团队执行力系统培训课程资料教学课件

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:,许多公司的失败常可归因于执行力不佳,策略、愿景一大箩筐,却光说不练,通通流于,口号管理,。这些公司没有将策略、愿景落实到目标、战术上,也未能将目标、执行方法列出里程啤,然后根据达到的程度订定赏罚标准。也因此,往往产生了,组织末梢神经痲痹症,,愈到基层,公司策略愈不痛不痒,公司整顿,只有上层经理是流水的官,会被砍头走路,基层员工是铁打的兵,头一低,锋头过后,又是好汉条,仍是我行我素,这就是执行力落败的表现。,让执行力融于企业文化中,首先,执行力的关键在于透过组织影响人的行为。,例如:公司产品的磕碰问题:,产品磕碰问题应该是全员参与的管理问题,不应该是质量问题,产品磕碰了影响了产品的外观质量,但磕碰的根源却是来源于现场,是每一个人的行为规范与企业的管理要求落实问题,如果每一个人都能意识到磕碰的严重性而注意自己的行为,轻拿轻放,规范操作,问题就迎刃而解了,首先,执行力的关键在于透过组织影响人的行为。,如果每一个员工每天能多花一分钟替企业想想如何改善工作流程,将工作做得更好,.,领导的交代自然能够彻底执行。但问题是如何让员工心悦诚服地自愿多用心,将工作执行得更好?关键就在文化、用人和组织程序。,组织要有执行的文化,但很多组织充满了理由,对于公司决策不是打折扣,就是找理由说大困难了,达不到。再不然,就是不仔细用心去想如何照顾细节,稀里呼噜随便交差了事。有执行力的公司,员工一定,用心,去做事情,.,讲究速度、细节和纪律。以极端的例子来看,老板早上交代的事,下午不做出来不会回家。,执行力一定有追根究底的文化。,企业问题层出不穷,下者,躲避问题,等到问题更大时再来解决,;,中者,解决表面问题,;,上者,找出问题的根源,再依次解决。有执行力的公司则会透过坦率的沟通,将问题的核心找出来,再加以解决。,所以说执行人(执行领导)的执行力首先来源于他对流程的业务能力,执行领导问问题的技巧,透过一针见血的问题,执行领导才能追根究底解决问题。,领导要亲身参与公司的运作,对于公司的管理细节要了解得愈多愈好,国内成功企业的执行长无一不是对本身业务知之甚详。,执行力一定有追根究底的文化。,例:,TXC004-EQ140,质量反馈处理过程,2019,年,4,月,8,日成品检验反馈,TXC004-EQ140,产品公法线长度不符合工艺要求:工艺要求:,WK=33.635 ,实测为,33.65/33.72/33.78,,不合格数量,131,件。(反馈人:张小旺),生产车间主任原因分析:其中一台设备有一个台阶处不合格,是否可以回火返修,请技术部批示。,生产部批示:同步二车间及时返修,车间应严格控制产品质量,加强检验力度,防止不合格品流出车间。,质管部批示:车间原因已查清楚,建议生产部、机修修理此台设备,现应停,本批不合格件,同意车间意见,车间返修。,技术部批示:返修合格后方可入库。,给大家,2,分钟时间,请指出此质量反馈存在的问题,-0.035,-0.090,有多少问题,还会发生吗?,问题的根源在那里?,执行到位了吗?,执行力一定有追根究底的文化。,问题点,1,:由于设备原因造成的不符合,问题点,2,:不符合数量,131,件,没有自主控制还是明知故犯。,问题点,3,:设备原因造成不符合,未落实设备维修、检查及验证(以后还会发生),问题点:产品是否能返修,返修的工艺,返修执行到位了吗?,问题点,5,:返修产品的期限,谁监督执行。,执行力一定有追根究底的文化。,例:,TXC004-EQ140,质量反馈处理过程(更新后),2019,年,4,月,8,日成品检验反馈,TXC004-EQ140,产品公法线长度不符合工艺要求:工艺要求:,WK=33.635 ,实测为,33.65/33.72/33.78,,不合格数量,131,件。(反馈人:张小旺),生产车间主任原因分析:,1.,其中一台设备有一个台阶处不合格,,2.,申请维修设备,,3.,申请返修产品,请技术部下返修工艺。