组织结构设计(讨论后方案)课件

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第 0 页湖北湖北xxxxxxxx发电股份有限公司发电股份有限公司组织结构设计方案组织结构设计方案2009.22009.2第 1 页目录目录n组织设计思路 2n目前组织结构中存在的问题5n组织设计理论依据和原则11 n同类企业组织设计借鉴20 n组织设计方案 30 第 2 页导读导读n组织设计思路 n目前组织结构中存在的问题n组织设计理论依据和原则n同类企业组织设计借鉴n组织设计方案 第 3 页组织结构方案在整个企业管理中的地位组织结构方案在整个企业管理中的地位组织结构方案组织结构方案绩效考核和绩效考核和激励机制的激励机制的设计设计部门职能、岗部门职能、岗位设置及职责位设置及职责描述描述设计组织设计组织体系的体系的基本原则基本原则组织设计的基组织设计的基本原理本原理组织诊断组织诊断反映的反映的主要问题主要问题对组织体系的对组织体系的要求要求公司的发展规公司的发展规划划公司的组织现公司的组织现状状细细化化设设计计要求考核和要求考核和激励支持部激励支持部门职能的履门职能的履行行关键管理流程关键管理流程决定执行流程的决定执行流程的主体和程序主体和程序明确各部门明确各部门/岗位在岗位在管理流程中的职责管理流程中的职责要求考核和激励支持流程的执行和高效要求考核和激励支持流程的执行和高效依托流程保障考核和激励的执行依托流程保障考核和激励的执行同类型优秀企同类型优秀企业借鉴业借鉴第 4 页黄石发电公司组织设计需要系统地考虑目前组织结构存在的问题、黄石发电公司组织设计需要系统地考虑目前组织结构存在的问题、组织设计理论依据和原则以及同类型优秀企业的组织设计经验借鉴组织设计理论依据和原则以及同类型优秀企业的组织设计经验借鉴组织设计组织设计组织设计组织设计思路思路思路思路优秀企业优秀企业优秀企业优秀企业借鉴借鉴借鉴借鉴目前组织结构目前组织结构目前组织结构目前组织结构存在的问题存在的问题存在的问题存在的问题组织设计的理论组织设计的理论组织设计的理论组织设计的理论依据和原则依据和原则依据和原则依据和原则发电企业组织设计的理论依据是什么?组织设计有那些原则?值得黄石发电公司学习的优秀企业在组织体系有什么地方可以值得借鉴?这些成功的经验和做法如何有效地运用于黄石发电公司?组织设计应该考虑解决现有的问题,以保证战略目标的正确执行组织结构设计解决职能和权责如何正确匹配如何进行专业的分工第 5 页导读导读n组织设计思路 n目前组织结构中存在的问题n组织设计理论依据和原则n同类企业组织设计借鉴n组织设计方案 第 6 页目前黄石发电公司的部门设置过多,分工过细,延续老电力企业的目前黄石发电公司的部门设置过多,分工过细,延续老电力企业的传统架构,难以适应我国电力系统市场化改革的发展趋势传统架构,难以适应我国电力系统市场化改革的发展趋势股东大会董事会总经理董事会秘书董事会办公室监事会安全培训部(4人)副总工程师副总会计师副总经济师财务部(8人)出灰部(26人)政治工作部(4人)检修部(218)多经(36人)发电部(219)改扩建工程处(13人)纪委(3人)计划发展部(6人)离退休管理部(9人)燃料部(194人)燃料购运部(13)人力资源部(5人)监察审计部(2人)生产技术部(15人)武保部(6人)物资供应部(16人)总工室(7人)总经理工作部(23人)党委书记副总经理生产部门职能部门n相对应四个生产部门来说,十六个职能管理部门的设置过多过全,分工过细总经理助理工会(3人)团委第 7 页组织设计中存在部门职责不清、职责交叉等情况组织设计中存在部门职责不清、职责交叉等情况部门职责不清举例部门职责不清举例部门职责交叉举例部门职责交叉举例生产技术部生产技术部应有职责应有职责:技术指导和监督 现有职责现有职责:除技术指导和监督外,厂里与生产有关的事情都在做。