高效工作之时间管理ppt课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效工作-时间管理,高效工作-时间管理,1,课程说明,1,、课程内容请各位汲取自己需要的有用的方可，认为无用，没有效果的请直接放弃！,2,、分享自己的收获，分享自己的经验，传递正能量！,3,、建立自己的时间管理系统,课程说明1、课程内容请各位汲取自己需要的有用的方可，认为无用,2,目录,从装桶试验开始,时间管理的基本概念,目标设定与时间管理,时间管理的策略原则,浪费时间的外在因素,目录从装桶试验开始,3,道具：,铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。,目标：,把以上物品装进铁桶。,提问：,如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？,启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？,装桶试验,道具：启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎,4,铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出,紧急,不紧急,重,要,A,（石块型的事务）,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,B,（碎石型的事务）,发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然,不,重,要,C,（细沙型的事务）,不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,某些必要而不重要的会议、活动,D,（水型的事务）,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动,启示：时间是挤出来的,铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出紧急不紧急重A（,5,装桶试验,-,加强版（桶足够）,如果是大石头（几个桶才能装下）呢？,如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？,如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？,如果你只有一个桶呢？,装桶试验-加强版（桶足够）如果是大石头（几个桶才能装下）呢？,6,目录,从装桶试验开始,时间管理的基本概念,目标设定与时间管理,时间管理的策略原则,浪费时间的外在因素,目录从装桶试验开始,7,复习,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,做好时间管理，也是一个人能力的体现,做好时间管理，是实现人生规划的保证,时间的四项独特性,时间杀手？,效能分析四象限,复习时间是我们唯一对每个人都公平的资源,8,时间的特征,时间不可停缺,时间不可替代,时间不可存储,时间不可增減,时间可以管理,时间的特征时间不可停缺时间不可替代时间不可存储时间不可增減时,9,高效工作之时间管理ppt课件,10,忙,忙,11,时间管理,=,减肥,时间管理=减肥,12,原则,原则,13,目录,从装桶试验开始,时间管理的基本概念,目标设定与时间管理,时间管理的策略原则,浪费时间的外在因素,目录从装桶试验开始,14,黄瓜和番茄在餐厅相遇了,黄瓜：今天忙不忙啊？,番茄：别提了，忙死了，一天没闲着，但是一事无成，晚上加班！,黄瓜：怎么了？没给你派活还是活给你派太多了？,番茄：有活的，我应该完成和交付新的打印功能。本来计划今天完成的。,黄瓜：那你做了吗？,番茄：没，他们一直让我做这个，做那个，还会议不断，交流不断地。,黄瓜：别的事情重要吗？还是那个打印功能重要？,番茄：我不知道啊，怎么比啊？,黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事情，你都没有做完？,番茄：一天哪能做那么多事情啊！,黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行？,番茄：没有，一件事情都没有完成。,？,黄瓜和番茄在餐厅相遇了黄瓜：今天忙不忙啊？,15,耶鲁大学的调查,1953,年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有,3%,的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，,20,年后，也就是,1973,年，这,3%,的同学比其他,97%,的同学更显得富裕。,这,3%,的同学，他们做了,7,件事情：,他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；,他们列出了达成目标所得到的好处；,他们列出达成目标要克服的障碍；,他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；,他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；,他们总结出一套行动计划；,他们写出了达成目标的具体时间。,另外,97%,的人他们没有去设定目标。原因在于：,他们对目标不了解；,他们不知道如何去设立目标；,对失败有一种恐惧感；,害怕被拒绝；,自我形象不佳；,他们对自己缺乏热忱。,没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。,耶鲁大学的调查1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研,16,设定目标的五个原则,S,-Specific,具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求； 避免出现一句话的任务,.,M,-Measurable,可衡量；做得好不好、有多好，要有判断标准；避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼,.,A,-Attainable,可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知不可能实现的任务、太理想化的任务,.,R,-,Relevant,相关的；和我们目前的工作一致,.,T,-Time based,基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间都一样，所有任务都,100%,投入,.,设定目标的五个原则 S-Specific 具体的；明确谁,17,目标设定的方法,书面化,-,设定目标最好用白纸黑字写下来,文字化,-,说明为什么要做，按照,SMART,原则描述目标,可视化,-,日常可见，能够经常提醒自己,长短计划,-,长远计划（模糊），近期计划（详细）,目标设定的方法 书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来文字化-,18,目录,从装桶试验开始,时间管理的基本概念,目标设定与时间管理,时间管理的策略原则,浪费时间的外在因素,目录从装桶试验开始,19,帕金森定律,工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间,工作,时间,做任何事必须给它定一个合理的截止日期,帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间工作时间做任何,20,帕累托定律（,80/20,定律）,20%重要的事,80%琐碎,的事,20%的效果,80%的效果,20%重要,的事,80%琐碎,的事,20%的,效果,80%的,效果,20%的,时间,80%的,时间,帕累托定律（80/20 