车展现场主题活动方案经典完美版教学课件

张誉宸张誉宸对于北辰香麓的理解目录壹项目解读目的及策略贰叁活动概述肆会场布置会务管理伍费用预算陆 张誉宸张誉宸壹项目解读对于凯旋利车博会的理解西南最大名车文化主题商业中心 区位：南市核心区位 革新：全国首创一站式服务模式 配套：昆明主城汽车商业航母项目的优势（理性方面）财富：引擎汽车帝国，驾领财富未来 关键词：缔造昆明主城区永久性汽车文化商圈 共享汽车繁荣时代财富盛宴 张誉宸张誉宸壹项目解读对于活动的理解活动主要承载两方面的内容 楼盘签售处整体氛围隆重、有气势，突出凯旋利车博汇的特点（即体现昆明主城汽车商业航母，开启汽车帝国辉煌时代）突出凯旋利车博会项目的各方面优势，同时需要兼顾汽车经销商对凯旋利投资的欲望及车友会成员的兴趣 借助2019车博会期间与汽车经销商、凯旋会员等共同见证凯旋利车博汇的投资价值 招商说明会、签约会及车友会客户一站式购物体验 张誉宸张誉宸壹项目解读对于活动的理解活动的认知 传播对象 公司领导及嘉宾、凯旋利车博汇已订/潜在客户、车友会会员及亲友 传播方式签约仪式+用户专场活动+用户体验传播内容凯旋城揭牌仪式、招商说明会、媒体见面会 优势体现（养生理念、地理及设计优势）氛围营造缔造名车文化首席大商圈记忆深刻在流程和节点的设置上，要求顺畅自然，能够引起来宾的兴奋点凯旋城本身体现的就是一种尊贵荣耀，引领财富的特质，整个活动要让来宾体验宾至如归的感觉 张誉宸张誉宸壹项目解读对于活动的理解项目分析 品牌特质凯旋利.车市财富掘金地凯旋利.车博汇财富聚宝盆地理/经济/文化/价值高素质、高品位怀揣财富、聚焦价值的商业梦想追求车市商圈的经销商、汽车厂家、客户目标群体天时、地利、人和的完美融合。给目标群体以最大的精神满足。目标受众 张誉宸张誉宸因此本次活动要达成以下目标Target强烈引起目标群体的关注宣传凯旋利车市品牌形象隆重推介凯旋利车市。激发目标受众潜藏的购买欲望。为车市全面招商作铺垫将凯旋利所独具的地理优势、养生理念等充分地与目标受众进行感知、感触。提升合作品牌知名度、美誉度。贰目的及策略 张誉宸张誉宸活动策略贰目的及策略打造昆明主城汽车商业航母“凯旋利车市”基于以上分析，本次活动将围绕“财脉、商脉一脉相承”开启汽车文化新篇章来进行：招商说明会、签约会转播 商铺楼盘优势讲解、参观，签约分会场、现场互动等方式营造气氛 一站式购物体验娱乐、购物、驾车体验活动，让宾客感受到切身价值利益全方位打造云南名车文化地标 打破标准化的传统车市形态，突破现有车市单一卖场形式，以名车文化作为商业载体，以名车展销为中心，聚合汽车配套、汽车服务、soho办公区等完善配套。打造国际化一站式名车文化主题商业中心 张誉宸张誉宸一站式名车文化主题商业中心，秉承云南名车文化地标理念感受凯旋利车市带来的汽车航母商业模式登上名车展示大舞台，聚权威优势资源，帮您实现财富递增全面体验凯旋利车博汇观闻鉴品贰目的及策略策略实施手段通过参与室内、室外各种互动活动，达到目标客户通过“观闻品鉴”的全方位体验签约目的，一站式名车文化主题商业中心，引领汽车消费的全新概念。张誉宸张誉宸叁活动概述活动主题：昆明主城汽车商业航母引擎汽车帝国，驾领财富未来活动时间：2019年6月18日7月2日 活动地点：昆明国际会展中心大剧院门口参与人数：约5万人活动构成：“凯旋利车市”招商说明会、签约仪式/一站式购物体验/观众、客户车友会员场内外互动活动打破标准化的传统车市形态，突破现有车市单一卖场形式，以名车文化作为商业载体，以名车展销为中心，聚合汽车配套、汽车服务、soho办公区等完善配套。