窗体的创建方法和报表的生成

第四讲第四讲窗体的创建方法和报表的生成方法窗体的创建方法和报表的生成方法计算机教研室窗体与报表窗体与报表窗体窗体窗体概念：是Access的一种重要的对象，是用户和Access应用程序之间的接口，窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据、编辑数据和修改数据。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体窗体设计主界面窗体设计主界面vACCESSACCESS窗体的类型窗体的类型 纵栏式窗体纵栏式窗体 表格式窗体表格式窗体 数据表窗体数据表窗体 主主/子窗体子窗体图表窗体图表窗体 数据透视表窗体数据透视表窗体数据透视图窗体数据透视图窗体计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表v纵纵栏栏式式窗窗体体：窗窗体体仅仅显显示示一一条条记记录录，显显示示时时按按列列分分隔隔，列左边为字段名，右边显示字段内容。列左边为字段名，右边显示字段内容。窗体窗体计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体v表表格格式式窗窗体体：一一次次显显示示多多条条记记录录和和字字段段，所所有有的的字字段段名称全部出现在窗体的顶端。名称全部出现在窗体的顶端。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体v数数据据表表窗窗体体：一一次次显显示示多多条条记记录录和和字字段段，与与数数据据视视图图显示的表一样。显示的表一样。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体v主主/子子窗窗体体：窗窗体体中中的的窗窗体体称称为为子子窗窗体体，包包含含子子窗窗体体的的窗窗体称体称为主窗体为主窗体。主要用于显示多表中一对多的关系。主要用于显示多表中一对多的关系。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体v图图表表窗窗体体：利利用用图图表表的的方方式式直直观观的的显显示示汇汇总总的的信信息息，方方便便进行数据的对比，显示数据的变化趋势。进行数据的对比，显示数据的变化趋势。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表窗体窗体v数数据据透透视视表表窗窗体体：根根据据字字段段的的排排列列方方式式和和选选用用的的计计算算方方法汇总大量数据的交叉式表。法汇总大量数据的交叉式表。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表v“学生”窗体老师：这个窗体是怎老师：这个窗体是怎样与数据表关联起样与数据表关联起来的？能不能选择来的？能不能选择表中的部分数据放表中的部分数据放入窗体呢入窗体呢?且听我一一道来！且听我一一道来！窗体窗体计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用使用“自自动创建窗体建窗体”创建窗体建窗体【例例】以以“成绩管理成绩管理”数据库中的数据库中的“学生学生”表作为数表作为数据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表纵栏式窗体纵栏式窗体数据表窗体数据表窗体计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用使用“窗体向窗体向导”创建窗体建窗体 或者，双击或者，双击“使使用向导创建用向导创建窗体窗体”计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表确定数据源确定数据源确定布局确定布局确定样式确定样式确定窗体标题确定窗体标题计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表报表报表v报表是以打印格式报表是以打印格式显示数据显示数据的一种有效方式。报的一种有效方式。报表一般都表一般都绑定绑定到数据库中的一个或多个到数据库中的一个或多个表和查表和查询询中。中。v报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑和报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑和删除数据的方法，而且还提供打印功能，并可删除数据的方法，而且还提供打印功能，并可以对大量原始数据进行以对大量原始数据进行比较、汇总和小计，可比较、汇总和小计，可以生成清单、订单及其他所需的输出内容以生成清单、订单及其他所需的输出内容，可，可以方便地处理商务信息。以方便地处理商务信息。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表报表报表 报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 字段字段名称和记录名称和记录内容一起在内容一起在报表主体节报表主体节显示显示,而且是而且是垂直显示。垂直显示。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表报表报表 报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 以整齐以整齐的行、列形的行、列形式显示数据，式显示数据，一行显示一一行显示一条记录，一条记录，一页显示多条页显示多条记录记录。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表报表报表 报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 包含图表包含图表显示的报显示的报表类型，表类型，是为了更是为了更加直观的加直观的表示数据表示数据之间的关之间的关系系。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表报表报表 报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表创建报表创建报表使用设计视图使用设计视图自动创建自动创建纵栏式纵栏式表格式表格式报表向导报表向导图表向导图表向导标签向导标签向导报表报表计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表自动创建报表自动创建报表计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表自动创建报表自动创建报表纵栏式纵栏式表格式表格式计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 使用报表向导建立报表可以按照向导一步一使用报表向导建立报表可以按照向导一步一步定制符合自己要求的报表，可以从多个表或步定制符合自己要求的报表，可以从多个表或查询中选择字段，并可以对报表中的记录进行查询中选择字段，并可以对报表中的记录进行分组和汇总等操作。分组和汇总等操作。实实例例：在在“学学生生信信息息”数数据据库库中中，以以“学学生生成成绩绩查查询询”作作为为数数据据源源，使使用用“报报表表向向导导”建建立立按按照照“课课程程名名称称”字字段段分分组组输输出出各各门门课课程程成成绩绩的的报表。报表。