问题分析与解决流程课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,问题分析与解决流程,群策群力 解决问题,问题分析与解决流程 群策群力 解决问题,学习的目标,完成该课后，你将能：,使用解决问题六步骤解决工作中的问题,改善沟通，在解决问题时使用共同的语言,选择及使用新的问题分析与解决工具,利用已有知识与经验成为问题解决的专家,问题分析与解决流程,学习的目标完成该课后，你将能：问题分析与解决流程,一、问题的,意义,及,解决问题模型,二、解决问题第一步：界定问题三、解决问题第二步：原因分析四、解决问题第三步：解决方案五、解决问题第四步：行动计划六、解决问题第五步：方案执行七、解决问题第六步：结果评估,问题分析与解决流程,内容介绍,一、问题的意义及解决问题模型二、解决问题第一步：界定问题,一、问题的,意,义及,解决问题模型,问题的价值,1,问题是什么,2,问题的定义,3,解决问题模型,4,一、问题的意义及解决问题模型问题的价值1问题是什么2问题的定,一、问题的,意,义及,解决问题模型,1,、问题的价值,如果我们的公司不存在问题，我们或岗位还有存在的必要吗,?,如果我们不能为公司解决问题，,我们将,.,.,学而时习之，不亦说乎？,有朋自远方来，不亦乐乎？,人不知而不愠，不亦君子乎？,一、问题的意义及解决问题模型1、问题的价值如果我们的公司不存,小组讨论,请列举在经营管理工作中存在的,3-5,个问题。,一、问题的,意,义及,解决问题模型,2,、问题是什么,群策群力,（,Work-Out),：就是在集思广益的基础上解决问题和作出决策。,小组讨论请列举在经营管理工作中存在的3-5 个问题。一、问题,一、问题的,意,义及,解决问题模型,当现状,与,标准,或,预期的状态,有了,差距,时，,就表示我们遇到了,问题。,“问题”是什么,一、问题的意义及解决问题模型当现状与标准“问题”是什么,3,、问题的定义,现状与期望（或标准）之间的差距，称为问题。,期望,现状,问题,一、问题的,意,义及,解决问题模型,3、问题的定义 现状与期望（或标准）之间的差距，,问题说不清楚的风险和后果,南辕北辙,事倍功半,决策风险,一、问题的,意,义及,解决问题模型,问题说不清楚的风险和后果南辕北辙一、问题的意义及解决问题模型,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,4,、解决问题模型,一、问题的,意,义及,解决问题模型,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解4、解,二、解决问题第一步：界定问题,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,二、解决问题第一步：界定问题界定问题原因分析解决方案行动计划,了解问题的主要来源,1,确定解决问题的主题,2,找出与主题相关的问题,3,4,二、解决问题第一步：界定问题,清晰地陈述定义问题,了解问题的主要来源1确定解决问题的主题2找出与主题相关的问题,二、解决问题第一步：界定问题,1,、了解问题的主要来源,管理中的问题,客户抱怨和问题,生产中的质量问题,销售,/,市场中的问题,推动公司变革,启动新产品及开拓新市场,二、解决问题第一步：界定问题1、了解问题的主要来源管理中的问,二、解决问题第一步：界定问题,选择问题的标准,需要共同努力解决的问题,问题小组成员共同关心的问题,对工作有实际价值的问题,通过努力可获得数据,在我们的可控范围,不是遥遥无期的问题,2,、确定解决问题的主题,二、解决问题第一步：界定问题选择问题的标准需要共同努力解决的,二、解决问题第一步：界定问题,3,、找出与主题相关的问题,运用,结构树,的方法将主题问题细分成更小的问题,提问及排序（,Prioritize),什么地方会有问题的？,存在什么问题,可以描述得更具体些吗？,这,对你意味着什么？,问题是什么？,现实中发生的吗？,什么正困扰着你？,这,对你意味着什么？,典型的错误是什么？,你有证据吗？,二、解决问题第一步：界定问题3、找出与主题相关的问题运用结构,4,、清晰地陈述定义问题,包括有关,“,现状,”,和,“,期望,”,的问题陈述概要,越有针对性越好,可观察,/,可测量,不能暗示原因或解决办法,范围足够窄,写出一个清晰的问题陈述,二、解决问题第一步：界定问题,问题,陈述？