医院优质服务体系课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,河南省人民医院血研所,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,河南省人民医院血研所,*,人本位医疗,全面优质服务体系建设方法与技巧,池宇翔,2024/9/8,1,人本位医疗 全面优质服务体系建设方法与技巧,案例,案例：,男子因手术费不够手指缝好后被医生拆线,讨论分享：,医院哪些方面做得比较好？,医院、医生存在哪些问题？,应该如何来应对这些问题？,案例案例：男子因手术费不够手指缝好后被医生拆线,案例,案例：儿童医院的“逐客令”,案例：收费员给患者改名“张去死”,案例案例：儿童医院的“逐客令”,2024/9/8,4,一、优质服务策略,医院优质服务体系,2023/8/74,2024/9/8,5,满意度,调查,神秘患者,如何倾听？,焦点会议,1.,倾听患者心声,2023/8/75满意度神秘患者如何倾听？焦点会议1.倾听患,.,满意度调查,调查单位,科室调查,医院调查,第三方调查,调查对象,患者家属,医院员工,相关单位,2024/9/8,6,新加坡卫生部,每三月对所属医院进行满意度测评，医院则每月委托第三方进行，衡量医院的服务水准。,.满意度调查调查单位调查对象2023/8/76,满意度调查流程,调查内容方式,调查人员培训,调查对象筛选,调查时间确定,调查结果分析,调查意见反馈,2024/9/8,7,满意度调查流程调查内容方式2023/8/77,2024/9/8,8,社 会 满 意 度 指 标,外 部 满 意,门急诊病人,住院病人,相关单位,医院员工,基本服,务,服,务,宗,旨,医,疗,质,量,服,务,环,境,尊,重,病,人,知,情,参,与,服,务,管,理,连,贯,服,务,医,德,医,风,投,诉,管,理,管,理,职,能,员,工,教,育,中国医院协会,社会满意度指标测评体系,内 部 满 意,2023/8/78 社 会 满 意 度 指 标外,调查问卷设计,通俗易懂问题,问卷排序按就诊流程设置,调查时间不超过,15,分钟,2024/9/8,9,资料：满意度调查相关要求,调查问卷设计通俗易懂问题2023/8/79,2024/9/8,10,新加坡中央医院,让我们聆听您的意见,您对此次就诊有多满意？,5,4,3,2,1,0,您如何评价各部门之间的服务协调？,5,4,3,2,1,0,医生、护士、配药、化验等,有礼貌,5,4,3,2,1,0,用心聆听,5,4,3,2,1,0,展现专业知识与医术,5,4,3,2,1,0,表现照顾与关怀,5,4,3,2,1,0,理解您的顾虑,5,4,3,2,1,0,提供明确的解释,5,4,3,2,1,0,备注：,5.,非常满意,4.,很满意,3.,满意,2.,差,1.,非常差,0.,不适用,2023/8/710新加坡中央医院让我们聆听您的意见您,2024/9/8,11,收银员,有礼貌,5,4,3,2,1,0,用心聆听,5,4,3,2,1,0,乐于助人,5,4,3,2,1,0,设施,厕所清洁整齐,5,4,3,2,1,0,公用场所清洁,5,4,3,2,1,0,指示牌清楚，易于找方向,5,4,3,2,1,0,您是否会推荐其他与您同样症状的人来我院就诊,强力推荐 可能推荐 中立 不太可能推荐 不会推荐,2023/8/711 收银员,2024/9/8,12,评论和建议,请您给我们建议，以协助我们为您提供更完善的服务。,优质服务表扬,请告知我们任何服务态度令您满意并且想要表扬的服务员。,服务员姓名：,服务员的工作部门：,您描述令您赞赏的举动,2023/8/712 评论和建议,调查对象筛选,选择对象,意识神志清醒,无精神障碍病史,能理解问卷内容,能配合完成调查,避免情形,患者正在睡觉,情绪激动,疼痛,病情危重,正在接受检查或治疗,手术前后一天,住院,3,天以内,2024/9/8,13,调查对象筛选 选择对象 避免情形2,第三方满意度调查报告,2024/9/8,14,2023/8/714,.,神秘患者,与客同行,北京医院院长体验,住院观察,新加坡医院观察员,管理暗访,亲身的感受,2024/9/8,15,.神秘患者与客同行2023/8/715,患者的意见及建议,Q1,请您对 “看病难”环节发表您的意见,挂号，候诊，付费，排队等候时间长（,97,人次）,看病程序复杂（,12,人次）,Q2,请您对 “看病贵” 环节发表您的意见,药费贵（,86,人次）,检查费、特殊检查费用贵（,45,人次）,药价比较贵，比外面药房的价格高太多（,21,人次）,2024/9/8,16,患者的意见及建议Q1请您对 “看病难”环节,勇于面对 患者的意见和建议,理解患者的心声,了解患者的真实感受,展示患者心中真实的医院,不追究科室或个人责任,不抱怨、不辩解、不找借口,2024/9/8,17,勇于面对 患者的意见和建议理解患者的心声202,.,焦点会议,批判大会,工休座谈,2024/9/8,18,.焦点会议批判大会2023/8/718,.,服务检查,2024/9/8,19,服务环境,患者访谈,职业素养,就诊流程,挂号收费,检查报告,核价取药,入院出院,.