企业管理靠数据课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,企业管理,靠数据,企业管理靠数据课件,1,1）公司就是对公司内部所拥有的,人力资源,和,物力资源,进行有效,分配并给予任务，,再加上,外部可利用的资源,，,将其产生成果最大化的一个组织.,2）成果由数字来体现(利润,销售额）,.企业管理靠数据管理,.企业管理靠数据管理,2,.企业管理靠数据管理,3）公司目标由数字来体现，,因此,过程,方法,业务计划,业务指示,及,报告内容,评价,等等,都要用数字来表现.,4）与对方协商或攻击对方时数字是,最好的武器.,.企业管理靠数据管理 3）公司目标由数字来体现，,3,.企业管理靠数据管理,5）越是先进的公司，数字在其中的,比重就会越大.,.企业管理靠数据管理 5）越是先进的公司，数字在其中的,4,1) 对达成目标有影响的必要数字,- 目标, 早期水平, 现在水平,- 体现现状的代表性数字,- 有问题或意义深刻的数字,- 上述内容及相关早期水平,现在水平,.,哪种数字最重要？,.哪种数字最重要？,5,.,哪种数字最重要？,2) 数字的优先顺序会根据时期和状,况而产生变化，因此管理指标也,要相应地变更.,.哪种数字最重要？ 2) 数字的优先顺序会根据时期和状,6,1) 比如用数字难以表达的感性部分，,更是如此.只要养成习惯所有的一,切都可以用数字表示.,.人们都有一种回避用数字表达的倾向,.人们都有一种回避用数字表达的倾向,7,(例) 小李是新人，但是工作能力不错.,- 小李入职才三个月，但是一天,可以装配AGC产品20套.,我们公司拥有一流的天线设计技术.,- 我们公司设计技术可以使产品PIMD,达到107dBm.,.人们都有一种回避用数字表达的倾向,.人们都有一种回避用数字表达的倾向,8,.人们都有一种回避用数字 表达的倾向,2) 用数字表现容易拘束说话的人,所以人们尽可能回避使用数字.,3) 上司喜欢拿数字说话，但是,对其业务不懂或不熟悉的人尽,量想要远离数字.,.人们都有一种回避用数字 表达的倾向,9,.人们都有一种回避用数字 表达的倾向,4) 不能拿数字说话的人可以说是一,个无能的人.,5) 业务上的结论要以数字形式体现.,.人们都有一种回避用数字 表达的倾向,10,1) 记不清楚的时候:,可以记录在记事本或者努力背诵.,2) 心算不好的情况,100 * 100,200 * 200,300 * 300,.大家都觉觉得自己不擅长于使用数字,.大家都觉觉得自己不擅长于使用数字,11,2),心算不好的情况,12 * 12 =,13 * 13 =,15 * 15 =,16 * 16 =,12 * 15 =,25 * 25 =,2) 心算不好的情况,12,2) 心算不好的情况,100 * 1,000 = 100,000,10,000 * 10,000 = 100,000,000,100,000 * 100,000 = 10,000,000,000,2) 心算不好的情况,13,2) 心算不好的情况,35 35, 30,40,27, 28, 25, 30,2) 心算不好的情况,14,3) 对属性不清楚的情况,4),对数字不敏感的情况,例:,口述 “四亿七千八百五十万”,时心理有点迟疑,反复询问多遍,的情况.,.大家都觉觉得自己不擅长于使用数字,.大家都觉觉得自己不擅长于使用数字,15,5) 念数字费劲的情况,以3位单位表示数字,1,000 千,1,000,000 百万,1,000,000,000 十亿,5) 念数字费劲的情况,16,5) 念数字费劲的情况,以3位单位表示数字,兆,亿 万,9,99,1,2,3,4,5,6,7,899,Million,Billion,Thousand,5) 念数字费劲的情况MillionBillionThous,17,1) 最准确的表达方式.,0.1.2.3.4.5.6.7.8.9,以上这10个数字比全世界所有文,字的描述更准确.,.数字是什么,.数字是什么,18,- 华天通信是全世界销售额居高的,制造企业.,- 华天通信是,销售额位居世界第二,的天线制造企业.,- 华天通信的销售额,从2007年开始,连续3年,都是世界第二.,.数字是什么,.数字是什么,19,2),数字不会变.,- 杨贵妃是最佳美人.,- 杨贵妃是从古至今中国,四大美人中的一位.,- 今天之内完成.,6月10日之前完成.,.数字是什么,.数字是什么,20,3,) 数字是最方便的对比手段.,- 所有行为的结果都可以,以数字形式转换.,- 并且通过数字可以进行,准确的对比.,- 也可以体现其比较差异,的程度.,.数字是什么,.数字是什么,21,1) 数字单位应使用 1,000,1,000,000 1,000,000,000,等3位数.,(不要使用 “ 万亿 ”的单位.),2) 表示数字时 每3位要用 “ , ”,千位符标记.,.,数字表现形式 要让看的人便于查看.,.数字表现形式 要让看的人便于查看.,22,3) 要按单位垂直对齐.（个位，百,位，千位）不能居中对齐.,.,数字表现形式 要让看的人便于查看.,错误的例:,1,1,000,100,000,正确方法:,1,1,000,100,000,.数字表现形式 要让看的人便于查看.错误的例: 正确方,23,4) 表示大数字时 应省略小数字.,(例) 30.87% - 30.9% 或 31%,0.88% - 1% ( X ),356,000,289 - 356,000(千),.,数字表现形式 要让看的人便于查看.,.数字表现形式 要让看的人便于查看.,24,5) 按数字大小进行排列.,（例：生产量,）,.,数字表现形式 要让看的人便于查看.,.数字表现形式 要让看的人便于查看.,25,6) 数字要用表格表示.,如果用文章表示理解起来会费,时间.,(为采购单价100元的A材料10个，,需要预支1000元.),.,数字表现形式 要让看的人便于查看.,.数字表现形式 要让看的人便于查看.,26,(,例,) 小李,一天 装配,AGC 10个.,- 起初小李一天可以装配AGC 7个,(8小时基准),3个月后(从基准日期计算6月10日),可以装配 10个.,.