,4、清晰地陈述定义问题包括有关“现状”和“期望”的问题陈述,二、解决问题第一步：界定问题,问题陈述：,现状陈述：,25%,的汽车修理时间超过,承诺的时间,期望陈述：,在承诺的时间内修好汽车的,比率提高到,85%,任务：界定问题并描述“现状陈述”及“期望陈述”,二、解决问题第一步：界定问题问题陈述：现状陈述：25%的汽,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,三,、解决问题第,二,步：原因分析,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解三、解,三,、解决问题第,二,步：原因分析,找出可能的影响因素,1,采集整理数据,2,确定问题主因,3,4,主因问题陈述,报告,三、解决问题第二步：原因分析找出可能的影响因素1采集整理数据,三,、解决问题第,二,步：原因分析,1,、找出可能的影响因素,此时需要头脑风暴,专家的经验,从现有的,“,线索,”,中推测,有哪些迹象表明这是一个可能的原因,还有哪些事实或数据,利用鱼骨图整理推测的思路,根据鱼骨图决定收集哪些数据,三、解决问题第二步：原因分析1、找出可能的影响因素此时需要,三,、解决问题第,二,步：原因分析,小组练习：头脑风暴和鱼骨图,修车时间过长,原因推测（头脑风暴）,设备调整,交活预期方法,车架占用,修理评估,配件无货,备件员,修理单处理,服务经理,技师,开发票,三、解决问题第二步：原因分析小组练习：头脑风暴和鱼骨图,三,、解决问题第,二,步：原因分析,鱼骨图,修车时间,过长,流程,人,修理单处理,开发票,修理评估,设备调整,车架占用,设备,交活预期方法,技师,服务经理,备件员,配件无货,政策,任务：决定采集数据,三、解决问题第二步：原因分析鱼骨图修车时间流程人修理单处理开,三,、解决问题第,二,步：原因分析,能用数据说明,/,描绘问题的存在,能说明问题在什么,方面,/,地点,出现的吗？,能够说明问题在什么,时候,出现的吗？,能够说明问题出现的,频率,、,程度,以及,对问题主题的,影响,吗？,收集数据的方向,2,、采集整理相关的数据,三、解决问题第二步：原因分析能用数据说明/描绘问题的存在收集,检查表,三,、解决问题第,二,步：原因分析,原因,一,二,三,四,五,总数,设备损坏,2,车架占用,37,需要追加费用,10,备件缺货,6,交车时间预计错,20,车钥匙未留下,2,文件未完成,3,总数,17,14,18,16,15,80,检查表三、解决问题第二步：原因分析原因一二三四五总数设备损坏,三,、解决问题第,二,步：原因分析,3,、确定问题主因,帕累托分析,应用于从引起问题的很多琐碎的原因中分离出那些至关重要的几个原因。帕累托原则表明,80%,的问题都是由众多原因中的,20%,主要原因引起的。帕累托分析帮助团队分清主次。,帕累托分析像条状图一样体现了一种分布。只不过帕累托分析的条块是按照由高到低的顺序安排的,。,三、解决问题第二步：原因分析3、确定问题主因帕累托分析应,三,、解决问题第,二,步：原因分析,帕累托（,Pareto,）图,数据是否有效地描述了问题,数据分析是否能说明问题的关键,三、解决问题第二步：原因分析帕累托（Pareto）图数据是否,三,、解决问题第,二,步：原因分析,4,、主因问题陈述,报告,现状陈述：,在餐厅服务区，客人花费平均,14.8,分钟的时间,期望陈述：,客人在服务区花费,7,分钟。,回顾修正问题陈述报告,三、解决问题第二步：原因分析4、主因问题陈述报告现状陈述：在,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,四,、解决问题第,三,步：解决方案,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解四、解,四,、解决问题第,三,步：解决方案,产生可能的问题解决方案,1,确定解决问题的绝对标准,2,建立解决方案的选择标准,3,评估与确定解决方案评,评估与确定解决方案,评估与确定解决方案,4,评估与确定问题解决方案,四、解决问题第三步：解决方案产生可能的问题解决方案1确定解决,四,、解决问题第,三,步：解决方案,1,、,产生可能的问题解决方案,小组活动讨论：,1,、香蕉皮有什么用途？