服务检查2023/8/719服务环境患者访谈职业素养就诊,科室服务检查表,检查科室： 检查人：,值得发扬方面,需要改进方面,改进措施建议,2024/9/8,20,科室服务检查表检查科室：,患者访谈记录,访谈,科室： 访谈人：,患者表扬事件,患者意见建议,意见建议反馈,2024/9/8,21,患者访谈记录访谈科室： 访,22,关键要素,1,1.,2.,3.,4.,5.,关怀准则与员工关键行为标准,核心服务理念,服务愿景,关键要素,2,1.,2.,3.,4.,5.,关键要素,3,1.,2.,3.,4.,5.,2.,医院服务策略,我们应该如何服务患者？,我们认为服务成功的关键要素是什么？,我们要从哪些方面进行服务提升改进？,医院员工应有的行为标准,我们期望成为,什么样的医院？,2024/9/8,22 关怀准则与员工关键行,医院经营管理模型,医院愿景,关键要素,1,医,疗,质,量,学科协作与团队医疗,关键要素,2,运,营,管,理,关键要素,3,患,者,服,务,2024/9/8,23,医院经营管理模型 医院愿景关键要素1,医院服务利润链,2024/9/8,24,专业技术,服务技能,患者忠诚,医院回报,回头,推荐,传播,利润提高,成本降低,社会口碑,医院服务利润链2023/8/724专业技术患者忠诚医院回报回,医院服务特点与管理难点,服务特点,管理难点,医院服务质量是患者的一种主观体验和感知,无形性,比较难以测评,个性化,不同患者体验不同,同步性,服务过程与患者体验相互影响,易逝性,发生了就不可挽回,2024/9/8,25,医院服务特点与管理难点 服务特点,26,员工,1.,招聘与价值观,相符的员工,2.,对所有员工服,务理念培训,3.,在实际工作中,落实服务理念,4.,各种形式表扬,服务好的员工,关怀准则与员工关键行为标准,核心服务理念：,一切以患者的需求为先,我们将通过全面的医疗实践,/,教育,和研究，随时为每一位患者提供最好的关怀,服务愿景,流程,1.,医生精诚协作，,回应患者需求,2.,通过激励鼓励,医生协作,3.,信息技术支持：,远程团队协作,4.,电子病历的运,用,环境,1.,舒缓压力的公,共场所,2.,便捷温馨的住,院条件,3.,保护患者隐私,的诊断检查室,4.,员工的仪容仪,表,梅奥诊所的服务策略,2024/9/8,26 关怀准则与员工关键行,梅奥诊所服务愿景,我们期望成为一个什么样的医院？,愿景：,我们将通过全面的医疗实践,/,教育和研究，随时为每一位患者提供最好的关怀,2024/9/8,27,梅奥诊所服务愿景2023/8/727,新加坡亚历山大医院服务愿景,我们期望成为一个什么样的医院？,愿景：,当自己的母亲住进我们的医院时，也不需要特别关照或安排,一点也不麻烦的一站式医疗服务,新加坡卫生部部长,2024/9/8,28,新加坡亚历山大医院服务愿景2023/8/728, .【,服务愿景,】,我们期望成为一个什么样的医院？,2024/9/8,29, .【服务愿景】2023/8/729,梅奥诊所服务愿景及理念,愿景：,我们将通过全面的医疗实践,/,教育和研究，随时为每一位患者提供最好的关怀,理念：,一切以患者的需求为先,2024/9/8,30,梅奥诊所服务愿景及理念2023/8/730,新加坡亚历山大医院服务愿景及理念,愿景：,当自己的母亲住进我们的医院时，也不需要特别关照或安排,理念：,病人是我们医院里最重要的人物。在医院里，我们所做的一切都要把他们的健康利益和方便舒适放在第一位。,2024/9/8,31,新加坡亚历山大医院服务愿景及理念2023/8/731,.【,服务理念,】,医院员工如何服务患者？,是否有助于服务愿景的实现？,是否有利于医院员工的传播？,2024/9/8,32,.【服务理念】2023/8/732,33,服务,(service),S,(,微笑待客,),为每一位病人提供微笑服务,E,(,精通业务,),将每一项细微的工作都做得很出色，让病人从细微之处感受到周到的服务,R,(,亲切友善,),对病人要向对亲人一样真诚和友好,V,(,视每一位顾客为特殊和重要人物,),对待每一位病人都要一视同仁,2024/9/8,33服务 (service) S(微笑待客) E(精通业,34,服务,(service),I,(,邀请下次再度光临,),在每一次服务结束后，都希望病人再次选择就医,C,(,为顾客营造一个温馨的服务环境,),每一位员工要努力创造使病人能充分享受其热情服务的气氛,E,(,用眼神表达对顾客的关心与关怀,),始终用真诚的眼光关注病人，及时提供医疗服务，使病人时刻感受到关心,2024/9/8,34服务 (service) I(邀请下次再度光临),优质护理服务理念,以病人为中心，强化基础护理，全面落实护理责任制，深化护理专业内涵，整体提升护理服务水平。,“以病人为中心”是指在思想观念和医疗行为上,处处为病人着想,一切活动都要把病人放在首位。,紧紧围绕病人的需求，提高服务质量，控制服务成本，制定方便措施，简化工作流程，为病人提供“优质、高效、低耗、满意、放心”的医疗服务。,2024/9/8,35,优质护理服务理念以病人为中心，强化基础护理，全面落实护理责任,设计新的服务理念,目前医院员工服务意识怎么样？