项目二任务3办理订舱及单证缮制

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目二出口业务信用证下单证缮制,学习目标,知识目标,1.,熟悉出口货物海运托运操作流程,2,.,了解包装单据的作用与种类，掌握装箱单的主要内容和缮制方法,技能目标,1.,能根据信用证或合同有关条款，学会缮制包装单据。,2.,能分析,L/C,和合同条款，能准确填制订舱委托书。,业务导入,任务三办理认舱及单证缮制,在,CIF,和,CFR,条件下，出口商应在合同和信用证规定的装运时间内办理了货物运输手续。上海进出口公司在备货的同时，委托金发国际货运代理公司办理出口货物托运手续。为此，李莉根据合同和信用证的规定，缮制装箱单和订舱委托书。,任务展开,其他类型发票,申请签发出口货物许可证业务流程,托运操作流程,二,缮制包装单据,三,缮制订舱委托书,四,托运相关知识,一,任务三办理订舱及单证缮制,二、托运操作流程,托运,(,Entrust Shipment,),托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，,出口商既可以直接向承运人,订舱出运，也可以委托,货运代理人办理出口货物托运业务,，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。,二、托运操作流程,托运人,(,Shipper,),一般是指获得进出口经营权的出口商，也称,货主,。托运人根据买卖合同履行交货义务。广义的托运人应包括,货运代理人,在内。,二、托运操作流程,承运人,CARRIER,货运代理,FREIGHT FORWARDER,货主,CONSIGNOR,托运手续,订舱委托书,提单,托运单,订舱,方正贸易公司,（出口商）,上海进出口公司,（出口商）,集装箱堆场或货运站,（口岸地）,中外运总公司,（船公司）,金发货运代理,（货代公司）,发票,装箱单,订舱,委托书,货物托运单,货物托运单,订,舱,信,息,中外运船务公司,（船代公司）,金发货运代理,（货代公司）,发票,装箱单,订舱,委托书,托运十联单,配舱回单,订,舱,信,息,运送集装箱整箱货物,三、制作包装单据,（一）包装的含义与作用,（二）常见的包装单据,（三）包装单据的内容及缮制规范,（四）包装单据条款解析,包装单据（,PACKING DOCUMENTS,）,是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是,商业发票内容的补充。,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包装情况的了解，便于其检查、核对货物。,（一）包装的含义与作用,作用,:,装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。,是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；,是进口商,清点数量或重量以及,销售货物的依据；,是海关,查验货物的凭证,；,是公证机构查验货物的参考资料,（一）包装的含义与作用,1.,装箱单（,packing list,或,packing slip,）,2.,重量单（,weight list,或,weight note,）,3.,尺码单（,measurement list,）,4.,详细装箱单（,detailed packing list,）,5.,包装明细单（,packing specification,）,6.,包装提要（,packing summary,）,7.,磅码单（,weight memo,）,8.,规格单（,specification list,）,9.,花色搭配单（,assortment list,）,（二）常见的包装单据,（二）常见的包装单据,1,装箱单,/,包装单（,PACKING LIST,）,重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。,2,规格单（,SPECIFICATION LIST,）,内容与,PACKING LIST,基本一致，名称上要,与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装,一胶袋，每打装一小盒，每,20,打装一纸箱。,“,Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”,3,重量单,/,磅码单（,WEIGHTLIST/MEMO,）,重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、,净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商,品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量,能有一定的反映时，一般会要求重量单。,4,尺码单（,MEASUREMENT LIST,）,偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。,5.,详细装箱单（,Detailed Packing List,）,详细装箱单是说明不定量包装商品中每件包装细节的清单，是,一种繁式装箱单,。,6.,中性包装单（,Neutral Packing List,）,不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。