护理常用表格的制作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,0,护理常用表格的制作,护理部,2,1,护理常用表格的制作护理部 21,目录,02,EXCEL,常用图表,02,01,01,品管圈常用图表,2,2,目录02EXCEL常用图表020101品管圈常用图表22,一、品管圈常用图表,品管圈常用图表类型,品管圈常用图表的应用与制作,2,3,一、品管圈常用图表品管圈常用图表类型23,1.,常用图表类型,2,4,1.常用图表类型 24,手法,图形,用途,鱼骨图,分类清楚,寻找引发问题的原因,柏拉图,重点把握,确定主要因素,查检表,简易有效,收集整理及分析数据,直方图,了解品质,展示过程的分布情况,手法,图形,用途,层别法,比较作用,从不同的角度来发现问题,散布图,相关易懂,判断对应数据之间的相互关系,管制图,趋势明朗,识别波动的来源,UCL,CL,LCL,品管圈常用七大手法,2,5,手法图形用途鱼骨图分类清楚寻找引发问题的原因柏拉图重点把握,品管圈常用七大手法,步骤,手法,主,题,选,定,拟定活动计划书,现,状,把,握,目,标,设,定,解,析,对策拟定,实,施,与,检,讨,效,果,确,认,标,准,化,检,讨,与,改,进,品,管,圈,七,大,手,法,查检表,散布图,层别法,直方图,柏拉图,鱼骨图,管,制图,注：,表示非常有用；表示可以用。,2,6,品管圈常用七大手法 主拟定活动计划书现目解对策,常用图表类型,雷达图,散点图,甘特图,柏拉图,2,7,常用图表类型雷达图散点图甘特图柏拉图27,2.,常用图表的应用与制作,2,8,2.常用图表的应用与制作 28,柏拉图,柏拉图,:,又称排列图法，主次因素分析法（ABC法），是为寻找主要问题或影响质量的主要因素而采用的一种简单而有效的图表方法。,2,9,柏拉图柏拉图:又称排列图法，主次因素分析法（ABC法），是,Step1,：确定要分析项目，将数据资料依大小排序，而后输入到,Excel,工作表当中。,柏拉图的制作,大,小,百分比,=,（数量总计）,100%,累计百分比,50.48,累计百分比,0,百分比,50.48,累计,百分比,90.86%,累计百分比,50.48,百分比,40.38%,2,10,Step1：确定要分析项目，将数据资料依大小排序，而后输入到,柏拉图的制作,Step 3,：,取红色方框内数椐源，选择,EXCEL,左上角“插入”选项，在下拉列表内选择“柱形图”选项。,2,11,柏拉图的制作Step 3：取红色方框内数椐源，选择EXCE,柏拉图的制作,Step4,:,右键单击柱形图，“设置数椐系列格式”,“分类间距”，修改为,0,，柱子之间紧挨。,2,12,柏拉图的制作Step4:右键单击柱形图，“设置数椐系列格式,柏拉图的制作,Step5,:,先选中一只柱子，点击图表区，“格式”，形状样式挨个柱子进行更改，得下图。,2,13,柏拉图的制作Step5:先选中一只柱子，点击图表区，“格式,柏拉图的制作,Step6,:,对图表区单击右键“选择数椐”,“添加”,填写“系列名称”和“系列值”,“确定”,2,14,柏拉图的制作Step6:对图表区单击右键“选择数椐”“添,柏拉图的制作,Step 6,得图：,2,15,柏拉图的制作Step 6得图：215,柏拉图的制作,Step7,:,在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”。,2,16,柏拉图的制作Step7:在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择,柏拉图的制作,Step8,:,然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”。,2,17,柏拉图的制作Step8:然后在变成折线以后的图形上右键单击,柏拉图的制作,Step9,:,在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“累计百分比”，再点击右侧的“编辑”。,2,18,柏拉图的制作Step9:在折线图上右键单击，点击“选择数据,柏拉图的制作,Step10,:,下面要对次,X,轴进行设置，先让次,X,轴显示出来：在图表上点一下，点“布局”,-,“坐标轴”,-,“次要横坐标轴”,“显示左向右坐标轴”。