粮油营销管理系统课件

利用信息技术为公司创造价值 KEOGC集团信息中心集团信息中心嘉里粮油管理(中国)有限公司利用信息技术为公司创造价值 KEOGC集团信息中心嘉里粮油KMISKMIS概要介绍概要介绍1.1.目录目录KMISKMIS的关注点的关注点2.2.3.3.KMISKMIS的价值的价值KEOGC-集团信息中心 第2页KMIS概要介绍1.目录KMIS的关注点2.3.KMIS的价1.KMIS概要介绍概要介绍KEOGC-集团信息中心 第3页KMIS概要介绍KEOGC-集团信息中心 第3页KMIS概要介绍概要介绍遍布全国的遍布全国的8 8个分公司、个分公司、3636个办事处（现在更多）个办事处（现在更多）营销费用管理依赖手工记帐营销费用管理依赖手工记帐 营销活动通过手工审批营销活动通过手工审批 通过纸面收集终端竞品信息，手工汇总通过纸面收集终端竞品信息，手工汇总 业务管理通知等只有传真来沟通协调业务管理通知等只有传真来沟通协调 使用外部公共邮箱使用外部公共邮箱,没有统一的邮件系统没有统一的邮件系统KEOGC-集团信息中心 第4页KMIS概要介绍遍布全国的8个分公司、36个办事处（现在更多KMIS概要介绍概要介绍工作效率工作效率低下低下n申请审批使用传真，审批者经常看不清楚申请审批使用传真，审批者经常看不清楚n审批人员出差时，营销活动审批需要等待审批人员出差时，营销活动审批需要等待n审批单经常丢失，难以追查审批单经常丢失，难以追查数据不及数据不及时、不准时、不准确确n营销费用的数据统计需要营销费用的数据统计需要1个月个月n营销费用预算难以做到及时控制营销费用预算难以做到及时控制n市场投入的多维度分无法做到市场投入的多维度分无法做到营销活动营销活动无法做到无法做到全程跟踪、全程跟踪、监控监控n预算、申请、审批、报销各个环节没有关联预算、申请、审批、报销各个环节没有关联n促销资源（促销品、促销员等）浪费严重促销资源（促销品、促销员等）浪费严重n终端信息采集不规范、不及时、工作量大终端信息采集不规范、不及时、工作量大n活动效果难以量化评估活动效果难以量化评估KEOGC-集团信息中心 第5页KMIS概要介绍工作效率低下申请审批使用传真，审批者经常看不KMIS概要介绍概要介绍食用油市场分析研究食用油市场分析研究目标目标&资资源源活动活动申请申请审批审批执行执行财务报销财务报销评估评估总结总结营销活动的闭环管理KEOGC-集团信息中心 第6页KMIS概要介绍食用油市场分析研究目标&资源活动申请审批执行KMIS概要介绍概要介绍实现系统的前提条件：实现系统的前提条件：建立生产企业、销售区域、客户之间的关系，并严格按照这个规则操作销售 业务 通过营销活动的项目管理将公司现有的各类营销形式归总到一个活动项目 之下，可以带来更多的灵活性、可管理性 将公司所有营销业务按照品牌、品种来拆分、细化 在年度预算下，对每一项营销业务进行预算管理 保证系统有效运行的基本条件：保证系统有效运行的基本条件：集团统一的产品代码 集团统一的客户代码 集团统一的订单管理 集团统一的价格体系KEOGC-集团信息中心 第7页KMIS概要介绍实现系统的前提条件：KEOGC-集团信息中心KMIS概要介绍概要介绍客户服务管理后勤与运输管理产品灌装和生产采购物料与服务客户定单管理销售活动市场营销KMIS系统系统以客户以客户为核心为核心KEOGC-集团信息中心 第8页KMIS概要介绍客户后勤与运输产品灌装采购物料客户销售活动市KMIS概要介绍概要介绍KMIS系统分为十个模块，包括营销业务管理、人力资源管理、媒介信息管理、库存管理、工作报告管理、其他业务管理、统计报表管理、信息发布管理、邮件管理、和后台维护管理。营销业务管理包括：营销活动管理、销售任务管理、订单业务管理、价格体系管理、客户关系管理、竞争品牌管理、市场投入管理、其它业务管理。