Excel使用技巧培训XXXX0906[1]

30,2007,年,9,月,办公软件之,Excel,使用技巧培训资料,Office Excel,数据中心：李树梧,目的：,让大家熟练,Excel,基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。,课程介绍,主要内容,Excel,基本操作,数据处理部分,案例分享部分,快捷键应用,课程介绍,主要内容,Excel,基本操作,数据处理部分,案例分享部分,快捷键应用,Excel,的基本操作,1,、,Excel,界面,菜单栏,工具栏,格式栏,单击这些标签可以选择工作表,滚动条,工具设置,2,、灵活调出工具箱的常用工具。,课程介绍,主要内容,Excel,基本操作,数据处理部分,数据的排序及汇总,透视表应用,创建计算公式,图表的制作,函数应用,常用宏录制,案例分享部分,快捷键应用,一、数据排序及分层汇总,1,、选对数据进行排序,2,、选定数据,=,数据,=,分类汇总,=,选择字段,=,选择汇总方式,=,选择汇总 字段。,数据排序及分层汇总,透视表应用,二、透视表应用：,数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。,创建计算公式,三、单元格中输入公式,当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该,单元格中输入计算公式，,Excel,会自动帮我们进行计算。如图所示：,图表向导按钮,趋势图的制作,1,、数据源准备,2,、点击工具栏中的图表向导,3,、选择对应图型,4,、修饰图片,四、趋势图的制作,趋势图的制作,如何选择图形,柱型图,柏拉图,饼图,堆积图,监测图,正态分布图,函数应用,五、,函数应用,1,、函数调用位置：,函数应用,2,、（,IF,）函数的应用：,案例：,函数应用,3,、（,SUMIF,）函数的应用：,案例：,表,1,判断件件区域,求和的条件,求和内容,函数应用,4,、（,SUMPRODUCT,）函数的应用：,案例,:,函数应用,5,、（,Len,）函数的应用：,len,函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别,!,案例,:,函数应用,6,、（,MID,）函数的应用：,案例,:,常用宏录制,宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的,相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完,成,.,给宏取个名字,.,选择保存位置及快捷键,六、宏录制,课程介绍,主要内容,Excel,基本操作,数据处理部分,案例分享部分,快捷键应用,灯示表制作,1,、自动灯示表制作,设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。,只要你输入数据，就会自动变颜色。,好漂亮的表,还是自动灯示,怎么做呢,?,这东西怎么生成呢,?,有效性选择,2,、有效性选择,学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难,!,文档压缩,3,、文档压缩,大家可能都有这种困惑,当,EXCEL,文件容量太大时,直接进行压缩后,;,打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法,点击压缩文件就可以直接给你打开,EXCEL,文档呢,?,1,2,3,4,5,不想别人修改自已的文件怎么办？,工作表保护设置,4,、工作表保护,其他案例分享,、其他案例,课程介绍,主要内容,Excel,基本操作,数据处理部分,案例分享部分,快捷键应用,CTRL+H:,替换,SHIFT+,：输入省略号,CTRL+PageDown/PageUp,：工作表切换,CTRL+TAB,：多个打开的工作薄进行切换,CTRL+Y or F4,：重复上次操作,CTRL+G or F5,：定位,CTRL+O,：打开文件,CTRL+K:,创建超级链接,CTRL+F,：启用查找功能,CTRL+U,：加下划线,CTRL+B or CTRL+2,：加粗,CTRL+I,：斜体,CTRL+G,：定位,CTRL+O,：打开文件,Excel,快捷键应用,CTRL+P:打印文件,CTRL+-：删除单元格,ALT+=：自动求和,CTRL,+A：,全选,CTRL+Y or F4：重复上次操作,CTRL+G or F5：定位,CTRL+O：打开文件,保存：Ctrl+S,复制：Ctrl+C,剪切：Ctrl+X,粘贴：Ctrl+V,撤消：Ctrl+Z,设置单元格格式：Ctrl+1,Excel,快捷键应用,Q/A,谢谢大家！,