设计应用文写作通论》课件模板

It is applicable to work report,lecture and teaching设计应用文写作通论12021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template On the evening of July 24,2021Courseware template第一章 设计应用文写作通论第一节 设计应用文写作的认识和价值授课教师：王贞子2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template一、应用文的基本知识一、应用文的基本知识1、什么是应用文？、什么是应用文？应用文是指人们在社会生活中办理公私事务时所使用的一种应用文是指人们在社会生活中办理公私事务时所使用的一种实用性文章。它直接作用于人们的生活、学习和工作，具有实用性文章。它直接作用于人们的生活、学习和工作，具有广泛的使用价值。可它同时又不如文学作品、新闻报道、理广泛的使用价值。可它同时又不如文学作品、新闻报道、理论研究等其他文体那样受人关注。可以说，应用文写作既容论研究等其他文体那样受人关注。可以说，应用文写作既容易使人忽视其重要作用，却又与人们的生活和工作关系密切。易使人忽视其重要作用，却又与人们的生活和工作关系密切。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、应用文的特点、应用文的特点o文体的实用性：应用文无论在公务工作还是文体的实用性：应用文无论在公务工作还是私人生活中，都应该具有实际应用的价值。私人生活中，都应该具有实际应用的价值。如政府机关、社会团体、企事业单位在处理如政府机关、社会团体、企事业单位在处理公务时，都应是离不开决定、通知、通告、公务时，都应是离不开决定、通知、通告、公告、请示、计划、总结、简报等各种形式公告、请示、计划、总结、简报等各种形式的应用文，私人生活也离不开书信、借条、的应用文，私人生活也离不开书信、借条、收据、产品说明书等应用文。收据、产品说明书等应用文。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、应用文的特点、应用文的特点o体式的规定性：应用文多半有自己很明确和体式的规定性：应用文多半有自己很明确和固定的格式，比如同是向上级机关呈报的上固定的格式，比如同是向上级机关呈报的上行文，报告就有报告的格式，请示就有请示行文，报告就有报告的格式，请示就有请示的格式，作用不同，格式就不同，不能混淆。的格式，作用不同，格式就不同，不能混淆。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template范例：范例：关于在市举办关于在市举办洽谈会洽谈会的请示的请示市经贸委：市经贸委：为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办“洽谈会洽谈会”。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。妥否，请批示。公司公司年月日年月日2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、应用文的特点、应用文的特点o内容的针对性：任何一篇应用文，都要说明内容的针对性：任何一篇应用文，都要说明工作情况，提出需要解决的问题，这就要求工作情况，提出需要解决的问题，这就要求我们写出的应用文内容准确、明白、针对性我们写出的应用文内容准确、明白、针对性强。目的明确，内容集中，才便于受众了解强。目的明确，内容集中，才便于受众了解把握和贯彻实施。把握和贯彻实施。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、应用文的特点、应用文的特点o语言的平时性：应用文所用语言切忌具有浓语言的平时性：应用文所用语言切忌具有浓厚的文学色彩，而应该通俗简洁，通俗，方厚的文学色彩，而应该通俗简洁，通俗，方便大多数人能读懂，不至于产生阅读障碍或便大多数人能读懂，不至于产生阅读障碍或理解偏差，简洁则使人迅速理解文章的意思，理解偏差，简洁则使人迅速理解文章的意思，从而提高办事效率。从而提高办事效率。o使用得时效性：应用文一般都有较强的时间使用得时效性：应用文一般都有较强的时间约束性，如倡议书、市场调查等应用文，如约束性，如倡议书、市场调查等应用文，如果不及时拟写，一旦时过境迁便失去了成文果不及时拟写，一旦时过境迁便失去了成文的意义。的意义。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template你印象中的应用文包括哪些？你印象中的应用文包括哪些？