信息发布管理和邮件管理主要实现基本的办公自动化功能，提供用户网上交流、发布公告、通知、收发邮件等。统计报表管理通过业务数据的采集、统计、分析，提供决策支持。后台维护管理主要提供系统管理员增加业务表单、报表、分配用户权限等后端管理功能。KEOGC-集团信息中心 第9页KMIS概要介绍KMIS系统分为十个模块，包括营销业务管理、KMIS概要介绍概要介绍KEOGC-集团信息中心 第10页KMIS概要介绍KEOGC-集团信息中心 第10页KMIS概要介绍概要介绍KMIS前台技术架构KEOGC-集团信息中心 第11页KMIS概要介绍KMIS前台技术架构KEOGC-集团信息中心KMIS概要介绍概要介绍KMIS后台技术架构KEOGC-集团信息中心 第12页KMIS概要介绍KMIS后台技术架构KEOGC-集团信息中心2.KMIS的关注点的关注点KEOGC-集团信息中心 第13页2.KMIS的关注点KEOGC-集团信息中心 第1KMISKMIS的关注点的关注点在营销管理过程中及时了解各环节的情况，准确做到事前计划、事中控制和反馈分析，面对激烈地市场竞争，快速而严谨地流程管理、准确而全面的数据汇总和统计分析、执行过程中的跟踪控制和计划的修正等等，所有这些都需要信息系统的大力支持。KEOGC-集团信息中心 第14页KMIS的关注点在营销管理过程中及时了解各环节的情况，准确做KMISKMIS的关注点的关注点在市场营销中，促销/广告等活动作为最常见的营销手段，被各个企业广泛采用。而在市场不断的发展中，促销的方式也不断的推陈出新。各个商家为了刺激产品销量、较量竞争品牌、新品上市推广等等，利用媒体广告、堆头、DM、价格策略各种方式占领市场，赢得消费者。对于企业，营销活动费用的成本越来越高。如何控制营销活动的成本？投入的费用是否收到了理想的效果？这就是我们进行营销活动管理的目的。KEOGC-集团信息中心 第15页KMIS的关注点在市场营销中，促销/广告等活动作为最常见的营KMISKMIS的关注点的关注点KMISKMIS是小包装的营销管理系统，功能涉及到小包装营销管理的方方面面是小包装的营销管理系统，功能涉及到小包装营销管理的方方面面营销活动报销营销活动报销营销活动执行营销活动执行供应商管理供应商管理促销品管理促销品管理办事处账务办事处账务促销员管理促销员管理终端信息采集终端信息采集KEOGC-集团信息中心 第16页KMIS的关注点KMIS是小包装的营销管理系统，功能涉及到小KMISKMIS的关注点的关注点 营销活动的申请、审批、报销及付款等环节，实现了营销活动的闭环管理营销活动的申请、审批、报销及付款等环节，实现了营销活动的闭环管理 多维度的市场投入产出分析多维度的市场投入产出分析 促销员从招聘、入职、离职、工资结算等全程的管理促销员从招聘、入职、离职、工资结算等全程的管理 促销品从申请、采购、报销、发运、领用等全程的管理促销品从申请、采购、报销、发运、领用等全程的管理 办事处帐务系统的集成、统一的管理办事处帐务系统的集成、统一的管理 规范及时的终端信息采集规范及时的终端信息采集KEOGC-集团信息中心 第17页KMIS的关注点 营销活动的申请、审批、报销及付款等环节KMISKMIS的关注点的关注点当一个项目启动时，由各个活动的参与者申报活动的详细地点、时间、活动内容、涉及的产品、客户、具体的预算费用明细。KEOGC-集团信息中心 第18页KMIS的关注点当一个项目启动时，由各个活动的参与者申报活动KMISKMIS的关注点的关注点营销活动申报需要经过严格审批，审批流程提供由用户自定义。提供对活动内容、金额判断，系统选择不同的流程。提供多个节点会签，审批人可以选择同意、返回、否决、建议、知会等多种操作方式。并可以通过活动清单、活动费用报表输出整个活动的内容，导出到Excel进行数据加工和数据交换。