比如现场土建施工管理、厂房施工管理、卫生整改、设备维修外包等。另外还有信息化建设等职能。物资供应部物资供应部应有职责不清:应有职责不清:什么样的物资需要物资供应部采购?多大金额、是设备、工程材料、检修材料、办公用品还是劳保用品?没有明确的规定,导致物资采购的混乱人力资源部人力资源部安全培训部安全培训部培训职能培训职能?两个部门的培训职能如何界定和划分总经理工作部总经理工作部离退休管理部离退休管理部司机司机?两个部门都有专职司机,有无必要分开管理第 8 页部门之间横向沟通不畅,导致部门间互相推诿和扯皮,很多事情必部门之间横向沟通不畅,导致部门间互相推诿和扯皮,很多事情必须分管领导或是总经理出面才能解决,严重影响了办事效率须分管领导或是总经理出面才能解决,严重影响了办事效率中层问卷110.您认为部门间是否存在推诿或扯皮现象?共有22人答此题 xx部主任部主任xx部主任部主任xx部员工部员工xx部员工部员工xx部分管领导部分管领导xx部分管领导部分管领导高效的沟通方式行不通目前很多部门采取的沟通方式n调查问卷显示68%的中层认为部门间偶尔存在推诿和扯皮现象,32%的人认为经常存在n访谈内容一:“很多事情部门之间直接沟通很能,我们又不是人家的领导,人家凭什么听我们的,只有通过副总或是总经理出面协调,事情才好办”n访谈内容二:“有些部门的人做事情都要请示高管,这也可以理解,因为如果不请示高管就不知道他干活了,而且出了事情也容易推卸责任”第 9 页而且岗位设置过于繁杂,一是层级过多、指挥链过长,二是存在因而且岗位设置过于繁杂,一是层级过多、指挥链过长,二是存在因人设岗现象,人浮于事人设岗现象,人浮于事燃料部岗位设置举例燃料部岗位设置举例燃料部主任燃料部主任燃料部副主任燃料部副主任燃料部书记燃料部书记燃料部主任师燃料部主任师专工专工安全员安全员管理员管理员班长班长副班长副班长技术员技术员组长组长班员班员从主任到班员一共八个层级,指挥链过长n目前岗位设置存在的主要问题一是层级过多,二是因人设岗n有的部门从主任到最基层员工层级多达7、8层,指挥链条过长,不符合现代企业扁平化管理的趋势,而且过多的层级会造成信息上传下达不畅,影响组织效率n很多岗位并不是因为实际职责的需要,而是为了安排某一个人而特意增加的,导致机构越来越臃肿,人浮于事,员工工作积极性下降岗位设置存在的主要问题岗位设置存在的主要问题第 10 页组织结构问题总结:由于组织设计中存在一些问题,导致公司整个组织结构问题总结:由于组织设计中存在一些问题,导致公司整个管理体系不顺畅管理体系不顺畅职能分配不合理,纵横向交叉员工积极性低部门职责界定不合理管理职能不健全制度化建设不规范制度、流程管理采购需求与供应商管理激励不适当、导向不明确部门结构与管理模式不匹配采购供应不及时整个管理体系不顺畅根根 源源运作现象运作现象结果结果原因原因现有的组织结构影响业务运营和管理效率组织管理非市场导向横向协调困难,责任推诿经营计划管理信息管理日常管理工作不落实不深入人力资源管理第 11 页导读导读n组织设计思路 n目前组织结构中存在的问题n组织设计理论依据和原则n同类企业组织设计借鉴n组织设计方案 第 12 页组织结构的设计受到目标、环境、人员多种权变因素的影响,不存组织结构的设计受到目标、环境、人员多种权变因素的影响,不存在一种绝对在一种绝对“最佳最佳”的组织结构模式的组织结构模式组织结构组织结构设计设计组织目标组织目标技技术术组织规模组织规模环境变化环境复杂性不确定性随着技术的复杂性、生产能力等的提高,管理幅度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求组织规模扩大,管理体制会依次面临领导危机、自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响组织环境组织环境人员与文人员与文化化以公司发展目标为导向,以提高业务运作能力和职能管理能力为主要手段,通过完善公司管理以公司发展目标为导向,以提高业务运作能力和职能管理能力为主要手段,通过完善公司管理模式,解决组织管理的关键问题,提高公司价值创造能力,打造公司核心竞争力。