专家评审应急抽取程序-昆明科技专家库课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,评估评审组织单位（部门）,昆明市科技专家库的使用,评估评审组织单位（部门）昆明市科技专家库的使用,1,一、昆明市科技专家库,什么是昆明市科技专家库？,昆明市科技专家库是指由昆明市科学技术局建设管理的，参与科技评估评审活动专家的信息资源管理系统。,一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？,2,专家库怎么建立？,1.专家申请入库,2.邀请专家入库,对于院士及特殊行业专家可根据需求采用邀请方式入选专家库,专家库怎么建立？,3,访问市科技局网站,进入“科技专家库”栏目,填写科技专家信息表,打印“昆明市科技专家候选人征集表”，单位审核盖章。,上传扫描件,送交纸质原件,初审,复审,结果通知专家,专家申请入库流程,访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印,4,昆明市科技专家库怎样管理？,建立审核、维护、监察三个工作组,1.审核组：审核组负责对专家的入库资格认定、出库专家审定和执业行为等进行管理。,2.维护组：维护组负责专家库的系统维护及技术支持。,专家评审应急抽取程序-昆明科技专家库课件,5,3.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督以及专家评估评审情况反馈等事宜。,实行常态化管理,对专家的入库、出库实行动态管理，及时更新。对专家建立信用档案。,3.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督,6,昆明市科技专家库建设的目的和意义,目的,1.为规范专家参与科技评估评审等活动的管理；,2.建立健全昆明市科技专家库管理制度，保证评估评审活动的公平公正、科学规范。,昆明市科技专家库建设的目的和意义,7,意义,1.有效保障科技评估评审活动的独立性、客观性、公正性；,2.有效整合昆明市科技专家资源；,3.有效提高昆明市科技管理和决策水平；,4.为专家交流、沟通搭建平台；,5.更科学、更高效地完成科技评审评估工作，提高工作效率。,意义,8,二、专家库的使用流程,二、专家库的使用流程,9,确定评审评估活动性质、专家产生方式,遴选性、匿名,非遴选性、匿名,非遴选性、非匿名,填写科技专家匿名抽取通知书,提交科技专家非匿名抽取通知书,专家抽取,专家是否参加？,完成专家通知确认,填写科技专家匿名抽取回复书,填写科技专家非匿名抽取回复书,提交评估评审组织单位（部门）,评估评审活动,填写评审专家工作情况反馈表,录入专家库系统,否,是,确定评审评估活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名,10,三、评审评估活动组织单位（部门）操作流程,三、评审评估活动组织单位（部门）操作流程,11,评估评审组织单位（部门）,聚类,明确评估评审活动性质,明确专家产生方式,提交,科技专家匿名（非匿名）抽取通知书,专家库,专家抽取，完成专家通知确认。,填写,科技专家匿名（非匿名）抽取通知书,评估评审组织单位（部门）,接收,科技专家匿名（非匿名）抽取通知书,评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生,12,聚类,聚类工作一般只在第一次使用专家库需要进行。,评估评审活动性质和专家产生方式,遴选性、匿名（遴选性的评估评审活动只能采用匿名方式抽取专家）,非遴选性、匿名,非遴选性、非匿名,聚类,13,提交科技专家匿名（非匿名）抽取通知书,需匿名抽取专家的，,评估评审组织单位（部门）应于评估评审开始2个工作日之前，在网上提交科技专家匿名抽取通知书。,需非匿名抽取专家的，,评估评审组织单位（部门）应于评估评审工作开始2个工作日之前;在网上提交科技专家非匿名抽取通知书。,提交科技专家匿名（非匿名）抽取通知书,14,四、专家库专家的抽取,专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组全程负责监督。,专家抽取分为,匿名抽取,和,非匿名抽取,。