spss数据的定义和录入模板课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,启动,SPSS,后，出现如图,2-1,所示数据编辑窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的是一个空文件。,定义变量,定义变量的意义,SPSS,中，“变量”的概念很重要。在数据编辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取值，每行代表了数据文件的一个“个案”（,Cases,），在统计学中也称之为“随机事件”。,每个单元格称为“,Case,”。,在数据录入前必须先定义变量,。一般说来，问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。,定义变量,输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。,单击数据编辑窗口左下方的,“,Variable View,”,标签或双击列的题头（,Var,），进入如图,2-2,所示的变量定义视图窗口，在此窗口中即可定义变量。,图,2-2,变量定义视图窗口,在图,2-2,所示的窗口中每一行表示一个变量的定义信息，包括,Name,、,Type,、,Width,、,Decimal,、,Label,、,Values,、,Missing,、,Columns,、,Align,、,Measure,等。,变量的定义信息,SPSS,默认的变量为,Var00001,、,Var00002,等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。,SPSS,变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。,变量名必须以字母、汉字或字符,开头，其他字符可以是任何字母、数字或,_,、,、,#,、,$,等符号。,变量最后一个字符不能是句号。,变量名总长度不能超过,8,个字符（即,4,个汉字）。,不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。,1,定义变量名（,Name,）,单击,Type,相应单元中的按钮，弹出如图,2-3,所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击,“,OK,”,按钮，即可定义变量类型。,SPSS,的主要变量类型如下,:,2,定义变量类型（,Type,）,设置变量的长度，当变量为日期型时无效。,3,变量长度（,Width,）,设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。,4,变量小数点位数（,Decimal,）,变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过,8,个字符组成，而,8,个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达,120,个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量标签对变量名的含义加以解释。,5,变量标签（,Label,）,值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是,“,A,”“,B,”“,C,”“,D,”,（或者,“,1,”“,2,”“,3,”“,4,”,），则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。,6,变量值标签（,Values,）,SPSS,有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。,单击,Missing,相应单元中的按钮，在弹出的如图,2-5,所示的对话框中可改变缺失值的定义方式，在,SPSS,中有两种定义缺失值的方式。,可以定义,3,个单独的缺失值。,可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。,7,缺失值的定义方式（,Missing,）,输入变量的显示宽度，默认为,8,。,8,变量的显示宽度（,Columns,）,选择变量值显示时的对齐方式：,Left,（左对齐）、,Right,（右对齐）、,Center,（居中对齐）。默认是右对齐。,9,变量显示的对齐方式（,Align,）,10.,变量的测量尺度（Measure）,变量按测量精度可以分为定性变量、定序变 量、定距变量和定比变量几种。,SPSS,将其分为定距变量（,Scale,）、定序变量（,Ordinal,）、定类变量（,Nominal,）。,定距变量,：年龄、温度、重量、次数等，包括连续变量和不连续变量。,定序变量,：职称（高下）、程度（高低）等。,定类变量,：职业、性别等。,SPSS,的数据结构定义,1.,用,Execl,录入数据之后，复制（或者用,SPSS,打开,.xls,文档）到,SPSS,中去。,2.,定义变量的属性。,打开“,Data,”,选择“,Defining Variable Properties,”命令，分别设置各变量的属性。,整体定义变量属性,4,、数据的录入,录入数据的一般方法,：,1.,定义了所有变量后，单击,“,Data View,”,标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。,数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。,2.,在,Excel,中输入原始数据，再复制粘贴或则用,SPSS,读取其中的数据。由于很多人没有安装,SPSS,，并且,Excel,在数据输入方面有很多优势。,建议在,Excel,中输入。,数据的录入技巧：,1.,减少无用击键次数,技巧,1,：（,问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。,),在,Excel,中,，,开始输入时不要按,”,右,”,方向键，按,tab,键,光标自然向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，节省时间。,如果在其他情况下需要从上往下输入，,先用鼠标选定特定区域，输入时按回车键,光标自然向下。到了最底行光标自然换行。,在,SPSS,中,，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。,技巧,2,：如果用,Excel,输入，按“,F4,“（,=Ctrl+Y,） 可以重复上一步操作。,两种软件中都可以按,Ctrl+Z,可以撤销上一步操作。,数据的录入技巧：,SPSS,中数据的输入,Excel,中数据的输入,Tab,键横向输入，自动换行,Enter,键纵向输入,Tab,键横向输入，自动换行,Enter,键纵向输入,数据的录入技巧：,2.,数字小键盘的盲打,注意指法，食指放,4,，管,7,和,1,，中指放,5,，管,6,和,2,和小数点，无名指放,6,，管,9,和,3,，小拇指管回车键，大拇指管,0.,熟练加以练习。,数据的录入技巧：,3.,批量录入相同数据（,Excel,中,）,连续以及不连续空间都可以。,不连续分布数据 ：按,Ctrl,不放然后用鼠标点击需要填入数据的单元格，再再最后的单元格里输入数据，最后按,Ctrl+,回车就行了。,连续区域输入：用鼠标圈出一块地，在光标所在单元格（白色那个）输入数据，再,Ctrl+,回车，一气呵成。,录入带有变量值标签的数据,在录入带有变量值标签的数据时，用户手工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是与该变量对应的变量值标签。,选中“,Value Lables”,的效果,5,、 读取,Excel,软件文件（,.xls,）,Excel,软件可能是,Windows,系列操作系统中使用最多的数据表格软件。,Excel,文件以,.xls,为扩展名保存。该文件除了保存纯数据信息外，还保存了另外一些数据信息。,SPSS,提供了与,Excel,文件的接口，可以方便地将,Excel,文件读入数据编辑窗口。具体的操作过程如下。,图,2-58,读取,Excel,文件,图,2-59 “Opening Excel Data Source”,对话框,SPSS,默认将某个,sheet,中所有数据都读入到数据编辑窗口中。在,“,Range,”,框中输入要读取数据的范围，也允许指定读取一部分区域的数据，如要读入前,50,行数据，则在该框中输入,A1:F50,，表示读取的区域是以,A1,单元为左上角，,F50,为右下角的矩形区域。,Excel,表格中每一行为,SPSS,的一个个案。,单击,“,Continue,”,按钮，即可完成数据导入。,SPSS数据文件的保存,在录入数据时，应及时保存数据，防止数据的丢失，以便再次使用该数据 。,用户确定盘符、路径、文件名以及文件格式后单击,“,Save,”,按钮，即可保存为指定类型的数据文件。,SPSS,支持的常见的数据文件存放格式如下。,SPSS(*.sav),SPSS/PC+(*.sys),SPSS Portable(*.por),Tab delimited(*.dat),