=职场适应与人际关系课件

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单击以编辑母片标题样式,单击以编辑母片,第二层,第三层,第四层,第五层,*,职场适应与人际关系,2,Career,就业情报,高阶中介顾问,电信、汽车、电子制造及,IT,产业,,企业顾问服务,大量阅读,旅游,-,自助式,听音乐,-,古典,2005,永和青商会,理事,台大,EMBA,网推企家班,政大财管,MBA,学分班,逢甲大学交工管系,About Eric,就业情报南区分公司经理、,职涯咨商顾问,工作,DNA,发现自己优势,职场趋势,职场冲突管理演讲,逾百场,3,就业情报调查显示:,85%,的人平均要花,900,天才能找到适合自己的工作!,4,演讲大纲,办公室生态调查,办公事麻烦大搜查及对策,个案研讨角色演练,5,办公室生态大调查,做事难,做人更难,人际失和,宁可离职,最伤脑筋的人际关系,沟通协调学分要补修,忍气吞声,息事宁人,冲突过后冷处理,职场EQ,火候不足,职场全民公敌排行榜,一般员工离职的原因,,50,是因为困扰于长久以来难以圆满解决的工作冲突。,新员工普遍未熟习职务前便离职,但新员工平均需,半年以上,才能达到表现水平,若员工表现欠佳,其损耗之生产力将更高。根据调查,香港主管平均要花,20%工作时间,纠正下属,若以此虚耗的时间换算做薪酬计算,香港每年因此而浪费的成本达,390亿元,。,9,雇员离职的雇主代价,文职人员:约,3,个月薪酬销售人员:约,5,个月薪酬高级经理:约,8,个月薪酬,数据源:企业环境管治计划问卷调查,(SHL),在美国平均离职成本高达,15个月薪酬,数据源:Slaikeu, K.A. & others (1998)“Controlling the Cost of Conflict”,11,演讲大纲,办公室生态调查,办公事麻烦大搜查及对策,个案研讨角色演练,12,办公室麻烦大搜查,主管篇,小人篇,斗争篇,公敌篇,歧视篇,流言篇,应酬篇,部属篇,头痛人物篇,制度篇,离职篇,13,别跟猪头主管打架,好难!,遇到让你吃足苦头的猪头主管,与其顶撞或拂袖而去,其实身段大可柔软一点。毕竟,上司是你最重要的客户,在职场不但要会做事,更要学会做人!,14,当你遇到一位让你痛苦不堪的恶魔主管,在上下权力不对等的情况下,除了,fire,老板以外,是否有更好的方式可以见招拆招、降低损害?,如何应付,火山型,主管,(脾气阴晴不定,骂人口不择言),对策,别在老板气头上硬碰硬,反攻自省,对事不对人,如何应付,追魂型,主管,(紧迫盯人、下班后经常索命连环,Call,),对策,要和主管比快,15,如何应付,石头型,主管,(不管现实状况及可行性如何,一意孤行坚持己见),如何应付,小偷型,主管,(经常剽窃你的点子或功劳,将你的心血据为己有),对策,在重要人士前巧妙展露才干,如何应付,迷信型,主管,(有特殊宗教狂热,或是沉迷风水算命(以八字、星座为判断标准),对策,善用团队及情境优势,对策,善用团队及情境优势,16,能力,让你立于不败之地,专业,与,能力,,是你最后的护身符!,17,怎样与小人过招,不吃亏?,马屁精、抓耙子、笑面虎,,办公室小人何其多!该怎样跟小人周旋,才不会吃亏?该怎样有技巧地修理小人,自己才不会受伤?,18,有些同事喜欢拍主管马屁,搏主管欢心,偏偏主管又吃这套,让他成为眼前红人,到底该怎样对付这种小人?,对策,多在工作上求表现,适时向主管报告工作进度或成果,让主管在工作上倚重你,自然能成为主管的爱将。