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数据字典数据字典七、数据字典七、数据字典 1、什么是数据字典 2、元素及基本描述 外部实体、数据流 、存储文件、处理、数据项、数据结构：描述数据项之间的关系。一个数据结构可由：若干个数据项若干个数据结构若干个数据项+数据结构 数据字典中对数据结构的定义数据字典中对数据结构的定义数据字典中对数据结构的定义数据字典中对数据结构的定义“用户订货单用户订货单”的数据结构定义：的数据结构定义：数据结构编号数据结构编号:DS03-01 数据结构名称数据结构名称:用户订货单用户订货单 简述简述:用户所填用户情况及订货要求等信用户所填用户情况及订货要求等信 数据结构组成数据结构组成:DS03-02+DS03-03+DS03-04 DS03-01:用户订货单 DS03-02:订货单标识DS03-03:用户情况 DS03-04:配件情况 I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I13:订货数量 I7:电话 I8:开户银行 I9:帐号 数据流的定义数据流编号D03-08数据流名称领料单简 述车间/科室开出的领取物料的表格数据流来源车间/科室数据流去向发料部门（仓库）数据流组成日期+领料部门+物料编号+物料名称+领取数量+单价+金额+领料人+审批人+发料人数 据 流 量10份/小时高 峰 流 量20份/小时（9:00-11:00AM）数据项的定义数据项编号I02-01数据项名称材料编号别名物料编码简述某材料的代码类型及宽度字符型，4位取值范围”0001”-”9999”数据存储数据存储编编 号：号：F F03-0803-08名名 称：称：库存帐库存帐库存帐库存帐简简 述：述：存放配件的库存量和单价存放配件的库存量和单价存放配件的库存量和单价存放配件的库存量和单价组组 成：成：配件编号配件编号配件编号配件编号+配件名称配件名称配件名称配件名称+单价单价单价单价+库存量库存量库存量库存量+备注。备注。备注。备注。关键字：关键字：配件编号。配件编号。配件编号。配件编号。相关联的处理：相关联的处理：P02P02、P03P03。数据存储数据存储l表示需要保存的数据流,如“学生档案”、“库存台帐”等l命名与数据流相似l数据存储与处理之间数据流的方向商品目录检索商品信息读出商品库存账修改库存写入编编 号：号：S S03-0103-01名名 称：称：用户用户用户用户简简 述：述：购置本单位配件的用户购置本单位配件的用户购置本单位配件的用户购置本单位配件的用户输入的数据流：输入的数据流：D03-06D03-06、D03-08D03-08。输出的数据流：输出的数据流：D03-01D03-01 。外部实体外部实体编编编编 号号号号：P02-03P02-03P02-03P02-03名名名名 称称称称：计算电费计算电费计算电费计算电费简简简简 述述述述：计算应交纳的电费计算应交纳的电费计算应交纳的电费计算应交纳的电费输输输输入入入入数数数数据据据据流流流流：数数数数据据据据流流流流电电电电费费费费价价价价格格格格，来来来来源源源源于于于于数数数数据据据据存存存存储储储储文文文文件件件件价价价价格格格格表表表表；数数数数据据据据流流流流电电电电量量量量和和和和用用用用户户户户类类类类别别别别，来来来来源源源源于于于于处处处处理理理理逻逻逻逻辑辑辑辑“读读读读电电电电表表表表数数数数字字字字处处处处理理理理”和和和和数数数数据存储据存储据存储据存储“用户文件用户文件用户文件用户文件”。处处处处 理理理理：根根根根据据据据数数数数据据据据流流流流“用用用用电电电电量量量量”和和和和“用用用用户户户户信信信信息息息息”，检检检检索索索索“用用用用户户户户文文文文件件件件”，确确确确定定定定该该该该用用用用户户户户类类类类别别别别；再再再再根根根根据据据据已已已已确确确确定定定定的的的的该该该该用用用用户户户户类类类类别别别别，检检检检索索索索数数数数据据据据存存存存储储储储“价价价价格格格格表表表表文文文文件件件件”，以以以以确确确确定定定定该该该该用用用用户户户户的的的的收收收收费费费费标标标标准准准准，得得得得到到到到单单单单价价价价；用用用用单单单单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。输输输输出出出出的的的的数数数数据据据据流流流流：数数数数据据据据流流流流“电电电电费费费费”，一一一一是是是是去去去去外外外外部部部部实实实实体体体体“用用用用户户户户”，二二二二是是是是写入数据存储写入数据存储写入数据存储写入数据存储“用户电费账目用户电费账目用户电费账目用户电费账目”。