EXCEL在会计工作中的应用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一部分,Excel 2003,预备知识,1,第,1,章 初识电子表格,Excel2003,知识点,掌握,Excel 2003,的启动和退出,熟悉,Excel 2003,工作界面,掌握工作簿的基本操作,掌握与工作表有关的基本操作,2,1.1 Excel 2003,概述,Microsoft Excel,是美国微软公司开发的,Windows,环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公表格处理软件之一。,在现实生活中，,Excel,的应用非常广泛，它可以帮助我们计算个人收支情况，计算贷款或储蓄等；还可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，为公司财务管理提供有效的参考。,3,1.2 Excel 2003,工作窗口,启动,Excel 2003,(1),从“开始”菜单进入,在“开始”菜单中单击“所有程序”“,Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”,选项，即可启动,Excel 2003,。,(2),从快捷方式进入,在“开始”菜单中选择“所有程序”“,Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”,选项,在该选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”选项。此时桌面上出现,Excel,快捷方式图标，双击该图标即可启动,Excel 2003,。,4,Excel 2003,工作窗口,栏标题栏 菜单栏 工具栏 编辑,工作表标签,水平滚动条,垂直滚动条,状态栏,活动,单元格,名称框,工作表区,任务窗格,5,1.3,数据列表,Excel,具有比较完善的功能，它既具有数据管理功能，又具有相当完善和方便的制表和作图功能。数据列表就是其较为突出的功能。,根据微软公司的约定，将,Excel,文档的表格称为数据列表，即在,Excel,工作表上建立的某一数据表格就是一个数据列表。,6,1.4,表中鼠标指针形状的变化,7,1.5,工作簿的使用,新建工作簿,(1),新建一个空白工作簿,(2),根据现有工作簿新建,(3),根据模板新建,保存工作簿,打开与关闭工作簿,(1),打开工作簿,(2),关闭工作簿,8,1.5,工作簿的使用,工作表的使用,1.,工作表的重命名,2.,工作表的切换,3.,工作表的移动,4.,工作表的复制,5.,插入工作表,6.,删除工作表,(1),删除单张工作表,(2),同时删除多张工作表,9,1.5,工作簿的使用,7,工作表的引用,8.,窗口的拆分,9.,窗口的冻结,10.,数据隐藏,(1),隐藏单元格中的数据,(2),隐藏行或列,(3),隐藏工作表,(4),隐藏工作簿,11.,工作表的打印,(1),页面设置,(2),打印预览,(3),打印,10,第,2,章,Excel 2003,电子表格的 初级应用,知识点,了解单元格中数据的输入方法,掌握单元格的基本操作,掌握单元格中数据的编辑,掌握单元格格式的设置,11,2.1,单元格数据的输入,文本的输入,(1),文字的输入,(2),文本数字的输入,数字的输入,（,1,）阿拉伯数字的输入,（,2,）分数的输入,（,3,）负数的输入,日期和时间的输入,（,1,）日期的输入,（,2,）时间的输入,12,2.1,单元格数据的输入,公式和批注的输入,（,1,）输入公式,（,2,）输入批注,自动填充功能,（,1,）自动填充序列,（,2,）自定义填充序列,13,2.2,单元格的基本操作,选择单元格,（,1,）选择单个单元格,（,2,）选择连续单元格,（,3,）选择不连续的单元格方法,移动单元格,（,1,）移动单个单元格,（,2,）移动单元格区域,14,2.2,单元格的基本操作,复制单元格,（,1,）单个单元格与单元格区域的复制,（,2,）单元格中特定内容的复制,插入与删除单元格,（,1,）插入单元格,（,2,）删除单元格,（,3,）清除单元格,15,2.3,单元格中数据的编辑,单元格中数据的删除,单元格数据的修改,（,1,）整个单元格数据的修改,（,2,）单元格中个别数据的修改,16,2.4,格式化单元格,数字的格式化,（,1,）设置小数点后保留位数,（,2,）货币符号的设置,（,3,）设置千位分隔符,文字的格式化,（,1,）通过常用工具栏设置,（,2,）通过“单元格格式”对话框设置,设置文本的对齐方式,（,1,）通过常用工具栏来设置文本的对齐方式,（,2,）通过“单元格格式”对话框设置文本对齐方式,17,2.4,格式化单元格,设置单元格的边框,（,1,）设置单元格边框,（,2,）删除单元格边框,设置单元格的底纹,（,1,）设置纯色背景填充,（,2,）设置底纹填充,（,3,）删除设置的背景填充,（,4,）设置背景图案,（,5,）删除工作表背景,18,2.4,格式化单元格,设置单元格的行高和列宽,（,1,）手动设置行高和列宽,（,2,）用命令设置行高和列宽,条件格式的设置,所谓条件格式就是在工作表中设置带有条件的格式。