会计信息化概述课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目一 会计信息化概述,任务一 会计信息化的概述,会计信息化的含义,“会计信息化”概念是在“会计电算化”概念的基础上发展起来的,。,1954年,美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元，,引起,了会计数据处理的革命性变革,1981年8月,，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“,财务、会计、成本应用计算机问题讨论会,”，在会上,首次提出了“会计电算化”的概念,。,项目一 会计信息化概述任务一 会计信息化的概述,项目一 会计信息化概述,1999年4月,，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概念。,所谓会计信息化，,是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行,获取、加工、传输、存储、应用,等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。,会计信息化的概念可定义为：采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重新整理，并在重新整理的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,项目一 会计信息化概述 1999年4月，深圳市财政,项目一 会计信息化概述,数据：,是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。,会计数据：,则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述 数据：是反映客观事物,项目一 会计信息化概述,信息：,是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。,会计信息：,是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,会计处理,会计数据,会计信息,项目一 会计信息化概述 信息：是经过加工、处理,项目一 会计信息化概述,会计数据与会计信息并无严格界限,，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，,会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。,原始凭证 记账凭证 科目汇总表 账簿 报表,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,会计数据与会计信息,项目一 会计信息化概述 会计数据与会计信息并无,系统：,是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体,。作为一个系统，必须满足以下条件：,1,由两个或两个以上的组成部分构成；,2,各组成部分之间相互联系、相互作用；,3,各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具,信息系统：,是指以信息为处理对象的系统,，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括：,MIS,、,CRM,、,DSS,、,ES,、,OAS,等,接受什么数据？,如何加工？,哪些信息将被报告？,何种方式报告？,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要,1,数据来源广、信息处理量大,2,数据关系复杂,3,综合性强,4,规范性要求严格,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,5,准确性要求高,6,可追溯性及可验证性强,7,周期性重复、及时性要求高,8,会计信息输出层次多,项目一 会计信息化概述,1数据来源广、信息处理量大会计会计信会计本小节主要内容系,会计信息系统：,是管理信息系统的子系统，在企业中是,企业资源计划系统（,ERP,）的子系统,，是专门,用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统,。,会计信息系统的目标：,是,为各级管理人员提供管理和决策依据,。其,首要目标,是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况,。在此基础上，增加分析、预测、和决策支持等目标。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企,1,系统人员：,会计信息系统的主体，包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员等,2,计算机硬件：,是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设备。,3,计算机软件：,计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。,4,系统运行制度：,指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,1系统人员：会计信息系统的主体，包括：财会人员、系统管理人,项目一 会计信息化概述,任务二 会计信息化下的会计电算化的发展,（一）国外会计信息系统的发展,（二）我国会计信息系统的发展,（三）会计信息系统的发展趋势,（四）会计电算化发展中的问题,项目一 会计信息化概述任务二 会计信息化下的会计电算化的发展,（一）国外会计信息系统的发展,国外会计信息系统从20世纪50代开始出现，70年代大发展，80年代成熟。,会计软件各子模块之间的关系紧密，数据共享，集成度高,且包含了一些非会计数据处理的功能 。,国外商品化会计软件一般包括总帐（General Ledger）、应收账款（Accounts Receivable）、应付账款（Accounts Payable）三个基本功能模块。,比较复杂的会计软件还包括存货控制（Inventory control）、工资（Payroll）、购买（Purchasing）、销售（Sales）、固定资产（Fixed Assets）、报表（Report）等.,项目一 会计信息化概述,（一）国外会计信息系统的发展国外会计信息系统从20世纪50代,国外会计电算化起步较早，其发展共经济四个阶段,一、单项会计核算业务电算化,二、会计综合数据处理的全部电算化,三、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统,四、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统,项目一 会计信息化概述,国外会计电算化起步较早，其发展共经济四个阶段项目一 会计信息,会计信息,化的未来,发展,网络会计,软件的发展,对会计理论,与实务的影响,1,试验探索阶段,（,1983,年以前）,2.,自发无法发展阶段,（,1983,1987,）,3.,有序发展阶段,（,1988,至今）,1983,年，出现了计算机应用的热潮。