处理频率处理频率处理频率处理频率：对每个用户每月处理一次。对每个用户每月处理一次。对每个用户每月处理一次。对每个用户每月处理一次。处理逻辑处理逻辑 如何 书写数据字典(人工和电子卡片)八、处理逻辑说明八、处理逻辑说明 1 1、常用工具、常用工具 结构式语言判断树（决策树）判断表（决策表）处理逻辑说明处理逻辑说明2 2、结构式语言、结构式语言 介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言，只使用三种基本结构。它与程序设计语言的不同在于没有严格的语法规定。三类词汇：动词如“计算”、“获得”名词如“工资”、“库存量”保留字如果。则 四类语句：祈使句、判断句、循环句、复合句参见：结构式语言例.doc 结构英语表示法是一结构英语表示法是一种模仿计算机语言来描种模仿计算机语言来描述处理逻辑的方法。述处理逻辑的方法。它使它使 用了由用了由“IF”、“THEN”和和“ELSE”等等词组成的规范化语言。词组成的规范化语言。（见右例）。（见右例）。IF 欠款时间欠款时间30天天 IF 需要量需要量库存量库存量 THEN 立即发货立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后先按库存量发货，进货后再补发再补发 ELSE IF 欠款时间欠款时间100天天 IF 需求量需求量库存量库存量 THEN 先付款再发货先付款再发货 ELSE 不发货不发货 ELSE 要求先付欠款要求先付欠款判断树判断树3 3、判断树、判断树：较直观、易理解，条件多不易表达 清楚。树根-树枝-树叶某一处理名条件方案例：用户订货处理的说明。用户订用户订用户订用户订货处理货处理货处理货处理T30T3030T10030100T100QQn nQQw wQQn nQQw wQQn nQQw wQQn nQQw w立即发货立即发货立即发货立即发货先按库存发货先按库存发货先按库存发货先按库存发货进货后再补发进货后再补发进货后再补发进货后再补发先付款再发货先付款再发货先付款再发货先付款再发货不发货不发货不发货不发货先付欠款先付欠款先付欠款先付欠款说明：说明：T T欠款时间，欠款时间，QQn n需求量，需求量，QQw w库存量。库存量。某学校对学生成绩的评定办法为：某学校对学生成绩的评定办法为：1）若期末考试成绩大于等于90分，作业情况为好的成绩为优，而作业成绩为差的定为良；2）若期末考试成绩大于等于75小于90，作业情况为好的成绩定为良，而作业情况为差的定为及格；3）若期末考试成绩大于等于60分小于75，作业情况为好的成绩定为及格，而作业情况为差的成绩定为不及格，4）期末考试成绩低于60分，成绩定为不及格。上述功能请用决策树和决策表表示。上述功能请用决策树和决策表表示。期末期末考试考试 成绩成绩=90作业情况作业情况=75作业情况作业情况=60作业情况作业情况60 好 优差 良好 良差 及格 好 及格差 不及格决策树决策树处理方案 成绩评定不及格例：货运收费处理策略航空：重量小于或等于20公斤的货物每公斤3元，若重量大于20公斤，则超过部分按3.5元/公斤计算，航空运费的最低起价是6元.如果是国际航线运费加倍。铁路：收货地点在本省，快件1.5元/公斤，慢件1元/公斤；收货地点 在外省，重量20公斤，快件2元/公斤，慢件1.5元/公斤；若重量大于等于20公斤，其超重部分每公斤加收0.2元判断树解答判断树解答3G6慢件货运收费航空航空铁路铁路重量重量G20国内国内国际3G66元3G6G国内国际203+（G-20）3.520 6+（G-20）7本省外省外省快件慢件1.5G1G重量G=20快件慢件2G1.5G快件快件 20 2+（G-20）2.2 20 1.5+（G-20）1.7 用数学的方法在表格中分析并描述各种条件组合出的方用数学的方法在表格中分析并描述各种条件组合出的方案，以及每种方案下所采取的决策。案，以及每种方案下所采取的决策。条件条件条件条件1 1行动行动行动行动1 1Y YN NY YN NY YY YY YY YY Y 条件条件条件条件2 2行动行动行动行动2 24.4.判断表判断表判断表判断表例2：用判断表描述企业材料库存控制过程。