如何筹备理事会和会员大会

,如何筹备理事会和,会员大会,服务队会议类别,1.服务队会员大会,2.理事会,3.会员例会,4.特别会议,5.年会,6.新服务队成立庆典,大连狮子会手册（2014）,讨论,我们为什么要定期或不定期地开理事会和会员大会？,开好规范的会员大会的意义,会务正常的重要标志,提高会员的参与度，增强团队凝聚力,经营好服务队的重要途径,请问要开好会员大会会前要做好什么准备工作？,?,会前准备工作,征集,提案,（此项工作宜常年进行）,定出会议,流程,，确定主持人，大会主席，记录、时间郎，时间，地点，议题,会议,时长,2,小时以内,提前,14,天发会议,通知,，并确认会员知悉,确保到会,人数,达到全体会员人数的,2/3,以上,会前准备工作,(,续,),勘察,场地,，选择较为正式的会议室以示对会议和与会狮友的尊重，创造良好氛围,准备好横幅、国歌、,礼仪礼规,用品、主持人稿、签到表、名牌（水牌）、,会议材料,及其他设备（投影仪、音响、手提电脑），并做好备份,会议开始前，筹备人员提前抵达，,布置会场,，排座位，测试设备，以创造良好的仪式感（仪式感可以带给与会人员力量和对组织的认同感，同时也把与会人员带入会议状态）,可,邀请嘉宾,参加,可在会后安排,联谊,活动,会前准备工作,(,续,),会议通用流程,主持人会前定向（会议守则）,大会主席鸣钟宣布开会,全体起立，面向国旗奏唱国歌（若有外国狮友参会，执行狮子会礼仪礼规）,奏唱时，会员保持肃立,主持人介绍来宾,纠察公布到会人数，宣布本次大会是否可以表决（若到会人数少于法定表决人数，则不能表决任何提案）,会议通用流程,(,续,),会务总结报告,财务报告,报告尚未完成的项目的进展情况,计划新的会务、服务项目,答疑,表决提案,(,纠察统计表决结果，并宣布提案通过与否）,大会主席做会议总结,大会主席鸣钟宣布休会,合影,会议进行中的注意事项,掌握开会时间,运用罗伯特议事规则,做好会议记录,会后总结,总结本次会议情况：做得好的有哪些？做得不够好的有哪些？下一次如何做得更好？,大会主席,确认,会议记录并,签名,，记录者也要签名。若有,表决事项,，须另请,纠察,签名确认。,将,会议纪要,发给与会者。,归档,。,分享,会议开不好，服务就做不好；服务做不好，服务队就做不好,要否定的不是会议本身，而是会议的治理,确保会议在自由、平等、民主、尊重的氛围中召开,确保会议的高效和有价值,课程回顾,服务队会议的类别和召开时间,开好规范的理事会和会员大会的意义,会前准备工作,会议通用流程,会议进行中的注意事项,会后总结,