6-文字处理基础知识全解课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,信息处理,技术员考试,辅导教程,清华大学出版社,“,软考,”,笔试考前辅导,文字处理,基础知识,考试大纲分析,文字处理基本概念,文档排版,对象插入及图文混排,表格设计与应用,考点强化训练试题与解析,6.1,考试大纲分析,知识模块,知识点分布,文字处理,基础知识,文字处理的基本过程,文字排版的基本知识,文字处理软件的基本功能与操作方法,文件类型与格式兼容性,文字处理软件,操作基本,文件操作和使用帮助功能, 文字输入，选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块, 对选中的文件块的格式设置，超文本链接，基本修饰,字符串的查找替换，宏操作, 插入表格、编辑修改、排序、计算；表格属性中的,对齐、环绕方式及边框底纹；文本与表格间的相互转换, 插入其它对象，包括图形、特殊符号、文件、图像，,建立目录和索引, 文档的排版与打印，包括页面设置、设置页眉页脚和,页码、图文混排、打印预览、按多种指定方式打印, 使用模板制作格式文档，创建新模板,6.2,文字处理基本概念,计算机文字处理的基本过程,键盘输入,文字处理软件,编辑加工,字模库,显示器,打印机,机内码,点阵信息,输入码,（外码）,字形码,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,汉字的字形码,将字符看成一个二维图形，有点为,“,1,”,，无点为,“,0,”,字模：表示一个字符点阵信息,0 1,代码串的集合, 字模库：也称,“,字库,”,所有汉字及各种符号的点阵,信息组成字库, 汉字点阵类型和参数,点阵类型,点阵参数（行,列）,每个汉字占用字节数,简易型,16 16,32B,普及型,24 24,72B,提高型,32 32,128B,精密性,48 48,288B,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,关于一个汉字从输入到输出处理过程正确的是,_B,_,。,A.,先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的字形码,存储并处理汉字，最后用汉字内码将汉字输出。,B.,先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的内码,存储并处理汉字，最后用汉字字形码将汉字输出。,C.,先用汉字的内码输入汉字，再用汉字的外码存储,并处理汉字，最后用汉字字形将汉字输出。,D.,先用汉字字形码输入汉字，再用汉字的内码存储,并处理汉字，最后用汉字外码将汉字输出。,外码：是汉字的输入码，每个汉字都对应一个,确定的输入码，外码一般由键盘输入, 内码：是汉字的内部编码，外码必须转成内码,计算机才可以识别, 字型码：字形码经点阵数字化后的一串二进制数,用汉字的外码输入汉字,用汉字的内码,存储并处理,用汉字的字形码输出,例题,6.2-1,分析,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,1.Word 2007,窗口,2.,创建文档,标题栏：显示应用程序名和文档名,菜单栏：包含了,Word,操作所需大部分命令,工具栏：每个图标按钮表示一种操作功能,标尺 水平标尺：设置制表位，调整缩进量、页边距, 垂直标尺,文档编辑区 插入点：输入文字的位置,“,I,”,字光标, 结束标志：回车符, 选定栏：位于文本区左边, 滚动条：滚动块可确定当前显示的,文本在整个文档中的位置, 文本区：可输入文字或插入图形的区域, 视图按钮：普通、,Web,版式、大纲、页面, 分割栏：上下分割窗口, 任务窗格（右）,创建文档（,.DOCX,）, 启动,Word,时系统自动创建一个名为,“,文档,1,”,的空白文档, 单击常用工具栏的,“,新建空白文档,”,按钮, 选择,“,Office,按钮,”,/,“,新建,”,，,可创建其他类型文档,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,用插入点确定操作位置,“,插入,”,状态：输入的文字在插入点前面（左）,“,改写,”,状态：输入的文字覆盖右边的文字, 将其他文档中的内容复制到当前文档,使用,【,插入,】【,对象,】【,文件中的文字,】, 输入特殊的符号,【,插入,】 