集团公司公文处理及改版工作视频会议

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,集团公司公文处理及改版工作视频会议,一,、党政机关公文,处理最新规范,二,、,集团公司公文改版工作,三、公文写作有关规范,四、,所属企业报送公文,存在问题,一、党政机关公文处理最新规范,（一）党政机关公文处理工作条例的主要特点,重新定义公文处理相关概念,增加公文种类,调整公文格式要素,行文规则方面增加一些具体规定,公文拟制更加强调程序规范,简化了公文办理的环节,公文管理更加注重安全保密,1.重新定义公文处理相关概念,原,办法,：公文处理是指公文的办理、管理、整理,(,立卷,),、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。,新,条例,：公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。,党政机关公文处理工作条例,解读,2.增加公文种类,原,办法,规定公文种类有,13,种，新,条例,规定文种为,15,种，增加了,“,决议,”,和,“,公报,”,，同时将,“,会议纪要,”,改为,“,纪要,”,。去掉原,条例,的,“,指示,”,、,“,条例,”,、,“,规定,”,3,个文种。,原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案,2,个文种例外。,党政机关公文处理工作条例,解读,3.调整公文格式要素,增加,“,份号,”,、,“,发文机关署名,”,、,“,页码,”,，减少,“,主题词,”,涉密公文应当标注份号,紧急公文应当分别标注,“,持急,”,“,加急,”,联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称,公文标题应标发文机关,有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章,党政机关公文处理工作条例,解读,4.行文规则方面增加一些具体规定,“,上行文原则上主送一个上级机关,”,；,“,党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权,”,；,“,下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关,”,；,“,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文,”,；,“,属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文,”,。,党政机关公文处理工作条例,解读,5.公文拟制更加强调程序规范,起草环节，,“,一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行,”,；,“,深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见,”,；,“,机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作,”,。,审核环节，,“,需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅,(,室,),进行初审。,”,党政机关公文处理工作条例,解读,签发环节，,“,重要公文和上行文由机关主要负责人签发,”,；,“,党委、政府的办公厅,(,室,),根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。,”,党政机关公文处理工作条例,解读,6.简化公文办理的环节,收文办理，,将,“,审核,”,改为,“,初审,”,，将,“,分办,”,、,“,批办,”,并入,“,承办,”,，并增加了,“,传阅,”,、,“,答复,”,2,个环节。,发文办理，,由,8,个环节减少为,4,个，其中，,“,起草,”,、,“,审核,”,、,“,签发,”,3,个环节列入,“,公文拟制,”,，,“,用印,”,并入,“,印制,”,，,“,分发,”,改为,“,核发,”,。,党政机关公文处理的最新规范,7.公文管理更加注重安全保密,新,条例,第七章,“,公文管理,”,着重强调了有关保密规定，提出了设立保密室和阅文室的要求，对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。,党政机关公文处理工作条例,解读,（二）,党政机关公文格式,国家标准,标准名称在原,国家行政机关公文格式,基础上改为,党政机关公文格式,；,适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；,对标准结构进行了适当调整；,对公文装订要求进行了适当调整。,党政机关公文格式,解读,党政机关公文格式,主要变化口诀,公文格式新国标 主题词儿不再标,版头尺寸有调整 不再区分上下行,密级紧急左上角 印章署名要齐全,成文日期用数字 公文页码不可少,党政机关公文格式,解读,公文版头尺寸变化,行文关系,原格式,新格式,上行文,发文机关标识上边缘距上页边为,117mm,。,发文机关标志上边缘距上页边为,72mm,。,下行文,平行文,发文机关标识距上页边为,62mm,。,信函格式,发文机关名称上边缘距上页边为,30mm,。,发文机关标志上边缘距上页边为,30mm,。,纪要格式,会议纪要标识由“会议纪要”组成，上边缘距上页边为,62mm,。,纪要标志由“,XX,纪要”组成，上边缘距上页边为,72mm,。,党政机关公文格式,解读,二、集团公司公文改版工作,修订,中国国电集团公司公文处理办法,出台,中国国电集团公司公文格式标准,（一）集团公司公文处理办法修订的主要内容,增加适用文种,调整公文组成要素,明确行文规则,“,公文拟制,”,单独成章,简化公文办理的环节,公文管理更加注重安全保密,决议,意见,通知,通报,报告,请示,函,纪要,批复,决定,集团公司最新公文处理办法解读,1.增加适用文种,2.