第五模块-发货-课件

发货任务活动一验证单据的有效性 活动二对单发货任务：物流公司仓库发货业务课时：8课时行动目标：1.理会发货的基本要求；2.能够熟悉商品发货的一般程序；3.会审核填制发货所涉及到的相关单据；4.能熟练地进行物品的发货操作。行动过程行动过程 根据客户北方盛大集团通知，要从珠江物流公司广州分公司一仓库组织一批体育用品出库，其中703型单折半移动蓝面球台5张，金刚2019球板20副，彩色乒乓球50打。发货通知单已到，现在你们作为珠江物流公司广州分公司一仓库仓库工作人员员要办理这批货的发货手续。随附单据：1发货通知单 发货通知单提货单位：北方盛大集团（盖章）提货单位：北方盛大集团（盖章）订单单号：订单单号：20090821-1商品编号商品编号商品名称商品名称规格型号规格型号单位单位数量数量发货时间发货时间01乒乓球台乒乓球台03型单折半移型单折半移动蓝面动蓝面张张52009-9-1502乒乓球板乒乓球板金刚金刚2019副副202009-9-15 03乒乓球乒乓球彩色娱乐彩色娱乐打打502009-9-15方式：方式：送货送货 送货人：送货人：联系电话：联系电话：填表：填表：审核：审核：主管：主管：提货单提货单提货单位：北方盛大集团（盖章）提货单位：北方盛大集团（盖章）提货单号：提货单号：20090821-1 入库单号：入库单号：6100861开票日期开票日期20090821商品编号商品编号商品名称商品名称规格型号规格型号单位单位数量数量单价单价金额金额01乒乓球台乒乓球台03型单折半移型单折半移动蓝面动蓝面张张51200.006000.00 02乒乓球板乒乓球板金刚金刚2019副副2010.00200.00 03乒乓球乒乓球彩色娱乐彩色娱乐打打505.00250.00总计：金额陆仟肆佰伍拾元整总计：金额陆仟肆佰伍拾元整 合计：合计：6450.00制单人：制单人：送货人：送货人：提货仓库：提货仓库：仓库电话：仓库电话：提货地址：提货地址：盖章有效盖章有效随附单据：2提货单 第一步骤：下达任务书作作为为珠珠江江物物流流公公司司广广州州分分公公司司一一仓仓库库的的仓仓库库管管理理员员办办理理发发货货手手续续。临临时时把把班班级级各各小小组组命命名为名为A、B、C、D、E、F仓库仓库。一、根据北方盛大集团发来的提货通知单进行对账，依据相关单据各仓库办理商品发货手续。二、各仓库主管填写本次商品出库单，并到台前展示所在仓库发货情况。三、在物流实训室完成商品的装卸搬运过程。四、完成出库凭证的传递工作。各小组重新进行角色扮演。任务书任务书 第二步骤：任务准备1.学生分为若干组，每组6人，1人为出库管理员、1人充当发货业务受理员、1人充当保管员、1人充当复核员、1人充当理货员、1人充当搬运员，以小组为单位完成各项任务。（具体分组可以根据人数而定）此次任务的职务表及主要职责：职务表仓库：仓库：主管：主管：工号工号姓名姓名职务职务主要职责主要职责出库管理出库管理员员负责各岗位人员的出库工作安排和协调，使出库有序、准确、负责各岗位人员的出库工作安排和协调，使出库有序、准确、准时。准时。发货业务发货业务受理员受理员检查、核对出库凭证、准备好相关作业用品（如标签等）。检查、核对出库凭证、准备好相关作业用品（如标签等）。保管员保管员复核出库凭证，与货位对货，配货，销卡付货，并核对签出复核出库凭证，与货位对货，配货，销卡付货，并核对签出库单。库单。理货员理货员核对出库单形成拣选单，按单拣货，复核，加工包装并设置核对出库单形成拣选单，按单拣货，复核，加工包装并设置收货人的标志（制唛）。收货人的标志（制唛）。搬运员搬运员负责出库货物的搬运。负责出库货物的搬运。复核员复核员以单对卡、以卡对货，进行单货卡现场三核对。核对签字后以单对卡、以卡对货，进行单货卡现场三核对。核对签字后单据退交保管员。单据退交保管员。第二步骤：任务准备 2.