模式,解决组织管理的关键问题,提高公司价值创造能力,打造公司核心竞争力。本次组织本次组织设计的目标设计的目标第 13 页同时,作为分工合作的结构体系,组织结构对企业的运营效率和目同时,作为分工合作的结构体系,组织结构对企业的运营效率和目标控制有重要的影响标控制有重要的影响职能结构职能结构完成战略目标所需的各项工作及其比例和关系层次结构层次结构各管理层次的构成(纵向结构)部门结构部门结构各管理部门的构成(横向结构)职权结构职权结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系组织结构组织结构战略定位与管理模式战略定位与管理模式目标原则层级原则有效幅度原则分工协调原则执行与监督分离原则统一指挥原则集权与分权原则责权利相结合原则原原 则则运营成本工作效率满足客户需求的方式员工的行为方式举 例对企业运营有重要影响组织结构应符合基本原理,由此形成职能结构、层次结构、部门结构及职权机构,通过组织结构对企业内部运营及工作效率等方面产生影响第 14 页黄石发电公司所面临的外部环境变化对组织内各个方面的协同性要黄石发电公司所面临的外部环境变化对组织内各个方面的协同性要求越来越高求越来越高部门间工作流程的依存性q独立性q序列性横向沟通决策要求低度沟通中度沟通经常性的横向沟通和调整需要协调的类型q标准化规章程序q计划安排、反馈q相互调整跨部门会议团队q相互性在所有满足市场需求的资源之间都需要精确地进行协调市场要求面向市场面向市场重点经营面向市场重点经营快速反应厂网合一厂网合一厂网分开厂网分开竞价上网竞价上网部门间的协同性越来越高部门间的协同性越来越高一个部门的工作成果是另一个部门的投入部门能够独立完成其工作而彼此无须相互作用、协商或交换资源第 15 页黄石发电公司管理模式的转变,也需要组织结构的相应支持黄石发电公司管理模式的转变,也需要组织结构的相应支持G健全从燃料和材料采购、储运、到发电生产、电力销售的各个价值环节,形成密切协作、高效的价值链密切协作、高效的价值链;G建立设备服务支持、技术支持、人力支持、财务支持、安全监督等各项监督或支持职能,形成有序的指挥监控和支持有序的指挥监控和支持体系体系。采购采购储运储运生产生产营销营销监督支持对组织结构的要求对组织结构的要求管理要点管理要点n流程以市场流程以市场/客户客户为导向,协调生产为导向,协调生产n组织结构围绕业务组织结构围绕业务价值链设立价值链设立n优秀的经营管理队优秀的经营管理队伍伍n真正意义上的现代真正意义上的现代企业企业n关键点为成本、利关键点为成本、利润、现金流等润、现金流等n流程化重复生产流程化重复生产n组织结构围绕产组织结构围绕产品设立品设立n熟练的产业工人熟练的产业工人n类似于类似于“大车间大车间”n关键点为质量及关键点为质量及安全安全生产主导模式生产主导模式经营主导模式经营主导模式目前公司正面临从生产主导模式向经营主导模式转变的关键时期第 16 页本次组织设计的理论依据是火力发电企业的价值链本次组织设计的理论依据是火力发电企业的价值链组织设计的理论依据是公司的价值链:n组织设计要保障价值链的每一个环节充分发挥其应有的作用,促进各环节之间的协同效应;n通过组织结构设计保证一个系统的、规范的、先进的管理体系贯穿于企业经营的方方面面,通过有效的优化组合、资源配置、协调合作实现公司效率最大化,效益最大化。