调整公文组成要素,增加,“,份号,”,、,“,发文单位署名,”,和,“,页码,”,，取消,“,主题词,”,集团公司最新公文处理办法解读,3.明确行文规则,总的行文规则：,行文应当确有必要、讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关（单位）。,集团公司最新公文处理办法解读,上行文规则：,原则上,主送一个上级机关（单位），根据需要同时抄送相关上级机关（单位）和同级单位，不抄送下级单位。,企业,内设部门不得以部门名义向上级机关（单位）请示、报告重大事项。属于部门职责范围内的事项，可以直接报送上级单位的业务部门,。,集团公司最新公文处理办法解读,上行文规则：,下级,单位的请示事项，如需以本单位名义向上级机关（单位）请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关（单位）。,请示,应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。,集团公司最新公文处理办法解读,上行文规则：,除,上级机关（单位）负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级机关（单位）负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级机关（单位）报送公文。不得在向上级机关（单位）行文的同时，抄送上级机关（单位）领导个人和业务部门。,受,双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。,集团公司最新公文处理办法解读,下行文规则：,主,送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。,企业,内设部门根据本企业授权，可以以部门名义向下级企业行文。需经企业审批的具体事项，经企业领导同意后可以由职能部门行文，文中须注明已经企业领导同意。,集团公司最新公文处理办法解读,下行文规则：,企业,内设部门在各自职权范围内可以向下级企业的相关部门行文。,涉及,多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，企业主管领导和公文主管部门应当责令其纠正或者撤销。,上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。,集团公司最新公文处理办法解读,4.,“,公文拟制,”,单独成章,起草环节：,符合,国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图，并同现行有关公文相衔接。,一切,从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。,内容,简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼,。,集团公司最新公文处理办法解读,起草环节：,文种,正确，格式规范。,深入,调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。,公文,涉及其他单位（部门）职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位（部门）意见，力求达成一致。,单位,负责人应当主持、指导重要公文起草工作。,集团公司最新公文处理办法解读,审核,环节：,行文,理由是否充分，行文依据是否准确。,内容,是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文单位意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。,涉及,有关单位（部门）职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见,。,集团公司最新公文处理办法解读,审核,环节：,文种,是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。,其他,内容是否符合公文起草的有关要求。,需要发文单位审议的重要公文文稿，审议前应由发文单位办公厅（室）进行初核。,集团公司最新公文处理办法解读,签发,环节：,公文应当经本单位负责人审批签发,。,重要,公文和上行文由单位主要负责人,签发。,企业,内设部门根据授权制发的公文，由受权部门主要负责人签发或者按照有关规定签发,。,签发,人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意,。,联合,发文由所有联署单位的负责人会签。,集团公司最新公文处理办法解读,5.简化公文办理的环节,与新条例保持一致,。,收文办理：,将,“,审核,”,改为,“,初审,”,，将,“,分办,”,、,“,批办,”,并入,“,承办,”,，并增加,“,传阅,”,、,“,答复,”,2,个环节,。,发文办理：,由,8,个环节减少,为,4,个,，,“,起草,”,、,“,审核,”,、,“,签发,”,3,个环节列入,“,公文拟制,”,，,“,用印,”,并入,“,印制,”,，,“,分发,”,改为,“,核发,”,。,集团公司最新公文处理办法解读,6.公文管理更加注重安全保密,要求一类及以上企业设立保密室和阅文室，对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交等作出具体规定。,集团公司最新公文处理办法解读,（二）集团公司公文格式标准,公文版头尺寸有所调整，发文单位标志上边缘距上页边为,72mm,，增加,10mm,上行文版头与下行文版头一致。,增加发文单位署名，今后制发公文均要求署名制发单位。,成文日期改用阿拉伯数字。,取消公文主题词，今后制发公文不再标注主题词。,公文版记改用,4,号字。,1.,用纸,:,60g/,80g/,胶版纸或复印纸，纸张白度,80%-90%,。,2.,开本：,国际标准,A4,型（,297mm,210mm,）。