o行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、报告、请示、批复等；通告、报告、请示、批复等；o公务文书：计划、总结、简报、章程、规定、公务文书：计划、总结、简报、章程、规定、调查报告、条例等；调查报告、条例等；o专用文书：例如合同、广告等；专用文书：例如合同、广告等；o司法文书：起诉书、仲裁书、公证书等；司法文书：起诉书、仲裁书、公证书等；o日常文书：启事、书信、条据、日记、笔记、日常文书：启事、书信、条据、日记、笔记、讲话稿等讲话稿等2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template写作练习：收据写作练习：收据o要求：要求：假设你是云南财经大学现代设计艺术学假设你是云南财经大学现代设计艺术学院办公室的一名老师，今天吉庆印刷社给学院办公室的一名老师，今天吉庆印刷社给学院送来的打印讲义院送来的打印讲义5捆，每捆一百份，每五捆，每捆一百份，每五份一套，每套价格为份一套，每套价格为1元元8角角5分，你和来人分，你和来人约定先将讲义收下，等管财务的同事出差回约定先将讲义收下，等管财务的同事出差回来，不日付款。来，不日付款。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template收收条条 今收到吉庆印刷社王庆、刘永昌二同志送今收到吉庆印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆，每捆各一百份。每五份一来的打印讲义五捆，每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分，共计壹百伍拾套，每套价格为壹元伍角捌分，共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。捌元整。近日内付款。云南财经大学云南财经大学法律系办公室法律系办公室(盖章盖章)经手人高大明武伟林经手人高大明武伟林一九八三年四月二十八日一九八三年四月二十八日2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template二、设计应用文的类型和特点二、设计应用文的类型和特点1、概念：、概念：设计应用文，严格的说并不是一个内涵和外设计应用文，严格的说并不是一个内涵和外延都很明确的概念，我们可以将它理解为何延都很明确的概念，我们可以将它理解为何设计相关的一切实用性文字和文稿。这主要设计相关的一切实用性文字和文稿。这主要是由于设计所涵盖的范畴太广所造成的。是由于设计所涵盖的范畴太广所造成的。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、类型和特点、类型和特点o既然既然“设计设计”领域如此之广，那么与设计相领域如此之广，那么与设计相关的实用性文字，范围也极广，大略可以分关的实用性文字，范围也极广，大略可以分为三类为三类:n设计调研与分析报告设计调研与分析报告n设计文案与常用格式化文稿设计文案与常用格式化文稿n设计论文与通讯类设计论文与通讯类2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template（1）设计调研与分析报告）设计调研与分析报告o具体包括设计市场调查报告、设计消费与经具体包括设计市场调查报告、设计消费与经济活动分析报告、设计实验报告、田野考察济活动分析报告、设计实验报告、田野考察报告等。报告等。o这一类应用文的主要特点是量化研究与实地这一类应用文的主要特点是量化研究与实地考察。即通通过图表、精确数据、实地考察考察。即通通过图表、精确数据、实地考察来研究设计的方向、起点、设计目标，多运来研究设计的方向、起点、设计目标，多运用于设计过程的初级阶段。用于设计过程的初级阶段。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template（2）设计文案与常用格式化文稿）设计文案与常用格式化文稿o如广告文案、设计策划书、设计招标书与投如广告文案、设计策划书、设计招标书与投标书、设计合同书与协议书、产品说明书等。标书、设计合同书与协议书、产品说明书等。o这一类应用文的主要特点是格式化鲜明，常这一类应用文的主要特点是格式化鲜明，常用于设计过程的中后期，在这类文稿中，广用于设计过程的中后期，在这类文稿中，广告文案、设计策划书多注重创意新颖等设计告文案、设计策划书多注重创意新颖等设计视角，招投标书则注重成本与效益合适比例视角，招投标书则注重成本与效益合适比例的经济关系；合同与协议书、产品说明书等的经济关系；合同与协议书、产品说明书等则比较注重清晰、细致、准确的文字表达。则比较注重清晰、细致、准确的文字表达。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template（3）设计论文与通讯类）设计论文与通讯类o这一类文稿最大的特点是学术性较强。设计这一类文稿最大的特点是学术性较强。设计论文严格意义上不能属于设计类应用文，但论文严格意义上不能属于设计类应用文，但是如果我们对设计应用文持是如果我们对设计应用文持“与设计相关的与设计相关的一切实用性文字一切实用性文字”这种广义理解的话，不妨这种广义理解的话，不妨也可以将涉及论文视为设计应用文的一种。