利益相关者社会战 略 决 策计 划 预 算业 绩 评 估持 续 改 进人 力 资 源资 金 资 源设 备 物 资信 息 资 源决策指挥决策指挥资源支持资源支持采购采购储运储运发电发电营销营销利润利润市场与客户市场与客户领导与战略领导与战略绩效结果绩效结果价值创造过程价值创造过程价值支持过程价值支持过程资源配置资源配置基础设施基础设施第 17 页组织设计原则:适度的职能专业化分工,可以提高组织效率,但应组织设计原则:适度的职能专业化分工,可以提高组织效率,但应控制在一定的限度内控制在一定的限度内组织设计的原则组织设计的原则:根据业务特征和价值链,梳理各项职能,在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门,增强部门活力。细管管理理效效率率分工程度分工程度高最优点部门划分太粗,会导致一些管理职能缺失。部门划分过细,会导致机构臃肿,协调难度加大恰当的职能设计,可以提高恰当的职能设计,可以提高组织效率组织效率基本职能设计基本职能设计根据组织设计的相关变量,如环境、目标、技术、规模等特点加以调整,确定本组织应具备的基本职能关键职能设计关键职能设计根据组织的任务和战略,在基本职能中找出对实现企业战略起关键作用的职能,如:燃料采购、电力营销、发电生产、安全管理、技改管理等关键职能职能分解职能分解将确定的基本职能和关键职能逐步细化为两级职能、三级职能等,从而为各个管理层次、部门、职务以至岗位规定相应的管理职责组织设计的过程既是寻找最优点的过程第 18 页通过将主辅价值链进行分解,得到一系列的管理职能,再将这些职通过将主辅价值链进行分解,得到一系列的管理职能,再将这些职能进行组合,适度的进行专业化分工,从而得到新的组织设计方案能进行组合,适度的进行专业化分工,从而得到新的组织设计方案采购管理采购管理储运管理储运管理发电生产发电生产营销管理营销管理l战略管理l计划/预算管理l成本管理l资金管理l固定资产管理l应收帐款管理l会计核算l绩效管理l薪酬管理l招聘管理l人力资源规划l经营信息l商业秘密l财务信息采购管理招投标管理合同管理供应商管理运输管理库存管理生产计划生产成本管理设备管理运行规程安全环保管理营销计划营销策略电力销售电力竞价活动管理客户关系管理公共关系管理l法人治理结构管理l岗位设置l行业研究l计算机系统l财务分析l投资管理l业绩管理l培训管理l职业健康l审计l技术管理l党群管理l行政管理l企业文化管理l后勤管理l组织结构l权责划分1.1.企业经营管理企业经营管理2.2.组织管理组织管理3.3.人力资源管理人力资源管理4.4.财务管理财务管理5.5.信息信息/知识管理知识管理6.6.运营管理运营管理7.7.基础管理基础管理主价值链辅价值链辅价值链第 19 页组织设计逻辑简图组织设计逻辑简图战略决策计划与预算营销计划生产计划检修计划组织体系目标分解执行与监控考核激励运营过程电力营销支持与监控人力资源财务管理信息管理技改计划机构设置岗位设置权责界定采购与库存生产与维护第 20 页导读导读n组织设计思路 n目前组织结构中存在的问题n组织设计理论依据和原则n同类企业组织设计借鉴n组织设计方案 第 21 页中国华电集团公司总部组织结构中国华电集团公司总部组织结构集团公司总部总经理工作部计划发展部人力资源部财务管理部安全生产部工程建设部科技环保部市场营销部资产管理部政治工作部监察部审计部体制改革办公室信息中心黄石发电公司组织设计应考虑与集团公司相关部门的职能对接第 22 页华电集团:西塞山公司组织结构图华电集团:西塞山公司组织结构图董事长1总经理1副总经理1财务总监1副总经理1副总经济师1计划经营部3(主任兼)计划1营销1预算1运行部(106)主任1副主任1检修部(48)主任1副主任1综合部(14)主任1副主任2商务部(17)主任1副主任1安生部(13)主任1副主任2专责7集控运行60网控5除灰11化学5燃料取制样6专责6二次8热控20信息5点检员6计备员1安全监察2专工3化验5秘书2人力资源2行政后勤2档案1保卫消防2二期准备2商务专责1物资计统1物资核算1采购3燃料计统1燃料核算1仓库工燃料调运财务部(5)(主任1)会计3出纳1政工部(3)(主任1)政工专责1工会专责1副总工程师1借鉴:1.