,公文版面及装订要求,集团公司公文格式,3.,版心：,版心尺寸为,225mm,156mm,（不含页码），每页,22,行，每行,28,个字，行间距用固定值,28.8,磅，版面上空约,37,毫米，下空约,33,毫米,公文版面及装订要求,集团公司公文格式,4.,页码,:,用,4,号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条,4,号一字线。单页码居右，双页码居左。,公文版面及装订要求,集团公司公文格式,5.,标点,:,采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。,6.,装订,:,公文采用双面印刷。左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。,公文版面及装订要求,集团公司公文格式,公文格式要素划分,版头：,份号、,密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人,集团公司公文格式,公文格式要素划分,主体：,标题、主送机关（单位）、正文、附件说明、,发文单位署名、,成文日期、印章、附注、附件,集团公司公文格式,公文格式要素划分,版记,：,抄送机关（单位）、印发部门和,印发,日期,集团公司公文格式,1.,发文单位标志,由发文单位全称或者规范化简称,加“文件”,二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。,发文单位标志居中排布，,上边缘至版心上边缘为,35mm,，推荐使用,小标宋体,字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。,集团公司公文格式,35mm,1.,发文单位标志,联合行文,时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。,集团公司公文格式,2.,份号。,如需标注份号，一般用,6,位,3,号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文必须标注份号。,集团公司公文格式,3.,密级和保密期限。,如需标注密级和保密期限，一般用,3,号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。,集团公司公文格式,4.,紧急程度。,一般用,3,号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、,加急,；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。,集团公司公文格式,5.,发文字号。,编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号,“,”,括入；发文顺序号不加,“,第,”,字，不编虚位。发文字号用,3,号仿宋体字标注。,集团公司公文格式,空,2,行,6.,签发人。,上行文应在发文字号右侧标注签发人（右空一字），,“,签发人,”,三字用,3,号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用,3,号楷体字。,联合上报的公文，应同时标注各联署单位的签发人。,集团公司公文格式,7.,标题。,位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为,2,号小标宋体字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。,集团公司公文格式,梯形标题,集团公司公文格式,标题排列不能采用以下形式,集团公司公文格式,的通知,的请示,8.,主送机关（单位）。,位于正文左上方，与标题空一行，顶格排印，用,3,号仿宋,GB2312,。,有多个主送机关（单位）的，各机关（单位）名称之间用顿号或逗号隔开，最后一个主送机关（单位）名称后标全角冒号。,集团公司公文格式,此处空,1,行,9.,正文。,位于标题和主送机关（单位）下方。正文一般用,3,号仿宋,GB2312,。转发、印发文件类的通知，用,3,号楷体,GB2312,。,公文首页必须有正文。,集团公司公文格式,印发、转发文件用楷体,正文中的层次序数：,一、（黑体，作为小标题时句尾无标点）,（一）（楷体，作为小标题时句尾标点可有可无）,1.,（仿宋，无论是否作为小标题，要有标点）,（,1,）（仿宋，必须有标点）,集团公司公文格式,。,附件：,1.,2.,2012,年,月,日,10.,附件说明,如有附件，在正文下空一行左空二字用,3,号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：,1. ”,）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,集团公司公文格式,此处左空,2,字,多个附件序号对齐；转行文字后对齐,此处空,1,行,附件名称后不加标点,11.,成文日期,成文日期位于发文单位署名下方，右空四字编排,用阿拉伯数字表示，年月日写完整，用,3,号仿宋字体。,成文日期一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发单位领导同志的签发日期。,集团公司公文格式,。,附件：,1.,2.,（署名）,2012,年,月,日,右空,4,字,12.,发文单位署名,单一单位行文时，,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,。,附件：,1.,2.,（署名）,2012,年,月,日,集团公司公文格式,右空,4,字,联合行文时，,一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,。,附件：,1.,2.,单位一,单位二,2012,年,月,日,集团公司公文格式,右空,4,字, , ,。,X,X,X,X,X,X,X,2012,年,X,月,X,日,13.,印章,除以纪要格式印发的会议纪要外，企业公文应加盖发文单位印章。,用印页（发文单位署名页）至少应有,2,行正文，不能采用页首加括号标注,“,此页无正文,”,字样。不得出现空白印章。