也可以将涉及论文视为设计应用文的一种。o设计通讯多为对设计师、设计展览、设计现设计通讯多为对设计师、设计展览、设计现象的报道和评论，虽然不具有像设计论文那象的报道和评论，虽然不具有像设计论文那么强的学术性，但相对于前两类应用文来所，么强的学术性，但相对于前两类应用文来所，仍具有较强的专业性与学术性性质。仍具有较强的专业性与学术性性质。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template三、设计应用文写作是构筑设计整体的重三、设计应用文写作是构筑设计整体的重要途径要途径o如前所述，应用文使用而平凡，既容易使人如前所述，应用文使用而平凡，既容易使人忽略其重要性，却又与我们的生活工作密切忽略其重要性，却又与我们的生活工作密切相关。相关。o当我们赞美一个设计时，往往只会关注设计当我们赞美一个设计时，往往只会关注设计的最后结果的最后结果产品、包装、海报、园林等，产品、包装、海报、园林等，至多会注意到设计的创意思维和研究过程，至多会注意到设计的创意思维和研究过程，有多少人会注意到设计应用文呢？几乎没有有多少人会注意到设计应用文呢？几乎没有。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template可是，设计应用文实际上贯穿了设计可是，设计应用文实际上贯穿了设计过程控制和结果展示的每一个环节。过程控制和结果展示的每一个环节。o起始阶段的调研：市场调查报告、经济活动起始阶段的调研：市场调查报告、经济活动分析报告、田野考察报告、读书笔记等；分析报告、田野考察报告、读书笔记等；o中间的构思阶段，也就是设计的研究阶段：中间的构思阶段，也就是设计的研究阶段：文案、策划书的草拟；文案、策划书的草拟；o最后的优选和实施阶段：设计文案、设计策最后的优选和实施阶段：设计文案、设计策划书、设计投标书划书、设计投标书2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template四、设计师的素质与能力四、设计师的素质与能力o设计应用文是设计整体活动的一个重要组成设计应用文是设计整体活动的一个重要组成部分，它在设计整体过程中促进和激发了设部分，它在设计整体过程中促进和激发了设计师基本素质和技能的提升。所以设计应用计师基本素质和技能的提升。所以设计应用文的写作是设计师必须掌握的能力之一。文的写作是设计师必须掌握的能力之一。o另外，设计师的知识范围往往应该涉及自然另外，设计师的知识范围往往应该涉及自然科学、社会科学和人文科学各个领域，将不科学、社会科学和人文科学各个领域，将不同的学科知识有机的组织起来，才能处理设同的学科知识有机的组织起来，才能处理设计中各种复杂因素的组合能力。计中各种复杂因素的组合能力。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template国外有学者这样总结：国外有学者这样总结：o30%的科学家（要了解科学技术的发展）的科学家（要了解科学技术的发展）o30%的艺术家（要有好的审美能力）的艺术家（要有好的审美能力）o10%的诗人（要有创造的激情）的诗人（要有创造的激情）o10%的商人（要了解商业的需要）的商人（要了解商业的需要）o10%的事业家（要把设计当做一生的事业）的事业家（要把设计当做一生的事业）o10%的推销员（要了解用户的心理和需要）的推销员（要了解用户的心理和需要）2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template具体来说，设计师至少要具备三种能力：具体来说，设计师至少要具备三种能力：o造型能力：结构素描取代传统美术素描、三造型能力：结构素描取代传统美术素描、三大构成大构成o自我学习和创新能力：设计师每天面临着不自我学习和创新能力：设计师每天面临着不断变化着的新情况断变化着的新情况新的技术工艺与材料新的技术工艺与材料运用、新的受众心理与消费习惯、新的时尚运用、新的受众心理与消费习惯、新的时尚样式和功能要求。这就要求设计师具有不断样式和功能要求。这就要求设计师具有不断吸收、消化、理解和运用新鲜事物的能力。吸收、消化、理解和运用新鲜事物的能力。从某种意义上来说，这种自学能力比专业基从某种意义上来说，这种自学能力比专业基础扎实或创意灵光闪现更为重要。础扎实或创意灵光闪现更为重要。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware templateo综合处理问题的能力：设计学既涉及材料学、仿生综合处理问题的能力：设计学既涉及材料学、仿生学、色彩学、声学、人机工学、环境工程学、信息学、色彩学、声学、人机工学、环境工程学、信息工程学、哲学、技术经济学、市场营销学、心理学、工程学、哲学、技术经济学、市场营销学、心理学、系统工程学、生态学等自然科学，还涉及到美学、系统工程学、生态学等自然科学，还涉及到美学、美术学、审美心理学、符号学、文化学等人文学科。美术学、审美心理学、符号学、文化学等人文学科。作为一门交叉性学科，设计学必然要求其从业者具作为一门交叉性学科，设计学必然要求其从业者具有综合处理问题的能力。