打造国际化一站式名车文化主题商业中心 张誉宸张誉宸签约会场大剧院门口商铺赏鉴关南大道售楼处会场活动会场汽车博览会场内场外活动设计新颖别致的会场布置，体现“凯旋利车市”特质，高雅热烈的氛围吸引来宾关注在签约会场主场举办机械舞、魔术、劲舞、人体活雕、萨克斯、小提琴表演等主会场、分会场合理安排活动项目，让嘉宾充分体验独特的名车文化体验中心在售楼处放映厅、样板间、吧台等处邀请嘉宾全方位品鉴凯旋利车市商圈，充分了解商圈投资价值及商业投资前景 线外活动抽奖活动凯旋城车博汇一站式购物体验活动，嘉宾可凭抽奖券享受签约优惠、现金让利、购物卡、休闲娱乐等大礼包叁活动概述活动规划 张誉宸张誉宸叁活动概述享用茶歇分组活动来宾签到项目介绍会媒体见面会签约会领取纪念品招商说明会“凯旋会”揭牌仪式知名人士访谈活动圆满结束活动整体流程车博会主场场地：场地：售楼部分会场签约客户金钥匙颁发仪式、客户回馈活动各类节目表演消费者一站式购物体验、互动活动各类会议 张誉宸张誉宸叁活动概述活动整体流程 张誉宸张誉宸叁活动概述活动整体流程 张誉宸张誉宸叁活动概述活动整体流程 张誉宸张誉宸叁活动概述活动整体流程 张誉宸张誉宸叁活动概述活动整体流程 张誉宸张誉宸迎宾筹备喜迎凯旋利的主人叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸暖场节目叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸启动仪式叁部分活动环节概述航模表演环节属于替代环节建议，此环节依公司方意见而定 张誉宸张誉宸启动仪式（备选）叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸启动仪式（备选）叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸启动仪式（备选）叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸启动仪式（备选）叁部分活动环节概述 张誉宸张誉宸部分活动环节概述楼盘鉴赏来宾到达后，按照不同颜色的胸牌分成5组，分别进行以上四项楼盘鉴赏活动每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约510分钟暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的细节服务合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动叁 张誉宸张誉宸飞镖表演叁部分互动活动、表演项目概述安全事项：活动区域设置安全防护措施（围栏及危险区域提示），并雇佣专业飞镖人员进行赛前培训，提示安全等注意事项。飞镖运动：在欧美及澳洲广为流行。在国内外，飞镖周末俱乐部赛事不计其数。活动形式比较高雅。不需要专门的场地、设施，趣味性强，男女老少人人都可以参与，时间可长可短。张誉宸张誉宸飞镖叁部分互动活动、表演项目概述比赛规则：1、活动针对成年人，来宾现场进行报名2、301 附属规则：可选择单/双靶心、正常/双倍入、正常/双倍/三倍出。一局十轮，每位选手起始为301分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为0者获胜，如十轮投掷完成后无选手将积分减为0，则积分最低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成无法结束游戏的分数（正常出积分0；双倍出积分1；三倍出积分2或者在双倍/三倍出条件下，投中非双倍区/三倍区使积分减为0）为爆镖，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结束本轮投掷，轮到下位选手投镖。奖券发放：1、参与者即可获得5张奖券2、根据参与人数可以将比赛分组，分组5人3、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：15张；第二名：10张；第三名：5张）张誉宸张誉宸互动游戏叁关于题目设置建议：题目可进行一定的难易等级区分，题目难易可通过不同颜色的题条进行区别，对应奖券金额也可进行相应的差别设置。