,2,19,柏拉图的制作Step10:下面要对次X轴进行设置，先让次X,柏拉图的制作,Step11,：在次,X,轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，折线起点与原点重合。“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无。隐藏次,X,轴。,2,20,柏拉图的制作Step11：在次X轴上右键单击，选择“设置坐,柏拉图的制作,Step12,：右键单击次,Y,轴，点击“设置坐标轴格式”，最小值设置为“固定”“,0,”，将最大值设置为“固定”“,1,”。,2,21,柏拉图的制作Step12：右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴,柏拉图的制作,Step13,：右键单击主,Y,轴，点击“设置坐标轴格式”，最小值设置为“固定”“,0,”，将最大值设置为“固定”“,208,”（所有问题之和）。,2,22,柏拉图的制作Step13：右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴,柏拉图的制作,Step 14,:,左键点击图表区，点上方菜单“布局”,“图表标题”,“居中覆盖标题”，同理设置横坐轴标题及纵坐标轴标题。,2,23,柏拉图的制作Step 14:左键点击图表区，点上方菜单“布,柏拉图的制作,得图如下：,2,24,柏拉图的制作得图如下：224,柏拉图的制作,注意事项：,项目,依大小顺序由高而低排列，,建议,58,项；,其它项排在最右端,，若大于,前面几项,，可考虑是否再细分,各直方柱的宽度相同，且彼此间相连不留间隔，柱子和纵轴间也没有间隔,最后应标示图表的主题、数据收集时间、绘图者等基本信息。,2,25,柏拉图的制作注意事项：225,甘特图,柏拉图,:,甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的,活动顺序,与,持续时间,。它能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际发展与计划要求的对比。它是活动计划拟定阶段的必备工具,2,26,甘特图柏拉图:甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形,横坐标表示活动日程,纵坐标表示活动步骤,线条表示在整个工作期间内计划和实际的工作完成情况,甘特图,2,27,横坐标表示活动日程 纵坐标表示活动步骤 线条表示在整个工作,step1,：打开,Excel,新建网格形式甘特图草图，将所有活动内容按时间顺序从上到下标注在左方纵坐标上，然后以周为单位将活动时间标注在上方横坐标上。,甘特图的制作,步骤,1,：新建表格,2,28,step1：打开Excel 新建网格形式甘特图草图，将所有活,月份,年,月,年,月,年,月,年,月,年,月,年,月,年,月,负责 人,周次,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,步骤,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,周,主题选定,活动计划 拟定,现状把握,目标设定,解析,对策拟定,对策实施 与检讨,效果确认,标准化,检讨与 改进,成果发表,Step2,：,将活动任务执行人员标注到甘特图的右方纵坐标,甘特图的制作,步骤,2,：添加负责人,2,29,月份年月年月年月年月年月年月年,周别,月份,月份,月份,月份,柱状 图,条 形 图,甘 特 图,查 检 表,层 别 法,柏 拉 图,鱼 骨 图,雷 达 图,负责人,活动,1-2,3-4,1-2,3-4,1-2,3-4,1-2,3-4,内容,主题 选定,活动计划 拟定,现状把握,目标设定,解析,对策拟定,对策实施 与检讨,效果确认,标准化,检讨与 改进,注：也可在甘特图中加入每个活动所应用的常用,QC,手法，在对应的网格中打钩,！