【,符号,】,删除文字：确定插入点,Backspace,键：删除光标前的字符,DEL,键：删除光标后的字符, 选定文本，击,“,DEL,”,键,1.,文字输入与删除,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,2.,文本的移动、复制和剪贴板工具,移动：选中操作对象，拖到目的位置, 复制：,Ctrl+,拖动, 使用剪贴板,Ctrl+X:,剪切,Ctrl+C:,复制,Ctrl+V:,粘贴, 查看剪贴板,:【,开始,】【,剪贴板,】,击剪贴板的“对话框启动器”,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,3.,查找、替换和撤销、恢复,查找和替换：选择,“开始”,“编辑”, 撤销与恢复操作,使用,“,撤销,”,工具按钮,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-2,分析,在,Word,中可以批量进行字符串替换，,使用“开始”选项卡,“,编辑,”功能组中的“查找”或“替换”按钮，在对话框中完成操作。,在,Word,编辑状态下，将正文中所有,“,internet explorer,”,改写,为,“,Internet Explorer,”,，常选用开始选项卡中的,B,按钮。,A.,“,字体”功能组,B.,“,编辑”功能组,C.,“,段落”功能组,D.,“,样式”功能组,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,第一次保存,使用,“,Office,按钮,”,“,保存,”,（或,“,另存为,”，,）击“保存”按钮，都能弹出,“,另存为,”,对话框。,保存已命名的文档,（完成第一次保存以后）,选择,“,Office,按钮,”,“,保存,”,或击,“,保存,”,按钮，,不弹出,“,另存为,”,对话框，自动保存,改变名称或改变位置的保存,:,选择,“,Office,按钮,”,“,另存为,”,命令,自动保存文档,（设置自动保存间隔时间）,选择,“,Office,按钮,”,“,Word,选项,”,“保存”。,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-3,分析,当前正编辑的,“,文档,1,”,是,Word,给新建文档起的,默认名称，该文件并未被保存在存储器上, 执行,“,Office,按钮,”,“,另存为,”,时会弹出,“,另存为,”,对话框，输入文件保存位置和名称,在,Word 2007,的编辑状态，当前正编辑一个新建文档,“,文档,1,”,，当执行,“,Office,按钮,”,菜单中的,“,保存,”,命令后,B,。,A.,该,“,文档,1,”,被存盘,B.,弹出,“,另存为,”,对话框,供进一步操作,C.,自动以,“,文档,1,”,为名存盘,D.,不能以,“,文档,1,”,存盘,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-4,分析,在,Word,中可以直接保存的文件有：,PDF:,便携式文档格式。在不同操作系统之间通用，,用“阅读器,”,打开阅读。用“转换器”转成,Word,。,RTF,格式：,多文本格式或称写字板文件。,XPS,文档：,与,PDF,类似，但不能打开,PDF,。,DBF,是数据库文件格式,Word,不能保存该格式,在,Microsoft Word,中点击,“,文件,”,/,“,另存为,”,，,在保存类型下拉框中不能选择的有,D,。,A.PDF(*.pdf),B.RTF,格式,(*.rtf),C.XPS,文档,(*.xps),D.DBF,格式,(*.dbf),文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-5,分析,在,Word,中打开文档编辑后不保存则源文档不发生变化, 选择,“,Office,按钮”,“,另存为,”,，修改后的文档以,新文件名保存，原文档也不发生任何变化,D,盘上原文件,MyDoc.DOCX,中的内容不变，编辑后的内容,作为一个新文件保存，新文件名由用户给定,在,Word,编辑状态下，对,D,盘上打开的文档,MyDoc.DOCX,进行编辑后，,选择,“,Fffice,按钮”,中的,“,另存为,”选,项，进行换名保存，会使,_B_,。