,表面上对你关怀备至,一转身就对主管打你的小报告,遇到这种小人该怎么办?,对策,身子正,不怕影子歪。,19,有些同事喜欢拿着鸡毛当令箭,好像自己是主管代理人似的,对同事颐指气使,该怎样对付这种人?,对策,假圣旨最怕留下纪录。,每次作项目,有些同事遇到问题,就忙着撇清责任,论功行赏时却毫不客气,这种争功诿过的情形要怎样消除?,对策,订出清楚的工作流程与责任划分。,20,面对翻脸不认账、让别人背黑锅的同事,该怎么办?,对策,凡事留下纪录,以白纸黑字保护自己。,根喜欢剽窃同是创意点子的人共事,该怎样加以防范?,对策,当你发现对方是个小偷,下次合作时就要学着提防他,并将任务分工详细记录下来,让主管了解。,21,办公室玩政治,如何自保?,有争权夺利的地方就有政治,办公室也不例外,夹在当权派与非主流派之间、大老板与小老板之间、新主管与旧团队之间,你该如何左右逢源?,22,我不喜欢争权夺利,难道每家公司都会存在办公室政治吗?,对策,办公室政治是组织与生俱来的一部份。看清楚每一个角色,然后设定自己的策略,有效地应付他们。,公司内派系林立,我是不是也该加入小圈圈呢?,对策,与其考虑加入哪个圈圈,不如让各个派系都想争取你的,支持。提高自己被利用的价值。,23,我的直属主管在公司是非主流派,最近主流派的其他主管,积极在拉拢我,我夹在中间该如何应付?,对策,忠于直属主管的一切指挥;但不要带着太多的派系观念,,在能力所及范围内,尽量配合其他旁支主管的要求。,公司最近空降一个高官,而且带来一票自己的人马,我该如何跟他们互动?,对策,旧员工作心态上应主动配合,在工作上求表现,已赢得,新主管的信任。,24,我们公司即将被合并,我很想给新主管一个好印象,怎样做才不会显得太拍马屁?,对策,试着用新主管的角度看事情,敞开心胸接受工作上的调,整。避免顽固、猜疑或夸张地奉承。,不知哪里得罪了同事,大家都很讨厌我,都打不进他们的小圈圈,怎么办?,对策,事出必有因,不妨请同事坦言相告,了解自己究竟哪里有,问题,改进之后再想办法建立人际关系。,25,化解办公室敌意的防身术,办公室,有如培养敌意的温室。有同事嫉妒你、贬损你,有主管视你为眼中钉,甚至主管与同事连手排挤你。你该如何自卫?,26,工作表现出色,引起其他同事嫉妒,该怎么办?,对策,不要轻易树立敌人,别让主管当你是潜在威胁。,有些同事没事就喜欢自我炫耀,而且三不五时嘲讽挖苦其他同事,该怎样对付这种人?,对策,冷处理或自我解嘲来应付。,27,不公平差别待遇,抗议啦!,有人说,就连,10,根指头都长短不齐,世界上怎会有绝对公平的地方?然而,人比人,气死人,从工作量、考绩到薪水、升迁机会,面对主管的不公平待遇,到底该如何看待才是?,28,我的工作量比别的同事来的多,工作分配劳逸不均,该提出抗议吗?,对策,先自问是不是真的无法负荷工作,就算工作量真的超出负,荷,也要有技巧地与主管沟通。告诉老板你手上有哪些工,作,请他指示各项工作的处理优先级,不着痕迹地让他知,道你已经超载了。,明明一样的工作任务,老板却厚此薄彼,标准不一,有人被允许低飞过关,但我却老是被要求达到高标,该怎么办?,对策,被要求达到高标准、承担较重的责任,其实是可喜的事;你,真正该计较的事,你付出这么多,是否得到老板相对应的回,馈。,29,每年绩效面谈时,主管都说我表现不错,但是加薪与升迁却总是别人,我要如何与上司沟通?,对策,绩效评估如果不提出事实,就无法让主管作实质的评估。因,此与主管进行绩效面谈时,最好拿出工作纪录来提醒主管。,老板打绩效不公平,个人喜好似乎更胜工作表现,该怎么办?,对策,试着从主管的角度出发,想想他会怎么看待你的工作表现。