应用文——条据选编课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四课：应用文写作,条 据,教学目的要求：,一、了解条据的基本格式。,二、掌握条据的基本写作要求。,教学难点重点,：,一、难点在规范的写作语言。,二、重点在借条的写作要求。,条据,明确概念,条指便条，据指单据。,是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。,分为两大类：,（一）,说明性条据,（便条）：请假条、留言条。,（二）,凭证式条据,（单据）：借条（借据）、欠条、收条（收据）、领条等。,一、请假条,1,、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2,、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,3,、写法及格式,说明性条据,请假条,请假条,（要写标题）,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假,1,天，请批准。,王老师：,（,写给谁，顶格写，后加冒号）。,因为什么事？请哪几天假？,此致,敬礼,致敬语,学生：徐刚,2015,年,10,月,5,日,落款,请假条,王老师：,我因,头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，,特请假,两天（,4,月,5,日到,6,日，共,10,节课），,请予批准,。,此致,敬礼 学生 张孝保,2005,年,4,月,5,日,附：医生证明,请假条写作格式,1,、标题：,请 假 条,2,、称谓：,写有关部门负责人等,3,、正文：,写请假的原因和起始时间,4,、致敬语：,此致 敬礼,5,、落款：,署名和日期,标题,（请假条）,称谓,（尊称）：,正文,（何人、何因、何时、祈请语）,此致,敬礼,(,落款,),签名,日期,请 假 条,XXX,主任：,昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（,18,22,日），敬请批准。,此致,敬礼,附：,XX,医院病情证明单壹张,XXX,X,月,X,日,病假条要附医嘱证明,病文,请假,我因身体不适，在家休息一天，请批准。,此致,敬礼,李三郎,2015,年,9,月,7,日,标题要写“请假条”,向谁请假，前面要有称谓,什么病要写清楚,时间要具体,请假,条,黄老师,：,我因,身患感冒,，,今天（,9,月,7,日,),需,在家休息,一天，请批准。,此致,敬礼,李三郎,2015,年,9,月,7,日,李老师：,我,来您办公室请假,：今天晚上因事到,朋友家，晚自习课请假两节。,特此告之。,您的学生 王文忠,2015,年,9,月,27,日,5,时,病文,要写标题“请假条”,这句话是多余的,要写致敬语“此致，敬礼”,正文结尾要写祈请语”请批准“,无须写小时,李老师：,我今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节，请批准。,此致,敬礼,您的学生 王文忠,2015,年,9,月,27,日,请假条,作业：一,2015,年,10,月,10,日，农林,1501,班的张林同学病了，他向班主任王老师请一天假到医院去治疗，请你替他写个请假条。,请假条,王老师：,我因为感冒了头痛，需去医院看病，今天不能上课，特请假一天，请您批准。,此致,敬礼,农林,1501,班张林,2015,年,10,月,10,日,二、留言条,你会写,留言条,吗？,什么时候使用留言条？,因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交,。,小王：,我因外出，上午九点准时赶回，请前来办事的同志稍候。,宋士廉,10,月,15,日,写给谁,要交待的事情。,落款,母亲：,今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。,女儿敬上,（亲情留言：形式多样、表达灵活。）,来福兄：,本月,20,日是家母,60,大寿，我们准备,在家,好好庆贺。届时请你赏光。时间,下午,6,点,。,此致,安好！,弟水生即日,（请客留言：用简便的书信体，说明时间、,地点。）,来福老兄：,你曾借我,300,元，约定上月归还。现已过期，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。,弟水生,7,月,14,日,（,索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度,。）,病文,赵威同学：,今天下午,4,：,20,，我班与,1502,班进行乒乓球比赛，现在是,3,：,20,，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。,同学 李强,10,月,15,日下午,3,：,20,正文不简洁,比赛地点不具体,赵威同学：,今天下午,4,：,20,，我班与,1502,班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴,乒乓球馆,参加比赛。,同学 李强,10,月,15,日下午,3,：,20,三、借条,你知道,借条,吗？,定义：,借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种,非正式契约,，通常在,归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。,借条,今借到,常德水表,厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。,借款人：,XX 2015,年,5,月,2,日,借条,今借到,学校广播站,三星牌,8080,双声道收录机贰部，索尼牌,DF205,照相机叁部。于,2015,年,10,月,17,日前送还。 机电工程学院（公章）,经手人：沈政,2015,年,10,月,2,日,借条写作格式,1,、标题：,借条（借据）,2,、,标明条据的性质：,在第一行的开头写明,“,今借到,”,，如果是替别人代借，应在,“,借,”,前加,“,代,”,字。,3,、正文：,写明,被借单位的名称或个人姓名,、,借款数额或物品名称及数量,、,归还的具体期限,。,正文之后可以加“此据”二字,。,4,、落款：,署名和日期。,注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。,借条写作格式,1,、标题：,居中,2,、正文：,空两格 ， 以,“,今借到,”,开始,内容：,“,向谁借,”,、,“,借什么,”,、,“,借多少,”,、,“,什么时候还,”,。,4,、结束语：,空两格 ， 以,“,此据,”,结束,5,、落款：,署名和日期,借条的写作格式,标题,（借条）,正文,（对象、钱物数量、用途、归还日期）,此据,落款（借款人）,签名,日期,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10,一 二 三 四 五 六 七 八 九 十,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,元、角后面要加“整”字，防止人加改,。,提醒,数字用大写汉字,：,借 条,今借到,李有财,(,身份证号码,：,451202XXXXX),现金,人民币伍拾肆万陆仟圆整,(546000,元,),，,年利,8%,，,2016,年,4,月,12,日前,本息一并归还。,此据,借款人：吴梅前（签字,按印,）,(,身份证号码,：,46520219XX),2009,年,11,月,12,日,（复印借款人身份证正面）,（复印借款人身份证背面）,不要写成欠条,名字写全称,避免重名,注明币种,用大写以免涂改,避免他人添加内容,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,右手食指,借款人身份证，双面复印,病文,借 条,今借到李先生人民币,5000,元，本月底如数还清。