,当条件满足时，单元格将应用用户设置的格式。,19,第,3,章,Excel 2003,电子表格的 高级应用,知识点,掌握,Excel 2003,公式的构成及使用,掌握,Excel 2003,函数的分类及引用,掌握,Excel 2003,常用函数的格式和功能,掌握数据的排序、筛选及分类汇总,20,3.1 Excel 2003,中的公式,公式中的运算符,（,1,）算术运算符,算术运算符是用来完成基本的数学运算。它连接数值，产生数值结果。,（,2,）字符运算符,字符运算符是用于将两个字符串或多个字符串连接、合并为一个组合字符串，其运行结果为字符串。,（,3,）比较运算符,比较运算符用于比较两个数值的大小，其运算结果是逻辑值，即,TRUE,或,FALSE,两者之一，其中，,TRUE,为逻辑真，,FALSE,为逻辑假。,（,4,）引用运算符,引用运算符用于对单元格区域进行合并计算，其运算结果与被引用单元格性质相同。,21,3.1 Excel 2003,中的公式,各类运算符的优先级,Excel,的运算符的优先级由高到低为：,引用运算符 “,-” ,算术运算符字符运算符比较运算符,单元格的引用,（,1,）绝对引用,（,2,）相对引用,（,3,）混合引用,（,4,）地址类型的转换,22,3.2 Excel,中的函数,函数的格式,Excel,函数由等号、函数名和参数组成。其格式为：,=,函数名,(,参数,1,，参数,2,，参数,3,，,),函数的分类,Excel,为用户提供了十类数百个函数，它们是常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数以及信息函数等。用户可以在公式中使用函数进行运算。,23,3.2 Excel,中的函数,函数的引用,（,1,）单独引用,（,2,）公式中引用,通配符的使用,（,1,）？（问号）,表示查找与问号所在位置相同的任意一个字符。,（,2,）*（星号）,表示查找与星号所在的位置相同的任意个字符。,24,3,3,常用函数,数学函数,（,1,）,ABS,（）函数,（,2,）,AVERAGE,（）函数,（,3,）,COUNT,（）函数,（,4,）,MAX,（）函数,（,5,）,MIN,（）函数,（,6,）,ROUND,（）函数,（,7,）,SUM,（）函数,字符函数,（,1,）,LEFT,（）函数,（,2,）,LEN,（）函数,（,3,）,TRIM,（）函数,25,3,3,常用函数,日期函数,（,1,）,TODAY,（）函数,（,2,）,DAY(),函数,（,3,）,MONTH,（）函数,（,4,）,YEAR,（）函数,逻辑函数,（,1,）,AND,函数,（,2,）,OR,函数,（,3,）,NOT,函数,（,4,）,IF,（）函数,（,5,）,SUNIF,（）函数,（,6,）,COUNTIF,（）函数,26,3,3,常用函数,财务函数,（,1,）,DDB,（）函数,根据双倍余额递减法或其他指定的方法，返回某项固定资产在指定期间内的折旧额。,（,2,）,SLN,（）函数,计算某项资产某一期的直线折旧额。,（,3,）,SYD,（）函数,返回某项固定资产按年数总和折旧法计算的每期折旧 金额。,27,3.4,数据排序,数据排序应遵循的原则,单个关键字排序,当数据列表中的数据需要按照某一个关键字进行升序或降序排列，只需首先单击该关键字所在列的任意一个单元格，然后单击常用工具拦中的“升序”按钮或“降序”按钮即可完成排序。,多个关键字排序,当数据列表中的数据需要按照一个以上的关键字进行升序或降序排列，可以通过“排序”命令进行。,28,3.5,数据筛选,自动筛选,自动筛选是指一次只能对工作表中的一个单元格区域进行筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件下的自动筛选。,自定义筛选,自定义筛选既可以显示含有一个值或另一个值的行，也可以显示某个列满足多个条件的行。,高级筛选,与以上两种筛选方法相比，高级筛选可以选用更多的筛选条件，并且可以不使用逻辑运算符而将多个筛选条件加以逻辑运算。高级筛选还可以将筛选结果从数据列表中抽取出来并复制到当前工作表的指定位置。,（,1,）条件区域的构成,（,2,）高级筛选的操作,29,3.6,分类汇总,常用的统计函数,在,Excel,中，为了便于进行分类汇总操作，以汇总统计的方式为用户提供了常用的统计函数。它们中有计数、求和、求平均值、求最大值和最小值、求乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差和总体方差等函数。