发票及装箱单课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,第三章 出口托运单证,【,能力目标,】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。,【,知识目标,】,明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。,项目,3.1.1:,商业发票的制作,1,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,出口托运：,湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。,一、托运案例导入,2,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。,船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与,B/L,号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单,(SHIPPINGORDER,：,S/O),等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。,3,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,思考,在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？,商业发票,装箱单,订舱委托书,4,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,二、单证实例,商业发票实例一,在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。,总结,商业发票实例二,商业发票实例三,5,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,、,含义,商业发票,（,Commercial Invoice,）,，简称发票,(,Invoice,),，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。,2,发票的作用,（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。,（）买卖双方凭此办理报关。,（）卖方缮制其它单据的依据。,（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。,三、商业发票,6,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Zhengchang Trading Co., Ltd.,No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang,Commercial Invoice,To:,Date:,Invoice No: Contract No:,From: To: Letter of credit No:,Issued by :,Marks & Numbers,Quantities and Descriptions,Unit Price,Amount,Zhengchang Trading Co., Ltd,.,样单,7,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Invoice 1 Excel,文档,Invoice 2 Excel,文档,四、实例分析,8,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。,2,、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。,3,、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。,4,、商业发票中必须要有单价、数量、总价。,五、商业发票总结,End,9,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,10,10,1010,11,11,1111,12,12,1212,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,实训二,出口托运业务,【,实训目的,】,1,、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。,2,、明确这三份单据的内容。,3,、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。,【,实训内容,】,结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。,【,实训步骤,】,1,、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。,13,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（二）装箱单的制作,项目,3.1.2:,装箱单的制作,【,能力目标,】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作。,【,知识目标,】,明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。,14,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（二）装箱单的制作,装箱单（,Packing List,）,1,、,含义,是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。,2,、,内容,发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量,/,重量、毛重、净重、体积等,.,一、装箱单概述,15,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,第三章 出口托运单证,Zhengchang Trading Co., Ltd.,No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang,Packing List,样单,Date:,Invoice No :,Contract No:,Marks & Numbers,Descriptions,Quantity,Weight,Net,Gross,Measurement,Zhengchang Trading Co., Ltd.,16,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Excel1 Excel2,二、装箱单实例,三、全真样单,17,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,）,包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致,如：,packing list in triplicate,则打上,packing list,packing and weight list in triplicate ,则打上,packing and weight list,2,）,毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。,3,）,装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。