,7.,包装声明（,Packing Declaration,）,出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了,木质包装材料，均需声明。,空白装箱单,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,1,）单据名称。单据名称一般用装箱单（,Packing List,），也有的用重量单（,Weight Note,），视,信用证和合同的要求,而定，单据名称一般印就在单证上端。如来证要求提供“,Packing List and Weight Note”,，并且同意接受联合单据，则在已印就的“,Packing List”,后加上“,and Weight Note”,，作为包装单据的名称即可。,（,2,）出单人（,Issuer,）。在以,信用证付款,方式下，一般填写,信用证中受益人,的名称和地址；在以,托收和电汇付款,方式下，一般填写,合同中卖方的,名称和地址。,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,3,）受单方（,To,）。在以信用证付款方式下，一般,填写信用证中开证申请人的名称和地址；,在以托收和电汇付款方式下，一般填写合同中,买方的名称和地址，,填写时应注意进口商名称、地址不应放在同一行。在某些情况下也可不填，或填写“,To whom it may concern”,（致有关方）。,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,4,）发票号码（,Invoice No.,）。发票号码由进出口企业根据实际情况自行编制。,（,5,）日期（,Date,）。装箱单的出单日期。,一般与商业发票日期一致或略迟于商业发票日期，但不能早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用证的交单期和有效期。,上一页,下一页,返回,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,6,）唛头（,Marks and Numbers,）。信用证或合同有指定唛头的，必须严格按照规定填写唛头；信用证或合同没有指定唛头时，进出口企业可自行设计唛头，且与商业发票、提单等单据所注唛头一致。,（,7,）货物描述（,Number of Kind of Packages,，,Description of Goods,）。,一般填写货物名称和货物描述两大部分内容，,其中货物名称可以用,统称,，通常对货物的包装情况做详细说明，特别是信用证要求提供“,Detailed Packing List”,时更应该详细地列出有关包装的细节，如规格、型号、色泽、尺码和内装量等。,装箱单中所表明的货物应为发票中所描述的货物，但可用于其单据无矛盾的统称表示。,（,UCP600,第,14,条,e,款,),上一页,下一页,返回,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,8,）数量（,Quantity,）。一般都要填写每种规格货物实际出运的数量，不要遗漏计量单位；同时要注明合计数。,（,9,）件数（,Package,）。一般填写每种规格货物的包装单位数量，以最大外包装单位计，同时要注明合计数。注意该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,10,）毛重（,Gross Weight,）。一般填写每种规格货物的毛重，以千克为单位，,保留两位小数,，同时要注明毛重的合计数。,（,11,）净重（,Net Weight,）。一般填写每种规格货物的净毛重，以千克为单位，,保留两位小数,，同时要注明净重的合计数。,（,12,）尺码（,Measurement,）。一般填写每种规格货物的体积，以立方米为单位，,保留三位小数,，同时要注明体积的合计数。,（,13,）小写合计（,Total in Figure,）。填写毛重、净重和尺码的合计数，用小写,阿拉伯数,字表示。,上一页,下一页,返回,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,14,）大写合计（,Say Total in Words,）。一般将总件数用文字进行叙述，并且要与小写的总件数一致。,（,15,）证明文句（,Statement,）。填写与装箱单有关的附加条款（,Additional Clauses Relating With Packing List,）。,部分来证要求在装箱单上加注各种声明文句，一般可将这些内容填写在装箱单货物描述栏以下的空白处（也叫装箱单的自由处理区）。,上一页,下一页,返回,（三）包装单据的内容及缮制规范,（,16,）签字（,Signature,）。出单人的签字或盖章。装箱单只能由,L/C,规定的受益人出具，,除非信用证另有规定，装箱单无需签字。但是必须注意，有些外来证常要求出口商提供签署（,Signed,）的装箱单，出口商提供的装箱单必须有出口商的签字盖章；甚至有些外来证要求出口商提供,手签（,Manually Signed,）,的装箱单，出口商提供的装箱单必须由出口商的法人代表或主要职员（,Chief Clerk,）亲笔签字。,包装单据样例如,单据样张,35,页所示。