,分类汇总命令,分类汇总除使用,Excel,提供的统计函数外还可以根据某一字段的字段值，对记录进行分类和对各类记录的数值字段进行统计，如求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等。,30,3.7,合并计算,3.8,数据透视表,合并计算用于对多张工作表中相同字段、不同记录的数据进行统计计算。,数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有数据列表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。,31,3.9,图表的制作,图表,Excel,工作表中的数据可以用图形的方式来表示。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。,图表的种类,Excel,中可以建立两种图表，嵌入式图表和独立式图表。嵌入式图表与建立工作表的数据共存于同一工作表中，独立式图表则单独存在于另一个工作表中。,图表的类型,(1),柱形图,(2),条形图,(3),折线图,(4),饼图,(5)XY,散点图,(6),面积图,(7),圆环图,(8),雷达图,(9),曲面图,(10),气泡图,(11),股价图,(12),圆锥图、圆柱图和棱锥图,使用一步创建法创建图表,使用图表向导创建图表,32,第二部分 会计操作实例,33,实例,1,会计科目余额表,相关知识,会计科目余额表是遵照资产负债表的格式编制的表格，是企业每期开始做账前必须要做的工作。创建时先创建企业本期所需的科目及录入期初余额，然后按照“资产费用负债所有者权益”的原理进行试算平衡。,实例描述,操作步骤,创建科目余额表,录入内容,对科目进行编辑,录入期初余额,公式定义及试算平衡,保存并输出打印,34,实例,2,科目汇总表,相关知识,科目汇总表核算程序，是根据审核无误的记账凭证定期汇总编制的科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账的一种会计核算程序 。,实例描述,操作步骤,建立表格,录入科目,公式定义,录入数据,打印与输出,35,实例,3,银行存款余额调节表,相关知识,在企业和开户银行之间，对于同一款项的收付业务，由于凭证传递时间和记账时间的不同，发生一方已经入账而另一方尚未入账的未达账项，包括以下四种情况：企业已经收款入账，而银行尚未收款入账；企业已经付款入账，而银行尚未付款入账；银行已经收款入账，而企业尚未收款入账；银行已经付款入账，而企业尚未付款入账。上述任何一种未达账项的发生，都会使企业和银行之间产生未达账项，从而导致双方的账面金额不一致。在对账过程中如果发现存在未达账项，则应通过编制银行存款余额调节表来进行调节，以便检查账簿记录的正确性 。,实例描述,操作步骤,创建银行存款余额调节表结构,定义公式,录入数据,保存并打印输出,36,实例,4,原材料收发存明细账,相关知识,对于原材料不仅要求核算其金额还要核算其数量,所以，在会计上常采用数量金额式的明细账来核算原材料,实例描述,操作步骤,原材料明细账的创建,期初余额公式定义及数据录入,本期购入公式定义及数据录入,本期购入公式定义及数据录入,打印与输出,37,实例,5,工资结算单和工资核算表,相关知识,计算应付工资和个人所得税是企业工资核算的主要内容。在工资核算中，应付工资的资料一般是由人事部门按照员工所在岗位、级别以及工作情况制作成工资表提供给财务部门，然后由财务部门根据工资表扣减相关项目，计算每一位员工的实发工资制作出工资条和会计部门的工资结算单，根据工资结算单制作工资核算表，据以记账。,实例描述,1,操作步骤,创建工资表,录入编号，姓名和工资等内容。,录入公式,填制“工资结算汇总表”,保存并输出打印,38,实例,5,工资结算单和工资核算表,实例描述,2,操作步骤,在工资结算表的基础之上建立工资核算表，在“部门”和“会计科目”下面的栏目使用合并单元格操作即可完成。其中，,F20=F6+F10+F19,其右侧各个单元格可以用复制完成相应的公式填写。,39,实例,6,固定资产折旧计算表和核算表,任务,1,平均年限法,相关知识,平均年限法，也称年限平均法，是根据固定资产的应计提折旧总额和规定的预计使用年限来平均的计算折旧的方法。,实例描述,操作步骤,创建固定资产折旧表,录入编号等内容。,输入公式,输出打印,40,实例,6,固定资产折旧计算表和核算表,任务,2,工作量法,相关知识,工作量法是根据固定资产的应计折旧额和预计其在使用期间的工作量（行驶里程，工作小时）来计算折旧的方法 。,实例描述,操作步骤,创建固定资产折旧表,录入编号等基本资料，如图,2-6-7,所示。