,生产部批示:,1.,同步二车间,4,月,20,日前返修,,2.,设备科维修设备(信息单反馈设备科),,3.,车间应严格控制产品质量,加强检验力度,防止不合格品流出车间。,质管部批示:,1.,车间原因已查清楚,建议生产部、机修修理此台设备,现应停,,2.,本批不合格件,同意车间返修,齿形检验组验证返修结果,合格入库,不合格报废。,技术部批示:按,2019.04-01,返修工艺返修,返修合格后方可入库。,质管部到期应把记录返修产品验证结果(如,4,月,15,日车间返修合格,121,件,报废,10,件,损失金额:,10*0.75*4.8=36.00,元由操作者承担)。,车间应记录设备维修结果(如:设备已维修好,试加工产品合格),-0.035,-0.090,执行力一定有追根究底的文化。,TXC004-EQ140,产品公法线长度超差,131,件,人,机,料,法,环,操作者未执行要求自检、自分,设备导轨磨损导致一组产品中有一个台阶不符合,质量意识差,齿坯硬度不均匀,缺少量检具,现场照明不足,无法检验,维修设备,加强教育、监督,走进,PDCA,循环管理,案例,1,:提出问题,2019,年现场检查联合车间,Y1-02,号设备,加工产品,SH63B-15,,操作者按要求进行了设备点检,却不能确认设备压力表及润滑油标,设备点检流于形式。,为什么,*,设备点检:为生产前进行的一系列活动,以确保设备正常运转,以预防设备带病作业造成的不合格及对生产的影响,是设备日常维护,保养的一部分,同时也是批量生产(,PPAP,)的首要工作。,走进,PDCA,循环管理,原因分析,设备点检指导书,要求不明确,,未将,点检部位明示,(很少有工人看设备点检指导书:来自车间主任的原话)。,公司很少进行该方面的培训,操作者对设备点检要求不理解。,生产车间对要求的监控力度不够,大家已经习惯做书面工作。,其次设备点检未按设备进行分类,车间不论是哪一种设备使用的是同一张点检表(数控车床点检表),很,不适用,,操作也,无法执行,点检要求。,注:原因分析采取头脑风暴法。,头脑风暴法,走进,PDCA,循环管理,现在模式,走进,PDCA,循环管理,从上图中的文件我们可以看出对于点检部位指导书确实没有明示,员工难以按要求操作。,设备点检表已不适用,目前公司设备更新广,以前的点检表已不再适用。,根本原因分析:由于设备点指导书不能明确地指导员工操作,且设备点检表也不适用,由此造成了员工无所适从,只有流于形式,从以上的分析结果看,关键还是管理的策划存在问题,未及时进行更新,明示管理要求(要求应该清晰,明确,并可操作才可执行)。,整改重点:明示要求,全面培训。,根本原因分析,整改计划,执行及检查,检查附件,适合现场设备,目视效果图,检查附件,适合生产车间 大幅目视牌,另一个亮点,以前的现场,另一个亮点,整改后现场,执行力一定有追根究底的文化。,最重要的是将公司的奖励制度和执行力连结起来。假设公司将经理人员的执行力分为,ABC,三级,接下来,公司一定要破除情面,拉大三者间的奖赏差距,这样才能培养出有执行力的文化。然而,大多数公司的领导碍于人情,奖赏都是靠领导的好恶,长而久之,员工只知巴结上级,就不会重视绩效了。,还有常见的,组织侏儒症,,所谓,组织侏儒症,指的是组织中主管怕被下属取代,所以雇用的手下一定会比自己差,因此,好的建议,好的管理方式的不到彻底的执行,整体的执行力只体现于表面,甚至阻碍好的管理模式的有效推行。,其次是企业内部的拉帮结派,相互猜忌,阳奉阴违,背后手脚,甚是可恶,这是阻碍企业可持续发展的毒瘤,也正是这些毒瘤不愿意承担责任,怕问题显露,其根源是自身没有能力,所以有执行力的企业必定是学习型组织(有执行力的公司则会透过坦率的沟通,将问题的核心找出来,再加以解决。 ),积极面对问题,解决问题的组织,也只有这样才能够相互提高,整体发展。