交通建设项目三个管理办法课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,交通建设项目档案管理,交通部档案馆,2010,年,7,月,交通建设项目档案管理,1,加强交通项目档案管理的必要性,适应交通建设快速发展的需要,履行行业管理职责的需要,保证项目档案工作质量,为交通建设事业服务,加强交通项目档案管理的必要性适应交通建设快速发展的需要,2,加强项目档案管理的要求,统一领导,分级负责,明确分管领导对于项目档案工作的管理职责,将项目档案工作纳入到基本建设程序,统一制度,规范管理,加强项目档案管理的要求统一领导,分级负责,3,国家、部有关部门项目档案管理,规定,国家档案局及其他有关部门有关建设项目档案管理规定,重大建设项目档案管理登记办法,（,1997,年国家档案局、国家计委）,重大建设项目档案验收办法,（,2006,年国家档案局 国家发改委）,-,水运建设项目管理规定,-,交通档案管理办法,第五条、第六条第八、九项、第七条第七、九项、第十条都对交通建设项目档案管理体制进行了规定,交通建设项目档案管理登记办法,交通建设项目档案专项验收办法,交通档案进馆办法,交通文件材料立卷归档办法,国家、部有关部门项目档案管理规定国家档案局及其他有关部门有,4,交通建设项目档案管理登记办法,交通建设项目档案管理登记办法,5,需进行交通建设项目登记范围,交通部审批初步设计的交通建设项目；,如属地方人民政府有关部门和部属单位审批初步设计的建设项目不在此登记办法规定范围。,需进行交通建设项目登记范围交通部审批初步设计的交通建设项目；,6,登记工作的组织,交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责的原则；,交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导；,项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。,登记工作的组织交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级,7,填报方式,由项目法人（建设单位）定期向项目主管单位填报交通建设项目档案管理登记表；,项目主管单位定期将登记表汇总上报交通部档案馆；,登记表分表一、表二、表三。,填报方式由项目法人（建设单位）定期向项目主管单位填报交通建设,8,登记表一,项目名称、项目立项审批单位、项目主管部门、建设单位（项目法人）、建设工期、技术等级及建设规模、主要参建单位、主要单位工程名称、项目档案管理部门、项目档案管理执行的标准规范,项目名称,-,以国家批准的项目名称为准,上级主管部门,-,项目主管部门,技术等级及建设规模,登记表一项目名称、项目立项审批单位、项目主管部门、建设单位（,9,登记表一,技术等级,建设规模,登记表一技术等级,10,登记表表二,主要反映各合同段交工验收阶段项目档案收集整理的情况。包括合同段的名称、负责该合同段施工的施工、监理单位、文件材料收集整理情况,-,合同段名称特指合同段所对应单位工程名称,登记表表二主要反映各合同段交工验收阶段项目档案收集整理的情况,11,登记表表三,反映建设项目通过档案专项验收的情况,登记表表三反映建设项目通过档案专项验收的情况,12,填报时间和要求,填报时间和要求；,表一于开工六个月填报,表二于合同段通过交工验收后,1,个月内填报；,表三于项目档案通过档案专项验收后,1,个月内填报；,各项目主管单位将有关登记表于每年,10,月,31,日前汇总上报交通部档案馆。,填报时间和要求填报时间和要求；,13,填报要求,登记全面,填报准确,上报及时,填报要求登记全面,14,交通建设项目档案专项验收办法,交通建设项目档案专项验收办法,15,办法适用范围,交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目,办法适用范围交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项,16,交通部档案馆组织或委托组织档案专项验收的交通建设项目范围,由交通部批准初步设计的建设项目,交通部档案馆组织或委托组织档案专项验收的交通建设项目范围由交,17,验收组的组成,国家发改委审批或核准立项、交通部审批初步设计,交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成；,交通部负责审批立项和初步设计,交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。,验收组组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。,验收组的组成国家发改委审批或核准立项、交通部审批初步设计,18,验收申请,申请验收条件,已按规定进行了项目档案管理登记工作；,完成了自查并形成自查报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行自查；,竣工文件已按交通部有关规定编制完成；,竣工文件分类、组卷及编目工作已按,交通文件材料立卷归档办法,等规范要求完成。,验收申请申请验收条件,19,验收申请,办理申请程序,项目法人（建设单位）按照项目管理权限向项目主管部门提出档案专项验收申请；,经项目主管部门审核同意后，转报交通部档案馆；,港口建设项目应由项目法人（建设单位）向项目所在地港口行政管理部门提出申请，经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。