,录入公式,输出打印,41,实例,6,固定资产折旧计算表和核算表,任务,3,双倍余额递减法,相关知识,双倍余额递减法，是指在不考虑固定资产净残值的情况下，按每期期初固定资产净值和该固定资产预计使用年限的倒数的双倍为折旧率来计算折旧的一种方法。,实例描述,操作步骤,创建固定资产折旧表,录入采用该法计提折旧的固定资产的基本资料。,录入公式,输出打印,42,实例,6,固定资产折旧计算表和核算表,任务,4,年数总和法,相关知识,年数总和法，也称使用年限积数法， 是根据应计提折旧的固定资产总额乘以一个逐年递减的分数折旧率计算折旧的方法。,实例描述,操作步骤,创建固定资产折旧表,录入采用该法计提折旧的固定资产的基本资料。,录入公式,输出打印,43,实例,6,固定资产折旧计算表和核算表,任务,5,固定资产折旧计算汇总表,相关知识,固定资产折旧汇总表是根据固定资产的折旧方法计算出固定资产的月折旧额编制的表格，是会计实务中计提固定资产折旧的业务的原始凭证 。,实例描述,操作步骤,表中数据均可以从前面几个表格中得到，可以直接在,EXCEL,中建立相关单元格之间相等的关系。采用双倍余额递减法和年数总和法计提折旧的固定资产在“开始使用时间”相同月份时，需要调整其月折旧额。,44,实例,7,产品成本计算,任务,1,品种法成本计算,相关知识,企业按照管理上要求不同分为要求计算半成品成本和不要求计算半成品成本两种类型。企业的生产的类型和管理上的要求不同，决定了成本计算方法的不同。,实例描述,操作步骤,创建材料费用及工资福利分配表,制作“生产成本明细账”,制作“产品成本表”,45,实例,7,产品成本计算,任务,2,分批法的成本计算,相关知识,成本计算分批法是以产品批别或订单作为成本计算对象来归集生产费用丙计算产品成本的方法。,实例描述,操作步骤,生成“分批法”下的产品成本计算单,定义计算公式,46,实例,7,产品成本计算,任务,3,分步法的成本计算,相关知识,在实际工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求计算每一步骤半成品为标志，分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种方法 。逐步结转分步法是指按照产品加工步骤的顺序，逐步计算并结转半成品成本，直到最后步骤计算出产成品成本的一种方法。平行结转分步法只核算本步骤由产品负担的份额，然后平行汇总，即可计算出完工产成品的成本。,实例描述,操作步骤,生成“分步法”下的“产量资料”及“生产费用资料”,制作“第一步骤产品成本计算单”,制作“第二步骤产品成本计算单”,制作“第三步骤产品成本计算单”,47,实例,7,产品成本计算,任务,4,综合结转分步法的成本还原,相关知识,所谓的成本还原，是指在综合结转分步法下将产成品中的综合成本项目分解还原为原始的成本项目的过程。,实例描述,操作步骤,创建“产品成本还原计算表”的结构,定义“按第二步骤半成品成本还原”计算公式,定义“按第一步骤半成品成本还原”的计算公式,48,实例,7,产品成本计算,任务,5,平行结转分步法,相关知识,平行结转分步法也称不计算半成品成本法，各步骤不计算半成品成本，而只归集各步骤本身所发生的费用及各步骤应计入产品成本的份额，将该步骤应计入产品成本的份额平行汇总，即可计算出完工产品成本的一种方法。,实例描述,操作步骤,输入“产量资料”和“费用资料”等原始数据,制作“第一车间成本计算单”,制作“第二车间成本计算单”,制作“第三车间成本计算单”,制作“完工产品成本汇总表”,49,实例,8,会计报表,任务,1,资产负债表,相关知识,资产负债表是企业常用的一种报表，是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表，主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容，并满足“资产,=,负债,+,所有者权益”平衡式。,实例描述,操作步骤,创建资产负债表结构,定义公式,录入数据,保存并打印输出,50,实例,8,会计报表,任务,2,利润表,相关知识,利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的报表，通过提供利润表，可以反映企业在一定期间收入、费用及利润（或亏损）的数额、构成情况，帮助财务报表使用者全面了解企业的经营成果，分析企业的获利能力及盈利增长趋势，从而为其作出经济决策提供依据。我国企业的利润表采用多步式格式。,实例描述,操作步骤,创建利润表结构,定义公式,录入数据,保存并打印输出,51,实例,8,会计报表,任务,3,现金流量表,相关知识,现金流量表是综合反映企业一定时期内现金来源和运用及增减变动情况的会计报表。在现金流量表中的现金与一般所指的现金不同，通常包括现金和现金等价物。,现金是指企业的库存现金以及可以随时用于支付的存款。,实例描述,操作步骤,52,谢谢使用 再见,53,