,集团公司公文格式,单一单位行文用印,时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,集团公司公文格式,联合行文用印,时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,集团公司公文格式,集团公司公文格式,14.,附注。,一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，或上行文标注联系方式。标注方式是，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。用,3,号仿宋体字标注。如果表述中重复出现括号时，用六角括号套小括号。,附注,集团公司公文格式,15.,附件,附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。,“,附件,”,二字及附件顺序号用,3,号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。顺序号用阿拉伯数字，后不加标点符号。,附件标题居中编排在版心第三行。,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。,附件内容的格式要求同正文。,集团公司公文格式,标题上下各空,1,行,“附件及序号顶格标注,15.,附件,如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格用,3,号黑体字编排公文的发文字号并在其后标注,“,附件,”,二字及附件顺序号。发文字号与附件之间空一字。,例如：,国电集办,2012360,号 附件,1,被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在转发,“,通知,”,之后另页排印,置于版记之前。,集团公司公文格式,16.,抄送,机关（单位）,一般用,4,号仿宋体字，在印发部门和印发日期之上一行、左右各空一字编排。,“,抄送,”,二字后加全角冒号和抄送机关（单位）名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关（单位）名称后标句号，抄送机关（单位）之间用逗号。,集团公司公文格式,集团公司公文格式,主送：,，,，,，,。,抄送：,，,，,，,。,2012,年,9,月,20,日印发,17.,印发部门和印发日期,一般用,4,号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发部门左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加,“,印发,”,二字。,版记中如有其他要素，应当将其与印发部门和印发日期用一条细分隔线隔开。,公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。,集团公司公文格式,18.,页码,一般用,4,号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘,7mm,。,单页码居右空一字，双页码居左空一字。,集团公司公文格式,公文各要素字体字号规定,序号,组成要素,字体,字号,1,份号,仿宋体,3,号,2,密级,和保密期限,黑体,3,号,3,紧急程度,黑体,3,号,4,发文单位标志,小标宋体,酌情确定,5,发文字号,仿宋体,3,号,6,签发人,仿宋体,3,号,签发人姓名,楷体,3,号,7,标题,小标宋体,2,号,集团公司公文格式,公文各要素字体字号规定（续）,序号,组成要素,字体,字号,8,主送机关,仿宋体,3,号,9,正文,仿宋体,3,号,一级标题,黑体,3,号,二级标题,楷体,3,号,三、四级标题,仿宋体,3,号,10,附件说明,仿宋体,3,号,11,署名,仿宋体,3,号,12,成文日期,仿宋体（阿拉伯数字）,3,号,集团公司公文格式,公文各要素字体字号规定（续）,序号,组成要素,字体,字号,13,附注,仿宋体,3,号,14,附件及顺序号,黑体,3,号,附件标题,小标宋体,2,号,附件内容,同公文正文,15,抄送机关,仿宋体,4,号,16,印发机关及印发日期,仿宋体,4,号,17,页码,半角宋体阿拉伯数字,4,号,集团公司公文格式,1,文种适用,三、公文写作有关规范,企业常用文种适用口诀,上行,请示,或,报告,，下行,通知,与,通报,平行文种首选,函,，,意见,通行有技巧,应答请示用,批复,，记录会议用,纪要,决议决定重大事，过会与否很重要,决议,事项必过会，,决定,事项可签发,公文写作有关要求,总结,请示报告,汇报,申请,申请报告,企业公文常见,的非法定文种,回复,情况说明,公文写作有关要求,情况报告,2,标题拟制,公文写作有关要求,1.,一般采用三项式（制发单位,+,事由,+,文种）,固定搭配：制发单位,+,关于,+,事由,+,的,+,文种,2.,事由表述一般采用动宾结构（动词,+,宾语）,报送,+,材料（事由、项目）名称；,审核,+,材料（事由、项目）名称；,审批,+,材料（事由、项目）名称；核准,+,项目名称,开展,+,活动（项目）名称；举办,+,活动（项目）名称,公文标题的结构形式,公文写作有关要求,3,正文结构,公文写作有关要求,1.,一段式,（适用于制发批复、通知、函等篇幅较短的公文）,2.,分段式,（适用于制发报告、请示等篇幅较长的公文）,3.,分条式,（适用于制发规章制度）,4.,章节式,（适用于制发规划、可研报告等）,正文的结构形式,公文写作有关要求,一、,（一）,二、,1.,三、,（,1,）,一、,1.,（,1,）,二、,（一）,三、,1.,（一）,1.,（二）,1.,（三,）,一、,1.,二、,1.,三、,（一）,4,2,5,1,1.,（,1,）,2.,（,1,）,3.,（,1,）,3,公文写作有关要求,不规范的层次序号用法,一、,（一）,二、,（一）,三、,（一）,一、,1.,二、,1.,三、,1.,（一）,1.,（二）,1.,（三,）,1.,一、,（一）,1.,二、,三、,（一）,4,2,5,1,1.,（,1,）