计划的编制过程和基本原则课件

第五章第五章 计划计划5-1 计划的含义、特点及作用计划的含义、特点及作用5-2 计划的类型及其内容要素计划的类型及其内容要素5-3 计划的编制过程和基本原则计划的编制过程和基本原则5-4 目标与目标的制定目标与目标的制定5-5 目标管理目标管理5-6 现代计划方法现代计划方法5-7 时间管理时间管理第五章第五章 计划计划5-1 计划的含义、特点及作用计划的含义、特点及作用5-1 计划的含义、特点及作用计划的含义、特点及作用一、计划的含义一、计划的含义二、计划的特点二、计划的特点三、计划的作用三、计划的作用5-1 计划的含义、特点及作用一、计划的含义计划的含义、特点及作用一、计划的含义一、计划的含义一、计划的含义计划是为实现组织的目标，而进行的行动安排。计划是为实现组织的目标，而进行的行动安排。亦即为了实现目标而对未来的活动及其所需的亦即为了实现目标而对未来的活动及其所需的各种资源，从时间和空间上进行统筹安排的工各种资源，从时间和空间上进行统筹安排的工作。作。一、计划的含义计划是为实现组织的目标，而进行的行动安排。亦即一、计划的含义计划是为实现组织的目标，而进行的行动安排。亦即二、计划的特点二、计划的特点1.计划具有首要性计划具有首要性2.计划工作的全面性和综合性计划工作的全面性和综合性全企业性；全企业性；全过程；全过程；全员性全员性3.计划具有目的性计划具有目的性二、计划的特点二、计划的特点1.计划具有首要性计划具有首要性三、计划的作用三、计划的作用1.计划可以提供方向计划可以提供方向2.计划是防止未来不确定性的手段，可以计划是防止未来不确定性的手段，可以发现机会与威胁发现机会与威胁3.计划是合理利用有限资源、减少浪费提计划是合理利用有限资源、减少浪费提高效益的方法高效益的方法4.计划可以统一工作标准，以利于控制计划可以统一工作标准，以利于控制三、计划的作用三、计划的作用1.计划可以提供方向计划可以提供方向5-2 计划的类型及其内容要素计划的类型及其内容要素一、计划的类型（自学）一、计划的类型（自学）二、影响计划的因素二、影响计划的因素三、计划的表现形式三、计划的表现形式四、计划的内容要素四、计划的内容要素5-2 计划的类型及其内容要素一、计划的类型（自学）计划的类型及其内容要素一、计划的类型（自学）二、影响计划的因素二、影响计划的因素1.未来许诺的期限未来许诺的期限2.组织的层次组织的层次3.组织的生命周期组织的生命周期4.环境的不确定性环境的不确定性5.管理者对计划的态度管理者对计划的态度6.经验经验二、影响计划的因素二、影响计划的因素1.未来许诺的期限未来许诺的期限三、计划的表现形式三、计划的表现形式1.宗旨宗旨2.目标目标3.战略和策略战略和策略4.政策政策5.程序程序6.规则规则7.规划规划8.预算预算三、计划的表现形式三、计划的表现形式1.宗旨宗旨四、计划的内容要素四、计划的内容要素标有标有者为计划的最主要内容，简称为计划的者为计划的最主要内容，简称为计划的5W1H四、计划的内容要素标有四、计划的内容要素标有者为计划的最主要内容，简称为计划的者为计划的最主要内容，简称为计划的55-3 计划的编制过程和基本原则计划的编制过程和基本原则一、计划的编制过程（自学）一、计划的编制过程（自学）二、计划工作的基本原则二、计划工作的基本原则5-3 计划的编制过程和基本原则一、计划的编制过程（自学计划的编制过程和基本原则一、计划的编制过程（自学二、计划工作的基本原则二、计划工作的基本原则1.限制因素原则（木桶原理）限制因素原则（木桶原理）2.灵活性原则（原理）灵活性原则（原理）3.导向变化原则（改变航道原理）导向变化原则（改变航道原理）4.许诺原则（原理）许诺原则（原理）投入原则投入原则5.严肃性原则严肃性原则 6.平衡性原则平衡性原则7.先进性原则先进性原则 8.统一性原则统一性原则9.具体性原则具体性原则 10.群众性原则群众性原则11.经济性（效益）原则经济性（效益）原则 12.科学性原则科学性原则二、计划工作的基本原则二、计划工作的基本原则1.