,上一页,下一页,返回,（三）包装单据的内容及缮制规范,装箱单的主要内容和缮制方法,江苏和泰股份有限公司,JIANGSU HOTIY CORPOARATION,HOTIY BUILDING,，,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA,PACKING LIST,TO,：,INVOICE NO.:,DATE:,MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM),TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S,BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD,DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK,COPENHAGEN,03HL21401,1-7,2-A15261,2-A15261-1,2-A15261-2,250BOXES,40BOXES,23BOXES,5CTNS,1CTNS,1CTNS,12/10,12/10,7/5,65*36*45,67*39*58,67*39*36,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.,江苏和泰股份有限公司,JIANGSU HOTIY CORPOARATION,广银芳,（四）包装单据,条款解析,包装单据条款通常有以下几个组成部分：,说明：,对包装单据签署的规定；对包装单据类型规定；对包装单据签发人规定；对包装单据份数要求；对包装单据加注内容的要求。,返回,以下是常见的信用证中的包装条款：,（,1,）,Separate packing list in full details required.,该条款要求缮制装箱单时应注意列明每件包装的详细情况，单件包装的毛重、净重、尺码及总的毛重、净重、尺码。,（,2,）,Combined packing list is not acceptable.,该条款要求缮制装箱单时应注意要单独出具，不能与发票等单据联合。,（,3,）,Packing list showing gross and net weight expressed in kilos of each type of goods required.,该条款要求缮制装箱单时应注意严格按照要求出具，标明每种货物的毛重、净重，毛净重以千克为单位。,（四）包装单据,条款解析,（,4,）,Packing list in 3 copies manually signed by the beneficiary.,该条款要求缮制装箱单时应注意向银行交单议付前一定要亲笔签署装箱单一式三份，不能以盖章代替。,（,5,）,Packing list in triplicate not showing beneficiarys name.,该条款要求缮制装箱单时应注意不能出现受益人的名称，需要用白纸填制,（,6,）,Detailed weight and measurement list showing the detail of colors, sizes and quantities in each carton and also net weight and gross weight.,该条款要求缮制包装单据时应注意重量单，尺码单和明细单可合并出具，但应严格按照信用证要求详注每件包装细节，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。,上一页,下一页,返回,（四）包装单据,条款解析,（,7,）,Manually signed packing list in triplicate detailing the complete innerpacking specifications and contents of each package.,该条款要求缮制装箱单时应注意详注每件货物内包装货物的规格和每件货物包装内的具体货物，并且包装单一定要亲笔签名。,（,8,）,Detailed packing list in quadruplicate showing gross weight, net weight, net net weight, measurement, color, size and quantity breakdown for each package, if any applicable.,该条款要求缮制装箱单时应注意严格按照信用证要求签发，注明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸和数量，向银行提交装箱单一正三副。,上一页,下一页,返回,（四）包装单据,条款解析,（,9,）,Packing list in one original and two copies issued by beneficiary indicating quantity, gross and net weight of each package/container.,该条款要求缮制装箱单时应注意标明每件或每容器的毛重、净重，向银行提交装箱单一正两副。,（,10,）,Packing/weight list issued by beneficiary in three photo copies, showing carton marks, style no, color, size, quantity, g.wt, n.wt, dimension per carton, packing method and break down of total quantity shipped in pieces, per style, percolor, per size and must not show invoice No.and description of goods.,该条款要求缮制装箱单或重量单时应该显示纸箱唛头、型号、颜色、规格、数量、毛重、净重、每箱容积、包装方法以及装运总数的细分，按型号、颜色和尺码各项的细目排列，但不可显示发票号和货物描述，向银行提交三份副本装箱单。