,1.,2.,3.,4.,5.,希望医院员工具备哪些服务理念？,1.,2.,3.,4.,5.,2024/9/8,36,设计新的服务理念目前医院员工服务意识怎么样？希望医院员工具备,37,服务理念：,服务愿景,服务愿景及理念,我们应该如何服务患者？,我们期望成为,什么样的医院？,2024/9/8,37服务理念：,. 【,关怀准则及员工关键行为标准,】,关怀准则,员工如何与患者打交道的要求与引导，往往用几个关键词来表示。,员工关键行为标准,每个关键词下面有,3-4,个基本员工行为提示，是对员工的要求并不意味着所有的行为列表。,2024/9/8,38,. 【关怀准则及员工关键行为标准】2023/8/738,以病人为核心,怜惜 沟通,承诺 协作 一致性,新加坡中央医院服务价值观,2024/9/8,39,以病人为核心怜惜 沟通承诺 协作 一致性新加坡中央,某医院关怀准则与员工关键行为标准,关怀准则,员工行为标准,尊重,与患者交流时使用大爷、叔叔、阿姨等称呼，不直接叫病人号码。,关爱,冬天检查病人时用手温暖听诊器,高效,电话铃声响三声内必须接听电话,安全,高危患者使用安全标识，如防跌倒、防坠床等。,2024/9/8,40,某医院关怀准则与员工关键行为标准关怀准则,2024/9/8,41,美国圣鲁克医院患者接触准则,1.,向患者和客人介绍自己并欢迎他们，以姓氏尊称。,2.,真挚的请教“我能帮你做些什么？”,3.,先敲门，得到允许后再进入，并解释我要做什么。,4.,在,8,小时内完成所有的初步诊断项目。,5.,接受患者和客人的所有要求，并负责追踪到底。,6.,所有的抱怨或投诉，必须在,24,小时内或更短的时,间内响应。,7.,变更医生护士时，需要重新介绍。,2023/8/741美国圣鲁克医院患者接触准则1.向患者,2024/9/8,42,8.,提倡家庭护理；患者和客人说话时，注意倾听；,及时与相关人员沟通，以采取恰当的行动。,9.,尊重和包容患者及家属、来访者以及医院同事,的文化、价值观差异。,10.,维护信息资料的私密性。,11.,了解并能获得与本职工作相关的医疗护理法律,法规的要求和标准。,12.,感谢我们的患者选择圣鲁克医院。,2023/8/742,新加坡亚历山大医院行为准则手册,第,2,条：,我们对待顾客的态度必须像对待我们挚爱的亲友一样，懂得实行各种不同的服务方式去提供优质的服务。,第,13,条：,我们要做医院的亲善大使，无论身在何处始终对医院都做正面积极的宣传。,闪电击中奖,2024/9/8,43,新加坡亚历山大医院行为准则手册第2条：我们对待顾客的态度必须,某医院员工关键行为标准,1.,要保持良好的个人形象，着装整洁，仪态得体，佩戴胸牌；,2.,与患者接触时要常微笑，至少保持,2,次目光接触；,3.,要注意对患者的恰当称呼，不直接叫床号；,4.,当和患者同时等候电梯时，应礼让患者先进。,5.,当患者等待服务时，要避免在工作场合闲聊；,6.,正在为患者提供服务时不随意接听电话，特别紧急时应先向患者说明；,7.,为患者提供尽可能全面的信息，如患者病情、治疗情况及预后情况等；,8.,保护患者隐私，不在公众场合讨论患者病情；,9.,当遇到在医院迷惑的患者时，要主动询问，给予帮助；,10.,如果遇到患者提出的要求一时难以满足，不要轻易拒绝，而是要尝试提供其他解决方案让患者选择；,2024/9/8,44,某医院员工关键行为标准1. 要保持良好的个人形象，着装整洁，,关怀准则,员工关键行为标准,1.,2.,3.,4.,5.,2024/9/8,45,关怀准则与员工关键行为标准,关怀准则 员工,3.,优质服务行动计划,2024/9/8,46,优质服务技能,全员服务培训,优质服务管理,持续服务改进,优质服务 体系建立,优质服务策略,3.优质服务行动计划2023/8/746优质服务技能优质服务,医院,内部,培训,4.,优质服务技能,美化医院环境、塑造员工行为、改进就诊流程,1.,服务现状调研,2.,高层服务策略,3.,优质服务理念,5.,优质服务管理,医院优质服务体系建设,2024/9/8,47,医院4.优质服务技能美化医院环境、塑造员工行为、改进就诊流程,优质服务的突破,患者,/,员工比较关注的问题,患者可以看得见，感受得到的,往往是局部的问题，而不是系统问题,可以在短期内看到明显的效果,2024/9/8,48,优质服务的突破患者/员工比较关注的问题2023/8/748,服务改进项目,需要改善的服务项目,需要新增的服务项目,医院已有,但表现不佳,患者意见较多,医院现在没有,但患者有需求,有必要开展的项目,2024/9/8,49,服务改进项目需要改善的服务项目需要新增的服务项目医院已有医院,优质服务行动计划,序号,服务,提升项目,解决,方案,预期,效果,参与,人员,起始,时间,1.,2.,3.,4.,2024/9/8,50,优质服务行动计划序号 服务 解决 预期 参与,51,员工,1.,招聘与价值观,相符的员工,2.,对所有员工服,务理念培训,3.,在实际工作中,落实服务理念,4.,各种形式表扬,服务好的员工,关怀准则与员工关键行为标准,核心服务理念：,服务愿景,流程,1.,医生精诚协作，,回应患者需求,2.,通过激励鼓励,医生协作,3.,信息技术支持：,远程团队协作,4.,电子病历的运,用,环境,1.,舒缓压力的公,共场所,2.,便捷温馨的住,院条件,3.,保护患者隐私,的诊断检查室,4.,员工的仪容仪,表,梅奥诊所的服务策略,2024/9/8,51 