限制因素原则（木桶原理）限制因素原则（木桶原理）5-4 目标与目标的制定（自学）目标与目标的制定（自学）一、目标的概念与作用一、目标的概念与作用1.目标的概念目标的概念2.目标的作用目标的作用二、组织目标的制定二、组织目标的制定1.目标制定的基本原则目标制定的基本原则2.目标的基本特性目标的基本特性3.组织目标的类型组织目标的类型4.有效制定组织目标有效制定组织目标5-4 目标与目标的制定（自学）一、目标的概念与作用目标与目标的制定（自学）一、目标的概念与作用5-5 目标管理（目标管理（MBO）（Management by Objectives）一、目标管理产生的背景及其含义一、目标管理产生的背景及其含义二、目标管理的基本思想二、目标管理的基本思想三、目标管理的程序三、目标管理的程序四、目标管理的优缺点四、目标管理的优缺点5-5 目标管理（目标管理（MBO）（Management by一、目标管理产生的背景及其含义一、目标管理产生的背景及其含义目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法，是一种程序和过程，它使组织中的上级管理方法，是一种程序和过程，它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标，并通过目标的分和下级一起商定组织的共同目标，并通过目标的分解和展开形成组织内每个部门和个人的责任和分目解和展开形成组织内每个部门和个人的责任和分目标，明确每个人的职责范围，最后再把这些目标作标，明确每个人的职责范围，最后再把这些目标作为评估和奖惩每个部门和个人贡献的标准。由此可为评估和奖惩每个部门和个人贡献的标准。由此可见，目标管理有四层含义：见，目标管理有四层含义：1.组织目标是上下级共同商定的；组织目标是上下级共同商定的；2.根据组织的总目标来决定每个部门及个人承担的任务、根据组织的总目标来决定每个部门及个人承担的任务、责任以及应达到的分目标；责任以及应达到的分目标；3.每个部门和个人的一切活动都围绕着这些目标展开，每个部门和个人的一切活动都围绕着这些目标展开，这就使履行职责与实现目标紧密结合起来；这就使履行职责与实现目标紧密结合起来；4.对部门和个人的考核以目标实现的情况为依据。对部门和个人的考核以目标实现的情况为依据。一、目标管理产生的背景及其含义目标管理是一种综合的以工作为中一、目标管理产生的背景及其含义目标管理是一种综合的以工作为中二、目标管理的基本思想（实质）二、目标管理的基本思想（实质）目目标标管管理理在在指指导导思思想想上上是是以以Y理理论论为为基基础础的的，在在具具体体方方法法上上则则是是泰泰勒勒科科学学管管理理理理论论的的进进一一步步发发展展。它它强强调调通通过过目目标标来来进进行行管管理理，其其基基本本思思想想可可概概括括为为以以下下三三个个方面：方面：1.以目标为中心以目标为中心2.强调系统管理强调系统管理3.重视人的因素重视人的因素二、目标管理的基本思想（实质）目标管理在指导思想上是以二、目标管理的基本思想（实质）目标管理在指导思想上是以Y理论理论三、目标管理的程序三、目标管理的程序分三个阶段：分三个阶段：1.目标的制定和展开目标的制定和展开2.目标的实施目标的实施3.目标成果的评价目标成果的评价三、目标管理的程序分三个阶段：三、目标管理的程序分三个阶段：四、目标管理的优缺点四、目标管理的优缺点(2-1)（一）优点（一）优点1.使各项工作都有明确的目标和方向使各项工作都有明确的目标和方向2.有助于改进组织结构和职责分工有助于改进组织结构和职责分工3.有助于实现有效控制有助于实现有效控制4.可提高组织整体工作的协调一致性，增强全可提高组织整体工作的协调一致性，增强全体员工的团结合作精神和凝聚力。体员工的团结合作精神和凝聚力。5.目标管理强调参与，进一步调动了员工的主目标管理强调参与，进一步调动了员工的主动性和积极性。动性和积极性。6.促进了意见交流，改善了人际关系。