,数量多者为胜！,头脑风暴法,是一种用于在短时间激发尽可能多的思想的团队工作方法。,其,目的是运用团队的智慧激发更多的想法和创意。,它,是,应用于工作中开创性部分的一个基本工具。,它有三种类型，即,自由发挥法、轮流发言法、书面表达法,。,四、解决问题第三步：解决方案1、产生可能的问题解决方案小组活,改善车架问题的备选方案：,买新,车架,在车间,外车架,做准备,跟踪,等待时,把车架,移到,外面,尽量在,车间外,做工作,启用临,时车架,及车棚,多用手,动提升,机,需要时,加一组,人,四,、解决问题第,三,步：解决方案,改善车架问题的备选方案：买新在车间等待时尽量在启用临多用手四,四,、解决问题第,三,步：解决方案,2,、,确定解决问题的绝对标准,明确解决方案必须满足的条件,标准必须是,Mandatory,强制性的,Realistic,现实的,Measurable,可测量的,四、解决问题第三步：解决方案2、确定解决问题的绝对标准明确解,费用不得,超过一万元,不得雇佣新人,方案,方案,四,、解决问题第,三,步：解决方案,改善车架问题的瓶颈：,费用不得不得雇佣新人方案方案四、解决问题第三步：解决方案改善,四,、解决问题第,三,步：解决方案,筛选解决方案,改善车架问题的办法：,买新车架,（￥,75,000,）,在车间外车架做准备,等待时把车架移到外面,尽量在车间外做工作,启用临时车架及车棚,用手动提升机,（￥,18,500),需要时用两组人员,（需雇新人）,四、解决问题第三步：解决方案筛选解决方案改善车架问题的办法：,四,、解决问题第,三,步：解决方案,3,、,建立解决方案的选择标准,公司在周末准备举行一次有刺激性的郊游以增加团队意识，但现在组织者意见不通一，在争吵不休。你们怎么办？,White water rafting,漂流,Bungee jumping,蹦极,Rock climbing,攀岩,Sail racing,赛舟,Windsurfing,冲浪,在白纸上写明你们组达成一致的方法。,四、解决问题第三步：解决方案3、建立解决方案的选择标准公司在,四,、解决问题第,三,步：解决方案,建立方案评估选择标准,最大值,在外工作,移出车架,临时车架,成本低,35,20,10,5,简单,20,7.5,5,7.5,易实现,15,5,7.5,2.5,见效快,30,15,10,5,总值,100,47.5,32.5,20,四、解决问题第三步：解决方案建立方案评估选择标准最大值在外工,四,、解决问题第,三,步：解决方案,在工作中和生活中你作过什么糟糕的决定吗？为什么？,举例说明,找出五项原因,4,、,评估与确定问题解决方案,决策评估表,四、解决问题第三步：解决方案在工作中和生活中你作过什么糟糕的,四,、解决问题第,三,步：解决方案,评估筛选解决方案,最大值,在外工作,移出车架,临时车架,成本低,35,20,10,5,简单,20,7.5,5,7.5,易实现,15,5,7.5,2.5,见效快,30,15,10,5,总值,100,47.5,32.5,20,风险评估,成本有可能变化，因为技工不习惯在车间外工作,开始修理后，车不能移动,进出场车辆拥塞,人员保险费可能高,市政可能不让建临时车棚,四、解决问题第三步：解决方案评估筛选解决方案最大值在外工作移,四,、解决问题第,三,步：解决方案,解决方案决策步骤,1.,阐明决策目的,2.,建立决策标准,3.,分离决策标准,设置绝对标准,列出期望标准,评估期望标准,4.,产生可选方案,5.,比较可选方案,6.,鉴定风险,7.,评估风险,8.,作出决策,四、解决问题第三步：解决方案解决方案决策步骤1.阐明决策目,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,五,、解决问题第,四,步：行动计划,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解五、解,五,、解决问题第,四,步：行动计划,明确计划要求,1,制定行动计划,2,找出关键路径,3,4,评估行动计划,五、解决问题第四步：行动计划明确计划要求1制定行动计划2找出,五,、解决问题第,四,步：行动计划,1,、明确计划要求,列出项目步骤,确定完成时间,用甘特图形式,甘特图,是,以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的责任。