,4),装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关,四、装箱单总结,18,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,中,五、实训操作,19,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,20,20,2020,21,21,2121,22,22,2222,第四章 发票,第一节 发票的内容和作用,第二节 发票的填制,学习目标,第三节,UCP500/ISBP,对发票的要求,第四节 发票常见不符点,23,第四章 发票 第一节 发票的内容和作用第二节 发票的填,第四章 发票 第一节 发票的内容和作用第二节 发票的填,通过本章学习，学生要能够了解,1.,发票的内容与作用；,2.,信用证项下发票的填制；,3.,发票常见不符点；,4.,国际惯例对信用证项下发票的要求。,学习目标,第四章 发票,24,通过本章学习，学生要能够了解学习目标第四章 发票,通过本章学习，学生要能够了解学习目标第四章 发票,第一节 发票的内容和作用,一、发票的作用,1.,发票是买卖双方交易的证明；,2.,发票是所有货运单据中的中心单据，在全部单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的；,3.,发票是买卖双方的记账凭证；,4.,在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；,5.,发票是买方验货的依据；,6.,发票是海关验货的依据；,7.,发票是海关征税的依据；,8.,发票是海关货物放行的依据。,25,第一节 发票的内容和作用 一、发票的作用 1. 发,第一节 发票的内容和作用 一、发票的作用 1. 发,第一节 发票的内容和作用,二、,发票的内容,1. “,发票”或“商业发票”字；,2,.,出口商的名称和地址；,3.,进口商的名称和地址；,4.,发票号码；,5.,签发发票的日期；,6.,有关的销售合约号码；,7.,货物描述；,8.,价格条款；,9.,总金额；,10.,唛头；,11.,包装箱数；,12.,出口商名称和签字。,26,第一节 发票的内容和作用 二、发票的内容 1. “发票,第一节 发票的内容和作用 二、发票的内容 1. “发票,第二节 发票的填制,1. “,发票,”,或,“,商业发票,”,字样；,2,.,出口商的名称和地址；,3.,进口商的名称和地址；,4.,发票号码；,5.,发票日期；,6.,信用证号码；,7.,销售合约号码；,8.,起迄地点；,9.,唛头与箱号；,10.,数量与货物描述；,11.,总金额；,12.,出票人签字。,27,第二节 发票的填制 1. “发票”或“商业发票”字,第二节 发票的填制 1. “发票”或“商业发票”字,第三节,UCP500/ISBP,对发票的要求,一、,UCP500,第三十七条对商业发票的规定,二、,ISBP,对发票上货物描述的规定,三、,UCP500,第三十九条对信用证金额、数,量、单价的增减范围的规定,28,第三节 UCP500/ISBP对发票的要求 一、UCP50,第三节 UCP500/ISBP对发票的要求 一、UCP50,第四节 发票常见不符点,1.,出单人名称与信用证受益人不符；,2,.,买方名称与信用证开证人不符；,3.,货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规,定与信用证不一致；,4.,发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增,减的范围之内；,5.,货物数量不在允许增减的范围之内；,6.,单价不在允许增减的范围之内；,7.,如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发,票未注出；,8.,如果信用证要求签证，而发票未签证；,29,第四节 发票常见不符点 1. 出单人名称与信用证受,第四节 发票常见不符点 1. 出单人名称与信用证受,第四节 发票常见不符点,9.,信用证要求签字，而发票未签字。根据,UCP500,，发票不必签字，因此，如果信用证,没有特别要求签字发票，银行可以接受未经,签字的发票；,10.,发票分数不足；,11.,发票表示分批装运，而信用证不允许；,12.,信用证上其他条款未执行。,30,第四节 发票常见不符点 9. 信用证要求签字，而发,第四节 发票常见不符点 9. 信用证要求签字，而发,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,第三章 出口托运单证,【,能力目标,】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。,【,知识目标,】,明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。,项目,3.1.1:,商业发票的制作,31,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,出口托运：,湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。,一、托运案例导入,32,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。,船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与,B/L,号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单,(SHIPPINGORDER,：,S/O),等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。,33,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,思考,在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？,商业发票,装箱单,订舱委托书,34,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,二、单证实例,商业发票实例一,在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。,总结,商业发票实例二,商业发票实例三,35,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,、,含义,商业发票,（,Commercial Invoice,）,，简称发票,(,Invoice,),，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。,2,发票的作用,（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。,（）买卖双方凭此办理报关。,（）卖方缮制其它单据的依据。,（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。,三、商业发票,36,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Zhengchang Trading Co., Ltd.,No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang,Commercial Invoice,To:,Date:,Invoice No: Contract No:,From: To: Letter of credit No:,Issued by :,Marks & Numbers,Quantities and Descriptions,Unit Price,Amount,Zhengchang Trading Co., Ltd,.,样单,37,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Invoice 1 Excel,文档,Invoice 2 Excel,文档,四、实例分析,38,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。,2,、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。,3,、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。,4,、商业发票中必须要有单价、数量、总价。