，也希望贵公司能够尊重我方的劳动成果，不在贵公司的相关活动中直接或间接地使用本企划文案中的相关内容。,此方案为本公司设定的初稿，如有幸得到认可，我方将依据贵方提出的修改意见对本企划文案进行细化，以到达更为详实的效果。华轩机构将秉承对客户积极负责的态度，严格按照本公司的各项操作流程，为贵公司提供全方位的会务效劳。,我们将用专业的会务效劳的精神，以完美的会务执行能力来保证此方案的顺利实施。,期待,与建业的,合作！,
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