物流管制部新人培训教材课件

物流管理部新人培訓教材物流管理部新人培訓教材I-HUB培訓教材物料檢驗培訓教材報關基本知識培訓LOGISTIC培訓教材RMA基本知識培訓教材Steve.LiuJune 15,2001物流管理部新人培訓教材I-HUB培訓教材Steve.Liu11122233344455566677788899910101011111112121213PMPofferdetailedApply contractApply import materialApproval by customsMaterial to factoryFactory produceApply export goodsShippingApprovalby customs Close contractCheckH.S code;Chinese name;QuantityPriceUnit weightFailCheck;Packing list(Chinese)InvoiceContractFailFailImport&ExportDept.FlowChart13PMP offer Apply Apply import A14合同已到期或基本合同已到期或基本進出平衡進出平衡The contract has matured or balanced 核對進出口清表核對進出口清表,列列印核銷結案表印核銷結案表Double check&print list 整理所有進整理所有進,出口關出口關單單,合同等資料合同等資料Tide up all declarations&contracts&dates總經理核准總經理核准,蓋章蓋章The G.M approve&stamp送順德海關核銷組送順德海關核銷組send to RQ Custom取回核銷申請表取回核銷申請表歸檔備查歸檔備查pigeonhole海關官員審核海關官員審核,並在並在核銷申請表上簽名核銷申請表上簽名Custom sign合同核銷流程14合同已到期或基本進出平衡 核對進出口清表,列印核銷結案表 整151在合同將到期的一個月前需注意REVIEW 各料件之進出狀況:a)若結存數為零,即進口總量-出口總量=零,則為理想狀況b)若結存數為正,即進口出口,則需先申請餘料結轉到正在運行之手冊里,結轉金額不得大于出口總金額之20%.若無法結轉,則申請補稅內銷.c)若結存數為負,即進口出口,則需先轉進.,若為國內採購則需提供增值稅發票copy件d)合同中的料件若涉及到損耗率現象,則需將該部份申請征稅.REMARK:151在合同將到期的一個月前需注意REVIEW 各料件之進出狀162合同核銷需準備的資料:a)合同b)加工貿易業務審批簽收單回執c)加工貿易合同核銷不補稅申請表(征稅則一式兩份,核銷一份)d)內銷補稅貨物稅額核定表(有征稅時需填寫,否則不需要)e)原進出,口關單f)加工貿易合同核銷審核作業表g)進料加工合同核銷申請表h)若有先進後出金額倒掛現象,則需另寫報告REMARK:162 合同核銷需準備的資料:REMARK:1617MHK提供進口資提供進口資料料MHK offer import date制做裝箱單及發制做裝箱單及發票票,歸入合同歸入合同Make packing list&invoice 錄入電腦錄入電腦,發送廣發送廣州審單中心州審單中心Send declaration to GuangZhou Center 向順德海關遞單向順德海關遞單send to ShunDe Custom順德海關復核順德海關復核,查驗查驗,放行放行Re-check date and inspect goods,if no problem,give green light 商檢商檢Commodity Inspect提貨提貨carrygoodstoplant計費計費CountFee材料進口通關流程材料進口通關流程17MHK提供進口資料制做裝箱單及發票,歸入合同錄入電腦,發送18采購申請轉厂采購申請轉厂,報關報關并核對送貨數量并核對送貨數量Request and check QTY開出轉厂申請開出轉厂申請Make out request form對方厂商在當地海對方厂商在當地海關辦理關封關辦理關封雙方确定轉厂時間雙方确定轉厂時間confirm the time to transfer查找所需合同查找所需合同,并制定關單并制定關單等資料等資料confirm contract&make declaration雙方到順德海關雙方到順德海關保稅科結轉保稅科結轉send dates to ShunDe Custom Tax-free Dep.發單發單,登記登記,存檔存檔ready廣州審單中心廣州審單中心send to GuangZhou Center順德海關復審順德海關復審double check by ShunDe Custom料件轉結作業流程料件轉結作業流程18采購申請轉厂,報關并核對送貨數量開出轉厂申請對方厂商在當地海19PMP(op)提供需求提供需求及合同資料及合同資料PMP(op)offer request&contract data 制作合同格式制作合同格式Make contract form發送海關發送海關Send EDI to customs遞單遞單Deliver dates to Custom 電腦審核電腦審核checked by Computer發新手冊發新手冊Customs offer new contract發送貿發局發送貿發局初審初審,复審复審,關長審關長審合同申請作業流程合同申請作業流程19PMP(op)提供需求及合同資料制作合同格式發送海關遞單電腦20設備征免稅設備征免稅申請表申請表MIC,WHA,MTC,MHK發票發票,裝箱單裝箱單大良申請批文大良申請批文(投資項目內投資項目內)海關審稅號海關審稅號特減初審特減初審,复審复審,關長審關長審需求進口設備需求進口設備特減海關審批特減海關審批初審初審,复審复審,關長審關長審出征免關封出征免關封進口報關進口報關投資項目外投資項目外,廣州外經貿局廣州外經貿局設備申請免征稅流程設備申請免征稅流程20設備征免稅MIC,WHA,MTC,MHK發票,裝箱單大良申請21(1)貨物運輸之工具貨物運輸之工具.路線路線.時間費用的收集与監督時間費用的收集与監督.(2)運輸成本運輸成本.時間時間.路線路線.方式的控制方式的控制.(3)物流流程之改善与規划物流流程之改善与規划.(4)當月的運輸統計与分析當月的運輸統計与分析.(5)當月進口的貨物統計与分析當月進口的貨物統計与分析.(6)當月進口貨物的運輸方式的統計与分析當月進口貨物的運輸方式的統計与分析.