关怀准则与员工关键行,医院环境,调整科室布局,标识指示不清晰，增加指示内容，进一步明确指示,增加无障碍通道 增加妇儿防滑措施,增强隔离 、隔音措施，保护病人的隐私,增加物品寄存处,增加病人的聊天区、休闲区、儿童玩耍等待区,从色彩，着装、布局等去医院特征化,2024/9/8,52,医院环境调整科室布局 2023/8/752,员工行为,和谐同事关系,更换医护人员的隔离装,提升医疗技术,改善服务态度,改善医务人员的心态，塑造积极热情的工作氛围,2024/9/8,53,员工行为和谐同事关系2023/8/753,就诊流程,如何减少患者看诊的等候时间？,人力资源的合理调配,增加医护人员 ，增加医助,合理排班 增加开放窗口,信息技术优化 建立收费的一卡通,进一步优化流程,指示标识要更明确,增加志愿工作者,增加预约 ，执行分时段预约 尤其是,B,超检查预约,多种方法减少患者心理等候时间,规范医生每天,2,次的查房，保证准时出门诊,扩大方便门诊的职能,分流患者，挂号和收费部分,2024/9/8,54,就诊流程如何减少患者看诊的等候时间？2023/8/754,2024/9/8,55,二、优质服务理念,医院优质服务体系,2023/8/755,1.,医院服务现状,2024/9/8,56,1.医院服务现状2023/8/756,2.,医院服务特征,患者非伤即病，承受较大压力,住院不仅治病，还在医院生活,是需要的服务，非想要的服务,患者关注隐私，患者没有隐私,需要全面、个性化、人性化服务,已有病情风险，病情以外风险,2024/9/8,57,2.医院服务特征患者非伤即病，承受较大压力 20,患者承受的压力,2024/9/8,58,患者承受的压力2023/8/758,患者在医院生活,2024/9/8,59,患者在医院生活2023/8/759,患者承担的风险,2024/9/8,60,患者承担的风险2023/8/760,关注“病”,工程师,技术高超,职业化,服务,关注“人”,艺术家,坦诚相待,情感化,2024/9/8,61,医疗,我们不仅要懂得给患者看好病，,还要懂得怎样很好地照顾他们。,服务2023/8/761我们不仅要懂得给患者,2024/9/8,62,“,工程师”和“艺术家”,“工程师”可以发现问题，运用技术去解决它。,“艺术家”会知道患者何时需要一个真诚的微笑、鼓励的话语，或是一个温暖的拥抱。,让每一位患者都感到温暖、舒适、安全和希望。,2023/8/762“工程师”和“艺术家”,我希望遇到一个能够真正关心我,愿意真正了解我的人,.,我希望他不只能医治我的肉体上的病痛,也能解决我心灵方面的问题。他最好是我的朋友。,我希望遇到一个体贴的医生，他能知道我心深处的秘密，能从我微小的一举一动中，洞察我的心，让我有被了解的感觉。,我希望遇到一个知道如何才是真正沟通的医生，他不会连看都不看我一下，他会随时跟我分享他心中的想法，让我知道他，也让他知道我的心怀意念。我们应该要时常对话，不对话没有办法了解对方在想什么。,我希望遇到个什么样的医生,我希望遇到一个能够真正关心我,愿意真正了解我的人.我希望他不,成功,经验,患者至上,有形证据,理念,做法,梅奥诊所,向世界上最好的医院学管理,患者能难判定医学专长和技术能力，只能通过体验到的一系列线索寻找证据，来判断这家医院的能力，梅奥诊所主动提供了有形证据来赢得患者的认可。,2024/9/8,64,成功 患者至上 有形证据理念做法,2024/9/8,65,3.,患者主观感受,尊重,便捷,舒适,安全,2023/8/765 3.患者主观感受 尊重,2024/9/8,66,患者希望得到的尊重,主动服务,恰当称呼,目光接触,面带微笑,用心聆听,心件,2023/8/766患者希望得到的尊重主动服务恰当称呼目光接,2024/9/8,67,尊重,保护身体隐私,裸露必要性,最短时间,最大覆盖,镇静催眠,无关者回避,活动前系好衣裤,最大限度减少身体裸露,2023/8/767尊重保护身体隐私,2024/9/8,68,尊重,保护身体隐私,进入病房敲门,围帘遮蔽,2023/8/768尊重保护身体隐私进入病房敲门围帘遮蔽,2024/9/8,69,尊重,保密信息隐私,一诊室、一医生,一病人、一家属,避免他人干扰,鼓励亲属参与,节省时间,便于决定,有利配合,2023/8/769尊重保密信息隐私一诊室、一医生,2024/9/8,70,不要在公共场所讨论病情,说者无心,听者有意,保护隐私,防止纠纷,树立形象,2023/8/770不要在公共场所讨论病情说者无心,流程便捷,医院位置,就诊环节,等候时间,院外等候（门诊、住院）,院内等候（挂号、看病、收费、辅捡、取药）,部门协调,双向转诊,2024/9/8,71,流程便捷医院位置2023/8/771,患者安全,2024/9/8,72,患者安全2023/8/772,4.,优质服务基础,管理患者的期望,影响患者的体验,不良服务的根源,重视患者的抱怨,2024/9/8,73,4.