,领导对于下属的执行能力绝对没有打折的空间,执行力的关键在于一旦公司确定目标系统的管理方式、管理制度,那在目标执行过程中就不能打折扣,不能因为人的因素或主观的因素就可以将企业的法律(管理制度和要求)置之度外,企业的法律应该是严肃、公平的,全员都一样,只有没有折扣才能够执行到位,如果任何事度可以打折扣,那还不如作去逛平价商场,但企业不是商场,企业没有折扣,只有标准、规范、流程、目标、考核、经营和发展。,这也就是说企业要有可执行的人,不论是高层管理还是中层管理,一线操作者,都必须明白并知道执行的要求和执行的原则直至执行的方法、执行的结果。,改善组织流程,竞争力才能提升,有了执行的文化,有了执行的人才,下一步就是将执行的精神落实到企业的组织程序中。,企业流程包括人员流程、策略流程和营运流程等三个核心梳程。,企业要基业长青,追恨究底,最重要的还是企业的整体能力是否能胜过对手。而企业的能力就来自于组织流程。企业乃是透过组织流程,将企业的资原,例如人力、财务资源等转换成组织的能力。因此,组织流程成为企业竞争力的决定因素,组织流程指的是企业内正式或非正式约定俗成的做事方法。企业透过一系列活动创造价值,组织流程就是进行这些活动的方式。例如组织必须要做售后服务的活动,以赚取顾客的终身价值,如何做售后服务是一个过程,服务人员如何回答顾客抱怨,如何对顾客进行技术指导等,都是一套套的过程。这些过程可以是明文规定的标准作业流程,也可以是固定习惯的做法。做法下同,结果也不同,当这些过程形成一套制度后,组织的能力和绩效也于此产生。,所以流程的策划关系重大,需要各级领导、各级人员共同出谋划策,深入现场、深入管理的根源、深入问题的根源才能够真正意义上的流程顺畅,执行合理到位,落实策略,得靠执行力,最高层次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的评估流程。策略是公司未来发展的指南,再加上企业决策有环环相扣的特性,上层策略就决定了执行策略的营销、生产和质量、财务方案。虽然策略和企业决策环环相扣,但是策略一定要简单,一页就要能讲清楚。最重要的是要有策略基石,所谓策略基石就是所要执行之策略的策略重点,由策略重点再去导出各式各样的执行方案。,台塑企业的策略基石就是提高设备利用率,一点一滴降低成本,;,台积电的策略基石就是以先进制程的良率提高客户服务水准,再寻求产能利用率的提升。,国内公司常认为策略不重要,.,只要产品选对,用全力去冲,策略目标即可达成,因此策略通常虚应故事,由幕僚去写,到了策略会议再说如何做得更好,使交差了事。这种策略是无法执行的,形成之后只能束之高阁堆灰尘。策略的形成不能假他人之手,一定要是经理人员的杰作,而且还要根据策略拟定营运计划,环环相扣,逻辑上紧紧连贯,形成一套策略体系,这才是,有执行力,的策略形成流程。,领导如何监督执行力,前面讲到落实策略,要靠执行力,反过来讲执行力的实现也要策略好,如果我们一味的只追求实现高目标不切合实际去策划,那执行力只能是喊喊口号。,现在的问题是我们要如何监督下属的执行力。,首先作为领导要充分授权,明确下属的职责,给定目标值(量化的),如:做什嬷、什嬷时候做,做多少,交付的期限、质量的要求,工作方法按流程,必须鼓励下属勇于创新,但不可太多的干预下属的工作,只要你的下属按规定的方式、流程达到你所期望的,只要你的下属能够向你提供详细的工作计划,你要做的就是检查他是否按进度完成,是否达到你所期望的目标。,管理过程中下属不犯错误几乎不可能,作为领导应该是多方的引导,进行辅导帮助下属解决问题,只要你的下属不再犯同样的问题,不可直接插手下属的工作,帮他做,否则就变成你一个人执行,执行力就此脱节,而下属下回还犯同样的错误,总的来说领导需要充分授权,要求下属工作日清日毕,经常监督、检查目标实现情况,给下属留空间执行要求和发展。,举例:生产计划的策划和执行,例如:,079,行星产品目前客户需求、欠货数量,上月库存情况如下表,本月,079,行星产品投入量,50000,件,为何投入要大于或等于,50000,件,而不是,45000,件,首先要策划的是?,首先要策划的是流程,1.,策划管理流程,2.,确定流程责任人,3.,确定流程要求,4.,流程必须是全过程的,下一步该做?,目标设定,产能分析,生产准备,生产安排,079,行星锥齿轮车间产能分析,生产准备计划,生产准备计划应首先考虑原材料供应。