有综合处理问题的能力。n判断与理解能力判断与理解能力n动脑与动手能力动脑与动手能力n提炼与运用能力提炼与运用能力n沟通与表达能力（设计应用文的写作锻炼正可以培养这沟通与表达能力（设计应用文的写作锻炼正可以培养这种能力）种能力）2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template第一章第一章设计应用文写作通论设计应用文写作通论第二节第二节设计应用文写作的基础知识设计应用文写作的基础知识2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template一、观点与材料一、观点与材料o设计应用文，与一般应用文或其他文章一样，设计应用文，与一般应用文或其他文章一样，都是由思想内容和表现形式构成的。一篇高都是由思想内容和表现形式构成的。一篇高质量的设计应用文，必须从这两方面下功夫。质量的设计应用文，必须从这两方面下功夫。首先我们要看思想内容，思想内容包括观点首先我们要看思想内容，思想内容包括观点与材料两个方面。与材料两个方面。o所谓观点，指所发表的主张、态度、看法、所谓观点，指所发表的主张、态度、看法、简洁、告知的情况、表明的一员以及得出的简洁、告知的情况、表明的一员以及得出的结论等。结论等。o所谓材料，主要指用以说明观点的事实与数所谓材料，主要指用以说明观点的事实与数据等。据等。o在实际写作过程中，要学会用观点统率材料，在实际写作过程中，要学会用观点统率材料，用材料说明自己的观点，具体要求如下：用材料说明自己的观点，具体要求如下：2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template1、观点明确集中，符合实际状况、观点明确集中，符合实际状况2、事实确凿，材料精当、事实确凿，材料精当3、事理充分，分析透彻、事理充分，分析透彻2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template二、结构与语言二、结构与语言o文章各有各的内容和表现形式，构成内容的文章各有各的内容和表现形式，构成内容的要素是观点和材料，构成其表现形式的则是要素是观点和材料，构成其表现形式的则是结构和语言。结构和语言。1、具体来说，所谓结构，即文章内容的组织、具体来说，所谓结构，即文章内容的组织构造，实质上是作者认识客观事物的思想脉构造，实质上是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映，即作者思路的体现。络在文章构造上的反映，即作者思路的体现。设计应用文除了涉及通讯和论文外，多半有设计应用文除了涉及通讯和论文外，多半有固定的结构格式，按照几乎固定的格式进行固定的结构格式，按照几乎固定的格式进行写作即可。写作即可。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template1、结构（续）、结构（续）o结构包括六个方面：结构包括六个方面：n层次：时序式、位序式、递进式、并列式、总分总式；层次：时序式、位序式、递进式、并列式、总分总式；n段落：思维和表达中的间歇和停顿，是内容上的转折段落：思维和表达中的间歇和停顿，是内容上的转折n过渡：层次与层次之间、段落之间的衔接和转换过渡：层次与层次之间、段落之间的衔接和转换n照应：作品在内容前后的关照和呼应照应：作品在内容前后的关照和呼应n开头：文章的起笔，是定方向的起点开头：文章的起笔，是定方向的起点n结尾：是对开头的呼应，是文章解决问题的地方。结尾：是对开头的呼应，是文章解决问题的地方。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template2、语言、语言o语言表达涉及的问题很多，包括语言表达特语言表达涉及的问题很多，包括语言表达特点、遣词用句的要求、修辞格的运用、数量点、遣词用句的要求、修辞格的运用、数量的表达，以及标点符号的使用等问题。的表达，以及标点符号的使用等问题。o设计应用文，实用性强，其语言表达具有确设计应用文，实用性强，其语言表达具有确切、平实、简明、严谨、具象等特点。切、平实、简明、严谨、具象等特点。o其中，其中，“具象性具象性”是设计类应用文独有的特是设计类应用文独有的特点。点。2021/7/26 On the evening of July 24,2021Courseware template三、设计研究与三、设计研究与设计应用文写作的难度设计应用文写作的难度o设计应用文写作的难度来源于设计研究本身设计应用文写作的难度来源于设计研究本身的难度，设计研究是一种接近文科类的综合的难度，设计研究是一种接近文科类的综合性交叉学科研究，它至少存在以下难点：性交叉学科研究，它至少存在以下难点：n价值判断的差异价值判断的差异n社会现象的不确定性社会现象的不确定性n调查研究所面临的一些其他问题，例如说假话调查研究所面临的一些其他问题，例如说假话的问题。的问题。2021/7/26演讲结束，谢谢大家支持312021/7/26