,其绘制程序如下：,把计划的实施分割为可实现的几个步骤,把每个活动的责任分配给小组的成员,确定,完成每个,活动需要花费多长时间,列出每个活动需要完成的事,项,画一个条形图代表完成活动所允许的时间,五、解决问题第四步：行动计划1、明确计划要求列出项目步骤,五,、解决问题第,四,步：行动计划,甘特图案例,活动,聚会日 负责人,张贴聚会路标,Ophelia,送食品和汽水,Troy,生火及烧火,Jessy,送啤酒,Luke,送排球器具,Pat,装配排球器具,Biff,和,Sam,灭火,Jessy,清理食品和饮料,Troy,和,Luke,取下排球器具,Biff,和,Sam,6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00,五、解决问题第四步：行动计划甘特图案例活动,五,、解决问题第,四,步：行动计划,（,1,）列出项目步骤,通知整改计划,整理工作区,培训修理工,评估实施进度,启动实施计划,2,、制定行动计划,计划要求,新措施七月一日启动,减少增加的修理时间,保证准确的修理时间估算,五、解决问题第四步：行动计划（1）列出项目步骤通知整改计划2,五,、解决问题第,四,步：行动计划,（,2,）确定完成时间,内容,负责人,时间,状态,备注,通知计划,张三,六月,15,整理工作区,李四,六月,19,完成培训,王二麻子,六月,22,评估,张三,六月,24,启动计划,王五,七月一,内容,负责人,时间,状态,备注,通知计划,张三,6,月,15,日,整理工作区,李四,6,月,19,日,完成培训,王二麻子,6,月,22,日,评估进度,张三,6,月,24,日,启动计划,王五,7,月,1,日,解决方案：在车间外作准备工作,五、解决问题第四步：行动计划（2）确定完成时间内容负责人时间,（,3,）完成甘特图,Gant,五,、解决问题第,四,步：行动计划,（3）完成甘特图 Gant五、解决问题第四步：行动计划,3,、找出关键路径,关键步骤标准：,对结果影响大,有时间限制,有可能成本爆棚,缺乏经验的步骤,五,、解决问题第,四,步：行动计划,3、找出关键路径关键步骤标准：五、解决问题第四步：行动计划,甘特图,五,、解决问题第,四,步：行动计划,甘特图五、解决问题第四步：行动计划,4,、评估行动计划,建立评估策略,用挑剔的眼光审核计划,评价要收集的数据,方案是否很适合问题,方案是否满足我们的需求,是否有新的问题出现,确定数据收集方法,评估风险并采取措施,五,、解决问题第,四,步：行动计划,4、评估行动计划建立评估策略用挑剔的眼光审核计划五、解决问,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,六,、解决问题第,五,步：,方案执行,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解六、解,六,、解决问题第,五,步：,方案执行,实施行动计划,1,监督实施过程,2,采集用于评估的数据,3,必要时实施应急计划,4,六、解决问题第五步：方案执行实施行动计划1监督实施过程2采集,界定问题,步骤一,原因分析,步骤二,解决方案,步骤三,行动计划,步骤四,结果评估,步骤六,方案执行,步骤五,问题解,决流程,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,界定问题原因分析解决方案行动计划结果评估方案执行问题解七、解,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,对比目标状态评价结果,1,检查方案引发的新问题,2,将成功方案设为新标准,3,4,下一问题中重复此过程,七、解决问题第六步：结果评估对比目标状态评价结果1检查方案引,评估策略,使用原跟踪卡采集数据,使用检验表及帕累托（,Pareto),图,新添,“,客户满意调查表,”,你的车是在保证的时间内完成的吗？