优质服务基础管理患者的期望2023/8/773,2024/9/8,74,.,患者对医院的期望,确切疗效的医疗质量 心情愉悦的医院服务,安全舒适的就医环境,合理负担的医疗费用,充分尊重的隐私保护 通俗易懂的医患沟通,医生护士的姓名能力 患者参与的治疗方案,患者满意的生活娱乐 就诊患者的充分自由,2023/8/774.患者对医院的期望确切疗效的医疗质量,了解患者的期望,主观需求,过去的经验,医院的承诺,其他医院的服务,2024/9/8,75,一般状况,SF,了解患者的期望主观需求2023/8/775一般状况SF,从患者意见发掘患者需求,患者意见,患者感受,患者内心需求,1.,床头灯开灯时正照 在产妇的眼睛。,刺眼难受,舒适、安全,2.,取检查报告需要跑 来跑去，比较麻烦。,看病麻烦,方便、快捷,3.,医生很傲慢，有时 候会谴责病人。,不受重视,尊重、关爱,2024/9/8,76,从患者意见发掘患者需求 患者意见患者感受患者内心需求1,发掘患者的,5,大需求,意见类别,典型意见,患者需求,重要程度排序,1.,2.,3.,4.,5.,2024/9/8,77,发掘患者的5大需求意见类别典型意见患者需,管理期望,问题：,试比较以下两家医院在上午,9,点钟进行的抽血检查,A,医院本来承诺,10,点钟能拿到检验报告，结果,11,点钟才拿到。,B,医院估计要到中午才能拿到检验报告，结果,11,点,30,分就拿到了。,您认为患者会选择哪一家医院？,单纯从工作效率来讲，哪家医院效率更高？,2024/9/8,78,管理期望问题：2023/8/778,结论,患者对服务的评价不是纯粹客观的，但他们多数对说到做到的服务留下好的印象。,牢记：少承诺，多行动,不要做出无法兑现的承诺。,牢记：多与患者沟通,诚实可信地说明能做什么及不能做什么。,2024/9/8,79,遵守诺言，超越期望,结论患者对服务的评价不是纯粹客观的，但他们多数对说到做到的服,.,影响患者的体验,可靠性,反应性,安全性,同理心,有形证据,2024/9/8,80,患者的体验往往是服务最终的衡量标准,是由医院的许多细节与经历产生的结果,.影响患者的体验可靠性2023/8/780患者的体验往往是,可靠性,准确、可靠地提供服务的能力,如诊断准确、治疗有效,反应性,能乐意并及时提供帮助,如排队时间、等候时间,安全性,能让患者产生信任和信心的能力,如患者手术能顺利完成,2024/9/8,81,可靠性2023/8/781,同理心,给予患者的关心和个性化的服务,如仔细询问，认真倾听,有形证据,患者能够看见或者触摸到的 东西,如员工仪容仪表、医院环境、设施设备,2024/9/8,82,同理心2023/8/782,优质服务的判断,2024/9/8,83,患者期望,等于,患者体验,患者期望,小于,患者体验,患者期望,大于,患者体验,不满服务,满意服务,优质服务,优质服务的判断2023/8/783患者期望等于患者体验患者期,.,典型的不良服务,态度冷漠,相互推诿,时间拖延,医疗差错,未实现承诺,不合理收费,治疗效果差,2024/9/8,84,.典型的不良服务态度冷漠2023/8/784,不良服务的根源,与服务人员有关,与服务培训有关,与服务系统设计有关,与服务设施设备有关,与信息沟通有关,与服务流程有关,2024/9/8,85,不良服务的根源与服务人员有关2023/8/785,.,重视患者的抱怨,大部分的患者不是为制造“麻烦”而来,当服务发生差错时，患者想得到是快速的纠正或合理的补偿。,当服务发生差错时，真心诚意的努力补救能争取到患者的谅解。,绝大部分医疗纠纷都是与不满服务有关而非医疗技术水平,2024/9/8,86,.重视患者的抱怨大部分的患者不是为制造“麻烦”而来2023,患者投诉的心理,87,患者投诉的心理87,4.,优质服务实施,88,4. 优质服务实施88,新加坡医院优质服务的核心,优质服务是心件工程,优质服务是全员工程,2024/9/8,89,新加坡医疗卫生系统世界排名第六位,全球唯一所有公立医院均通过,JCI,认证,新加坡医院优质服务的核心优质服务是心件工程2023/8/7,2024/9/8,90,服务冰山,患者服务,服务意识 行为规范 服务态度,服务系统 服务流程,内部服务 团队协作 内部沟通,2023/8/790 服务冰山患者服务服务意识 行为,纠纷减少、利润增加,成就感、归属感,满意度、忠诚度,充分尊重、充分认可,员工,医院,患者,社会,实施优质服务的好处,2024/9/8,91,纠纷减少、利润增加成就感、归属感满意度、忠诚度充分尊重、充分,2024/9/8,92,三、美化医院环境,医院优质服务体系,2023/8/792,1.,温馨的就医氛围,候诊区,诊断室,检查室,手术室,2024/9/8,93,1.温馨的就医氛围2023/8/793,花园,绿色植物,地板,墙面,装饰,2024/9/8,94,花园2023/8/794,地板的选择,瓷砖、大理石 冷、硬、滑,硬塑地板（,PVC,） 有弹性，能防滑,地毯 较柔软，无噪音,木地板 较暖和，易划痕,2024/9/8,95,地板的选择瓷砖、大理石 冷、硬、滑2023,无障碍通道、电梯、应急通道,娱乐室、康复室、学习室,色彩、声音、光线,温度、湿度、通风,2024/9/8,96,无障碍通道、电梯、应急通道2023/8/796,2.,明显的视觉识别,2024/9/8,97,医院标志、标准颜色、标准字体,医院地图、楼层索引、指示路牌、,房间牌、床头牌,科室人员简介、健康教育资料,2.