数字要有基准和单位,没有基准的数字没有任何意义.,.数字要有基准和单位,没有基准的数字没有任何意义.,27,(例) 小李一天可以装配AGC产品10套., 和,以前水平,进行对比, 和,其他人的平均,对比,和,入职时间差不多,的职员对比, 和,类似的其他产品,进行对比,.,数字表现要具有相对性,.数字表现要具有相对性,28,要既能把握全局，也能看出重点,数字过多，分类过大,.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.,.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.,29,2) 分类过细,.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.,.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.,30,3) 分解数字时 基准很重要.,基准有很多种所以先要考虑以,什么为准,.,(例) 分类基准: 材料属性,位置,完成品，制作处,部门,年龄 等,.数字过多只能是一堆无用的信息,.数字过多只能是一堆无用的信息,31,数字拆分为小额数字后 最后应有“其他”的分类项,其他费用金额,不得超过总费用的10%.,若不能再详细分解应写正确的具体名称,其他 900,门票/通行费 900,企业管理靠数据课件,32,- 拆分数字时分为大分类,中分类,小分类；,不同的分类基准都要算小计.,- 但是不必要的小计不用计算,(例: 每页的小计),.数字过多只能是一堆无用的信息,.数字过多只能是一堆无用的信息,33,4）应按照相同属性，相同性质的分类,基准进行分类., 不同性质的分类：,上表中混杂着不良类型和不良原因,4）应按照相同属性，相同性质的分类上表中混杂着不良类型和不良,34,4）应按照相同属性相同性质的分类基准,进行分类.,按相同性质，不同分类,重新进行分类：,4）应按照相同属性相同性质的分类基准,35, 按相同性质，相同分类 重新分类：, 按相同性质，相同分类 重新分类：,36,.若有很多数字最后要合计，并统计,各阶段累计,平均, 比重,.,.若有很多数字最后要合计，并统计各阶段累计,平均, 比重,37,1) 每阶段的累计或比重全都显示会,让表格过于复杂. 因此，可省略,的部分可以酌情省略.,2) 重要数字可以添加字体颜色或底,纹. 但是不能太多，挑重点标记.,. 若有很多数字最后要合计，并统计各阶段累计,平均, 比重.,. 若有很多数字最后要合计，并统计各阶段累计,平均, 比,38,1) 有时人们明明记不清楚，但是,碍于面子会说些不准确的虚假,数字,这样一来听的人就相当于,在喝一种毒药（听取的人）,而且毒会一直蔓延（错误信息再,传递给其他人）.,请在别人喝下毒药之前告诉他准,确的真相.,. 数字具有一种毒.,. 数字具有一种毒.,39,2) 单纯平均和加权平均,40,- 加权平均的弱点:,对历史数据，计算加权平均会更好.,但是对不确定的未来数字，若计算,加权平均，可能因变动因素带来不,一样的效果，所以要斟酌.,若有必要，应同时统计单纯平均和,加权平均.,. 数字具有一种毒.,. 数字具有一种毒.,41,3,) 比重差异：,统计不良率时包含了不良螺钉数量,导致不良率不准确.,企业管理靠数据课件,42,4,) 比率的增减幅度,(,例,) 2月份不良与1月份相比改善了多少?, 是1月份的50%左右. (10个 - 5个) -错, 是1月份的30%左右. (10% - 3%) -错, 改善了7%P. 对,企业管理靠数据课件,43,5) 错误的平均会影响整体,.,44,1）画线,不合适的情况,：,. 画线要准确,.,. 画线要准确.,45,2）改善后：,46,- 加计算公式，理解起来会很方便,- 上表中 % 代表什么？,对比销售额还是对比月份？,可以注释标记.,(即 每月栏中的 %是 相应费用,与销售金额的对比比率),. 画线要准确,.,. 画线要准确.,47,3) 表格中若数字很多可以把要表达,的重点内容以文字形式填写在最,上方.,(3月份成本率为70%，实现盈利),4) 使用柱形图时，注意设置X，Y轴,区间宽度 应一目了然 便于分辨.,. 画线要准确,.,. 画线要准确.,48,1) 错误的文字可以看出来，,但错误的数字看不出来.,2) 特别是在EXCEL里算合计时，,垂直（按列）计算后，,还要按行计算检查一遍.,3) 复制公式时要注意.,.,EXCEL,不如 算盘可靠,.,. EXCEL不如 算盘可靠.,49,4) EXCEL编制过程中, 公式或,单元格指定若发生了变化，,务必要从头开始重新确认公,式及单元格指定是否准确.,EXCEL中单元格指定如果发,生错误很难找出来.,.,EXCEL,不如 算盘可靠,.,. EXCEL不如 算盘可靠.,50,5) 可以以最后一位数字的心算,相加方法,简单地检查准确,与否.,.,EXCEL,不如 算盘可靠,.,. EXCEL不如 算盘可靠.,51,结论:,1)各位应成为对数字准确/明理,的领导.,2)在我们公司数字比重要占50%以上.,结论:,52,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,19,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。,20,、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。,1,、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。,2,、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。,3,、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。,4,、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，,53,