,A.D,盘上原来文件,gyDoc,DOCX,中的内容被编辑后的内容所覆盖,B.D,盘上原来文件,MyDoc,DOCX,中的内容不变，编辑后的,内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定,C.D,盘上原来文件,MyDoc,DOCX,改名为,MyDoc,BAK,，,编辑后的内容仍保存在,MyDoc,DOCX,D.D,盘上原来文件,MyDoc,DOCX,被删除，编辑后的,内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-6,分析,文档一般保存在外存储器上，,而不是在内存中, 一般意义上说打开一个文档是指：,把文档内容从外存储器读入内存，,并显示出来,打开某个,Word 2007,文档一般是指,A,。,A.,把该文档的内容从外存储器读入内存，并显示出来,B.,为该文档开设一个新的、空的文档窗口，准备编辑该文档,C.,把该文档内容从内存中读出，并显示出来,D.,显示并打印该文档的内容,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-7,分析,这些文件是用户最近使用过的文档。,在,Word2007,中击,“,Office,按钮,”在下拉菜单的右侧显示,若干文件名，其含义是,C,。,A.,这些文件目前均处于打开状态,B.,这些文件正在排队等待打印,C.,这些文件是最近使用的文档,D.,这些文件在当前目录中，扩展名为,DOCX,的文件,6.2,文字处理基本概念,打印预览,【Office,按钮,】【,打印,】【,打印预览,】,。, 打印,【Office,按钮,】【,打印,】【,打印,】,。,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-8,分析,在,Word 2007,中，如果要使文档内容横向打印，,应使用“页面布局”选项卡中,B,功能组中的相应按钮进行设置。,A,页面背景,B,页面设置,C,主题,D,段落,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,使用“页面布局”,“,页面设置,”,“纸张方向”,6.2,文字处理基本概念,例题,6.2-9,分析,在,Word 2007,中，如果要打印文档的第,3,、第,8,和第,10,至,14,页，,则在打印对话框中的,“,页码范围,”,的文本框中应输入,C,。,A. 3/8/10-14B. 3/8/1014,C. 3,8,10-14D. 3,8,1014,“,页码范围,”,设置规则：, 不同页之间用,“,，,”,分隔, 连续打印某一范围内的页码,用,“,-,”,表示,文字处理的过程,1.,计算机文字,处理基本过程,2.,输入码,3.,机内码,4.,字形吗,5.,代码间关系,6.2.2,创建文档,6.2.3,文档编辑,1.,文字输入,2.,文本选择,3.,文本移动复制,4.,查找替换,6.2.4,文档输出,1.,保存文档,2.,文档的打开,3.,打印与预览,图形对象的插入,1.,插入图片,2.,自绘图形,使用文本框,6.3.3,插入艺术字,对象链接与嵌入,文档的超链接,文档其它功能,6.3,对象插入及图文混排,例题,6.3-1,分析,用,Word,编辑文本时，为了使文字绕着插入的图片排列，下列操作正确的是,(A),。,A,插入图片，设置环绕方式,B,插入图片，调整图形比例,C,建立文本框，插入图片，设置文本框位置,D,插入图片，设置叠放次序,选项,A,是正确的。为了使文字绕着插入的图片排列，应该在插入图片后设置环绕方式为四周型或紧密型。方法：,选择“绘图工具”,/,“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”下拉按钮。,6.3,对象插入及图文混排,【,插入,】 【,插图,】【,形状,】,图形的编辑,:,单击选中图形, 拖曳,8,个控制柄改变图形大小, 按住,Shift,键保持图形比例不变, 拖动绿色圆圈可旋转图形, 指针呈,4,向箭头拖动可移动图形,Ctrl+,方向键以像素为单位移动,（,ALT+,鼠标拖动）,Shift,+,单击逐个选中对象, 右击,“,组合,”,或,“,添加文字,”,图形对象的插入,1.,插入图片,2.,自绘图形,使用文本框,6.3.3,插入艺术字,对象链接与嵌入,文档的超链接,文档其它功能,6.3,对象插入及图文混排,1.,插入、编辑文本框, 选择,【,插入,】【,文本,】【,文本框,】,文本框的文本编辑：与处理文本的方法一样,2.,对文本框大小的调整和移位,单击文本框的边框选中对象拖动,8,个空心圆圈,移动和改变大小,3.,设置文本框的属性, 双击文本框边框或右击,“,设置文本框格式,”, 在,“,设置文本框格式,”,对话框中完成操作,图形对象的插入,1.,插入图片,2.,自绘图形,使用文本框,6.3.3,插入艺术字,对象链接与嵌入,文档的超链接,文档其它功能,6.3,对象插入及图文混排,插入艺术字：,【,插入,】【,文本,】【,艺术字,】,艺术字的编辑：,使用,“,艺术字工具,”,/,“格式”选项卡各功能组中相应按钮,，重新插入艺术字、添加或删除、改变艺术效果、设置填充色、文字环绕。