,甘特图的制作,2,30,周别月份月份月份月份柱状 图条,Step3,：,将已拟定的各步骤所需时间以虚线方式标注到甘特图上（,虚线表示计划线，表示预定进度）,甘特图的制作,步骤,3,：绘制虚线,2,31,Step3：将已拟定的各步骤所需时间以虚线方式标注到甘特图上,甘特图的制作,2,32,甘特图的制作232,滑动鼠标时按住,shift,键可得到一条水平线,甘特图的制作,2,33,滑动鼠标时按住shift键可得到一条水平线 甘特图的制作23,Step4,：,将实际进度以实线方式标注在甘特图上，一般标注在虚线下方,(,实线表示实施线，表示实际进度,）,甘特图的制作,步骤,4,：绘制实线,2,34,Step4：将实际进度以实线方式标注在甘特图上，一般标注在虚,step5,：,将,PDCA,四步骤在活动中所占时间以不同的背景颜色区分出来。,甘特图的制作,步骤,5,：更改颜色,2,35,step5：将PDCA四步骤在活动中所占时间以不同的背景颜色,注：整个活动期限应有总体规划，在一个完整的,PDCA,循环中，建议,Plan,占总时间,30%,；,Do,占,40%,，,Check,占,20%,，,Action,占,10%,！,当然，也可根据实际情况和圈的经验及能力适当调整各步骤时间。我们为了得到更精确的数据，就将对策实施阶段延长啦！,甘特图的制作,步骤,6,：绘图完成,2,36,注：整个活动期限应有总体规划，在一个完整的PDCA循环中，建,散点图,散点图：在回归分析中是指数据点在直角坐标系平面上的分布图，由其X值和Y值确定的，所以也叫做XY散点图,适,用于比较跨类别的聚合数据，例如科学数据、统计数据和工程数据。,散点图的,类型,：,散点图矩阵、三维散点图,2,37,散点图散点图：在回归分析中是指数据点在直角坐标系平面上的分,散点图,的制作,用例：,2,38,散点图的制作用例：238,散点图,的制作,步骤,1,：建立数据,2,39,散点图的制作步骤1：建立数据239,散点图,的制作,步骤,2,：插入图表散点图,2,40,散点图的制作步骤2：插入图表散点图240,散点图,的制作,步骤,3,：选择数据,2,41,散点图的制作步骤3：选择数据241,散点图,的制作,步骤,4,：,更改标题,2,42,散点图的制作步骤4：更改标题242,散点图,的制作,步骤,5,：形成图表,2,43,散点图的制作步骤5：形成图表243,雷达图,雷达图：,又可称为戴布拉图、螂蛛网图（,Spider Chart,），是财务分析报表的一种,适,用于,多项绩效的前后比较或实际与理想间的比较、品管圈上的使用在于,圈的综合能力评估,雷达图的,类型：,雷达图、数据点雷达图、填充雷达图,2,44,雷达图雷达图：又可称为戴布拉图、螂蛛网图（Spider,雷达图的制作,步骤,1,：插入图表选择,带数据点的雷达图,2,45,雷达图的制作步骤1：插入图表选择带数据点的雷达图245,步骤,2,：选择数据,雷达图的制作,2,46,步骤2：选择数据 雷达图的制作246,步骤,2,：选择数据,雷达图的制作,2,47,步骤2：选择数据 雷达图的制作247,步骤,2,：选择数据,雷达图的制作,2,48,步骤2：选择数据 雷达图的制作248,步骤,3,：添加图表标题，绘图完成,雷达图的制作,2,49,步骤3：添加图表标题，绘图完成 雷达图的制作249,二、,EXCEL,常用图表,常用图表类型,常用图表的应用与制作,2,50,二、EXCEL常用图表常用图表类型250,1.,常用图表类型,2,51,1.常用图表类型 251,常用图表类型,折线图,条形图,柱状图,饼形图,2,52,常用图表类型折线图条形图柱状图饼形图252,2.,常用图表的应用与制作,2,53,2.常用图表的应用与制作 253,常用图表的应用范围,成分对比关系,1.表明单一整体各部分比例：饼图,2.比较两个整体的成分：条形图、柱状图,时间序列对比关系,1.时间点不多，注重成度和数量：柱状图,2.时间较长，侧重变化和变化趋势：线形图,频率分布对比关系,1.比较范围数量比较少：柱状图,2.比较范围数量比较多：线形图,相关性对比关系：,1.相对数据较少：双条形图,2.数据超过15组：散点图,项类对比关系,1.