若拿出工作记录与主管沟通后,绩效考核还是令你感到不公平,可以用一些方法让自己平衡一下:,1.,接纳自己没有他人优秀这个事实。,2.,也许是自己不够卖力,调整工作的投入程度。,3.,辞职。,30,同事八卦是非多,该冷处理吗?,有人的地方就有是非,有十一件小事情,经过八卦王、包打听与传声筒的转述,就变成斯列铜人感情的伤口,该如何防范这类苍蝇型的同事?,31,八卦王,有些同事喜欢在办公室里谈其他同事的八卦,不是谁跟谁在交往,就是谁讨厌谁,令人不胜其烦?,对策,让对方自讨没趣。,包打听,有些同事特别爱打听别人的薪水,到底该不该把自己的薪资告诉他人?,对策,遇上这种同事,最好能避则避,尽可能不要让他把话题转到薪资上面。如果对方还是追根究底,只能有礼貌地告诉她,主管禁止员工泄漏薪资。,32,传声筒,有些人喜欢以传声筒自居,把主管的意见或评价传给同事,然后再将同事的反应传给主管,而且还加油添醋,造成双方产生极大误会,遇到这种人该怎么办?,对策,让传声筒没有操弄机会。,33,下班应酬联谊,好想说,No,无论担任何种职务,光有做事能力不够,还要具备关系(人脉)建立的能力,如果客户对业务很重要,就不应该拒绝。,34,下班后,同事间的聚会如果不参加,是否显得自己不合群?,对策,平时应积极跟同事发展人际关系,透过各种非正式的联谊,活动,凝聚成一个无形的团队。如果真的不喜欢这种场,合,不妨采取参加,但是提早离开的作法。,客户希望下班后有私人交往与应酬,该如何拒绝才不会得罪客户?,对策,无论担任何种职务,光有做事能力不够,还要具备,关系(人脉)建立的能力,如果客户对业务很重要,,就不应该拒绝。,35,主管怎样驯服难搞员工?,主管难为,不是难在做事,而是难在带人。面对形形色色的难搞员工,主管没有,18,套管理剧本,是绝对罩不住的!,36,如何管理七年级的草莓族?,对策,别奢望改变别人价值观。,如何对付阳奉阴违的油条型员工?,对策,白纸黑字和这类员工月定好希望改进的是向何,时间,当约定的时间过后,依然没有改进,改,采紧迫盯人的策略,让员工知道主管是玩真的。,37,如何带领,EQ,低、容易顶撞主管、跟同事起摩擦的火爆型员工?,对策,异议分子是组织进步的动力。,如何领导年纪比自己大、喜欢倚老卖老的员工?,对策,要懂得善用资深员工能力。,38,如何管理自尊心较强、骂不得的员工?,对策,公开的肯定。主管应该用鼓励代替责备这类型的员工,,因为他们对工作都有衣锭的梦想与期待,自我要求也比,较高,应该设法转化他们防备与攻击的能量,使之变成,对工作的热情与活力。,如何管理有才气,但特立独行、不守纪律的独行侠员工?,对策,面对这类型的员工,与其祭出惩罚,不如拿掉他们最想要的奖励或升迁,他们就会自己的事情做好。,39,如何带领负面思考、士气低落的员工?,对策,运用同侪的力量,找一些正面思考的同事,分享公司愿,景和策略,让员工了解状况不如他们想象的糟糕。,拔擢部属,如何避免其他员工心理不平衡?,对策,主管在拔擢部属时,要先做好其他人会离职的心理准,备,要先评估自己承不承担得起这个损失。,40,办公室头痛人物轻松摆平,头痛人物不必多,只要一两个,就足以让办公室鸡飞狗跳、工作情绪大受影响。怎样才能四两拨千金,摆平这些麻烦?,41,同事喜欢在我面前诉苦,不是抱怨主管就是公司,我该如何应答?,对策,尽量跟爱抱怨的同事保持据哩,不要让他们的话影响工,作情绪。就算无法躲开,也千万不要随便附和,以免被,对方断章取义。,我在工作上,经常受到同事刁难,该如何是好呢?,对策,平常多跟不同阶层与部门的同事建立关系,广结善缘少,得罪人,刁难就会减少。