,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,1,、对比目标状态评价结果,评估策略使用原跟踪卡采集数据七、解决问题第六步：结果评估1、,6,月,1,日前,7,月,1,日后,2,、检查方案引发的新问题,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,6月1日前7月1日后2、检查方案引发的新问题七、解决问题第六,Evaluate,Results,评价结果,Check,检查,Install,贯彻,Recycle,循环,Compare with desired state,对比目标状态,Identify any new problems created by the solution,明确方案引发的问题,Install successful solutions and implement new standard.,贯彻成功的方案并执行新的标准,Repeat process for next problem,在下一个问题中重复这个过程,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,3,、将成功方案设为新标准,EvaluateCompare with desire,七,、解决问题第,六,步：,结果评估,在退出问题解决程序之前，你应该都能对下面的问题作出肯定回答：,这一步中的每个任务和活动是否都按照问题的性质得到了恰当的考虑？,解决方案的实施是否令你满意地解决了问题？,你是否采取了一切必要的行动来把成功的解决方案设定为新的标准？,你是否更正了任何由于解决原来的问题所带来的新的问题？,4,、,下一问题中重复此过程,步骤六的回顾检查,七、解决问题第六步：结果评估在退出问题解决程序之前，你应,解决问题,程序综合练习,目标,：,对问题解决程序的几个步骤进行一次回顾。,在你读完下面的对话之后，判断这些对话正在讨论的是解决问题程序的哪个步骤，然后把步骤的标号写在所给的空白位置上。,解决问题程序综合练习目标：对问题解决程序的几个步骤进行一次回,_1.A,：我们已经对上个月发生的断电故障进行了调查，结果显示，,85%,的故障是由于发电厂的主要电路超负荷所造成的，,12%,的故障是由于电磁风暴切断了发电公司和我们之间的供电线路，另有,3%,的故障是由于老鼠进入了生产线的电源箱所造成的。,B,：看来是主要电路的超负荷是我们经常发生断电事故的原因。不必再考虑老鼠这方面的原因了。,_2.A,：现在我们把解决方案付诸实施的时间已有一个星期了，如果你们知道改变设计的平均等待时间只有两天一定会很高兴的。,B,：这比我们预定四天的目标要好多了。,解决问题,程序综合练习,_1.A：我们已经对上个月发生的断电故障进行了调查,_3.A,：在这栋楼的尽头开一个门怎么样？,B,：或许我们可以建一个过道。,C,：嗯，我们还可以把它封闭起来，这样下雨里面也不会淋湿了。,D,：也许建一个地道就可以。,_,4.A,：好，我们知道，现在花在复印上的费用是一万元。那么我们“期望的状况”应该是多少呢？,_5.A,：我想我们已经准备好按照我们选择的标准对可能的解决方案进行排列了。,_6.A,：我们比日程安排延误了解决方案的付诸实施。我们为此所制定的应急计划是什么？,解决问题,程序综合练习,_3.A：在这栋楼的尽头开一个门怎么样？解决问题程,_7.A,：我们应该选择哪一方作为卖主，百斯特、美洲还是四通工业？,_8.A,：福雷茨，通知所有组员参加星期五的培训，内容是学习使用新步骤的方法。,_9.A,：为了确保我们能够选出最佳的解决方案，应该希望方案必须满足哪些条件呢？,解决问题,程序综合练习,_7.A：我们应该选择哪一方作为卖主，百斯特、美洲,Wrap-up,小结,Process focus,not tools,关注解决问题的程序，而不是工具,Our goal:,目的,Teach the concepts,教基本概念,Familiarize with process,熟悉程序,PSP process,问题解决程序,Meeting Roles,会议角色,Interpersonal Skills,人际技巧,Learn through practice and application,通过实践及应用来学习,Tools,工具,:,原因分析,/,决策分析,/,计划分析,/,问题主题,/Pareto/,鱼骨图,/,甘特图,/,头,脑风暴,Wrap-up 小结Process focus,not t,祝大家工作愉快,祝大家工作愉快,