,四、专家库专家的抽取专家抽取工作由维护组负责具体操作，监察组,15,科技专家匿名抽取通知书,已填写,智能平衡预警,评估评审,开始前,24,小时内的规定时间,维护组员和监察组员到场,系统按条件抽取专家,发送短信邀请专家,接收专家回复,发送专家验证码短信给项目评审主管,向专家发送验证码和应急电话,提交,评估评审组织单位（部门）科技专家匿名抽取回复书,发送预警短信,有专家未回复,专家同意参加,等待,15,分钟,达到预警条件,有专家回复不参加,专家库匿名抽取流程图,科技专家匿名抽取通知书已填写智能平衡预警评估评审开始前2,16,科技专家非匿名抽取通知书,已填写,智能平衡预警,评估评审,开始前,1-2日,内的规定时间,维护组员和监察组员到场,系统按条件抽取专家,发送短信邀请专家,接收专家回复,有专家回复不参加,专家同意参加,通知确认完毕,有专家未回复,发送预警短信,达到预警条件,等待,15,分钟,专家库非匿名抽取专家流程图,提交,评估评审组织单位（部门）科技专家非匿名抽取回复书,科技专家非匿名抽取通知书已填写智能平衡预警评估评审开始前,17,通知书应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家的专业需求以及回避单位（部门）的名称。,智能平衡预警：评估评审组织单位（部门）提交通知书的上限为50位/半天或10场/半天，超限将无法提交，这时将发送预警短信。,通知书填写完毕后确认提交，系统将自动生成并保存，评估评审组织单位（部门）提交本单位（部门）分管领导签字同意后，发至系统维护组和昆明市科技专家库管理监察组（以下简称监察组）备案。,通知书应明确指出评估评审活动名称、到会的时间和地点、专家,18,维护组收到通知书后，在评估评审活动开始前24小时内进行专家抽取。抽取时间原则上应安排在评估评审活动开始前一天的15点前进行。,专家库系统将用1-3个小时完成专家的抽取工作，并自动以短信方式完成专家通知确认，如是非匿名抽取也可通过电话方式进行通知确认。,维护组收到通知书后，在评估评审活动开始前24小时内进行专,19,五、专家参会,被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负责专家签到，如出现验证码不符，监察组应及时向维护组落实情况，并及时向评估评审活动组织单位（部门）汇报。,五、专家参会被抽到的专家评验证码参加评估评审活动，由监察组负,20,六、建立专家信用档案,监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同评估评审活动组织部门（单位）填写评审专家工作情况反馈表，由维护组录入专家库系统，建立专家信用档案，同时在昆明市科学技术局纪检监察部门备案。,六、建立专家信用档案监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同,21,七、专家抽取应急预案,出现下列情形之一的，应启动专家评估评审应急抽取程序：,1.专家在填写科技专家匿名抽取回复书后，确认参与评估评审活动，又因突发情况告知不能参加的；,2.评估评审活动开始前1个小时内仍未到场，或专家未按规定时间到场迟到1小时后失去联络的；,3.专家因突发事件中途离场。,七、专家抽取应急预案出现下列情形之一的，应启动专家评估评审应,22,专家评估评审应急抽取程序：,1.建立评估评审应急专家库，以退休专家及参会率较高的专家组成，确保应急专家库中专家有充足的时间及精力参与评估评审活动；,2.在距离评估评审活动开始前4个小时以上，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统随机方式进行抽取。系统从应急专家库中随机选出符合条件的专家，并以短信方式进行确认，如果是非匿名的抽取也可以通过电话确认通知；,专家评估评审应急抽取程序：,23,3.在距离评估评审活动开始不到4个小时且评估评审活动尚未开始，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统人工方式进行抽取，并通过电话方式进行确认通知。同时报评估评审活动组织单位（部门）及昆明市科学技术局相关领导同意并签字；,4.评估评审活动已经开始，出现专家缺席或中途离场情况时，应采取指定专家电话确认的方式，该名专家必须符合评估评审活动组织单位（部门）的专家需求及回避条件，且需要该评估评审活动的专家组60%以上的到场专家同意。,5.专家评估评审应急抽取程序必须在监察组的监督下完成，每次启动应急预案的相关材料需提交至监察组备案。,3.在距离评估评审活动开始不到4个小时且评估评审活动尚未开始,24,