部门精简、高效,一共只有8个部门2.党群和工会职能合在一个部门3.安全监察和生产管理职能合在一个部门4.检修部只保留少量关键设备点检人员5.大综合部涵盖了行政后勤、人力资源、保卫消防等职能6.物资采购、管理、燃料购运职能合在一个部门第 23 页华电集团:湖北华电襄樊发电有限公司华电集团:湖北华电襄樊发电有限公司总经理总经理工作部计划经营部人力资源部财务资产部生产管理部安全监察部检修维护部发电部工程项目部物资供应部审计监察部燃料供应 部三期扩建办公室(临时)重点技术改造办公室(临时)政治工作部借鉴:1.政治工作部涵盖了党建、组织、宣传、精神文明、共青团、企业文化等职能2.人力资源部涵盖了离退休管理职能3.总经理工作部涵盖了武装保卫职能4.审计监察部涵盖了纪检监察和审计职能第 24 页华电集团:华电国际电力股份有限公司组织结构图华电集团:华电国际电力股份有限公司组织结构图董事会股东大会公司总经理董事会秘书监事会战略委员会审计委员会薪酬考核委员会副总经理财务总监总经理办公室战略管理处计划发展处人力资源处证券市场处财务处监审处生产处安监处工程处企业文化处燃料部市场营销处借鉴:成立独立的战略管理处和企业文化处,加强企业战略管理和企业文化建设第 25 页国电集团:国电长源电力股份有限公司组织结构图国电集团:国电长源电力股份有限公司组织结构图燃料管理部工程建设部审计部政工部证券融资法律部物资管理部资金结算中心安全生产部市场营销部财务部人力资源部总经理工作部计划发展部股东大会经理层监事会董事会发电部燃料部借鉴:1.成立独立的市场营销部,加强电力营销职能2.安全监督和生产技术职能合并在一个部门3.政治工作部涵盖党建、宣传、工会、团委、企业文化等职能第 26 页华能集团:华能国际电力股份有限公司组织结构图华能集团:华能国际电力股份有限公司组织结构图董事会股东大会总经理班子董监会办公室监事会战略委员会审计委员会薪酬考核委员会经理工作部信息中心计划发展部安全及生产部安全监察室市场营销部燃料部财务部证券融资部股权管理部社保中心监察审计部多经部提名委员会工程管理部商务合同部人力资源部发电部借鉴:1.成立独立的市场营销部,加强电力营销职能2.安全监督和生产技术职能合并在一个部门3.成立独立的商务合同部,加强采购和合同管理职能第 27 页大唐集团:大唐甘谷发电厂组织结构图大唐集团:大唐甘谷发电厂组织结构图厂领导思想政治工作部(工会、团委)计划营销部监察审计部物资供应部燃料管理部天水生活区项目部安全监察部财务部人力资源部设备部发电部厂长办公室技改工程部借鉴:1.思想政治工作部涵盖了工会、团委等职能2.厂长办公室涵盖了行政管理、后勤管理等职能第 28 页中国电力投资集团中国电力投资集团:江西景德镇发电有限责任公司组织结构图江西景德镇发电有限责任公司组织结构图总经理总工程师副总经理兼财务总监副总经理党委书记兼纪委书记、工会主席总经理工作部项目前期办监察审计部商务运行部燃料监督中心南昌办事处燃料部财务与股权部人事劳动部(劳资社保)计划经营部党群工作部工会工作部物资部生产综合部安全生产部发电部上海物资分部离退休办党办、组织、宣传纪检、团委、人武借鉴:1.成立燃料监督中心,加强燃料管理的监督2.人事劳动部涵盖离退休管理职能3.党群工作部涵盖党建、组织、宣传、纪检、团委、人民武装等职能第 29 页通过同类企业借鉴看以发现,组织设计没有固定模式,不同企业根通过同类企业借鉴看以发现,组织设计没有固定模式,不同企业根据不同情况和发展阶段略有不同,但核心都是围绕企业价值链据不同情况和发展阶段略有不同,但核心都是围绕企业价值链同类企业组织设计借鉴总结同类企业组织设计借鉴总结1、发电企业组织设计没有固定模式和最佳方案,而是根据不同企业的实际情况和发展阶段有所区别,但其核心都是围绕着企业的主价值链和辅价值链来进行设计核心都是围绕着企业的主价值链和辅价值链来进行设计2、目前组织设计的趋势是精简和扁平,避免由于部门过多、职能划分过细带来协调成本过高、工作效率降低的弊端3、组织设计应体现企业发展的重心,比如有的企业为了加强营销管理能力而成立独立的市场营销部门,有的企业为了加强战略和企业文化的牵引作用而成立独立的战略管理和企业文化管理部门第 