促进了意见交流，改善了人际关系。7.强调自我控制、自我调节。强调自我控制、自我调节。四、目标管理的优缺点四、目标管理的优缺点(2-1)（一）优点（一）优点四、目标管理的优缺点四、目标管理的优缺点(2-2)（二）缺点（二）缺点1.目标难以制定目标难以制定2.目标管理的哲学假设不一定都存在目标管理的哲学假设不一定都存在3.奖惩不一定都能和目标成果相符合奖惩不一定都能和目标成果相符合4.管理人员难以转换角色管理人员难以转换角色四、目标管理的优缺点四、目标管理的优缺点(2-2)（二）缺点（二）缺点5-6 现代计划方法现代计划方法一、滚动计划法一、滚动计划法二、备用计划法二、备用计划法5-6 现代计划方法一、滚动计划法现代计划方法一、滚动计划法计划的编制过程和基本原则课件计划的编制过程和基本原则课件一、滚动计划法一、滚动计划法滚动计划法是一种定期修订计划的方法。滚动计划法是一种定期修订计划的方法。它根据计划的执行情况和环境的变化情它根据计划的执行情况和环境的变化情况，定期修订计划，并逐期向前滚动推况，定期修订计划，并逐期向前滚动推移。这种方法适用于任何类型的计划。移。这种方法适用于任何类型的计划。一、滚动计划法滚动计划法是一种定期修订计划的方法。它根据计划一、滚动计划法滚动计划法是一种定期修订计划的方法。它根据计划滚动计划法图示滚动计划法图示滚动计划法图示滚动计划法图示滚动计划法的优缺点滚动计划法的优缺点优点：优点：1.计划是动态型的。计划是动态型的。2.近细远粗。近细远粗。3.保持各期计划的灵活性。保持各期计划的灵活性。4.保持各期计划之间的连续性。保持各期计划之间的连续性。5.计划更加切合实际。计划更加切合实际。缺点：缺点：计划编制的工作量较大计划编制的工作量较大滚动计划法的优缺点优点：滚动计划法的优缺点优点：二、备用计划法二、备用计划法正正在在执执行行的的计计划划方方案案因因条条件件发发生生重重大大变变化化，已已不不能能继继续续实实施施，而而启启用用已已经经完完善善并并适适合合新新情况的备用计划方案的方法。情况的备用计划方案的方法。这这一一方方法法的的特特点点是是：对对经经过过筛筛选选而而保保留留下下来来的的少少数数几几个个方方案案进进行行最最后后选选择择时时，不不是是采采用用淘淘汰汰法法，而而是是采采取取先先选选一一个个适适合合现现时时条条件件的的计计划划方方案案付付诸诸实实施施，其其它它方方案案备备而而待待用用。一一旦旦条条件件发发生生重重大大变变化化，原原执执行行方方案案已已失失效效，新新情情况况正正是是备备用用方方案案考考虑虑的的范范围围之之内内，则则启启用备用方案。用备用方案。运运用用这这一一方方法法的的关关键键是是确确定定停停止止原原计计划划、启启用新计划的时机用新计划的时机。二、备用计划法正在执行的计划方案因条件发生重大变化，已不能继二、备用计划法正在执行的计划方案因条件发生重大变化，已不能继5-6 时间管理时间管理一、响应时间和自由时间一、响应时间和自由时间二、时间管理的方法二、时间管理的方法三、时间管理中应注意的问题三、时间管理中应注意的问题5-6 时间管理一、响应时间和自由时间时间管理一、响应时间和自由时间二、时间管理的方法二、时间管理的方法1.列出目标清单列出目标清单2.列出实现目标所需进行的活动列出实现目标所需进行的活动3.对活动按重要性和紧迫性程度安排优先对活动按重要性和紧迫性程度安排优先顺序顺序4.按活动的优先顺序制定每日工作时间表按活动的优先顺序制定每日工作时间表或备忘录或备忘录5.按工作时间表开展工作按工作时间表开展工作6.总结总结二、时间管理的方法二、时间管理的方法1.列出目标清单列出目标清单三、时间管理中应注意的问题三、时间管理中应注意的问题1.掌握生物钟掌握生物钟2.牢记帕金森定律牢记帕金森定律3.把自由时间尽量集中把自由时间尽量集中4.把不太重要的事集中在一起处理把不太重要的事集中在一起处理5.尽可能减少干扰尽可能减少干扰6.提高会议效率提高会议效率三、时间管理中应注意的问题三、时间管理中应注意的问题1.掌握生物钟掌握生物钟