KEOGC-集团信息中心 第19页KMIS的关注点营销活动申报需要经过严格审批，审批流程提供由KMISKMIS的关注点的关注点由项目负责人和活动执行人对整个活动的执行状况、效果、问题、建议进行总结。KEOGC-集团信息中心 第20页KMIS的关注点由项目负责人和活动执行人对整个活动的执行状况KMISKMIS的关注点的关注点根据活动中产生的实际费用，结合活动申报中各个费用项目的分摊比例，由系统自动得出营销活动费用报销明细。提交相关部门审批。结合财务系统，进行活动费用报销。KEOGC-集团信息中心 第21页KMIS的关注点根据活动中产生的实际费用，结合活动申报中各个KMISKMIS的关注点的关注点了解已发生的营销活动费用使用情况，以便调整和控制预算KEOGC-集团信息中心 第22页KMIS的关注点了解已发生的营销活动费用使用情况，以便调整和KMISKMIS的关注点的关注点对KA的销量进行及时跟踪，从中分析KA渠道的市场机会。KEOGC-集团信息中心 第23页KMIS的关注点对KA的销量进行及时跟踪，从中分析KA渠道的KMISKMIS的关注点的关注点拓展财务向企业财务下达付款通知单企业财务在付款完毕后进行付款确认KEOGC-集团信息中心 第24页KMIS的关注点拓展财务向企业财务下达付款通知单企业财务在付KMISKMIS的关注点的关注点目的是双赢目的是双赢-客户关系管理不是简单的客户资料记录，而是帮助客户发现问题，并协助客户找出解决问题的方法。客户类型包括经销商、直供商、二批商、KA客户、福利及团购客户、联合促销客户、其他直销客户，客户类别包括、KEOGC-集团信息中心 第25页KMIS的关注点目的是双赢-客户类型包括经销商、直供商KMISKMIS的关注点的关注点根据经销商实际情况及时调整根据经销商实际情况及时调整KEOGC-集团信息中心 第26页KMIS的关注点根据经销商实际情况及时调整KEOGC-集团信KMISKMIS的关注点的关注点对经销商的数据采集-销售情况、库存情况KEOGC-集团信息中心 第27页KMIS的关注点对经销商的数据采集-销售情况、库存情况K3.KMIS的价值的价值KEOGC-集团信息中心 第28页3.KMIS的价值KEOGC-集团信息中心 第28KMISKMIS的价值的价值MTO管理ISS技术组织信息系统企业解决方案制定管理策略设计管理流程Sun、IBM硬件Internet技术B/S架构客户办事处分公司事业部严格的预算控制自动化的流程管理数据接口完善的统计分析减少成本提高效率决策支持企业挑战市场竞争的加剧新技术带来的机会KEOGC-集团信息中心 第29页KMIS的价值MTO管理ISS技术组织信息系统企业解决方案KMIS的价值的价值:多维度的市场投入产出分析多维度的市场投入产出分析细分到品牌、品种、城市、细分到品牌、品种、城市、KAKA门门店的费用投入产出分析店的费用投入产出分析KEOGC-集团信息中心 第30页KMIS的价值:多维度的市场投入产出分析细分到品牌、品种、城KMIS的价值：费用超出预算的严格管理、控制的价值：费用超出预算的严格管理、控制严格的预算管理控制：费用使用超过预算的严格的预算管理控制：费用使用超过预算的100%100%，系统自动冻结费用的申请。，系统自动冻结费用的申请。KEOGC-集团信息中心 第31页KMIS的价值：费用超出预算的严格管理、控制严格的预算管理控KMIS的价值：降低促销品存货的价值：降低促销品存货促销品申请申购次数、申购量形象确认询价比价供应商采购订单审批比价单同意办事处发货单承运商经销商出库出库单签收单（入库）总部办事处经销商发货预报单送货签收单签收单签收单签收单完整的促销品全程管理完整的促销品全程管理使用使用KMISKMIS后，促销品库存从最高后，促销品库存从最高15001500万降低到万降低到800800万左右。