此据。,借款人：邓力（盖章）,写真名，用全称,数字用汉字大写,缺成文日期，,如,2015,年,3,月,2,日,病文,借条,今借到,18,寸康佳彩电一台，,DVD,一台，,一周后归还。,借物人：,XX,09.5.1,1,、被借单位或个人未交代。,2,、,DVD,未说明品牌。,3,、物品数量未大写。,4,、“一周后”是不确指的时间。,5,、日期写作不规范。,病文,今借到,我校财务科人民币,370,元整，半年后还清。,此据,秦大民,6,月,8,日,没有写标题“借条”,钱物数目要大写,“半年后”日期不确切,落款要加“借款人“,日期要写年份,诊断,借条,今借到我校财务科人民币,叁佰柒拾,元整，,作,回家探亲之,用,，,半年后（,2015,年,12,月,8,日前）,还清。,此据,借款人：,秦大民,2015,年,6,月,8,日,借条几大,陷阱,（一）打借条时故意写错名字,案例：王某父子向朋友张宗祥借款,20,万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，,故意将“张宗祥”写成“张宗样”。,张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,（二）借条不写利息,案例：李某与孙某商量借款,10000,元，,约定利息为年息,2%,。在出具借据时李某写到：,“,今借到孙某现金,10000,元,。,”,孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以,合同法第,211,条,“,自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息,”,的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。,（三）利用歧义,案例：李某借周某,100000,元，向周某出具借条一份。一年后李某归还,5000,元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“,李某借周某现金,100000,元，现还欠款,5000,元,”。这里的“,还,”字既可以理解为（,还,huan,）“,归还,”，又可以解释为（,还,hai,）“,尚欠,”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其,95000,元，因而其权利不会得到保护。,（四）以,“,收,”,代,“,借,”,案例：李某向孙某借款,7000,元，为孙某出具条据一张：“,今收到孙某,7000,元,”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其,7000,元。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,（五）财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：,“,今欠钱某芝麻油毛重,800,元,。,”,这种,偷,“,斤,”,换元,的做法，使价值相差,10,倍有余。,借条写作的注意事项,1.,借据应短小精悍，语言简洁明了；,2.,文面干净，不许涂改。若涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印；,3.,借方在写好条据后须清点所借钱物数量，以防不必要的麻烦；,借条写作的注意事项,4.,借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁；,5.,以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章；,6.,钱物数字须汉字大写。,作业：二,1.,材料：张明从学校图书馆借到了,2012,年,112,期,故事会,合订本一册，准备一个月内归还，请代他写一个借条。,借 条,今借到学校图书馆,2014,年,112,期,故事会,合订本一册，,11,月,30,日前准时归还。,此据,借书人刘聪明,2015,年,10,月,30,日,收条、欠条、领条写作格式,1,、标题：,居中,2,、正文：,空两格,以,“,今收到,/,今欠,/,今领到,”,开始,4,、结束语：,空两格,以,“,此据,”,结束,5,、落款：,署名和日期,注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。,四、欠条,欠条,欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，,事后补写,的条据。,欠条的写法与借条基本相同。,欠 条,原借杜小强同志人民,币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月,内还清。,xxx,2015,年,5,月,1,日,欠 条,暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于,2015,年,11,月,20,日之前送还。,XX,班,XXX,2015,年,10,月,10,日,你知道吗？,下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,1,、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。,2,、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。,3,、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,五、收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明,什么时间收到何人、什么东西，数量多少,。,如果是代人收的话应当写,“,代收条,”,你知道收条的知识吗？,今收到,汽车本科,1501,班交来电影票款壹佰贰拾元整。,机电工程学院教务办（盖章）,2015,年,10,月,18,日,收 条,今收到红星商店送来的,2015,年,4,月份财务报表贰份。,百货公司财务科（章）,经手人：陈刚,2015,年,5,月,1,日,使用收条的情况：,原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。,个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。,单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。,六、领条,领 条,领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的,时间、处所、物件及其数量、质量,。,领 条,今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。,XX,班 张小山,2015,年,9,月,1,日,写作条据应注意如下事项：,1,、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。,2,、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。,3,、条据应,用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。,作业 ：三,请写一个以班级的名义到院办公室领取粉笔、黑板刷、材料纸若干的领条。（具体数目自拟）,领 条,今领到学院办公室发给的本学期班级教学用品：黑板刷两个，白粉笔伍盒，彩色粉笔叁盒，材料纸肆本。 机制,1503,班 张山,2015,年,10,月,30,日,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,