如何善用时间

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何善用时间,*,如何善用时间,授课者：朱东,1,授课目的：,了解时间管理不当的原因及征兆,掌握时间管理的要点,使用时间：,2,课时,教学方式：讲授法、习作法,2,没有时间管理的工具,允许自己的时间被浪费掉心态,及工作习惯的问题,所学的技巧与自己的生活习惯差异太大,时间管理不当的原因,3,时间管理不良的征兆,同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成,因顾虑其它的事而无法集中心力来做目前该做的事,如果工作被中断你会特别震怒,每天回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象没做完什幺事,觉得老是没有什幺时间做运动或休闲，甚至只是随便走走也没空,4,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,5,时间意识,时间,=,金钱,=,生活,把握,现在,，专注,今天,自我心理建设,欲望,决心,毅力,6,管理工具,年度,月,周,日,7,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,8,目标设定,业务目标,职涯目标,生涯目标,9,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,10,优先顺序,从重要性及急迫性来考量,紧急,不紧急,重,要,不,重,要,11,(),紧急、重要,有危机的事,与业务有关的紧急状况,有期限压力的工作,12,(,),不紧急、重要,防患未然的工作,改进产能的动作,建立人际关系,下阶段工作规划,休闲,13,(,),紧急、不重要,突如其来的干扰（人、电话、）,某些信件及通告,14,(,),不紧急、不重要,繁琐的私事,与业务无关的活动,与自我提升无关的学习,15,墨非定律,凡是可能出错的都会出错,每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方,不论您估算多少时间，计画的完成都会超出期限,不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算,您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作,16,崔西定律,任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，所以必须要简化工作流程,简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题,17,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,18,规划与组织工作,列出工作清单,有组织的档案系统,善用资源,建立反馈系统,19,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,提高生产力,20,提高生产力,养成环境及桌面整洁的习惯,专注工作的焦点，专心工作,用一整段的时间来做重要的事,要有坚忍的毅力，一气呵成,工作中断时，要有“回去工作”的驱动力,要有完成工作、结束工作的强制力,维持高生产力的肢体语言,集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长,设定完成工作的期限,重视承诺,21,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,提高生产力,消除时间杀手,22,时间杀手,干扰电话,打扰者、突然来访者,召开或参加无效率的会议,争吵、发火,缺乏目标、时间计划,不充分的计划,杂乱的办公室和办公桌,(,个人的无序性,),一个人包干打天下,作无用的尝试,同一时间，想法、尝试过多，犹豫不决,不现实的时间期望,23,时间杀手,无效的通讯,下属的训练和发展不充分,拖延、犹豫,作白日梦,(,空想、不切实际的幻想,),不会拒绝,努力不彻底或改变努力,员工不足或工作不力,闲聊,缺少自律,错误的倾听,缺少反馈,忧虑、恐惧、焦急,错误的决策,24,时间杀手,等待,差的记忆,对结果行为的迷惑,疲劳、厌恶的情绪,责备其它人,过度的压力、紧张,不充分的工具与设备,不充分的记录系统,过多的文案工作、邮件、读物,非关业务的应酬活动,不耐烦、草率,分不清轻重缓急,25,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,提高生产力,消除时间杀手,克服拖延的习惯,26,如何克服拖延,由重要的事情开始着手,培养紧急的意识,以快节奏工作,一旦开始，坚决不要停止,订出一段特定的时间工作,不可找借口,设定截止期限，给自己压力,27,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,提高生产力,消除时间杀手,克服拖延的习惯,授权与沟通,28,授权时应考虑的重点,允许属员做一些决策,请被授权者拟定一份计划书,了解属员的能力并帮助他发挥才能,让被授权者了解你所要求的目标及方针是什么,鼓励被授权者对事情做个人的决定,让被授权者有权使用或调动相关辅助工具及人员,29,时间管理的要点,培养时间意识，运用管理工具,策略性的目标设定,设定优先顺序,事先规划与组织工作,提高生产力,消除时间杀手,克服拖延的习惯,授权与沟通,善于运用零碎时间,30,零碎时间的运用,回电话,寄服务信函、卡片,整理桌面,文件归档,看报、看书,31,