各仓库请派出发货业务受理员接收从北方盛大集团发来相关单据（发货通知单及提货单）。第二步骤：任务准备3.各仓库备好出库库单据：出库单、货卡、拣货单 出库单序号序号商品条码商品条码商品名称及规格商品名称及规格数量数量出库时间出库时间1234送货人（领用部门）：送货人（领用部门）：理货员：理货员：检验员：检验员：出库员：出库员：第二步骤：任务准备货卡商品编号：商品编号：品名：品名：规格型号：规格型号：包装细数：包装细数：计量单位：计量单位：货位号：货位号：最高存量：最高存量：最低存量：最低存量：年年摘要摘要增加增加减少减少结存结存 月月 日日第二步骤：任务准备拣货单作业单号作业单号库房库房货品明细货品明细位置位置货品编码货品编码货品名称货品名称批次批次应拣应拣实拣实拣质量质量第二步骤：任务准备第四步骤：任务实施-11.活动一：描述：验证单据的有效性。各仓库验证提货单的有效性，核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位，手续不全、单据错误均拒绝发货。活动步骤：1）由发货业务受理员上台讲述如何验证单据，并当场进行示范。2）根据发给的评价表小组进行自评，其小组和教师也进行评价。第四步骤：任务实施-22.复核员以单对卡、以卡对货，进行单货卡现场三核对。核对签字后单据退交保管员。3.各仓库由保管员复核出库凭证，与货位对货，配货，销卡付货，并核对。并由保管员完成商品出库单据的填写。制单人要对填写的内容负责，并进行展示。第四步骤：任务实施-34.活动二 描述：对单发货。理货员核对出库单形成拣货单，按单拣货，复核，加工包装并设置收货人的标志（制唛）。搬运员安排设备人员装卸搬运。第四步骤：任务实施-45.清点已发及结余货物。理货员向送货人当面点交，送货人签字，保管员要在出库单单签名和在货卡上批注结存数。之后装车发运。第四步骤：任务实施-5第五步骤：任务总结教师对学生的行为进行点评和对知识内容进行总结，然后引出相关的行动锦囊。第五步骤：任务总结发货的要求和形式商品出库业务主要包括两方面的工作：一是用料单位方面，要有规定的领料凭证。二是仓库管理方面，必须核查领料凭证的正误，按所列商品的品种、规格、型号、数量等项目组织备料，并保证把商品及时、准确、完好的发放出去。行动锦囊一行动锦囊一 一、发货的要求 商品发货时应按以下要求进行：(一)按程序作业，严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。(二)出库凭证和手续必须符合要求(三)坚持“先进先出”原则(四)提高服务品质，满足用户需要 行动锦囊一行动锦囊一二、发货的主要形式发货的主要形式有3种：（1）提货制 一般运用于有自备车辆的单位，提货商品量较少，运输距离又较近的商品。（2）托运制 运用于距离远、数量大的商品。（3）送货制 适用于少量商品的发运。行动锦囊一行动锦囊一（一）提货方式下的出库单证流转（一）提货方式下的出库单证流转出门审核无误提货人提货向提货人开具出门证帐务人员收到提货单门卫在商品明细帐出库记录栏内登帐 提货单传给仓管员发货 出门证提货单提货单返回出门证返回出门证留下核对核对 （二）送货方式下的出库单证流转（二）送货方式下的出库单证流转 仓库仓管员发货理货员提货单提货单返回货物出库的工作程序一、货物出库的准备工作行动锦囊二行动锦囊二包装管理包装管理组配分装组配分装工具准备为工具准备为设备调配设备调配人员组织人员组织货物出库的工作程序二、出库操作程序 行动锦囊二行动锦囊二核单核单按单发货按单发货复核复核登账登账电脑对账电脑对账清点结余清点结余（1）出库凭证（提货单）上的问题（2）提货数与实存数不符（3）串发货和错发货（4）包装破漏（5）漏记和错记账出库中发生问题的处理行动锦囊三行动锦囊三任务描述 任务：熟悉出库管理员的工作职责，绘制一份出库操作流程。行动巩固行动巩固谢谢！