明显的视觉识别2023/8/797医院标志、标准颜色,3.,实用的生活设施,病床,床单元,家用电器,卫生间,辅助器材,2024/9/8,98,3.实用的生活设施病床2023/8/798,4.,便捷的后勤服务,餐厅、超市、银行,保洁、保安,交通、停车场,送标本、取报告,运送病人,领取物品,2024/9/8,99,4.便捷的后勤服务餐厅、超市、银行2023/8/799,保安与保洁,医院自管,服务外包,2024/9/8,100,美国医院保安的故事,中国医院保洁的故事,保安与保洁医院自管2023/8/7100美国医院保安的故事,交通工具 停车场,公交车,出租车,私家车,健康快车,新加坡亚历山大医院迷你小巴,安徽太和县中医院的公交公司,2024/9/8,101,交通工具 停车场公交车2023/8/7101,到底应该谁来做？,送标本,取报告,运送病人,领取物品,患者、家属、护士、实习生、护工,2024/9/8,102,到底应该谁来做？送标本2023/8/7102,5. 5S,管理,说明书,有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心使用,成分,整理、整顿、清扫、维持、自律,功效,对任何疑难杂症均有疗效,用法,专题讲解,2024/9/8,103,5. 5S管理 说明书2023,第1,个,S,整理,第2,个,S,整顿,第3,个,S,清扫,第4,个,S,维持,第5,个,S,素养,-,区,分“,需要物,”,与,“不要,物,”,-,将垃圾和脏,污,清,扫干净,-,将需要物,定,出,位置置,放,-,时时,保持美,观,、,干净,-,使,员,工,养,成好,习惯,遵守,规则,地、物,人,5S,关联图,第1个S第2个S第3个S第4个S第5个S-区分“需要物”与,区分要用和不用的东西。,2024/9/8,105,1S-,整理,2023/8/71051S-整理,将要用的东西定出位置摆放，,用完后归位。,2024/9/8,106,2S-,整顿,2023/8/7106 2S-整顿,清除垃圾，美化环境。,2024/9/8,107,3S-,清扫,2023/8/71073S-清扫,维持前,3S,的成果，制度化，规范化。,2024/9/8,108,4S-,维持,(,标准化,),2023/8/71084S-维持(标准化),遵守制度，养成习惯。,2024/9/8,109,5S-,素养,2023/8/71095S-素养,卫生,降低环境污染,形象,提升医院品牌,品质,提高患者满意,效率,加快工作速度,安全,减少医疗差错,110,5S,管理的作用,资料：,5S,管理手册,卫生降低环境污染1105S管理的作用资料：5S管理手册,2024/9/8,111,四、塑造员工行为,医院优质服务体系,2023/8/7111,1.,服务标准,关键时刻,每一次一线员工与患者接触的瞬间为关键时刻,服务循环,患者就医过程，是由十几个乃至几十个服务环节组成。,服务剧本,医院服务标准的一种直观表现形式，多由一线员工讨论制定。,2024/9/8,112,1.服务标准关键时刻2023/8/7112, .,关键时刻,1000,万名乘客*,5,名员工*,15,秒,=5000,万次“关键时刻”,一年,5000,万次的“关键时刻”决定公司未来的成败，我们必须利用这,5000,万次关键时刻向顾客证明，我们才是他们最明智的选择。,2024/9/8,113, .关键时刻2023/8/7113,2024/9/8,114,新加坡中央医院服务手册,第一印象往往是最后印象。切记：患者对医院的评判来源于,您的形象和服务！,经过这样短暂的接触，患者已经对医院的服务品质，甚至潜在地对医疗质量也有所了解。,2023/8/7114新加坡中央医院服务手册,.,服务循环,115,优质服务是患者,家属的全程体验,门诊病人,住院病人,2024/9/8,.服务循环115优质服务是患者门诊病人住院病人2023/,.,患者接待服务剧本,情景模拟：,10-5-1,距离,肢体动作,语言示范,10,步,1.,目光接触,2.,面带微笑,3.,准备服务,5,步,主动问候,您好！或早上好！中午好！下午好！,1,步,握手示意,请坐！,请跟我来！,2024/9/8,116,.患者接待服务剧本情景模拟：10-5-1 距离,服务标准,服务步骤,做什么和怎么做,避免发生行为,关注,目光接触,主动问候,做自己的事情，不理会患者到来,理解,开放询问,认真倾听,打断患者的陈述，表现出不耐烦,帮助,提供信息,帮助解决,过度承诺治疗效果,建议,确认要点,友好道别,不告知患者相关的注意事项,2024/9/8,117,服务场景：挂号,/,门诊,/,入院,/,检查,/,收费,服务标准 服务步骤做什么和怎么做避,服务标准,设定原则,明确,具体,完成,时限,量化,衡量,患者,相关,可以,达到,2024/9/8,118,服务标准设定原则明确完成量化患者可以2023/8/7118,测量体温的步骤,操作规范,优质服务,2024/9/8,119,测量体温的步骤操作规范优质服务2023/8/7119,2.,超值服务,服务 程序,行动要点,行动计划,需求,发现潜在需求,设计,设计服务方案,准备,作好充分准备,实施,实施超值服务,2024/9/8,120,患者没有意料到时,2.