,图形对象的插入,1.,插入图片,2.,自绘图形,使用文本框,6.3.3,插入艺术字,对象链接与嵌入,文档的超链接,文档其它功能,6.4,考点强化训练题与解析,分析,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,例题,6.4-1,在,Word,的编辑状态，选择整个表格后按,“,Delete,”,键，则,_D_,。,A,整个表格被删除,B,表格中一行被删除,C,表格中一列被删除,D,表格没有被删除，表格中的内容被删除,删除整个表格：,使,用,“,表格工具,”,/,“,布局”,“行和列”,“,删除,”,“删除表格”,删除表格的行、列：,使,用,“,表格工具,”,/,“,布局”,“行和列”,“,删除,”,“删除行”,“,删除,”,“删除,列,”,DELETE,键：,删除表格文字,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,分析,例题,6.4-2,1.,默认下,Word,在输入文字的同时自动进行拼写检查,2.,红色波浪线：表示可能的拼写错,3.,绿色波浪线：,表示可能的语法错,4.,这种表示只是提醒用户做进一步检查，并不是,文档的一部分,在,Word,中打开英文文档或者在文档中输入英文信息时，,系统会自动对拼写和语法进行检查，,如果出现红色波形下划线则表示存在,B,。,A.,可能的语法问题,B.,可能的拼写问题,C.,可能的页面错误,D.,可能的版式错误,6.4,考点强化训练题与解析,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,分析,例题,6.4-3,对页数、段落数可以进行统计，,分栏数不能统计,Word 2007,中,“审阅”选项卡,“校对”功能组中的,“,字数统计,”按钮,的功能不能统计,D,。,A,页数,B,段落数,C,行数,D,分栏数,6.4,考点强化训练题与解析,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,分析,例题,6.4-4,1.,使用鼠标选定文本：可以拖动、双击等方法,2.,键盘操作：用方向键,ctrl+A,键，对文本全选,关于在,Word,中选定文本的叙述，正确的是,_B_,。,A,只能使用鼠标,B,既能使用鼠标又能使用键盘,C,只能使用键盘,D,不能使用键盘,6.4,考点强化训练题与解析,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,分析,例题,6.4-5,文档左侧是“文本选定区”,1.,鼠标单击：选中该行,2.,鼠标双击：选中该自然段,3.,鼠标单击：选中整篇文档,在,Word,编辑状态下，移动鼠标至某段左侧，当鼠标光标变成箭头时连击左键三下，结果会选中文档的,_D_,。,A,一个句子,B,一行,C,一段,D,整篇文档,6.4,考点强化训练题与解析,例题,6.4-1,例题,6.4-2,例题,6.4-3,例题,6.4-4,例题,6.4-5,例题,6.4-6,6.4,考点强化训练题与解析,分析,例题,6.4-7,1.Word,可以对文档中的图片做简单处理,2.,在,Word,中可以打开,xml,等文件并可以做简单编辑,3.,“页面布局”,“,页面背景”“水印”。,有图片和文本两种水印。,4.,将,mp3,文件中的某段音乐提取出来必须使用专门的音频,编辑软件来完成，,Word,无此功能,以下功能中，,D,是,Microsoft Word,无法完成的。,A.,将一个已存在于某,Word,文档中的彩色图片改变为黑白图片,B.,打开一个,xml,文件进行编辑,C.,在,Word,文档中使用某图片作为水印,D.,将某个,MP3,文件中的某一段音乐提取出来,文字处理基础知识,知识点,-,结束,-,