Oa协同办公系统使用与培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/12/22,#,Oa,协同办公系统使用与培训,山西华力邦科技有限公司,主讲人,：王,楠,概要,1,安装部署,2,功能操作,3,常见问题,系统操作员,*局领导,办公室操作员,*科室,/,股室用户,政务大厅用户,第二部分：安装部署,山西华力邦科技有限公司,安装部署,准备工作,一、硬件,环境,序号,项目名称,数量,用途,备注,1,OA,系统客户端,PC,机,1,台,部署于办公室，用于安装,oa,协同办公系统，完成公文收发、信息发布等功能，并与煤炭专网连接，要求可正常访问煤炭专网。,自备,2,公文打印机,1,台,配套部署于办公室，并与,OA,系统客户端连接，用于打印公文。建议选配：适用于公文打印特征的彩色打印机。,自备,3,电子印章,u-key,1,枚,系统用户认证、公文加解密、印章电子化认证等功能，由办公系统厂家统一集成。,外购,4,网络接入,OA,系统客户端必须接入煤炭专网，并可正常通信。,自备,安装部署,-,准备工作,二,、软件环境,序号,项目名称,技术标准,备注,1,操作系统,WinXP/Win7/Win8,自备,2,浏览器,IE8/9/10/11,自备,3,u-key,驱动,飞天,下载,4,电子签章客户端,Shushen,下载,6,字处理系统,word2003/word2007/wps,自备,安装部署,-,准备工作,三,、,网络测试,测试方式为：在命令提示符输入：,ping 11.21.7.45,，互联网地址：,http:/59.48.248.2:7015,如果返回结果如下图所示（其中：,IP,地址为上述地址），表明网络接入正常。,安装部署,-,准备工作,四、安装清单,序号,项目名称,描述说明,1,u-key,驱动,电子印章驱动程序,2,电子签章客户端系统,公文在线预览,公文数字化版式转换系统,3,OA,系统插件,OA,系统运行支持插件,安装部署,-,系统安装,一、,U-KEY,驱动安装,运行光盘中”加密狗驱动”目录下的,eps3knd_stdSimpChinese.exe,程序：,飞天,key,的驱动安装程序,单击“安装”,“,下一步”，安装驱动程序成功,安装部署,-,系统安装,单击“完成”按钮，系统将完成飞天,KEY,驱动程序的安装过程。,安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图：,您可以在“智能卡阅读器”项中看到“,USB Token 32 Device”,。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。,安装部署,-,系统安装,二,、电子签章客户端安装,首次安装，打开,IE,浏览器，输入地址：,http:/,11.21.7.45,，互联网访问地址为,http:/59.48.248.2:7015,系统自动检测运行环境后，并提示安装客户端程序，如下图,(,注,:,不同的系统提示有区别,),：,下载,后，解压缩，运行,Setup.exe,完成安装,。,注,：,VISTA,及以上系统请右键点击后“以管理员身份运行,”,。,安装部署,-,系统安装,二、电子签章客户端安装,安装完成后安全退出或者关闭系统页面，重新登录，会在页面下方看到插件的运行加载提示,：,点击“允许”按钮旁的黑三角，选择允许所有网站，对以下提示执行相同操作：,完成安装,！,安装部署,-,系统安装,三、,OA,插件安装,暂时关闭杀毒软件、,360,等，登录系统，,输入,正确的用户名和密码，正常登录系统后在左边“导航菜单”栏找到并点击“辅助功能”：,在打开的列别中下载点击“,IE,设置工具”。下载后点击安装“,OASetup.exe,”,VISTA,及以上用户请右键点击后选择“以管理员身份运行”：,默认,为煤炭专网,OA,系统服务器地址,IP,地址，无需修改，点击“确定”，设施完成！,温馨提示,根据,党政机关公文格式,GB-T,9704-2012,的要求，在公文制版过程中需要使用到的字体本系统中提供下载，如果操作终端未安装正确的字体，会出现格式不正确等问题，建议在系统辅助功能当中下载安装使用统一字体！,第三部分：功能操作,山西华力邦科技有限公司,功能,操作,一,、,个人设置,打开,IE,浏览器，输入地址：,http:/,11.21.7.45,（内网），互联网,http:/59.48.248.2:7015,，正常登录后,依次单击系统功能,-,个人办公,-,个人设置，打开个人设置功能，如下图：核对姓名、个人手机（必填）等信息，完善其他信息后，保存。,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,二,、主,界面,系统由,8,部分组成，分别是：公文传输、文件共享、个人办公、电子邮箱、信息管理、下载中心、系统管理、即时通讯。不同用户角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色,权限由,系统管理员登陆系统后,设置。,办公室用户默认界面,科室,/,股室用户功能界面,局领导用户功能界面,功能操作,发文流程,三、公文传输,1.,编辑公文,2.,排版套红,3.SEP,版式转档,4.,设定签章位置,5.,录入公文登记簿,（上传正文,/,附件,/,打印控制）,6.UKEY,签章,7.,选择收文单位,8.,发文,9.,文件归档,线下,线,上,文件草稿、新建发文、盖章加密、待发文件、已发文件、作废文件、归档文件,办公室操作员操作,点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用,点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用,功能操作,文件发送之后局领导用户以及科室用户能做什么？,已发送公文,内部抄送,局领导,局内科室,科室用户,局领导用户,局领导用户,发文查询,功能操作,-,收文流程,三、公文传输,收文流程,公文办理,办公室用户,科室用户,督办,功能操作,发文管理,新建,发文,具体功能操作演示；,其他功能介绍及演示,。,功能操作,发文管理,-,已发送文件,发文内部抄送操作,-,发文,内部,抄送是本单位发文用户进行的，将本单位已发送的文件抄送给本单位各部门以及相关领导的操作,这一,操作的入口提供在在已发送文件列表中,局领导,办公室用户,功能操作,发文管理,-,已发送文件,发文内部,抄送功能演示,功能操作,待签文件功能演示；,其他功能演示介绍。,已签收文件,功能操作,公文,办理,办公室用户,科室用户,功能操作,公文,办理功能演示,功能操作,发文内部,抄送,局领导,办公室用户,科室用户,功能操作,四、文件共享,文件录入功能介绍及演示。,办公室用户,科室用户,功能操作,五、个人,办公,个人通讯录、个人设置和修改密码功能介绍及演示。,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,六、电子邮箱,通过协同办公平台选择组织机构的人员信息，对单个或多个用户直接发送邮件,（内部邮件），,包括：发送邮件和邮件管理的介绍和演示。,功能操作,-,我们在哪里查收邮件,邮件管理界面,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,七、信息管理,信息管理主要实现各种信息、通知公告、工作动态、领导活动、业务数据、人事考核等信息类数据的分类采集、发布、审核、浏览、查询，具体演示和介绍。,。,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,八、下载中心,下载中心包括：公文检索和资料检索两部分功能。文件类型（收文、发文），对所有脱密归档后的文件进行检索查询。,公文检索到的结果支持在线预览，资料检索的内容支持预览、下载和文件内容的复制、等功能，但不是对归档文件修改编辑。,局领导,办公室用户,科室用户,第四部分：常见问题,山西华力邦科技有限公司,常见问题,参见,OA,系统的帮助功能。,技术支持,技术服务,吕梁,办事处,张毅 ：,13620675952,王凯 ：,15135889585,华力邦,总公司,王楠：,0351-7024952,18835122115,END,山西华力邦科技有限公司,谢谢！,