,（四）包装单据,条款解析,在缮制包装单据时应注意以下几点：,（,1,）如果信用证同时要求,装箱单和重量单，,受益人应分别出具这两种单据，最好不要合二为一联合出具。如果受益人将两种单据名称印就在一起，来证仅要求其中一种时，则最好将另一种单据的名称删除。,（五）缮制包装单据应注意的问题,（,2,）如果没有特别要求，那么包装单据,可以不显示收货人。,（,3,）装箱单上的唛头应与发票上的规定一致。唛头中如果有“,C/NO 1-UP”,，是指包装件号，应根据实际按序编写，这里的,UP,应理解为总箱数，缮制包装单据时要具体化，标明总件数。,（,4,）装箱单中的货物描述，可以与发票相同，也可在与信用证中货物描述不抵触的情况下,只显示商品统称。,（,5,）包装单据中毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色的货物各自的总毛重（,Sub Total,），最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色的货物各自的总净重，最后在合计栏处标注所有货物总净重；尺码则要求注明每个包装件的尺寸和总尺码。,上一页,下一页,返回,（五）缮制包装单据应注意的问题,（,6,）包装单据一般,不显示货物的单价和总金额,。进口商转售时通常自制发票，使用出口商提供的原始包装单据，这样就可以避免泄露其购买成本。,（,7,）货物如装托盘，尺码单上应同时标明托盘本身尺码和连同托盘的总尺码。,（,8,）包装单据应如实反映货物的实际包装情况，并且要符合信用证上关于装箱的规定。,（,9,）散装货物一般不需,要提供包装单据。,（,10,）如来证规定包装单以“,Plain Paper”“in Plain”,或“,in White Paper”,等形式出具，单据上,不应显示双方的名称，也不可签章。,上一页,下一页,返回,（五）缮制包装单据应注意的问题,（,11,）如合同或信用证对,Outer/Master,Packing,（,外,/,主,包装）和,Inner,Packing,（,内,包装）提出具体要求的话，缮制包装单据时应予以满足。,（,12,）若信用证要求在包装单据上标明商品标签上的内容，应予以满足,（,13,）若有的信用证要求将缮制完毕的,装箱单粘贴在盛装货物的集装箱箱门内侧时，也必须照办,。,（,14,）包装单据由受益人出具，如果信用证没有要求，则可以不签字、,不盖章也不必注明出单日期。,（,15,）信用证要求的包装单据正本和副本必须如数提交，没有明确规定，按惯例一般理解为一式两份，即一份正本、一份副本。,上一页,下一页,返回,（五）缮制包装单据应注意的问题,四、缮制订舱委托书,订舱委托书,共有十项以上的栏目，所列栏目大体归成,5,类，现分述如下：,1.,当事人,(,1,),托运人,(,Shipper,),。,(,2,),收货人,(,Consignee,),。根据信用证要求或合同约定填写。,(,3,),通知人,(,Notify party,),。通知人一般为预定的收货人，通常是合同的买方或信用证的开证申请人。,2.,装运条件,(,1,),装运港,(,Port of Loading,),。填写实际货物已装船的港口全称。,(,2,),卸货港,(,Port of Discharge,),。一般为最终收货人所在国家的港口。,(,3,),最后交货地,(,Place of Delivery/Final Destination,),。,(,4,),装期与效期,(,Time of Shipment and Expiry Date,),。,四、缮制订舱委托书,2.,装运条件,(5),分批与转运,(Partial Shipment and,Transshipment),。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。,(6),运费支付,(Payment of Freight),。运费支付分运费到付,(Freight collect),和运费预付,(Freight Prepaid),两种形式。,四、缮制订舱委托书,3.,货物说明,(,1,),货物品名与包装种类,(,Kind of Packages and Description of Goods,),本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明。,(,2,),运输标志,(,Shipping Marks & Nos,.),，通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。,四、缮制订舱委托书,4.,相关事项,包括托运单号、托运日期、提单份数等几个项目。,(,1,),托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期。,(,2,),托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写。,(,3,),提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写。,四、缮制订舱委托书,5.,备注,委托书中备注栏填写的内容较多，也极为重要。备注内容大体分两类：,(1),信用证加注文句。,(2),运输过程中的特殊要求。如信用证指定承运人,(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES),等。,四、缮制订舱委托书,五、上海进出口公司办理订舱手续实例,