超值服务服务 程序 行动要点 行动计,情景再现,一女孩患肝癌晚期，估计存活的时间不多，父母为了女孩治病已经家穷四壁，负债累累，两天后将是女孩十八岁的生日。,2024/9/8,121,情景再现一女孩患肝癌晚期，估计存活的时间不多，父母为了女孩治,设计：超值服务,目的：设计一个超值服务活动，利用,30,分钟至,1,小时时间给患者带去快乐，给他们留下一个美好的回忆；,要求：每次花费不超过,10,元；,报告：活动中可拍照、摄像记录，每次依据活动创意、效果、参与人数等进行报告评估。,注意：避免打扰危重患者,2024/9/8,122,设计：超值服务目的：设计一个超值服务活动，利用30分钟至1小,患者的烦恼,一男性患者因车祸致左胫腓骨粉碎性骨折，需手术治疗。而一周后正是患者结婚的日子，请柬已经发出，婚宴已经预定。,2024/9/8,123,视频：患者婚礼,患者的烦恼一男性患者因车祸致左胫腓骨粉碎性骨折，需手术治疗。,从失误到惊喜,-,圣诞前夜的书局,请想象这样一个画面：,在圣诞节前夕一个非常繁忙的星期五晚上，在一间宽大的书局里，收银柜台前等待着付款的顾客一直都是,50,到,60,人之间。工作人员本来已经非常的疲惫，为了应付旺季的人潮，书局从,11,月的第一周就做了强制性的六天制工作时间的安排。这一晚，书局八架收银柜台和往常一样一刻也不停地一直在操作。突然间，在大约晚间,8,点钟的时候，收银机全部停止操作。不是暂时停顿，不是需要重新启动，而是完完全全地停止操作。全部收银机！同时停止操作！还有,60,人在排队呢！就在这个令所有人惊慌失措的时刻，一个杰出的服务英雄登场了！,吕贝卡是这间书局的值班经理,，她立刻投入到混乱的现场中。在一位主管联络,IT,部门寻求援助的同时，吕贝卡拿出装满了糖果的篮子，把糖果分发给那些排队的顾客，并且向他们一一解释现场的状况，并保证会尽量在短时间内找到解决办法。当时没有人离开队列。,十分钟以后，,IT,部门再度试着启动收银机，吕贝卡和一位助手带着咖啡往队列走去，向每位顾客表达歉意。在给他们提供其他的选择（记下他们的信息和邮寄地址等）的同时，也给他们递上热乎乎的咖啡，这时候，又有另外,20,人加入了等待的队伍。还是没有人离开队列。,2024/9/8,124,从失误到惊喜-圣诞前夜的书局 请想象这样一个画面：,二十分钟后，收银机还是不能启动。吕贝卡又走向队列，这次拿着瓶装水和价值,5,美元的礼券，让顾客好在下次回返时使用。吕贝卡再次向顾客道歉并告诉他们再多等,5,到,10,分钟收银机应该能够启动了。,三十分钟后，收银机终于恢复操作了。这时候等待的长龙已经拉长到超过,100,人，一直排队书局的背面。吕贝卡宣布系统恢复操作的好消息后，书局内立刻传出雷鸣般的欢呼与掌声！当书局里每一个员工又开始忙碌的时候，吕贝卡还是留在排线上，向每一位耐心等候的顾客表示谢意。,收银柜台在那年是最忙的时候，这次事故虽然面对故障长达,30,分钟，书局却仍然还能得到超过,20%,的收入增长。为什么呢？因为吕贝卡在关键时刻显示了一个服务英雄应该具备的风采,-,诚实、真挚、友善、智慧。最危机的是，书局没有因为这次突发事件失去任何的客户，她的机警也为她赢得了书局最高领导的一封感谢信。那个晚上值班的所有的主管也都集合起来请她吃饭。书局收到了大约,10,个电话和,3,封来自顾客的感谢信。,这就是杰出的表现！,你的顾客和伙伴如何评价你的服务呢？,2024/9/8,125,二十分钟后，收银机还是不能启动。吕贝卡又走向队,4.,服务补救,补救程序,行为要点,员工行为,倾听,倾听患者陈述,仔细倾听并确认投诉,致歉,首先表达歉意,表达同理心并诚恳的道歉,解决,弥补服务失误,采取行动弥补失误，必要时请示上级或寻求帮助,感谢,感谢患者理解,解释弥补方案并确认患者满意,2024/9/8,126,当事件变得糟糕时,4.服务补救 补救程序 行为要点 员,.,勇于面对患者的意见和建议,理解患者的心声,了解患者的真实感受,展示患者心中真实的医院,不追究科室或个人责任,不抱怨、不辩解、不找借口,2024/9/8,127,.勇于面对患者的意见和建议理解患者的心声2023/8/71,一老太太投诉，护士给她扎针扎了两次，费用清单上显示,100,毫升的葡萄糖水比,250,毫升的还贵，并且其他医院没有收的暖气费，医院每天收取,10,元。,2024/9/8,128,视频：模拟演练,一老太太投诉，护士给她扎针扎了两次，费用清单上显示100毫升,.,患者的补救期望,结果公平,希望结果或赔偿与其不满意水平相匹配,过程公平,希望解决过程清晰、快速和无争吵,态度公平,希望被有礼貌、细心和诚实地对待,2024/9/8,129,.患者的补救期望结果公平2023/8/7129,.,服务补救策略,2024/9/8,130,.服务补救策略2023/8/7130,一女性患者排队半小时作,B,超检查，医生告知必须要胀尿才能检查，而她刚好早上解了小便。等她两小时把尿胀得难受时，正好一位医生带着亲属插队。