PPT精彩模板之“排版技巧”

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,孙小小 PresentationT,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,谨以此书献给,谨以此课件献给,每天都要用幻灯片去说服,同事,领导,客户,职业人士们！,2,简历说熟练掌握,PPT,相关技能,只会把,PPT,当,word,用的家伙,我终于可以用,PPT,做,presentation,别给厚文档，我只看,PPT,！,大学生,白领,金领,老板,被,PPT,绑架的白领,矛盾,：,1,、幻灯片更多帮助那些无能的人,2,、幻灯片让我们大脑更不堪重负,3,、幻灯片从工作手段变成了目的,现象,：,1,、使用,PPT,节约会议时间,2,、使用,PPT,提高演讲水平,3,、使用,PPT,清楚展示主题,绝大多数的,PPT,都是,视觉垃圾,！,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,5,你愿意看这样的幻灯片吗？,6,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,7,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,我们期望用好,PowerPoint,以后,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,12,好的幻灯片让你与众不同,太一般了,好的幻灯片让你与众不同,有点意思,好的幻灯片让你与众不同,有点创意,好的幻灯片让你与众不同,我喜欢！,哪些场合适合用,PPT,？,17,你想做出这样的,PPT,吗,？,居然,80%,的人问：,模板哪里找的？,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,背景主题能不能复制过来？,背景主题和论点是否协调？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？, , ,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：,杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的,PPT,？,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,不要超过,1012,行,只用一层缩进小标题,不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,25,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二：利用行间距留白,27,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,29,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,30,思路,1,：充分利用备注,31,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,32,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,M,ore,，我的,PPT,像流水账怎么办？,流水帐,PPT,PPT,问题诊断：,35,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT,优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯,手法：图形化,-,上升曲线,素材：补充更多细节信息,知识点：金字塔原理,-,时间轴,改造案例一,视觉化,把概念或数据翻译成图,37,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯，,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间，,GE,公司的市值增长到,4000,亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,38,你们知道了,但是我们,做到,了,-,Jack Welch,40,请重视排版：光有好图还不行,有时候，,PPT,上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,41,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,42,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，,PPT,上要放置很多图片，有好的办法吗？,小技巧：参考线的终极奥秘,中心对称版,十字架版,三分九宫版,案例欣赏：刘俊的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,PPT,设计真言,IBM,软件工程师岗位要求,Primary Skills:,Database application development and Unix shell programming,Secondary Skill:,- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus.,- Good knowledge of Database systems and development.,- Familiar with DB2 development tools and products.,- Unix script programming,- CET-6 is plus,- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus,- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID,- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus,- Software engineering knowledge & experience,- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli,- Globalization development knowledge & experience, Unicode,- Web Services & SOA,- Technical writing,文不如字,IBM,软件开发工程师岗位要求,Eclipse,核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务,(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,字不如表,让我们看看,IBM,网站是什么做的,表不如图,让图表美一点,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,华 北,华 中,华 南,25%,25%,=,50%,55%,15%,=,70%,10%,80%,=,90%,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%,90%,25%+25%,50%,55%+17%,70%,52,条形图、柱形图,Category A,40%,Category B,24%,语调,38%,条（柱）形图,用于各种数据对比。,条形图,/,柱形图,1,、分类标签文字过长时，使用条形图,2,、数据要从大到小排序，最大的在最上面,3,、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度,4,、有负数时坐标轴标签放右边或图外,5,、标签非常长时，可放在条（柱）的中间,6,、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国,XX,业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,经过,XX,业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于,XX,业的服务价值和认同感也在不断的加强。,国家相关政策对于发展,XX,业的电子商务有了进一步的支持。,XX,业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：,CNNIC,图表案例三,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,图表案例三,PPT,的逻辑很重要,商业,PPT,的灵魂是逻辑！？,57,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT,中展示逻辑的不同？,58,Word,垂直思考法,（左脑）,PPT,水平思考法,（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具,金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30,年经典著作,咨询顾问必读书,学会从结论说起,60,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；,还有刚才物流公司也打电话来说提价；,我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；,还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到,；,对了，广告费最近花销也比较快，,如果,可能,”,。,老板，我认为我们的牌子应该涨价,20%,。而且要超过竞争品牌，,因为,第一，原材料最近都涨价了,30%,，物流成本也上涨了；,第二，竞争品牌全部都调价,10-20%,，我们应该跟进；,第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告,，,老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理,要有中心思想,61,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油,土豆、苹果、牛奶、,鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,62,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照,MECE,原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,64,如果你对业务很熟悉,:,自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材,将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,65,如果你对业务不太熟悉,:,自下而上法,零星的素材,想办法搜集更多,构建初步的框架结构,不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善,调整素材材料分类,给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑,好的金字塔结构可以不断重复复用,66,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：,mindmanager,秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,67,成功,PPT,演示,“,我为什么,要做,这个演示”,“我要在这个演示中做什么？”,68,确定你的目标,成功,PPT,演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,69,分析你的听众,成功,PPT,演示,会场、时间、设备和顺序,70,了解你的限制,成功,PPT,演示,71,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料,选择自己有切身感受的材料,选择有冲击力的材料,选择有真实感的材料,选择可检验的材料,成功,PPT,演示,72,写下完整演讲词,把你想说的写下来,把你写的背下来,按你的理解去讲,成功,PPT,演示,73,开场白和结束语,标准开场白,礼貌的欢迎,自我介绍,意图,过程框架图,规则,PPT,提升六大实训,74,一点感想,最大的困难,不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,欢迎到秋叶老师博客去坐坐,百度：“,70man,”,在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的,PPT,，还可以讨论项目管理，产品展示等各种有趣的职场技能。,索取免费完整版课件请发邮件到：,zhangzhifs,如果,gmail,被封，请发,新书：说服力,-,让你的,PPT,会说话,2010,年，送给职场人士的最佳礼物,全彩排版，人邮发现，卓越当当，同步推出,假如你觉得本课件不过瘾，没关系，这本书可以更快更好帮助你！,卓越订购网址,：,推 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