,五、商业发票总结,End,39,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,40,10,4010,41,11,4111,42,12,4212,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,实训二,出口托运业务,【,实训目的,】,1,、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。,2,、明确这三份单据的内容。,3,、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。,【,实训内容,】,结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。,【,实训步骤,】,1,、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。,43,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（二）装箱单的制作,项目,3.1.2:,装箱单的制作,【,能力目标,】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作。,【,知识目标,】,明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。,44,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（二）装箱单的制作,装箱单（,Packing List,）,1,、,含义,是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。,2,、,内容,发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量,/,重量、毛重、净重、体积等,.,一、装箱单概述,45,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,第三章 出口托运单证,Zhengchang Trading Co., Ltd.,No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang,Packing List,样单,Date:,Invoice No :,Contract No:,Marks & Numbers,Descriptions,Quantity,Weight,Net,Gross,Measurement,Zhengchang Trading Co., Ltd.,46,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,Excel1 Excel2,二、装箱单实例,三、全真样单,47,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,1,）,包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致,如：,packing list in triplicate,则打上,packing list,packing and weight list in triplicate ,则打上,packing and weight list,2,）,毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。,3,）,装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。,4),装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关,四、装箱单总结,48,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务,Documents Business of Foreign Trade,（一）商业发票的制作,中,五、实训操作,49,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,外 贸 单 证 实 务 Documents Busin,50,20,5020,51,21,5121,52,22,5222,第四章 发票,第一节 发票的内容和作用,第二节 发票的填制,学习目标,第三节,UCP500/ISBP,对发票的要求,第四节 发票常见不符点,53,第四章 发票 第一节 发票的内容和作用第二节 发票的填,第四章 发票 第一节 发票的内容和作用第二节 发票的填,通过本章学习，学生要能够了解,1.,发票的内容与作用；,2.,信用证项下发票的填制；,3.,发票常见不符点；,4.,国际惯例对信用证项下发票的要求。,学习目标,第四章 发票,54,通过本章学习，学生要能够了解学习目标第四章 发票,通过本章学习，学生要能够了解学习目标第四章 发票,第一节 发票的内容和作用,一、发票的作用,1.,发票是买卖双方交易的证明；,2.,发票是所有货运单据中的中心单据，在全部单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的；,3.,发票是买卖双方的记账凭证；,4.,在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；,5.,发票是买方验货的依据；,6.,发票是海关验货的依据；,7.,发票是海关征税的依据；,8.,发票是海关货物放行的依据。,55,第一节 发票的内容和作用 一、发票的作用 1. 发,第一节 发票的内容和作用 一、发票的作用 1. 发,第一节 发票的内容和作用,二、,发票的内容,1. “,发票”或“商业发票”字；,2,.,出口商的名称和地址；,3.,进口商的名称和地址；,4.,发票号码；,5.,签发发票的日期；,6.,有关的销售合约号码；,7.,货物描述；,8.,价格条款；,9.,总金额；,10.,唛头；,11.,包装箱数；,12.,出口商名称和签字。,56,第一节 发票的内容和作用 二、发票的内容 1. “发票,第一节 发票的内容和作用 二、发票的内容 1. “发票,第二节 发票的填制,1. “,发票,”,或,“,商业发票,”,字样；,2,.,出口商的名称和地址；,3.,进口商的名称和地址；,4.,发票号码；,5.,发票日期；,6.,信用证号码；,7.,销售合约号码；,8.,起迄地点；,9.,唛头与箱号；,10.,数量与货物描述；,11.,总金额；,12.,出票人签字。,57,第二节 发票的填制 1. “发票”或“商业发票”字,第二节 发票的填制 1. “发票”或“商业发票”字,第三节,UCP500/ISBP,对发票的要求,一、,UCP500,第三十七条对商业发票的规定,二、,ISBP,对发票上货物描述的规定,三、,UCP500,第三十九条对信用证金额、数,量、单价的增减范围的规定,58,第三节 UCP500/ISBP对发票的要求 一、UCP50,第三节 UCP500/ISBP对发票的要求 一、UCP50,第四节 发票常见不符点,1.,出单人名称与信用证受益人不符；,2,.,买方名称与信用证开证人不符；,3.,货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规,定与信用证不一致；,4.,发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增,减的范围之内；,5.,货物数量不在允许增减的范围之内；,6.,单价不在允许增减的范围之内；,7.,如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发,票未注出；,8.,如果信用证要求签证，而发票未签证；,59,第四节 发票常见不符点 1. 出单人名称与信用证受,第四节 发票常见不符点 1. 出单人名称与信用证受,第四节 发票常见不符点,9.,信用证要求签字，而发票未签字。根据,UCP500,，发票不必签字，因此，如果信用证,没有特别要求签字发票，银行可以接受未经,签字的发票；,10.,发票分数不足；,11.,发票表示分批装运，而信用证不允许；,12.,信用证上其他条款未执行。,60,第四节 发票常见不符点 9. 信用证要求签字，而发,第四节 发票常见不符点 9. 信用证要求签字，而发,