,2.,（,1,）,3.,（,1,）,3,公文写作有关要求,规范的层次序号用法,4,公文开头,公文写作有关要求,1.,根据式,(,常用引导词,“,根据,”,、,“,遵照,”,、,“,按照,”,等,),2.,目的式（常用引导词,“,为,”,、,“,为了,”,等）,3.,原因式（陈述制发公文的原因）,4.,复合式（目的,+,根据）,公文开头的几种方式,公文写作有关要求,5,引用文件,公文写作有关要求,发文机关,+,公文标题,+,（文号）,如：根据某某单位,关于,的通知,（国电,号）精神（两项式标题）,根据,某某单位关于,的通知,（国电,号）精神（三项式标题）,规范的引文表述方式,公文写作有关要求,6,请示立意,公文写作有关要求,（,2,）,篇首亮旨法,（,3,）,布局明旨法,（,4,）,篇尾照应法,（,1,）,标题揭示法,公文写作有关要求,7,转发文件,公文写作有关要求,发文机关,+,被转发文件标题,+,通知,1.,压缩介词,“,关于,”,和,“,的,”,字，只保留一个,“,关于,”,和,“,的,”,字。,2.,压缩相同重叠的文种。例如,某某单位转发某某单位关于,的通知的通知,，可写为,某某单位转发某某单位关于,的通知,。,3.,减少中间环节，直接转发原制发单位公文。,转发文件标题的拟制,公文写作有关要求,1.,不该说的不说。,2.,该说的要说。,着眼本单位实际，把原则性的东西具体化，把普遍性的要求个性化。,写转发性通知的注意事项,公文写作有关要求,8,批复拟制,公文写作有关要求,请示在前，批复在后，不能无请示也作批复。,在无请示的情况下需要向下级单位部署工作，有两种解决办法：,一是要求下级单位行文请示；,二是以通知、决定、意见等为文种行文。,以批复行文的前提条件,公文写作有关要求,批复正文,1.,引语,3.,结尾,2.,主文,贯用语：“你公司,关于,的请示,（文号）收悉。”,针对请示,事项，表,示同意与,否的态度。,结尾：,一种写“特此,批复”；,一 种写希望,和要求；,一种是秃尾。,公文写作有关要求,写批复的注意事项,第一，紧紧围绕请示事项来写，针对所问作答、所求作复。,第二，批复意见要明确，态度要明朗，不能模棱两可。,第三，表达要准确，措词要严密，语气要肯定。,公文写作有关要求,1.,行文规则常见问题,2.,公文写作常见问题,3.,公文格式常见问题,四、所属企业报送公文存在的主要问题,1,.,越级请示。,指下级单位越过直属上级单位报送请示的情况,。,2.,越权行文。,指公文内容超越本单位的职权范围,。,3.,多头请示。,指就同一事项，同时或分别向多个上级单位请示,。,4,.,一文多事。,指一件请示中有多个主旨的情况,。,5,.,向领导同志个人报文。,指未经上级单位领导直接交办就向上级单位领导个人行文,。,报送,公文,存在问题,（一）,行文规则常见问题,6.,报告夹带请示事项。,就是以报告为文种行文，结尾夹带请示事项。,7.,协商会签不到位。,就是公文内容涉及有关单位或部门，未经协商一致就行文。,报送,公文,存在问题,1.,主旨不明。,指公文主旨表达不符合单一、鲜明、确切的要求。,2.,层次不清。,层次就是公文的内部结构。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。,3.,逻辑混乱。,公文中语序失当、前后矛盾等现象都属于逻辑问题。,报送,公文,存在问题,（二）公文写作常见问题,4.,语言文字欠推敲。,语法不当、用词不准、指代不清、时间表述含糊、年份随意简写、数字（数量）表达不规范、数量概念混乱、数值范围不规范、数字使用形式不恰当等。,5.,标点符号使用不规范。,6.,标题拟写不规范。,包括要素不全、提炼不精、概括不准、使用介词不当、错用标点符号、误用,“,的,”,字等。,报送,公文,存在问题,7.,文种使用不当。,8.,引文不规范。,包括引用表述不规范、引用不全、引用内容不合规等。,9.,表述不规范。,如名称使用混乱、统称不规范、滥用简称，有关提法不当，隶属关系界定不准确等。,10.,清稿、校对和错字、漏字等问题。,报送,公文,存在问题,1.,公文版式不规范。,2.,发文字号不规范。,3.,密级标注不准确。,4.,附件标注不规范。,5.,成文日期不正确。,6.,签发人标注不规范。,7.,出现,“,空白印章,”,隐患。,8.,联合发文用印不规范。,报送,公文,存在问题,（三）公文格式常见问题,156225mm,版心,版心尺寸不规范,报送,公文,存在问题,标识与红线之间距离太近,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,有字无第,发文字号的标准格式：,发文代字,年份,号,例如：国电集办,20125,号,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,应为,“,签发人,”,，仿宋字体,应为仿宋字体,仿宋体不加粗,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,关于,的,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,关于,的,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,科技与综合产业部,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,(,征求意见稿）,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,?,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,集团公司人力资源部,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,不应空行,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,印章上沿距离附件标注过宽,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,报送,公文,存在问题,感谢聆听！,