,42,有些同事经常假装不会,来推卸难度较高的工作,不然就是摆出可怜的哀兵姿态,要求同事帮他,该怎样对付这种人?,对策,面对这种存心占便宜的人,你必须断然拒绝他的要求,,如果不好直接拒绝,那就教他做,而不是帮他,做。,有些同事没有时间概念,开会爱迟到、报告也常迟交,影响大家的工作进度,该怎么办?,对策,在上班前或开会前,安排一些小任务给迟到大王,例如影印会议文件、现场接待等。,43,公司管理刻薄向谁申诉?,如果不幸选择一家苛待员工的公司,加班没完没了,想休假得看老板脸色,甚至还被公司当成小偷来防范,而你却无能力换工作,请问该逆来顺受吗?,44,虽然做的是内勤的工作,但是公司发布命令,要求全员冲业绩,每个人甚至还有配额,这样的要求合理吗?,对策,如果身处在这类型的公司中,解决方式的确有限。如果真,的须配合达成业绩,可请业务部门提供人脉名单。,主管怀疑我泄露公司机密,要搜查我的办公室和计算机,这种做法合理吗?我能拒绝吗?,对策,一般来说当公司提出业务调查的要求时,员工多半也无法,拒绝,因为这属于正常的监督考核管哩,员工只能判断公,司是否有过当行为。,45,工作量很重,每天都在加班,但是又没有加班费,我该怎么办?,对策,人不是机器,如果觉得工时太长,难以负荷,就应该何主,管沟通。不过最好是向主管提出解决之道,而不是提出问,题。,主管不太喜欢员工休假,每次请假,总是要看他的脸色,甚至是遭到刁难,难道员工没有休假的权利吗?,对策,事先做好休假的规划,让工作不因个人的休假而停摆。,46,离职是反目成仇的开始?,说再见是一种艺术,提辞呈时,面对主管处处刁难,离职后遭原公司恶意中伤,你该如何解套?,47,提辞呈之后,老板处处刁难该怎么办?,对策,不抱怨,是辞职的铁则。离开公司前,一定要确认手边所,有工作都执行完成,并将工作事项交接清楚。,离职后,被原公司老板和员工骚扰、恶意中伤怎么办?,对策,无法控制的事情,就不需要太理会。如果当初完全依照公,司规定和流程办理离职,原来公司主管同是恶意中伤的话,或是莫须有的罪名就不要太理会,与其花太多时间在过去,的绊脚石,不如将心力放在新的工作上。,48,让自己吃尽苦头的,其实不是别人,而是你自己。,好的工作 好的人生,自我的价值,的问题,一旦未能获得化解,就会转变成你存在的价值。,-Paul Ferrini,49,关心您职涯发展,就业情报,-,工作在南台湾专区,50,演讲大纲,办公室生态调查,办公事麻烦大搜查及对策,个案研讨角色演练,51,个案研讨1,如果你遇到像电影,穿着Prada的恶魔,里头的老板-,米兰达,该怎么办?,恶魔主管,(,由讲师扮演,),:随时要求助理完成交办事项,角色一:较资深助理,处之泰然,安慰新进菜鸟,角色二:新进助理菜鸟,该如何面对?,52,个案研讨2,上班族小张遇到一个比他资深,能力也不错的笑面虎,只要逮到机会就在别的同事前说小张坏话,告诉主管小张工作不力。小张虽然心知肚明,笑面虎表面亲如兄弟,背后却刺得他浑身是伤。遇到这种小人,小张该怎么办?,主管,(,由讲师扮演,),:听取各方一词,角色一:笑面虎,随时见缝插针,角色二:菜鸟小张,该如何面对不实攻击,53,怡宜,跟同公司的,达达,因为长时间的工作配合,彼此萌生爱意,进而交往。但办公室恋情容易受到大家的注目,若不想成为同事间茶余饭后的话题,该怎么办?,个案研讨3,角色一:刻意低调的怡宜,角色二:陷入爱的漩涡、疯狂的达达,角色三:八卦的一群代表,广播台,谢谢聆听,预祝你,找到好的工作、拥有好的人生,
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