,其次工艺装备(必须是产品形成全过程的),量检具配置。,设备配置,人员配置(必要时教育培训),以上所有的都必须策划到位,并规定期限预先准备,原则上讲生产准备计划最少应提前,5,个工作日确定(相对于生产计划),生产准备计划如涉及工艺装备制造的需跟进管理。,生产准备计划所涉及的相关管理都必须制定管理制度,确定管理流程及岗位职责、考核要求予以管理,监督执行结果。,生产安排,目标设定,考核管理,生产部:生产计划完成率,98%/,品种完成率,95%,生产车间:生产计划完成率,100%/,品种完成率,98%,生产车间操作者:班产量完成率,100%,目标必须经常性的检查监督、分析、汇总,碰到问题要及时解决,深入现场解决。,车间目标必须每天进行统计、监督。,所有目标纳入到部门主管、车间主任、操作者考核。,公司执行分层考核:生产部长由公司监督考核小组考核;生产车间主任由生产部考核;车间员工由车间主任考核。,企业执行的内涵,我们的愿景明确、策略清晰,唯一需要的就是由上而下观念的一致,文化的加强与彻头彻尾的执行。,执行并不只是工作是否完成的问题,而是一组特定的行为与方法,企业唯有确实掌握执行之道,方能取得竞争优势。执行本身是一种纪律。不论企业规模是大是小,执行都是成功的关键。,做为一个领导人,执行的观念可以帮助你选择更健全的策略,事实上,要制定有价值的策略,你必须同时确认组织是否有足够的条件来执行任务,包括人力及资源的考量,执行必须成为公司策略与目标的一部分,而不再是期望与成果之间失落的环节。因此,执行是企业领导人重要,-,事实上,应该是最重要,-,的工作。如果不知道如何执行,领导人的努力注定会事倍功半。,执行是一种纪律,是策略不可分割的,.,执行是企业领导人首要的工作。执行必须成为组织文化的核心成分。,所以说执行力是企业是否有可执行的策略、远景目标、系统的标准与规范管理流程、考核激励体系 。,企业关键在于有可执行的文化及可执行的人。,执行是一种纪律,一般人认为执行不过是属于企业的战术层而,这可是大错特错。战术虽是执行的核心,却不等于执行。执行乃是策略的根本,也必须是形成策略的依据。因为未先衡量组织的执行能力,就不可能规化出象样的策略。如果你谈的是把事情做完这类的细节性问题,可以冠上诸加实施流程、落实细节等任何名称,但可千万别把执行与战术混为一谈。执行是一套系统化流程,严谨地探讨如何与,是什么、提出质疑、不厌其烦地追踪进度、确保权责分明。流程中包含对企业环镜提出假设、评估组织能力、把策略、营运以及预定执行策略的人员连结起来,让这些人员能和各项执行纪律同步运作,并将报酬与成效连结在一起。此外,执行流程中还包含能随环境变迁而更动基本假设的机制,以及提升企业实力的机制,让企业有能力因应更具挑战性的策略。,究其本质,执行就是以有系统的方式,让自己能一直认清现实状况并据以采取行动。接下来我们会看到,大多数公司欠缺执行力的基本原因,在于不能好好面对现实。,执行的重心在于三项核心流程,:,人员流程、策略流程、营运流程。虽然形式未必一致,但每家企业都会用到这些流程。不过常看到的是,:,三项流程之间各行其是,没有什么关联,:,相关负责人视之为例行公事,只希望尽快执行完毕,好回去做正事,:,比如说会议:开会过程中缺乏讨论,所以得不到太多有用的结果。会议结束时,离席的人员对他们参与设计的行动方案没有投入。失败的结果可说是注定的。你必须透过有活力的对话,才能让企业的现实面浮现出来,;,你必须让大家为结果负责,-,让所有相关人员公开讨论并取得共识,-,才能完成任务,并且奖赏表现最佳者,:,你必须追踪进度,才能确保计划不致脱轨。,
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