,1987,年，中国会计学会成立了“会计电算化研究小组”,我国会计信息化发展历程及现状,项目一 会计信息化概述,（二）我国会计信息系统的发展,网络会计1试验探索阶段（1983年以前）1983年，出现了,基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会计电算化,我国会计信息系统发展阶段,（1） 会计信息系统理论,研究,与,定点,开发阶段,（2）,第一批,商品化会计信息系统开发阶段,（3）商品化会计信息系统,不断成熟,阶段,（4）会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段,项目一 会计信息化概述,（二）我国会计信息系统的发展,基本概念：会计信息、会计信息系统、财务软件、会计电算化项目一,（三）会计信息系统的发展趋势,项目一 会计信息化概述,财务管理从,空间、时间和效率,三个方面发生了根本性的改变。,从财务部门延伸到业务部门，并实现,财务和业务一体化管理,。,（三）会计信息系统的发展趋势项目一 会计信息化概述,（四）会计电算化发展中的问题,项目一 会计信息化概述,会计电算化工作中的管理问题,会计电算化工作的思想认识,电算化工作的人才培养,会计电算化工作的思想认识,（四）会计电算化发展中的问题项目一 会计信息化概述会计电算,任务三 会计电算化的意义,1、促进会计核算手段的变革,2、促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量,3、促进会计职能的转变，提高会计人员的业务素质,项目一 会计信息化概述,任务三 会计电算化的意义项目一 会计信息化概述,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,2,不同点,(1),运算工具不同,(2),信息载体不同,(3),信息的表示方法不同,（信息系统的代码化）,(4),信息处理方式不同,(5),内部控制制度和控制方法不同,(6),信息输出的内容和方式不同,(7),会计档案的保管形式不同,(8),系统运行环境要求不同,项目一 会计信息化概述,任务四 计算机会计对传统手工会计的影响,会计会计信会计系统信息会计会计信息化2不同点(5)内部控制,（,3,）科学合理设计代码的原则：,第一，科学性：,在确保位数足够的前提下，,最好采用毫无意义的自然顺序编码方案,。,第二，唯一性：,编码不唯一将导致信息冗余，信息无法共享，系统无法集成等问题。,第三，稳定性：,信息编码经常变化就会使计算机无法识别，造成数据混乱，缔造数据垃圾，甚至会导致系统瘫痪。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,（3）科学合理设计代码的原则：会计会计信会计本小节主要内容系,（,4,）信息处理方式不同：,手工处理：,由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。,计算机处理：,由计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证。财会工作也,由原来的核算型向管理型转化,。,会计,信息,会计信,息处理,的特点,会计,数据,本小节主要内容,系统,概念,信息,系统,会计,信息,系统,会计信息,系统的,运行要素,会计信息化,与手工处理,的异同,项目一 会计信息化概述,（4）信息处理方式不同：会计会计信会计本小节主要内容系统信息,账务处理程序比较,原始凭证,人工完成,手工会计,人工控制,计算机自动完成,电算化会计,项目一 会计信息化概述,账务处理程序比较原始凭证人工完成手工会计人工控制,计算机,电算化会计的优势分析,计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统的共性，而且具有以下几个自身特征。,及时性与准确性：,计算机方式下会计信息系统，数据处理更及时、准确。计算机运算速度决定了对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。,项目一 会计信息化概述,电算化会计的优势分析 项目一 会计信息化概述,集中化与自动化：,计算机方式下会计信息系统，各种核算工作都由计算机集中处理。在网络环境中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。对于大的系统如大型集团或企业，规模越大，数据越复杂，数据处理就要求更集中。由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，使数据处理又具有相对分散的特点。计算机方式下会计信息系统，在会计信息的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。集中化与自动化将会取得更好的效益。,项目一 会计信息化概述,集中化与自动化：计算机方式下会计信息系统，各种核算工,人机结合的系统：,会计工作人员是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软硬件故障的排除。会计数据的输入、处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘、打印在纸张上、通过显示器显示出来。,内部控制更加严格：,计算机方式下会计信息系统，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。,项目一 会计信息化概述,人机结合的系统：会计工作人员是会计信息系统的,通讯,服务器,/,防火墙等,数据库,服务器,备份,数据库,服务器,财务部,工作站,1,财务部,工作站,2,其它部门,工作站,3,C/S,和,W/S,结构,工作过程,异常情况,项目一 会计信息化概述,任务五 会计信息化系统平台,通讯数据库备份财务部财务部其它部门C/S和W/S结构项目一,企业级会计信息系统的功能结构,企业级会计信息系统,财务系列,分销系列,决策系列,总帐系统,应收系统,应付系统,工资管理,固定资产,成本管理,资金管理,库存管理,存货管理,采购管理,销售管理,采购计划,UFO,报表,决策支持,财务分析,财务软件功能模块及联系,企业级会计信息系统的功能结构企业级会计信息系统财务系列分销系,1、用友通的功能特点,从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，,提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现实时企业随时管理；,功能模块包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务、票据通模块。,项目一 会计信息化概述,1、用友通的功能特点项目一 会计信息化概述,2、应用流程,1、系统初始化,2、,日常处理,3、,帐薄管理,4、,辅助核算,5、,期未业务处理,项目一 会计信息化概述,2、应用流程项目一 会计信息化概述,1、系统初始化,建立核算单位，启用新核算帐套,实行财务分工，设置权限。,设置会计科目、核算类别、会计科目级数等,设置凭证类别,设置外汇汇率和自动转帐、结帐科目,输入核算科目与辅助科目的期初余额,1、系统初始化建立核算单位，启用新核算帐套,2、日常处理,填制凭证,查询凭证,汇总审核,记帐,2、日常处理填制凭证,3、帐薄管理,总帐余额表,明细帐,日记帐,3、帐薄管理总帐余额表,4、辅助核算,银行对帐,往来对帐,项目、部门、下属单位核算,4、辅助核算银行对帐,5、期未业务处理,生成转帐凭证（如月末分摊、计提、损益结转等）,结帐,5、期未业务处理生成转帐凭证（如月末分摊、计提、损益结转等）,谢谢,谢谢,