假设条件可分三个方面考虑：假设条件可分三个方面考虑：1 1、材料的库存情况、材料的库存情况 2 2、是否已订货、是否已订货 3 3、订货是否会迟到、订货是否会迟到可能采取的行动有：可能采取的行动有：1 1、取消订货、取消订货 2 2、要求订货延期、要求订货延期 3 3、什么也不做、什么也不做 4 4、催订货、催订货 5 5、订一次货、订一次货 6 6、紧急订货、紧急订货时间时间库存量库存量库存量库存量订货点最低储备量极限量库存模型库存模型实际库存曲线YYYNYYNNYNNN 库存量最低储备量库存量最低储备量库存量最低储备量库存量最低储备量 库存量库存量库存量库存量 订货点量订货点量订货点量订货点量 库存量库存量库存量库存量 极限量极限量极限量极限量紧急订货紧急订货订货是否迟到订货是否迟到是否已订货是否已订货订一次货订一次货催订货催订货什么也不做什么也不做要求订货延期要求订货延期库存量库存量最低储备量最低储备量库存量库存量 订货点量订货点量取消订货取消订货应采取的行动库存量库存量 极限量极限量条 件规 则-Y YY YY YY Y1 1 -N NY YY YY Y2 2 -Y YY YY YN N3 3 -N NY YY YN N4 4 Y YY YY YN NN N5 5 N NY YY YN NN N6 6 -N NY YN NN N7 7-Y YN NN NN N8 8 -N NN NN NN N9 9作业作业6:某乡镇企业人事部门职工调配政策职工调配政策如下：（1）若年龄不满18岁，文化程度是小学则脱产学习，文化程度是中学则当电工。（2）若年龄满18岁但不满40岁，若文化程度是小学或中学，若是男性，则当钳工，若是女性，则当车工。（3）若年龄满40岁及以上者，文化程度是小学或中学，则当材料员。（4）凡是大学毕业生，都当技术员。试用判断树描述之。决策规则号123456789条件C1：年龄11 222233C2：文化程度1 2 3121 2 12C3：性别 112 2 应采取的行动A1：脱产学习A2：当电工A3：当钳工A4：当车工 A5：当材料员 A6：当技术员 年龄：年龄：年龄：年龄：1-18 1-=403-=40 性别：性别：性别：性别：1-1-男男男男 2-2-女女女女 文化程度文化程度文化程度文化程度 11小学小学小学小学 22中学中学中学中学 33大学大学大学大学 九、系统化分析九、系统化分析 通过对原有系统的详细调查，找出原系统业务流通过对原有系统的详细调查，找出原系统业务流通过对原有系统的详细调查，找出原系统业务流通过对原有系统的详细调查，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。出新系统所要采用的信息处理方案。出新系统所要采用的信息处理方案。出新系统所要采用的信息处理方案。主要内容：主要内容：主要内容：主要内容：1 1、分析系统目标、分析系统目标 6 6、数据存储分析、数据存储分析2 2、分析业务流程、分析业务流程 7 7、数据查询要求分析、数据查询要求分析3 3、数据的汇总和分析、数据的汇总和分析 8 8、数据的输入和输出分析、数据的输入和输出分析4 4、分析数据流程、分析数据流程 9 9、绘制新系统数据流程图、绘制新系统数据流程图5 5、功能分析和划分子系统、功能分析和划分子系统 10 10、确定新系统数据处理方、确定新系统数据处理方式式 l l数据属性分析数据属性分析l 1.1.数据用数据用数据用数据用属性的名属性的名属性的名属性的名和和和和属性的值属性的值属性的值属性的值来描述事物某方面来描述事物某方面来描述事物某方面来描述事物某方面的特征。的特征。的特征。的特征。l l 例：例：例：例：姓名姓名姓名姓名/黄之青，性别黄之青，性别黄之青，性别黄之青，性别/男，年龄男，年龄男，年龄男，年龄/45,/45,基本工资基本工资基本工资基本工资/800/800l l 2.2.数据属性分析数据属性分析数据属性分析数据属性分析l l 静态特性分析、动态特性分析静态特性分析、动态特性分析静态特性分析、动态特性分析静态特性分析、动态特性分析l l 静态特性分析静态特性分析静态特性分析静态特性分析:l l 数据的类型数据的类型数据的类型数据的类型 、数据长度、数据长度、数据长度、数据长度、l l 取值范围、发生的业务量取值范围、发生的业务量取值范围、发生的业务量取值范围、发生的业务量 数据的动态特性分析 固定值属性（固定半固定属性）。固定值属性（固定半固定属性）。固定值属性（固定半固定属性）。固定值属性（固定半固定属性）。具有固定值属性的数据，其值基本上固定其值基本上固定不变不变。如：工资管理系统中的职工姓名，性姓名，性姓名，性姓名，性别别别别等等固定个体变动属性。固定个体变动属性。固定个体变动属性。固定个体变动属性。这类数据项，对总体来说具有相对固固定的个体集，但其值是变动定的个体集，但其值是变动的属性。如：工资管理系统中，电费扣款电费扣款电费扣款电费扣款一项，扣款人员基本不变基本不变，但每人所扣电费每月在变。变。