erp物料编码原则的参考

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,实物,编码,内容提纲,一、物料编码原则,二、物料编码形式,三、产品结构分阶原则,四、其他编码,一、物料编码原则,物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。,1.编码四个关键原则,2.编码格式限制原则,3.分类和顺序特性,1.1编码四个关键原则,唯一性：,物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。,完整性：,每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留一定的扩充性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。,简单性：,在满足以上2点后，编码越简单越好，方便记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因切此物料编码一般使用数字或英文字母。（,“标识”,和“描述”兼顾，“标识”是第一位的。）,永久性：,编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。,唯一性 完整性 简单性 永久性,1.2编码格式限制原则,变动属性不应纳入编码,有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中，如员工编号，供应商编码。,避免采用有意义的编码,料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通的工具,不需具备任何意义,如身分证号码样,有意义的编码会使编码变的冗长,尽量避免使用造成混淆英文字母,避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(,I,与1,O,与0，,Q,与9，,Z,与2)容易输入错误,尽量避免使用特殊符号,如* & ? $ # “等之类的特殊符号,以免影响输入之效率,编码长度应力求统一,方便阅读及判断编码输入正确性, 另外可加上检查码来降低输入错误的机率。,画圈圈,物料,成品,辅料,分类1,分类2,1.3分类和顺序特性,编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总,。,编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询,信息,时可依大小顺序来作排序,。,二、物料,编码,形式,也称编码方案，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和规则定义。,2.1常用分段编码形式,X,X X,X X,X X XX,X XX,(20,码),识 分 序 规 流,别 类 码 格 水,码 码,号,识别码 用来区分原料、物料、半成品及成品。,分类码,用来分类,物料的,大或中分类,。,序 码,若为专属于机种或型号,的,零件可将此特性编,入，如果无此特性者不编。,规 格 物料,特殊规格,的,管制项目,。,如颜色、材质、尺,寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上,。,流水号,编号必须确保一物一料，以上所定义外之其它,变动因素，(如产品开发之顺序)均必须编入,流水序号。,2.2,分段编码注意事项,识别码,分类码,注意事项,成品类,5.成品,6.代销品,7.客户供应品,1.一般计算机,2.工业用计算机,3.家用计算机,1.编码有产业标准则无须编码,2.,在保证唯一性和相对固定性的前提下，可延用客户编号。,3.属,OEM,的公司者，其产品编号可与原厂相同。,半成品类,4.半成品,10.电源组件,11.机板半成品,考虑工艺管理特性及,BOM,分阶原则，确定编码的必要性。,原物料类,1.原料,2.专用物料,3.通用物料,10.电组,11.电容,12.二极管,13.其它电子零件,素材类的编号能应尽量延用产业共通性编号。如钢材、,PVC、,色料、色卡等,A (,制成品),工艺,4,工艺,3,工艺,2,工艺,1,B (,材料),2,.3工序,品编码原则,工艺1-4对应的物料是否需要编号？,例：,B,材料需经过4道,工序,才能生产出,A,成品,三、,产品结构分阶原则,油漆,13000,E,10000,11000,件,1.0,A,11100,件,1.0,C,11110,m,2,1.0,O,11200,D,件,4.0,12000,B,11210,P,m,3,0.2,方桌,桌面,面,板材,方木,1,R,套,1.0,件,1.0,X,12100,m,3,0.2,件,4.0,桌腿,框,方木,2,销,产,供,成品,半成品,采购件,3,.1,产品结构分阶,7,字,原则,.,有计划库,存,者需断阶。,.,半成品可能直接,销,售者。,.,半成品可能直接采购,进,货,者。,.,为,虚,设料件或料件有组关系者。,.,后序加工有多样性而需要拆单,合,并,生产者。,.,需要以,工单,管理,制,造过程,者。,.,考虑使用者之,管,理程度。,13000,E,10000,11000,件,1.0,A,11100,件,1.0,C,11110,m,2,1.0,O,11200,D,件,4.0,12000,B,11210,P,m,3,0.2,方桌,桌面,面,板材,方木,1,R,套,1.0,件,1.0,X,12100,m,3,0.2,件,4.0,桌腿,框,方木,2,四、其他编码,1.品号,类别,编码,2.仓库编码,3.,工作中心编码,4.部门编码,5.,客户与供应商编码,4.1品号,类别编码原则,(1),料件类别,的,用途,1.,配合会计科目之存货科目分类管理,2.,便于料件汇总统计,3.,提高资料筛选及处理效率,4.,存货分类管理,(ABC,管理,),编码的形式可参考物料编码原则,物料编码,(20,码,),物料分类,(6,码,),会计科目,(20,码,),1101-XXXX-001,1101-XXXX-002,电阻,1101,原料,1126,1101-XXXX-003,1201-XXXX-001,1201-XXXX-002,机板,1201,原料,1126,1201-XXXX-003,3010-XXXX-001 PC,板半成品,3010,半成品,1128,3010-XXXX-002,4568-XXXX-001 586,成品,4568,成品,1129,4568-XXXX-001,用途：,1.,识别数量及成品,1.,统计及汇总存货金额,1.,汇总资产总金额,2.,库存明细表,4.1品号,类别编码原则,(2),4.2,仓库编码原则,(1),常见仓库种类：,.,原物料仓,5.,现场仓库,.,成品仓库,6.,委,外仓,.,半成品仓,7.,呆滞料仓库,.,不良品仓,8.,报废仓,仓库编码建议,X X X X (10,码),4.2,仓库编码原则,(2),1.,分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号,应分组区隔。,2.,不良品仓库编号应与良品仓库区隔。,3.,非料件,(,文具或固定资产,),进行存货管制,者，,仓,库编号应远离正常编号区间。,4.,委,外加工厂有料件存货管理需求者，,仓,库,代号应与厂商编号相同。,4.3工作中心编码原则(1),代号,311 312 313 321 322 323,制造部,制一课,制二课,A,組,B,組,C,組,E,組,F,組,G,組,4.3工作中心编码原则(2),.,成本可依,工作中心,搜集。,.,工,单,工时可依,工作中心,搜集。,.,同一,工作中心,对产品制费之分,摊依据唯一。,4.4,部门编码原则,部门别管理意义,1.,作为组织架构的区分,-,如营业一处、营业二处,2.,利于营业目标的管理,(1),部门别客户群组管理,(2),统计部门别接单状况,(3),统计部门别销售业绩管理,(4),各,部门,的,应收帐款管理,4.5,客户,与供应商,编码原则,编码原则,X XX XXX (10,码,),大 中 序,分 分,类 类 号,大分类,1. 国内：,L Local,2.,国外：,E - Export,中分类,供货商分类 外加工厂商分类,1. 电子零件类 1. 车床,2. 五金零件类 2. 磨床,3. 包装材料类 3. 铣床,4. 外购厂商 4. 涂装,5. 贸易商,6. 其它,结 束,谢谢参与,，期待下一次,与,您再相逢!,