项类名称较长：条形图,2,54,常用图表的应用范围 成分对比关系 时间序列对比关,折线图,折线图：是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据,适用于显示在,相等时间间隔,下数据的趋势,折线图的,类型,：折线图、数据点折线图、堆积折线图、堆积数据点折线图、百分比堆积折线图、,百分比堆积数据点折线图、三维折线图,2,55,折线图折线图：是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折,折线图的制作,步骤,1,：插入图表折线图,2,56,折线图的制作步骤1：插入图表折线图256,折线图的制作,步骤,2,：选择数据,2,57,折线图的制作步骤2：选择数据257,折线图的制作,5,5,步骤,3,：更改系列名称,2,58,折线图的制作55步骤3：更改系列名称258,折线图的制作,步骤,4,：更改标题,步骤,5,：更改数据标签,2,59,折线图的制作步骤4：更改标题步骤5：更改数据标签259,柱状图,柱状图：柱状图用长方形的高低来表示数据大小，并对数据进行比较分析,主要用于数据的统计与分析，早期主要用于数学统计学科中，易于比较各组数据之间的差别,柱状图的,类型,：,柱状图类型、簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维柱形图,2,60,柱状图柱状图：柱状图用长方形的高低来表示数据大小，并对数,柱状图的制作,用例1：,2013年12月护理人力结构汇总如下：,职称统计：,主任护师1人、副主任护师17人、主管护师62人、护师92人、护士277人；,学历统计：,本科69人、大专241人、中专139人；,年龄统计：,小于等于20岁32人、21至25岁195人、26至30岁80人、31至40岁59人、41至50岁66人、大于50岁8人；,工龄统计：,小于等于5年264人、6至10年64人、大于10年10人。,2,61,柱状图的制作用例1：2013年12月护理人力结构汇总如下,柱状图,的制作,步骤,1,：插入图表柱形图,2,62,柱状图的制作步骤1：插入图表柱形图262,柱状图,的制作,步骤,2,：选择数据,2,63,柱状图的制作步骤2：选择数据263,柱状图,的制作,步骤,3,：更改标题,2,64,柱状图的制作步骤3：更改标题264,柱状图,的制作,步骤,4,：更改间距,2,65,柱状图的制作步骤4：更改间距265,柱状图,的制作,步骤,5,：更改标签位置,2,66,柱状图的制作步骤5：更改标签位置266,柱状图,的制作,步骤,6,：更改颜色,2,67,柱状图的制作步骤6：更改颜色267,条形图,条形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。,条形,图的,类型,：簇状条形图、三维簇状条形图、堆积条形图、三维堆积条形图、百分比堆积条形图、三维百分比堆积条形图,2,68,条形图条形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形,条形图的制作,用例1：2013年底护理人力结构分布：护士277人，护师92人，主管护师62人，副主任护师17人，主任护师1人。,2,69,条形图的制作用例1：2013年底护理人力结构分布：护士2,条形图的制作,步骤,1,：插入图表条形图,2,70,条形图的制作步骤1：插入图表条形图270,条形图的制作,步骤,2,：更改标题,2,71,条形图的制作步骤2：更改标题271,条形图的制作,步骤,3,：更改间距,2,72,条形图的制作步骤3：更改间距272,条形图的制作,步骤,4,：更改颜色,2,73,条形图的制作步骤4：更改颜色273,条形图的制作,步骤,5,：,更改标签位置,2,74,条形图的制作步骤5：更改标签位置274,饼形图,折线图：也叫圆形图。它是把数据的构成按比例用扇形面积来表示的图形。各扇形面积表示的百分率加起来是100%，即整个圆形面积,常用于统计学模块,饼形图的,类型,：,饼图、三维饼图、分离型饼图、分离型三维饼图、复合饼图、复合条饼图,2,75,饼形图折线图：也叫圆形图。它是把数据的构成按比例用扇形面,用例1：2012年我院护理人员通过非惩罚性自愿上报不良事件55起，其中警告事件0起，不良事件27起，未造成后果事件16起，隐患事件12起,饼形图,2,76,用例1：2012年我院护理人员通过非惩罚性自愿上报不良事件5,饼形图的制作,步骤,1,：插入图表饼形图,2,77,饼形图的制作步骤1：插入图表饼形图277,饼形图的制作,步骤,2,：选择数据,2,78,饼形图的制作步骤2：选择数据278,饼形图的制作,步骤,3,：更改标题,2,79,饼形图的制作步骤3：更改标题279,饼形图的制作,步骤,4,：更改标签位置,2,80,饼形图的制作步骤4：更改标签位置280,THANK YOU,2,81,THANK YOU281,