部分互动活动、表演项目概述 张誉宸张誉宸答问题，拿奖券叁比赛规则：1、来宾现场进行报名2、来宾可以任意选择题板上的问题，进行回答3、问题答案可以咨询相关销售人员4、答案向销售人员回答，领取奖券奖券发放：1、参与者即可获得1张奖券2、每一题回答正确得2张奖券，回答错误获得1张奖券部分互动活动、表演项目概述 张誉宸张誉宸抽奖叁奖品：抽奖形式为拍卖形式拍卖设置6个盒子，奖品名称卡片封入盒子当中拍卖使用游戏环节中的奖券，对盒子进行竞拍每个盒子底价为1张奖券，每次加价为1张奖券赢得盒子者会后到售楼处换取奖品部分互动活动、表演项目概述 张誉宸张誉宸西式冷餐会叁西式点心、酒水：根据不同会场设置不同档次冷餐会冷餐会分高、中、低三个档次：哈根达斯（高）面包心语（中）嘉华（低）每次餐会配备点心4种、酒（葡萄酒、起泡酒、香槟）、饮料（果汁、雪碧）、水果按照每天200人次计算，低档按35元人计算；中档按照60元人计算；高档按100元人计算。部分互动活动、表演项目概述活动采用西式冷餐的形式进行，到场来宾在各项会议结束后参观了解凯旋利车市。活动现场配置西式自助冷餐，让来宾在了解公司及车市项目的同时享用。张誉宸张誉宸小提琴表演叁部分互动活动、表演项目概述高雅艺术，体现高雅、尊贵特质吸引更多人群，前来关注！张誉宸张誉宸人体活雕表演叁部分互动活动、表演项目概述人体雕塑现场静态、动态展示。新颖、高雅，营造现场气氛，吸引更多观众 张誉宸张誉宸水鼓表演叁部分互动活动、表演项目概述邀请专业水鼓艺人（女），大展风采的女子水鼓表演，用一段激扬的水鼓表演为活动开场，从而提升活动品质及吸引大量媒体，借势造势。张誉宸张誉宸兔女郎表演叁部分互动活动、表演项目概述1）活动开始前，2名兔女郎站在沙盘前进行展示、与观众合影，吸引过往人群。2）在主持人进行项目介绍环节，兔女郎配合视频变换姿势，增添气氛效果。张誉宸张誉宸锋潮街舞表演叁部分互动活动、表演项目概述一群活力四射的年轻人在舞台上展现劲炫舞姿，全场激情洋溢，为现场营造出极具动感时尚的氛围。张誉宸张誉宸魔术表演叁部分互动活动、表演项目概述通过视觉和超凡的魅力吸引观众，增强现场气氛 张誉宸张誉宸魔术表演叁部分互动活动、表演项目概述通过视觉和超凡的魅力吸引观众，增强现场气氛 张誉宸张誉宸关于媒体的邀请 就本次活动情况，将媒体邀请范围定为云南地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。媒体邀请将分为两轮进行：第一轮邀请：与记者进行初步沟通，发送邀请函（邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人），确定参与人员及时间第二轮邀请：核定记者出席信息活动前一日：短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息关于媒体的接待 由于有媒体记者的加入，也应将之纳入活动当中，进行通盘考虑签到在签到处设置两个桌牌，将嘉宾和媒体分开，分别签到签到后，媒体由工作人员引领至休息区，享用茶歇会议全程参与媒体参与活动的过程，在现场为媒体预留出拍照区域专访增加专访环节，安排专访室，引领专访媒体至专访室采访领导全程安排摄影、摄像、速记互动游戏受邀请媒体享受与其他来宾同样招待，可参与各项活动媒体邀请及接待叁部分互动活动、表演项目概述 张誉宸张誉宸主形象设计肆会场布置延用“凯旋利车市”主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。构图大气、宏伟，主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现场气氛。本次所有物料设计均由主形象延展而出。