定律）20%重要的事80%琐碎20%,21,时间管理的核心,专注于能够产生效果的工作,一件事情做完再做下一件事情,集中处理类似的事情,专注于只有自己能做的事情,一次只做一件事情,聚,焦,一个时期只有一个重点,时间管理的核心专注于能够产生效果的工作一件事情做完再做下一件,22,时间管理,4,象限,紧急,不紧急,重,要,A,（石块型的事务）,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,B,（碎石型的事务）,发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然,不,重,要,C,（细沙型的事务）,不速之客的接待,某些会议的出席,某些信件、文件、电话的处理,某些必要而不重要的会议、活动,D,（水型的事务）,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动,拖延,偷懒,ABCD,时间管理4象限紧急不紧急重A（石块型的事务）B（碎石型的事,23,处理策略,重要紧急的事马上做,例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发，压力太大，对健康很伤。,其次是做重要而不紧急的事,这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟,定具体目标和化整为零的计划，按时完成。,第三是紧急但不重要的事,如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。,最后一类是不重要也不紧急的事,如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。,处理策略 重要紧急的事马上做其次是做重要而不紧急的事第三是紧,24,转变时间价值观念的方法,(,一,).,自我心灵思想重建方法,心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来,正确评估并决定你的目标、方向,(,你的梦想,),将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限,有贯彻到底的坚强决心,具体目标,行动方案,行动期限,坚强决心,个人价值观系统,转变时间价值观念的方法(一).自我心灵思想重建方法心灵思想重,25,转变时间价值观念的方法,(,二,).,自我行为习惯转化方法,行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力,确定工作的优先顺序,能时常自我检讨改进,(,三,).,自我目标计划操作方法,目标计划操作是在理清目标清单,确定自己人生的阶段方向,作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己,转变时间价值观念的方法(二).自我行为习惯转化方法行为习惯转,26,GTD,(Get Things Done),系统流程,GTD(Get Things Done) 系统流程,27,做事靠系统，而不是靠感觉,做事靠系统，而不是靠感觉,28,GTD,GTD,29,收集工具-OmniFocus,收集工具-OmniFocus,30,高效工作之时间管理ppt课件,31,番茄工作法,定义,：,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为,25,分钟,专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个,x,短暂休息一下（,5,分钟就行）,每,4,个番茄时段多休息一会儿,原则,：,1,）一个番茄时间（,25,分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。,2,） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。,3,）永远不要在非工作时间内使用,番茄工作法,。（例如：用,3,个番茄时间陪儿子下棋、用,5,个番茄时间钓鱼，等等。）,4,）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。,5,）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。,6,）必须有一份适合自己的作息时间表。,番茄工作法定义：原则：,32,番茄工作法,目的,：,1,、减轻时间焦虑,2,、提升集中力和注意力，减少中断,3,、增强决策意识,4,、唤醒激励和持久激励,5,、巩固达成目标的决心,6,、完善预估流程，精确地保质保量,7,、改进工作学习流程,8,、强化决断力，快刀斩乱麻,番茄工作法目的：,33,番茄工作法工具,番茄工作法工具,34,番茄工作法工具,番茄工作法工具,35,目录,从装桶试验开始,时间管理的基本概念,目标设定与时间管理,时间管理的策略原则,浪费时间的各种因素,目录从装桶试验开始,36,浪费时间的各种因素,缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多，而且有头无尾,缺乏条理与整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,懒惰与心理消极,行动缓慢,作,事拖拉,会,议冗长,不,速之客闯入,电话干扰,经常加班加点,穷,于应付突发事件,漫谈、聊天,交,待不清，事情做错,不敢拍板，等指示,考,虑事情过于复杂,管事必亲躬,完,美主义办事,凭,记忆办事,主办人员迟到,浪费时间的各种因素缺乏明确的目标不速之客闯入,37,如何消除时间浪费？,请选出时间浪费的,Top 3,因素,请对,Top 3,因素一一讨论解决方法,如何消除时间浪费？ 请选出时间浪费的Top 3因素请对Top,38,结束语,盛 年 不 重 来，一 日 难 再 晨。及 时 当 勉 励，岁 月 不 待 人。,陶渊明,结束语盛 年 不 重 来，一 日 难 再 晨。及 时 当,39,高效工作之时间管理ppt课件,40,1,、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。,6,、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。,7,、生命的美丽，永远展现在她的进取之中,;,就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中,;,像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中,;,像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。,8,、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受,;,有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。,9,、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有,;,不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。,10,、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你,41,