时间管理30招（PPT33页）

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第六级,第七级,第八级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第六级,第七级,第八级,*,30,招,1,理论演变,2,第一招：时间预算表,即在时间使用记录（半年,/,次）,做时间预算表,60,有计划的工作,20,没有预期的行事,20,突发的行事,预算,/,实际,只做自己喜欢的事？,3,第二招：跳出时间的陷阱,六大陷阱,过多的电话,不必要的会议,不速之客,无意义的文件,无能的部属,刁蛮的上司,4,第三招：区分掌控的时间,可控,不可控,起居、饮食、睡眠,对别人态度的反应,交通,开会,上司召见,二分法：区分可控和不可控时间,5,第四招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜,必须做的事情，写下来。,相关工作一并完成。,不作预定表以外的工作。,6,第五招：排定,Priority,B,任务,策略性的规划,完成期限,A,任务,立刻处理,（亲自）,D,任务,丢入垃圾箱,C,任务,简化授权,紧急性,艾森豪维尔原则,重要性,7,第六招：今日事、今日毕,大事表,正在进行的计划，尚未完成的事情。,每日行事历,一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。,凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。,今日不做，明天就后悔,拖容易变困难。,最后一分钟。,8,第七招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨,8.00,以前,副荷尔蒙分泌最多,8.00-11.00,交感神经最紧张,午餐过后（小肠蠕动能力低）,一周之计在于二、三、四,周一征候群,周末狂欢，周日睡大觉。,周五征候,假期等待,一年之计在于春,春耕,9,第八招：上班前的小动作,Time N Motion Study,穿衬衫（从下而上，节省,3,秒）,袜子,/,长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省,5,秒）,配件放在一个盒子里面（,Key?,）,通过时间的运用,一条路线。,计划、听广播。,10,第九招：同时做两、三件事情,同时做两件事情,刷牙、洗脸、洗澡,/,听收音机,上厕所,/,看书,开车听演讲或者有声音的录音带,同时做三件事情,走路健身、听收音机学英语、上班。,人脑一次能处理,7,件事情,11,第十招：决不轻易“迟到”,就业的,Interview,（提前半个小时）,业务的,Interview,约会,上课,12,第,11,招：没定期限就不叫工作,设定期限（双方共同协议）,交办事项、定下期限，按时追踪,指使、要求、命令,书面化,按时追踪,承办事项、自定期限、限期前提报,主动提出进度报告。,力有未逮时，马上说出来。,13,第,12,招：整理工作环境,桌面,清除不必要的东西,相片、饰品。,物归定位。,抽屉,立即处理的公文、正在实施的计划。,长期的计划。,保留的公文，参考资料。,周围环境,一天三分之一以上的时间。,清爽舒适、工作效率。,14,第,13,招：各种文件只看一次,阅读技巧,30,花在阅读上,阅读前,选择阅读材料（,1,分钟,200,页）,阅读,改进阅读速度（,1,分钟,500,字）,阅读后,用色带来记录,DocumentWhat,Who,When,What,该不该看，只看一次,Who,该谁看，交给谁办。,When,何时完成，户定,D-day,。,只看一次的技巧,杂志当报纸看,书本当杂志看,15,第,14,招：没有淘汰就不叫档案管理,不作不必要的影印,如果不见了会发生什么样的麻烦事？,如果不确定该不该“淘汰”？,往垃圾箱丢吧。,检查表,有理化的工作和任务，节省时间。,Ex,经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。,16,第,15,招：时间管理的利器,定时器,电话,/fax/email,小型收、录、放音机,小型摄影机器（,Digital,）,小型影印机,小型电脑（,PDA),私人飞机,17,第,16,招：名片式的小卡,把,Idea,写下来,实现第一步,养成习惯,分类整理,把脑中的,Idea,请出来入睡。,随身携带笔和卡片,在家中其中重要的地方放置卡片盒子,18,第,17,招：会议笔记,会议类型,Brain storming,定决策型,指派工作型,分担责任型,说服鼓励型,会议笔记系统,记要点,/,提建议,会议记录,提纲勰领，及时完成。,19,第,18,招：咨询专人、专线,专人,好朋友（可交心的朋友）,顾问,专线,中央图书馆。,Internet,图书馆。,20,第,19,招：花钱买时间,雇佣他人做事,授权,哪些项目？（挑战性、值得做）,哪个人？,看书评、看影评,听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。,21,第,20,招：舍弃完美主义,有胜于无。,追求完美,花钱,/,花时间,完美的,Golf,球进洞杆数（,18,杆,18,个洞）,Simen Marks,开除追求完美的人,追求卓越,追求完美,美国,独立宣言,有错别字,22,第,21,招：集合零碎时间做大事,化零为整,25,分钟读书法,25,分,/20,页,/,天,600,页,/,月,24,本书,/,年,托福单字,60,个,/,天,30,天,3,个月,5400,字,化整为零,意大利腊肠法（,Pizza,由腊肠切割而来）,8000 mile,长征,23,第,22,招：勇敢说“不”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。,拒绝太慢反而会造成抱怨太多。,害怕冒犯某人,想好接口,24,第,23,招：休息是为了走更多的路,适当的睡眠,8,，,6,，,4,爱迪生,4,小时,拿破仑,3,小时,长颈鹿,午睡,30,分钟,25,第,24,招：把兴趣当事业,乐在工作,第一春：,25,50,岁,第二春：,50,75,岁,第三春：,75,？岁,26,第,25,招：打着灯笼找对人,找对父母（企业家的第二代）,含着金汤匙出生,找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）,省一甲子的功力。,经营人脉（五个朋友决定富贵命）,30,岁以后靠人脉赚钱。,自力更生（白手起家）,十分之一的成功机会。,27,第,26,招：学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。,只有博士有发言权。,早一点接触像样的工作，良性循环。,自我升级,高职,大专,硕士,博士,留职停薪公费留学。,学习永不嫌晚,开放学习的勇气,活到老、学到老。,28,第,27,招：掌握最佳时机,关键时刻！,(To Choose Time is to Save Time),转型顺利？,三代转型的失败案例,29,第,28,招：生涯规划,孔子：三十而立，四十而,曾禹琦：,20,30,：专业赚钱；,30,40,：靠人脉赚钱：,40,50,：靠钱赚钱。,林肯,如何在,30,岁以前财务独立？,40,岁以前成功？,如何活到,100,岁？,30,第,29,招：把握人生的方向,Direction is Diamond,31,第,30,招：潇洒走一回,填写器官捐赠卡,立妥遗嘱,写好墓志铭,前世今生,32,THANK YOU,！,If you have any problem, Please contact us!,33,