,2024/9/8,131,一女性患者排队半小时作B超检查，医生告知必须要胀尿才能检查，,.,服务补救方法,赔偿,退费,礼物,道歉,解释,感谢,问题解决,发泄机会,2024/9/8,132,.服务补救方法赔偿道歉2023/8/7132,2024/9/8,133,五、改进就诊流程,医院优质服务体系,2023/8/7133,急需改进的就诊流程,双向转诊制度,全科医生、社区医院、综合医院、专科医院、护理院、养老院、医疗中心、教学医院,医保报账制度,门诊、急诊、住院、日间手术,项目付费、病种付费、总额控制,家属陪伴制度,家属、护工陪伴、全无陪护理,2024/9/8,134,急需改进的就诊流程双向转诊制度2023/8/7134,1.,服务的连续性,门诊（初诊、复诊、疑难）,急诊（急症、重症、危症）,入院（门诊、急诊、转院、再次）,会诊（专科会诊、院外会诊）,转诊（转科、转院）,出院（治愈、好转、未治、死亡）,随访（专人、定期）,2024/9/8,135,1.服务的连续性门诊（初诊、复诊、疑难）2023/8/71,患者不能忍受的服务,漫长的排队等候,没有人关注理睬,2024/9/8,136,从病人踏入医院的大门开始，我们要给病人提供一切可能的帮助。,患者不能忍受的服务漫长的排队等候2023/8/7136从病人,2.,服务的协调性,具有资质的专人负责,责任护士、主管医生,无空床、无适当科室安置,回家、留观、加床、转院,转运病人、送检标本、取药,陪伴、护工、护士,减少患者的障碍,身体、语言、文化,2024/9/8,137,2.服务的协调性具有资质的专人负责2023/8/7137,2024/9/8,138,一站式服务,咨询挂号 陪护中心,导诊服务 护理用品,取报告单 盖章转诊,院长代表,2023/8/7138一站式服务,预约挂号、预约检查,2024/9/8,139,上海华山医院,检查预约,领取报告,预约挂号、预约检查2023/8/7139上海华山医院检查预约,3.,服务价值与浪费,价值,对患者有帮助的事情,浪费,干扰日常工作和患者医疗的问题与纷扰,TPS,（丰田生产模式）,消除浪费 持续改善,2024/9/8,140,3.服务价值与浪费价值2023/8/7140,隐藏于流程中的八大浪费,2024/9/8,141,隐藏于流程中的八大浪费2023/8/7141,隐藏于流程中的八大浪费,2024/9/8,142,隐藏于流程中的八大浪费2023/8/7142,当员工、科室或医院 超负荷工作的时候，我们需要做的是消除其中的浪费，而不是要求更多的资源和人力。,消除浪费可以让医院降低成本、增加服务、提高质量和员工满意度。,精益医院,2024/9/8,143,当员工、科室或医院 超负荷工作的时候，我们需要做的是消除其中,我看到，我建议，我实践,列出你所观察到的浪费现象,浪费类型,浪费现象,改进措施,等待或延迟,工作失误,人员移动,不必要运输,库存过多,过多环节,生产过剩,员工创造力,2024/9/8,144,我看到，我建议，我实践列出你所观察到的浪费现象浪费类型浪费,4.,服务流程的优化,标准化操作,能够安全地完成某项活动，产出正确结果和最优质量的、现有的最佳方式,平衡工作量,尽可能将工作量或患者需求量达到一定的恒定水平,持续不断改进,2024/9/8,145,4.服务流程的优化标准化操作2023/8/7145,为什么要标准化操作,普遍问题,不同的员工用不同的方法做同样的工作,同等医疗质量,每周,7,天,24,小时大量员工交替工作、川流不息,2024/9/8,146,为什么要标准化操作普遍问题2023/8/7146,如何实施标准化操作,由一线员工参与,标准化操作文档,标准化操作培训,标准化操作执行,2024/9/8,147,如何实施标准化操作由一线员工参与2023/8/7147,标准化操作示例,标准处方缩写,六步洗手法,2024/9/8,148,标准化操作示例标准处方缩写2023/8/7148,等待或延误多由不均衡的工作量引起,自然产生,季节性疾病如感冒、腹泻,医生查房,上班后查房、下医嘱，影响出门诊、做手术,标本送检,住院病人标本集中运送,就医习惯,上午看病、到大医院看病,2024/9/8,149,等待或延误多由不均衡的工作量引起自然产生2023/8/71,顺畅的流动,想象一部自动扶梯，人们排成一列在扶梯上逐一上下楼，而与此相对照的是一部升降电梯，乘客成批的进入升降电梯而又成批地从中涌出。,2024/9/8,150,顺畅的流动想象一部自动扶梯，人们排成一列在扶梯上逐一上下楼，,平衡工作量,如果工作量不能自行均衡，另外一个选择就是确保员工数随需求不断变化,弹性排班、小时工资,美国医生的助理和护士,2024/9/8,151,平衡工作量如果工作量不能自行均衡，另外一个选择就是确保员工数,平衡工作量,改善患者流动,上海华山医院错峰挂号,新加坡医院直播急诊室,医院办分院、协作医院,2024/9/8,152,平衡工作量改善患者流动2023/8/7152,统一标准 反复训练,注重细节 严格执行,打造医院优质服务核心竞争力！,2024/9/8,153,统一标准 反复训练2023/8/71,2024/9/8,154,谢 谢,2023/8/7154 谢 谢,