(7)各各forwarder綜合實力的考核与評估綜合實力的考核与評估.(8)各各forwarder報价系統分析与評估報价系統分析与評估.(9)各各forwarder運作績效之考核与評估運作績效之考核与評估.(10)Logsitics各類報關制作各類報關制作.Logitics 部分部分21(1)貨物運輸之工具.路線.時間費用的收集与監督.L22P/LReturnRXlocationMITACDutyLocalbuyerRAMteam与T/W各對應窗口VendorFeedbackMSLReturnrequestCustomAffairW/HPackingListPackingDatatoCustomAffairDocumentstoCustomRLocationR1LocationLocalbuyer開HH單MC開HH單財務開出DebitNoteVendorYESNOyesNONOlocalT/WIQCIssueRMANoticeT/WLocalXLocationRMATEAMRMATEAM相關窗口HKMTLReturnCustomAffairnoticeMSLMATERIALRETURNFLOW(I)22P/L ReturnRX locationMITACLoca23MTLreturnrequestReceivingCountIQCNoconfirmationDMRprocessRMANoticeLocalbuyerT/W与MSLMC相關窗口NoticeVendorVendorDeliveryR1LocationPLocationyesnonoyesAcceptedbyIQCCustomAffairW/HPackingListPackingDatatoCustomAffairDocumentstoCustomXXLocationLocalT/WFeedbacknoyesnoRMATeamRMATEAM相關窗口HKMTLReturnCustomAffairnoticeyesOverseasMTLnoyesMSLMATERIALRETURNFLOW(II)23MTL return requestReceiving Co24242425252526262627272728282829ONWAYOnway就是在途料目的方便相關人員在MFG/PRO查詢曾經與將來某厂商有多少物料送進順達（漢達）因此要做到及時將資料中的信息正确地登打進MFG/PRO中便于相關人員控制物料ON WAYOn way 就是在途料30Onwaymaintain需要用的畫面維護的畫面是MFG/PRO中的3252420（1）需要用到的相關查詢畫面1）3252422（可沖PO查詢）2）3251113（台灣來料補PO）3）148（可查詢MCCODE等）4）3251121（可根据PO查詢料號厂商采購等）On way maintain需要用的畫面維護的畫面是MFG31Keyinonway步驟可沖OPENPO查詢3252422查詢資料中指定PO對應的OPENPO的數量BU厂商在3252420(1)中登打lot NOP/NBUQTYTIME（預計到順達的時間）注一定要沖此厂商的POBU也要与PO一致資料中若標明NOVALUESAMPLE的字樣可以不KEYONWAY若要ONWAY則不能沖PO倉庫不打驗收單需調加Key in on way 步驟可沖OPEN PO查詢3232沖PO大陸采購訂單為100台灣采購訂單SBUAAAAAD（MC3S）NBUAACPBUAAT沖PO大陸采購訂單為10033若PO不夠怎么辦1 1）針對大陸采購訂單指定PO數量不夠可以沖此厂商此厂商其它PO）要按照3252422中PO的“NEED”一欄中標明的時間順序來沖先沖時間早的若仍然不夠就需及時通知相應的物管和采購是否補下訂單或將多來料退回厂商2）針對台灣采購訂單可以補PO但要及時通知相應物管是否需要此批來料若PO不夠怎么辦1）針對大陸采購訂單指定PO數量不夠可34tl_onwaypo.pFeng32.5.24.20TWNPOOnWayDataMaintenancePLSSelect:1InvoiceNo:BU:LotNo:p003664eta_msl:PartBULotQtyPOETAMSLLOTMCPR_MCREFPRWarning:LotNoHasExisted!Hello:LotNoisOK?Yes（正确敲Y鍵）KEYINONWAY畫面1 tl_onwaypo.p Feng 32.5.235KEYINONWAY畫面232.5.24.20TWNPOOnWayDataMaintenancePLSSelect:1.KeyinOnWay;2.ModifyOnWay;3.SupplementInv:1InvoiceNo:BU:LotNo:p003451eta_msl:PartBULotQtyPOETAMSLLOTMCPRPR_MCREF284504299002SBU25aaa043506/30/01p003451mc5sIsAllInformationCorrect?no（正确敲Y鍵）KEY IN ON WAY 畫面 2 32.5.236進入32511131）32.5.11.13PO(pb/xa)keyinPurchaseOrder:XAA0073Supplier:Z0001Ship-To:2）連續按F1鍵到32.5.11.13PO(pb/xa)keyinMasterReference:z00013）按F4鍵到32.5.11.13PO(pb/xa)keyinPurchaseOrder:xaa0073Supplier:z0001LnFormatS/M:singleLnSiteReqItemNumberQtyOrderedUMUnitCostDisc%x32sbu27161139030165,000.0EA0.00注若該料號在3252422中存在一個相應的補的PO就要在此PO的這一項上進行數量纍加補PO畫面進入3251113補PO畫面37ONWAY的修改3252420（2）可修改P/NQTYPO和關閉ONWAY32.5.24.20TWNPOOnWayDataMaintenancePartLotNoSeq.RcvdQtyREFSLotRenewPO272075472401P003664517490SeqInvoicePartLotSPOLotQtyRcvdQtyBUArea51749272075472401P0036o100496080000SBUDoYouWantToUpdateP/NOrLot_Qty?no（若要修改P/N和QTY請輸入Y）ON WAY 的修改3252420（2）可修改P38