如何管理好自己的时间

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何管理好自己的时间,2011,年,2,月,17,日,1,如何管理好自己的时间,一、什么是时间管理？时间管理的目标！,二、时间管理的方法,2,一、什么是时间管理以及时间管理的目标,1.,时间管理（,Time Management,）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标 。,2.,时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。,3,二、时间管理的几个方法,1.,设定明确的目标,2.,使用记事薄,3.,清理你的桌子,4.,把自己的东西分门别类，编号整理,5.,绝不半途而废，一气呵成,6.,充分做好事前准备,7.,避免拖延,8.,注重劳逸结合,4,（一）设定明确的目标,1.,必须正确且适合自己,2.,写下来,3.,经常检讨与思考,4.,寻求朋友或家人的建议,5.,定下完成期限,5,（二）使用记事薄,1.,记事薄是时间管理的常用工具之一,2.,最常见的形式（活页、,7,寸或,5,寸长）,3.,通常分为：通讯录、每日行程、备忘录,4.,选择适合自己的,5.,所有资料都记录下来,6.,随身携带,6,（三）清理你自己的桌子,1.,清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力,2.,把文档分为：待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型,3.,桌子上只放：电脑、电话、文件框,4.,桌子上不要放家人照片或者饰品,7,（四）,把自己的东西分门别类，编号整理,1.,将自己的文件夹右上角写上分类编号,2.,在电脑里把文件按类别建立,3.,将相同的文件编号存放，并在,EXCEL,表格里记录,8,（五）绝不半途而废，一气呵成,1.,一股作气，再而衰，三而竭,2.,中期目标不可半途而废,3.,在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于放弃回本垒的次数,9,（六）充分做好事前准备,1.,事前准备,决定你能否顺利完成的先决条件,2.,做事之前把所需的资料准备充分,3.,把一些意外事件也要充分考虑进去,4.,出门前在检查一下,10,（七）避免拖延,不拖延的好处,1.,避免把不重要的事情变成紧急事情,2.,避免遗忘,3.,不必记忆事情的来龙去脉,4.,节省记录的时间,5.,不必因心中有事而始终挂念,11,（八）注重劳逸结合,1.,计划不要排的满满的,2.,安排适当的时间,3.,留有一些余量，因为有些事情不是你能决定的,4.,不会休息就不会工作，适当的休息能够提高工作效率,12,管理好自己的时间，让自己成为时间上的巨人，祝大家每天都开心！,13,