30 页导读导读n组织设计思路 n目前组织结构中存在的问题n组织设计理论依据和原则n同类企业组织设计借鉴n组织设计方案 第 31 页经过和公司高管的沟通,综合各位高管提出的建议,上海森构在备经过和公司高管的沟通,综合各位高管提出的建议,上海森构在备选方案三的基础上进行调整,提出近期实施建议方案选方案三的基础上进行调整,提出近期实施建议方案股东大会董事会总经理董事会秘书董事会办公室监事会副总工程师副总会计师副总经济师财务部发电部总经理工作部商务部燃料部人力资源部监察审计部(含纪委)生产技术部党委书记副总经理总经理助理综合管理部(含离退休)安全管理部工会工作部政治工作部计划发展部第 32 页方案调整前后部门对比方案调整前后部门对比安全培训部(4人)财务部(8人)出灰部(26人)政治工作部(4人)检修部(218)发电部(219)纪委(3人)计划发展部(6人)离退休管理部(9人)燃料部(194人)燃料购运部(13)人力资源部(5人)监察审计部(2人)生产技术部(15人)武保部(6人)物资供应部(16人)总工室(7人)总经理工作部(23人)工会(3人)团委财务部发电部政治工作部商务部燃料部人力资源部监察审计部安全管理部代表职能发生变化的部门代表新成立部门方案调整后所有部门方案调整后所有部门现有组织结构所有部门现有组织结构所有部门综合管理部生产技术部工会工作部总经理工作部计划发展部第 33 页方案新增和职能发生变化部门设置说明方案新增和职能发生变化部门设置说明新设或职能新设或职能发生变化部门发生变化部门新设目的或职能发生变化的内容新设目的或职能发生变化的内容发电部发电部n在原有发电运行的职能基础上增加出灰职能n实现全能值班运行,将原总工室的值长纳入发电部管理,值班期间负责全厂生产调度和事故处理,确保安全经济运行政治工作部政治工作部n在原有职能基础上增加了团委职能n主要职能包括党建、组织、宣传、团委、企业文化等总经理工作部总经理工作部n将原有的车辆管理职能划归综合管理部,增加信息化管理职能n主要职能包括行政管理、信息化管理等综合管理部综合管理部n设置目的是将支持服务职能进行合并,使得组织精简高效n主要职能有离退休管理、车辆管理、武装保卫、消防管理等监察审计部监察审计部n主要变化是将纪检职能纳入原监察审计部n主要职能有党的纪检监察监督、党风廉政建设、信访举报处理、行政监察、内部审计、领导干部经济责任审计、法律事务管理等商务部商务部n设置目的是加强主价值链中采购管理职能n主要职能有燃料及物资的采购管理、合同管理等第 34 页方案新增和职能发生变化部门设置说明(续)方案新增和职能发生变化部门设置说明(续)新设或职能新设或职能发生变化部门发生变化部门新设目的或职能发生变化的内容新设目的或职能发生变化的内容安全管理部安全管理部n主要变化是安全培训管理职能纳入人力资源部n主要职能有安全监督检查、安全事故调查处理等生产技术部生产技术部n主要变化增加了点检职能n主要职能有生产技术及设备可靠性管理、关键设备点检等第 35 页燃料部部门职能说明燃料部部门职能说明部门主要职责部门详细职责燃料部燃煤运输、计量、采样与制样根据燃料供应计划,与燃料购运部门等及时联系协调,保证燃料及时进场负责将铁路煤从火车站运至公司煤场并通过轨道衡进行计量,自动或人工进行采样负责通过汽车衡对陆路煤进行计量,自动或人工进行采样负责制作煤样,并与发电部煤化验员进行交接燃煤设备运行负责燃煤专业设备(皮带、行车、推煤机等)的运行、操作、事故处理及巡回检查负责来煤车皮的卸煤工作负责燃煤的掺配工作燃煤设备、机车及铁路维护与检修负责燃煤专业设备(皮带、行车、推煤机等)的维护和检修工作负责电气设备的维护和检修工作负责机车的维护和检修工作负责铁路的维护与检修工作第 