l 随机变动属性随机变动属性随机变动属性随机变动属性l 这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。l 如：工资管理系统中病事假扣款病事假扣款病事假扣款病事假扣款l l 目的：确定哪些目的：确定哪些目的：确定哪些目的：确定哪些数据数据安排在哪种安排在哪种安排在哪种安排在哪种数据文件数据文件中中中中l 固定属性的数据-主文件l 固定个体变动属性的数据周转文件 l 随机变动属性的数据处理文件l十、研究和确定管理模型十、研究和确定管理模型 主要内容：主要内容：1 1、新系统的业务流程、新系统的业务流程 2 2、新系统的数据流程、新系统的数据流程 3 3、新系统的逻辑结构、新系统的逻辑结构 4 4、新系统中数据资源的分布、新系统中数据资源的分布 5 5、新系统中采用的管理模型、新系统中采用的管理模型十一、建立新系统逻辑方案十一、建立新系统逻辑方案MIS的系统分析的系统分析 小结小结详细调详细调查的内容查的内容 确定确定管理模型管理模型 管管理理信信息息系系统统的的系系统统分分析析 系统系统化分析化分析 应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。通过详细调查掌握现行系统现状，为分析和提出新系通过详细调查掌握现行系统现状，为分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。统的逻辑设计做好准备。在调查原系统的基础上，分析原系统业务流程和数据在调查原系统的基础上，分析原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化改进方法，给出新系统要采用流程的不足，提出优化改进方法，给出新系统要采用的信息处理方案。的信息处理方案。针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型，使针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型，使MISMIS充分运用现代管理科学成果。充分运用现代管理科学成果。管理业务调查（组织结构、管理功能和管理业务流程管理业务调查（组织结构、管理功能和管理业务流程调查）数据流程调查（用数据流程图配以数据字典和调查）数据流程调查（用数据流程图配以数据字典和描述处理逻辑的工具进行描述）。描述处理逻辑的工具进行描述）。可行性分析的内容包括管理上的、技术上的和经济上的可行性分析的内容包括管理上的、技术上的和经济上的可行性。要明确指出是立即开发，还是改进原系统或者可行性。要明确指出是立即开发，还是改进原系统或者目前不可开发。目前不可开发。可行可行性分析性分析 详细调详细调查的任务查的任务 提出提出新系统新系统逻辑方案逻辑方案系统分析阶段的最终成果，是系统设计和实施的依据。系统分析阶段的最终成果，是系统设计和实施的依据。主要包括：新系统业务流程、数据流程、逻辑结构、主要包括：新系统业务流程、数据流程、逻辑结构、数据资源分布、管理模型采用等数据资源分布、管理模型采用等习习习习 题题题题1 1、系统分析的目的和任务是什么、系统分析的目的和任务是什么、系统分析的目的和任务是什么、系统分析的目的和任务是什么?2 2、系统的逻辑模型与物理模型有何不同、系统的逻辑模型与物理模型有何不同、系统的逻辑模型与物理模型有何不同、系统的逻辑模型与物理模型有何不同?各是在哪个各是在哪个各是在哪个各是在哪个阶段建立的阶段建立的阶段建立的阶段建立的?3 3、我们应在哪几个方面进行可行性分析、我们应在哪几个方面进行可行性分析、我们应在哪几个方面进行可行性分析、我们应在哪几个方面进行可行性分析?4 4、管理业务的调查包括哪几项调查、管理业务的调查包括哪几项调查、管理业务的调查包括哪几项调查、管理业务的调查包括哪几项调查?5 5、了解一个实际部门的某项管理业务，绘制它的业务了解一个实际部门的某项管理业务，绘制它的业务了解一个实际部门的某项管理业务，绘制它的业务了解一个实际部门的某项管理业务，绘制它的业务流程图。流程图。流程图。流程图。6 6、收集一个实际部门的有关资料，绘制出原系统的数收集一个实际部门的有关资料，绘制出原系统的数收集一个实际部门的有关资料，绘制出原系统的数收集一个实际部门的有关资料，绘制出原系统的数据流程图，编写数据字典和复杂处理的处理逻辑说据流程图，编写数据字典和复杂处理的处理逻辑说据流程图，编写数据字典和复杂处理的处理逻辑说据流程图，编写数据字典和复杂处理的处理逻辑说明。明。明。明。
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