张誉宸张誉宸布置平面图肆会场布置主会场：国展中心门门沙盘休息区吧台接待台（签到处）放映厅样板间样板间楼梯楼梯洽谈区洽谈区洽谈区绿化带休息区舞台凉棚凉棚 张誉宸张誉宸布置平面图肆会场布置分会场：售楼中心舞台背景板吧台沙盘展示区停车区域冷餐区前台 张誉宸张誉宸布置效果图肆会场布置更多区域效果图待双方签订合作协议后方可出 张誉宸张誉宸相关制作物肆会场布置背景板指示标牌凉棚休息区吧桌桌牌邀请函刀旗条旗胸卡DM单礼品设计 张誉宸张誉宸奖品建议肆会场布置3季帐篷 登山手仗 网球拍 折叠自行车 Jaguar 70-95背囊滑雪板（单板）张誉宸张誉宸活动安排伍会务管理人员分组安排：1、签到领取胸卡（胸卡分为五种颜色，将来宾进行分组）2、依据嘉宾胸卡颜色在该环节进行分组，由工作人员引导展开活动3、由于场地限制，会场互动活动依据分组先后进行，再互换4、公园内互动活动可任选其中几项参加5、在时间上，可以依客户兴致延长6、对于意向客户，可以由工作人员引至洽谈区，形成销售7、抽奖环节，以家庭为单位，根据胸卡上的号码有领导进行抽奖，最终产生大奖和一等奖8、胸卡背面增加优惠政策友情提示，“友情提示：为庆祝凯旋利车博汇隆重举行，凡在活动现场签约的嘉宾，均能享受凯旋利特有优惠政策，详情请垂询招商人员。”张誉宸张誉宸时间推进伍会务管理 张誉宸张誉宸应急预案伍会务管理关于雨天：情况一、活动当日早晨下雨l 应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知嘉宾，并深表歉意。情况二、活动临开场前（嘉宾已陆续到位）或活动中突然下雨l 应对方式：1、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚2、活动继续进行，为嘉宾提供雨具，领导、摄影摄像等由专人为其打伞3、互动活动，“答问题，得奖券”移至室内举行，“飞镖”取消，其他活动照常举行，并提供足够数量品茶区，供嘉宾使用关于安全：1、提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等2、以人道救治原则为本，救治伤病者为先3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项 张誉宸张誉宸保障控制伍会务管理执行保障活动实施规范管理设施安全工作人员培训礼仪人员培训人员安全现场秩序舞台秩序紧急预案统一文件管理 张誉宸张誉宸危机管理伍会务管理我们导演每一场活动，都是LIVE，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理，为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失，在这一点上，专业活动管理公司功力得以体现。我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验，我们将针对本次活动成立危机管理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利实施。张誉宸张誉宸团队管理伍会务管理事业部总经理项目总负责人工作协调专专家家顾问顾问5 5人人 指指挥挥小小组组项目指挥事事业业部部其他支持其他支持财务部行政部信息部活动部城市合作伙伴其它合作伙伴策划部策划部项目小组助理2名媒介部媒介部媒介经理助理1名活活动动部部活动执行经理助理3名 张誉宸张誉宸工作流程伍会务管理活动创意基于传播目的的活动创意发想纽纽斯文化斯文化组织内外部工作组活动方案撰写及沟通活动策划/组织/实施/危机媒介策略/计划/发布/监测总结报告 搜集整理资料，后期加工处理、制作活动评估报告 活动方案 活动管理客户沟通 张誉宸张誉宸总结报告总结报告包括：一、活动总结二、活动资料三、现场情况四、效果评估五、未来规划伍会务管理 张誉宸张誉宸陆费用预算及报价现场现场活活动费动费用明用明细细 张誉宸张誉宸陆费用预算及报价现场现场活活动费动费用明用明细细 张誉宸张誉宸陆费用预算及报价现场现场活活动费动费用明用明细细