36 页发电部部门职能说明发电部部门职能说明部门主要职责部门详细职责发电部发电生产完成公司下达的计划及各项经济技术指标组织制定发电生产制度、规程,并负责实施机炉电、化学、除灰、除尘、除渣、脱硫、循环水泵房等专业设备的运行、操作、事故处理和巡检记录各项重要参数生产设备缺陷的检查登记、消缺验收运行安全、技术、经济管理落实各项安全措施、实施部门内安全教育、编报执行运行安措计划、调查分析不安全事件控制运行成本,合理提高设备运行经济性协助编制运行相关的规程、系统图、设备异动等技术标准、运行方案开展技术竞赛、现场技术培训运行综合管理做好各种运行记录、技术台账及资料的收集、整理和统计负责现场文明生产、卫生管理开展运行班组建设,开展合理化建议和生产技术创新第 37 页工会工作部部门职能说明工会工作部部门职能说明部门主要职责部门详细职责工会工作部维护职能维护职工的合法权益 参与职能代表和组织职工参与企业的民主管理 教育职能教育职工不断提高思想道德素质和科学文化素质,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍 建设职能是动员和组织广大职工群众积极参加企业改革和建设 第 38 页政治工作部部门职能说明政治工作部部门职能说明部门主要职责部门详细职责政治工作部党政团管理负责党建、组织、思想政治工作负责团委、宣传、企业文化建设等工作第 39 页总经理工作部部门职能说明总经理工作部部门职能说明部门主要职责部门详细职责总经理工作部行政管理负责对外公共关系和重大事件的协调处理;负责汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;负责组织有关规章制度的拟定、修改和编写工作;保持与集团公司、分公司之间的良好关系,保证信息的及时上传和下达协调各职能部门及业务部门之间的工作关系;文秘和档案管理负责召集公司有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施;负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;负责公司印鉴的管理工作;负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;负责公司档案管理工作信息化管理负责公司的信息化建设,建立并维护公司对外网站和局域网负责公司计算机和网络系统的建设和维护第 40 页综合管理部部门职能说明综合管理部部门职能说明部门主要职责部门详细职责综合管理部车辆管理负责公司车辆管理武装保卫和消防负责人民武装工作负责安全保卫工作负责消防安全工作离退休管理负责离退休人员的管理第 41 页商务部部门职能说明商务部部门职能说明部门主要职责部门详细职责商务部燃料及物资采购管理负责协助华电煤业集团进行煤炭采购负责地方矿煤炭采购负责各煤矿的监装、催运和协调工作负责来煤的煤质、煤量的监督和统计,并向有关部门和领导汇报,协助华电煤业公司和黄石发电公司财务部进行煤炭结算和付款工作负责工程项目、生产运行、设备维修、经营管理所需各种物资及服务的采购负责物资仓库的管理合同管理负责组织各类合同的审核负责按照公司合同管理的相关制度签订各类合同第 42 页计划发展部部门职能说明计划发展部部门职能说明部门主要职责部门详细职责计划发展部战略和投资管理负责进行行业研究,协助公司经营层制定公司发展战略规划负责根据公司发展战略进行投资项目的可行性研究,为公司投资决策提供分析支持负责关联企业管理计划和预算管理负责根据公司发展战略规划起草公司年度经营计划负责组织确定各部门的业绩评价指标体系、年度目标制定、执行监督和考核负责组织编制公司预算负责组织公司经营分析会负责成本管理,加强成本控制项目前期管理负责投资项目前期审批手续的办理负责组建临时项目部,为项目开工做好前期准备电力营销管理研究电价理论、上网电价、电价机制、电价政策对公司的发电生产、市场风险进行经济性评估制定年度电力营销计划收集分析市场竞价信息,制定竞价策略追踪和落实电价政策负责电量电费及辅助服务的测算和确认组织购售电合同和并网调度协议的谈判、签订、履行公共关系管理:协调与电力监管机构、电力调度部门、电力交易机构、电网公司及其他电力市场主体的关系第 