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表确定报表上的字段确定报表上的字段计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 单击单击“下一步下一步”按钮，打开报表向导按钮，打开报表向导的第二个对话框，确的第二个对话框，确定查看数据的方式，定查看数据的方式，即数据分组的方式，即数据分组的方式，这里我们需要按照这里我们需要按照“课程名称课程名称”字段分组，字段分组，所以选择所以选择“通过课程通过课程”选项选项确定分组方式确定分组方式操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开报报表表向向导导的的第第三三个个对对话话框框，确确定定是是否否添添加加分分组组级级别别，如如果果需需要要按按照照多多个个字字段段进进行行分分组组，可可以以在在这这里里增增加加分分组组级级别别，如如可可以以按按照照学学号号进进行行分分组组，这这里里不不需需要要增增加加分分组组级级别别，所所以以不不予选择予选择确定是否添加分组级别确定是否添加分组级别 操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开报报表表向向导导的的第第四四个个对对话话框框，确确定定是是否否按按照照某某些些字字段段排排序序，最最多多可可以以按按照照四四个个字字段段对对记记录录排排序序，这这里里我我们们选选择择按按照照“学学号号”排序排序设定排序字段设定排序字段 操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开报报表表向向导导的的第第五五个个对对话话框框，选选择择报报表表的的布布局局方方式式，“报报表表向向导导”提提供供了了多多种种布布局局方方式式，单单击击一一种种布布局局方方式式，左左侧侧可可以以预预览览效效果果，这这里里我我们们选选择择默默认认的的“递递阶阶”布布局局方方式式，方方向向为为默默认认的的“纵向纵向”确定报表的布局方式确定报表的布局方式操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开报报表表向向导导的的第第六六个个对对话话框框，确确定定报报表表的的样样式式，这这里里我我们选择们选择“大胆大胆”确定报表的样式确定报表的样式操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 单单击击“下下一一步步”按按钮钮，打打开开报报表表向向导导的的最最后后一一个个对对话话框框，为为报报表表指指定定标标题题，这这里里我我们们输输入入“各各门门课课程程成成绩绩表表”作作为标题，单击为标题，单击“完成完成”按钮。按钮。“报表向导报表向导”创建的创建的“各门课程成绩各门课程成绩”报表报表操作步骤如下：操作步骤如下：计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 v报表设计视图提供强大的报表设计视图提供强大的自定义设置自定义设置功能，可以创功能，可以创建和编辑报表。建和编辑报表。v例：在设计视图创建例：在设计视图创建“教师表教师表”报表报表单击左面工作区的单击左面工作区的“报表报表”按钮，单击按钮，单击“数据库数据库”窗口窗口工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮，弹出的按钮，弹出的“新建报表新建报表”对话框对话框中，列表选择中，列表选择“设计视图设计视图”，数据源选择，数据源选择“教师表教师表”，单击单击“确定确定”。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 从从“字字段段列列表表”对对话话框框中中，将将“教教师师编编号号”、“姓姓名名”、“性性别别”、“职职称称”和和“系系别别”拖拖动动到到窗窗体体的的“主主体体”，并并用用工工具具箱箱的的“直直线线”在在“主主体体”下下部部做做一一个个点点划划线线。在在“报报表表页页眉眉中中”，添添加加“教教师师信信息息表表”标标签签和和下下面面的的一条直线。一条直线。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 单单击击工工具具栏栏上上的的“视视图图”按按钮钮，将将当当前前视视图图切切换换到到“打打印预览印预览”，如图。保存报表。，如图。保存报表。计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表 计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleAdd your textThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 Cycle DiagramTextTextTextTextTextCycle nameAdd Your Text计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramTextTextTextAdd YourTitle TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5Add YourTitle TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5TextText计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramTitleTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表3-D Pie ChartTitleAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.DiagramTextTextText计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramAdd Your TitleAdd Your TitleTextTextTextText计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表 Cycle DiagramConceptConceptBBE EC CDDAAAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表Diagram1ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.2ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.3ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour Text2001200220032004计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表DiagramAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表Diagram2003.10 Add Your Text2003.10 Add Your Text2003.10 Add Your Text2000200120022003Company HistoryCompany History2001.10 Add Your Text2001.10 Add Your Text2001.10 Add Your Text2002.10 Add Your Text2002.10 Add Your Text2002.10 Add Your Text2000.10 Add Your Text2000.10 Add Your Text2000.10 Add Your Text计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表TableTitleTitleTitleTitleTitleTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOXOXO计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表Text1Text2Text3Text4Text53-D Pie Chart计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505窗体与报表窗体与报表Block DiagramAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextconceptconceptConceptConceptConceptConceptConceptConcept计算机教研室计算机教研室2011.05052011.0505第四讲第四讲C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n