,验收申请办理申请程序,20,验收申请,验收申请材料；,验收申请报告；,交通建设项目档案专项验收申请表；,建设项目档案自查报告或审查意见；,建设项目档案案卷目录,。,验收申请验收申请材料；,21,验收申请,受理时限,验收组织单位收到验收申请后,20,个工作日内组织；,10,个工作日内办理委托函；,受委托单位收到委托函,10,个工作日内；,项目档案验收工作应在项目竣工验收之前,3,个月完成。,验收申请受理时限,22,验收申请,自查报告内容要求,项目建设及项目档案管理基本情况；,保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施，包括纳入领导责任制、部门岗位责任制、合同制、监理工作程序及与工程同步进行的情况；,项目文件材料收集、整理所依据的标准；,项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图编制情况及质量状况，案卷数量；,项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用；,存在的问题及解决措施。,验收申请自查报告内容要求,23,验收工作,验收工作方式,验收组织单位召开验收会议的形式进行。,参加验收会议人员,验收组全体成员、项目法人（建设单位）、设计、施工、监理单位代表和生产运行管理或使用单位的有关人员,。,验收工作验收工作方式,24,验收工作,验收工作议程,听取汇报,抽查竣工档案,综合评价并形成验收意见,宣布验收意见,验收工作验收工作议程,25,交通档案进馆办法,交通档案进馆办法,26,进馆范围,需进馆交通档案类别,公路工程、港口工程、内河航运工程（航运枢纽工程、航道整治工程）、航标工程、科学研究、船舶检验、水上安全监督管理和救助打捞,8,类,进馆范围需进馆交通档案类别,27,公路工程进馆项目范围,国道主干线,国家高速公路网规划,深水特大型、大型桥梁,特长隧道、长隧道,公路工程进馆项目范围国道主干线,28,港口工程进馆项目范围,沿海主枢纽港,地区性重要港口,港口工程进馆项目范围沿海主枢纽港,29,内河航运建设项目,一纵两横两网,内河航运建设项目一纵两横两网,30,进馆项目相应需移交的档案范围,项目建议书及批准文件、工程可行性研究报告及批准文件、初步设计批准文件；,用地申报及批文、占地红线图；,总体设计及设计说明书,施工组织设计、方案、新技术、新工艺的运用、重大事故处理、竣工图,竣工验收阶段形成的竣工验收报告、各类工程总结、工程质量评定报告。,进馆项目相应需移交的档案范围项目建议书及批准文件、工程可行性,31,进馆档案编制要求,整理,编号,移交目录,项目简介,版本,进馆档案编制要求整理,32,进馆工作的组织,组织原则,统一管理，分级负责,进馆工作的组织组织原则,33,进馆工作程序,申请,汇总,申请,移交,进馆工作程序申请汇总申请移交,34,申请及移交时间,建设单位申请移交时间,组织单位申请移交时间,申请及移交时间建设单位申请移交时间,35,移交方式,迳送交通部档案馆,移交方式迳送交通部档案馆,36,项目档案收集整理归档组织要求,同步进行,建立网络，明确职责,项目档案收集整理归档组织要求同步进行,37,项目档案收集整理归档要求,建设管理文件材料,立项审批文件,设计文件,征地拆迁文件,招标投标文件,项目档案收集整理归档要求建设管理文件材料,38,项目档案收集整理归档要求,工程技术资料,施工图设计会审纪要、技术交底资料及施工组织设计、产品合格证及检验、检测报告,工程业务联系单、设计变更通知单、隐蔽工程验收记录；,施工记录、施工日志及事故处理报告、分部、分项工程工程检测记录、主体工程沉降、位移、变形观测记录等,施工记录、竣工图；,监理工程师对承包商的指令、通知、签认等；,工程质量检验、评定及质监部门检验评定证明材料,各类工程试验、试运行及观测资料；,监理大纲、监理工作记录。,项目档案收集整理归档要求工程技术资料,39,项目档案收集归档范围,竣工验收文件,竣工报告、质监报告、设计、施工、监理工作报告；工程决算、审计报告；,工程决算、审计报告；,竣、交工验收证书。,项目档案收集归档范围竣工验收文件,40,归档文件的质量要求,原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。,完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标,真实性。现场记录，同步进行。,准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。,规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。,归档文件的质量要求原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集,41,收集整理归档责任,项目主管部门负责项目立项审批方面文件材料的收集整理和归档工作；,建设单位工程准备阶段形成的文件材料包括招投标、征地拆迁、竣工验收及其他相关文件材料等；,施工技术文件及监理文件由承包商及相应监理单位负责收集整理。,收集整理归档责任项目主管部门负责项目立项审批方面文件材料的收,42,整理要求,分类科学,区分不同阶段,区分不同单项、单位、分部及分项工程,组卷合理,文件材料内容的有机联系；,问题的闭合性。,排列系统,卷内文件排列,案卷的排列,整理要求分类科学,43,编目,页号及档号章,卷内文件目录,备考表,案卷题名,案卷封面,案卷目录,编目页号及档号章,44,移交,设计、施工、监理单位向建设单位移交,建设单位使用单位移交,移交 设计、施工、监理单位向建设单位移交,45,