43 页人力资源部部门职能说明人力资源部部门职能说明部门主要职责部门详细职责人力资源部人力资源规划负责根据公司发展战略和人员现状,制定公司人力资源规划负责人力资源规划的执行,不断优化公司人力资源结构,提供人力资源支持培训管理负责进行培训需求调查负责根据人力资源规划和培训需求调查结果制定年度培训计划负责根据年度培训计划组织培训(包括新员工培训、生产技能培训、安全培训、经营管理知识培训等)薪酬和绩效管理负责建立并不断完善薪酬管理体系负责建立并不断完善绩效管理体系干部任免负责后备干部的考察和培养负责根据干部任免的相关制度进行干部任免招聘管理负责根据人力资源规划制定年度招聘计划负责根据招聘计划进行内部招聘和外部招聘人事管理负责人事档案和劳动合同管理,社保管理负责员工入职、调动、解聘、离职等的手续办理,各种人事报表的填报第 44 页监察审计部部门职能说明监察审计部部门职能说明部门主要职责部门详细职责监察审计部纪律检查负责党的纪律检查监督党风廉政建设处理信访举报、案件审理党风政纪教育及案件查处行政监察对公司各部门的一切经济活动、管理活动进监督和检查监督检查各部门是否发挥了公司所赋予的各项职能,管理人员是否尽职尽责,廉洁自律监督、检查公司各部门是否合理配置和有效、合理地使用各种资源审计负责内部审计(包括财务收支审计、投资及筹资审计、内部控制审计、经济效益审计、领导干部经济责任审计及其他专项审计等)协助外部审计工作 第 45 页安全管理部部门职能说明安全管理部部门职能说明部门主要职责部门详细职责安全管理部安全监督建立安全管理体系,组织制定电力生产安全制度,落实安全责任制负责安全文明生产监督和考核,对于发现的安全隐患及时提出并责令相关部门进行整改负责组织安全生产责任事故的调查,并组织撰写安全生产事故调查报告提交公司领导第 46 页生产技术部部门职能说明生产技术部部门职能说明部门主要职责部门详细职责生产技术部技术管理起草公司技术规划、环保规划,审核检修计划,更新改造计划组织制定电力生产技术管理制度及规程,并监督实施实施技术标准化管理,对技术方案进行审核组织技术项目和技改项目的立项、论证、实施、鉴定等组织编制年度反措计划,督促和落实年度反措计划的实施组织开展设备异动情况分析,编制设备异常分析报告,落实设备异常分析报告的技术整改工作负责科技统计、技术资料立卷归档负责技术决策咨询、技术方案可行性研究负责对电力生产提供技术支持和指导审查外委项目的技术可行性、必要性,材料消耗计划及技术组织措施参加商务采购谈判,审核技术协议和技术条款负责锅炉及压力容器的监察、计量监督、煤油水汽的化验监督负责公司热控、金属、化学、环保、节能等技术监督工作负责设备可靠性管理工作关键设备点检对热工保护、继电保护、电气通讯等关键设备进行日常维护和检修对外委检修工程进行过程监督和验收第 47 页财务部部门职能说明财务部部门职能说明部门主要职责部门详细职责财务部财务管理建立财务管理体系,完善财务制度和内控制度财务会计负责财务预算和决算负责财务分析、编制会计报表,为决策提供财务信息负责按照规定进行会计各项成本费用的核算与监督 负责纳税申报和税收筹划负责往来结算、电费结算管理负责会计档案的管理资产管理负责固定资产管理负责资金管理,负责公司资金的筹集与运用,满足公司经营发展需要第 48 页谢谢 谢!谢!
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