广告部促销品主管万左右。广告部促销品主管 张波张波KEOGC-集团信息中心 第32页KMIS的价值：降低促销品存货促销品申请申购次数、申购量形象KMIS的价值：的价值：各个环节审批效率的监控各个环节审批效率的监控KMIS使用使用KMISKMIS后，审批效率比以前提高了很多。原深圳分公司经理后，审批效率比以前提高了很多。原深圳分公司经理 余强余强KEOGC-集团信息中心 第33页KMIS的价值：各个环节审批效率的监控KMIS使用KMISKMIS的价值：的价值：规范及时的终端信息采集规范及时的终端信息采集KEOGC-集团信息中心 第34页KMIS的价值：规范及时的终端信息采集KEOGC-集团信息中KMIS的价值的价值n业务流程自动化n减少手动的资料处理n精确的资源控制、规划n单一数据进入点n提高对单据处理的反应速度n实时单据的执行、处理、跟踪n综合的促销品管理、改善促销品库存n业务活动与财务管理的集成n优化业务流程n集成的软件代替原有的多重系统n与其他系统接口KEOGC-集团信息中心 第35页KMIS的价值业务流程自动化KEOGC-集团信息中心 1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞淌；在智慧的珍珠里，有勤奋的心血闪光。2、人们走过的每一个足迹，都是自己生命的留言；留给今天翻过的日历，留给未来永久的历史。3、人生是一座可以采掘开拓的金矿，但总是因为人们的勤奋程度不同，给予人们的回报也不相同。4、理想之风扯满人生的帆；奋斗之杆举起理想之旗。5、人应该学会走自己的路，但更应该掌握手中的罗盘。6、不能因为人生的道路坎坷，就使自己的身躯变得弯曲；不能因为生活的历程漫长，就使求索的脚步迟缓。7、人生的意义在理想的光辉中闪烁；生命的价值在创造的生活中闪现。8、只有走完平凡的路程，才能达到伟大的目标。9、奋斗目标是人生的精神支柱。10、共同的事业，共同的斗争，可以使人们产生忍受一切的力量。奥斯特洛夫斯基11、属于每个人的道路，都在每个人的足下；属于每个人的历史，都在每个人的身后。12、终于有一天，海水和泪都是甜的。13、有志者自有千方百计，无志者只有千难万难。14、贫不足羞，可羞是贫而无志。吕坤15、人，只要有一种信念，有所追求，什么艰苦都能忍受，什么环境也都能适应。丁玲16、人生的途程是遥远的，只要双脚不息地前行，道路就会向远方延伸。17、理想是人生的坚实支柱，如果失去了生活的理想，精神也就会随之而瘫痪。18、目标不是都能达到的，但它可以作为瞄准点。28、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。别林斯基29、任何时候我也不会满足，越是读书，就越是深刻的感到不满足，越是感到自己的知识贫乏。马克思30、外国语是人生斗争的一种武器。马克思31、学习这件事不在乎有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。法布尔32、笔落惊风雨,诗成泣鬼神。杜甫33、别裁伪体亲风雅,转益多师是汝师。杜甫28、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。别林斯基29、任何时候我也不会满足，越是读书，就越是深刻的感到不满足，越是感到自己的知识贫乏。马克思30、外国语是人生斗争的一种武器。马克思31、学习这件事不在乎有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。法布尔32、笔落惊风雨,诗成泣鬼神。杜甫33、别裁伪体亲风雅,转益多师是汝师。杜甫1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞淌；在智慧的珍珠里，有勤奋36